家具配件廠印章使用管理辦法第一章總則一、為規(guī)范家具配件廠印章的使用管理，確保印章的嚴肅性和權(quán)威性，防范印章使用風險，根據(jù)《中華人民共和國公司法》《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照管理辦法》及廠部相關(guān)管理制度，結(jié)合本廠實際情況，制定本辦法。二、本辦法適用于家具配件廠（以下簡稱“本廠”）全體員工及涉及印章使用的外部單位。三、本廠印章包括但不限于公章、財務專用章、合同專用章、法定代表人私章等，其使用管理應遵循“嚴格管理、專人負責、審批使用、登記備案”的原則。四、本廠印章是本廠行使職權(quán)、開展業(yè)務活動的重要憑證，任何單位和個人不得偽造、變造、擅自使用或轉(zhuǎn)讓印章。五、本廠印章管理應服務于生產(chǎn)經(jīng)營，提升管理效率，體現(xiàn)扁平化管理的特點，同時兼顧經(jīng)濟效益與社會效益，強化安全生產(chǎn)與人文關(guān)懷。第二章印章的種類與保管六、本廠印章的種類包括但不限于以下幾種：（一）公章：用于本廠對外簽署文件、證明文件等；（二）財務專用章：用于本廠財務票據(jù)、報表等；（三）合同專用章：用于本廠簽訂合同及相關(guān)法律文書；（四）法定代表人私章：用于本廠重要文件簽署及授權(quán)。七、印章的刻制須符合國家法律法規(guī)及廠部規(guī)定，經(jīng)廠部批準后方可刻制，并報備相關(guān)登記信息。八、印章由廠部指定專人保管，保管人應具備高度責任心和保密意識，不得將印章交由他人保管或擅自離開崗位。九、印章保管人應建立印章使用登記臺賬，詳細記錄每次使用的時間、事由、經(jīng)手人等信息，確保印章使用可追溯。十、印章保管人應定期對印章進行檢查，發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或遺失應及時報告廠部，并采取措施防止印章被不當使用。第三章印章的使用范圍與審批流程十一、公章的使用范圍：（一）對外簽署合同、協(xié)議等法律文書；（二）開具本廠介紹信、證明等文件；（三）辦理本廠相關(guān)業(yè)務所需的蓋章證明。十二、財務專用章的使用范圍：（一）開具發(fā)票、收據(jù)等財務票據(jù)；（二）辦理銀行結(jié)算、財務報銷等業(yè)務。十三、合同專用章的使用范圍：（一）簽訂采購合同、銷售合同等業(yè)務合同；（二）簽訂與合作單位的法律文書。十四、法定代表人私章的使用范圍：（一）簽署本廠重要文件；（二）授權(quán)他人辦理業(yè)務。十五、印章使用須嚴格審批，審批流程如下：（一）一般文件蓋章：經(jīng)部門負責人審批后使用；（二）重要文件蓋章：經(jīng)廠部主管領(lǐng)導審批后使用；（三）重大事項蓋章：經(jīng)廠部會議研究決定后使用。十六、審批人應認真審核文件內(nèi)容，確保文件真實、合法、合規(guī)后方可蓋章，并對蓋章后果承擔相應責任。第四章印章使用的監(jiān)督與責任十七、廠部設立印章管理小組，負責印章的日常監(jiān)督與管理，監(jiān)督小組成員由廠部各部門負責人組成，組長由廠部主管領(lǐng)導擔任。十八、印章管理小組應定期對印章使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告廠部并采取措施糾正。十九、員工使用印章須嚴格遵守本辦法，不得擅自擴大使用范圍或違規(guī)使用印章，否則將追究相應責任。二十、印章保管人失職或違規(guī)使用印章，造成損失的，將依法依規(guī)追究其責任。二十一、廠部對印章使用情況進行績效考核，將印章使用效率、合規(guī)性等納入員工績效考核體系，激勵員工規(guī)范使用印章。第五章印章的變更與銷毀二十二、印章保管人發(fā)生變動時，須及時辦理印章交接手續(xù)，并報備廠部備案。二十三、印章?lián)p壞或遺失，保管人應立即報告廠部，并采取措施防止印章被不當使用，同時按規(guī)定程序申請刻制新印章。二十四、印章銷毀須經(jīng)廠部批準，并登記銷毀時間、事由等信