企業(yè)形象設(shè)計(jì)（VI）標(biāo)準(zhǔn)工具及品牌輸出方案一、方案概述本方案旨在為企業(yè)建立系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的視覺形象（VI）工具體系，通過規(guī)范品牌視覺要素的應(yīng)用場(chǎng)景、執(zhí)行流程及輸出標(biāo)準(zhǔn)，保證品牌形象在不同媒介、場(chǎng)景下的一致性與專業(yè)性。方案適用于初創(chuàng)企業(yè)品牌形象搭建、成熟企業(yè)VI體系優(yōu)化升級(jí)，以及跨部門協(xié)作中的品牌視覺管理需求，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)品牌價(jià)值的有效傳遞與市場(chǎng)認(rèn)知的統(tǒng)一。二、方案適用范圍與核心應(yīng)用場(chǎng)景（一）適用企業(yè)類型初創(chuàng)型企業(yè)：從0到1建立品牌視覺識(shí)別系統(tǒng)，明確品牌核心視覺符號(hào)與應(yīng)用規(guī)范。成長(zhǎng)型企業(yè)：業(yè)務(wù)擴(kuò)張，對(duì)現(xiàn)有VI體系進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化梳理，避免視覺形象混亂。成熟型企業(yè)：品牌升級(jí)或視覺體系迭代，統(tǒng)一多子公司、多產(chǎn)品線的視覺輸出標(biāo)準(zhǔn)。（二）核心應(yīng)用場(chǎng)景內(nèi)部管理：品牌手冊(cè)編制、員工培訓(xùn)、辦公環(huán)境視覺規(guī)范（如工位、文化墻）。外部傳播：營(yíng)銷物料（海報(bào)、宣傳冊(cè)）、數(shù)字媒體（官網(wǎng)、社交媒體）、廣告投放（線上線下）。產(chǎn)品包裝：產(chǎn)品標(biāo)簽、外包裝盒、禮盒設(shè)計(jì)等品牌視覺元素落地。合作場(chǎng)景：供應(yīng)商/經(jīng)銷商視覺物料審核、跨界聯(lián)名品牌形象協(xié)調(diào)。三、VI標(biāo)準(zhǔn)工具應(yīng)用全流程操作指南（一）前期準(zhǔn)備：VI基礎(chǔ)要素梳理與需求確認(rèn)目標(biāo)：明確品牌核心視覺要素及企業(yè)對(duì)VI體系的核心需求，為后續(xù)工具開發(fā)奠定基礎(chǔ)。操作步驟：需求調(diào)研：由市場(chǎng)部牽頭，聯(lián)合設(shè)計(jì)部、管理層召開需求研討會(huì)，明確品牌定位（如高端、親民、科技感）、核心受眾及行業(yè)屬性。現(xiàn)有VI審計(jì)：若企業(yè)已有VI體系，需梳理現(xiàn)有視覺要素（LOGO、標(biāo)準(zhǔn)色、字體等）的應(yīng)用情況，識(shí)別不一致或過時(shí)內(nèi)容。要素確認(rèn)：輸出《VI基礎(chǔ)要素清單》，包含：核心要素：標(biāo)準(zhǔn)LOGO（橫版、豎版、反白版）、標(biāo)準(zhǔn)色（CMYK/RGB/Pantone色號(hào)）、標(biāo)準(zhǔn)字體（中文字體：如思源黑體；英文字體：如Helvetica）。輔助要素：輔助圖形、品牌標(biāo)語、品牌吉祥物（如有）、圖片風(fēng)格（攝影/插畫風(fēng)格規(guī)范）。負(fù)責(zé)人：市場(chǎng)部經(jīng)理、設(shè)計(jì)部主管輸出成果：《VI基礎(chǔ)要素清單》《需求調(diào)研報(bào)告》（二）VI標(biāo)準(zhǔn)工具開發(fā)：模板與規(guī)范制定目標(biāo)：將基礎(chǔ)視覺要素轉(zhuǎn)化為可落地的工具模板，明確應(yīng)用場(chǎng)景與技術(shù)參數(shù)。操作步驟：工具分類開發(fā)：根據(jù)應(yīng)用場(chǎng)景，將VI工具分為“基礎(chǔ)規(guī)范類”“物料應(yīng)用類”“數(shù)字媒體類”三大模塊，分別制定模板與規(guī)范。基礎(chǔ)規(guī)范類：包含《VI基礎(chǔ)系統(tǒng)手冊(cè)》，明確LOGO組合規(guī)范（最小尺寸、安全間距）、標(biāo)準(zhǔn)色使用場(chǎng)景（主色、輔助色、點(diǎn)綴色）、字體組合規(guī)范（標(biāo)題/字號(hào)、行距）。物料應(yīng)用類：針對(duì)名片、信紙、海報(bào)、展架、產(chǎn)品包裝等常見物料，設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化模板，標(biāo)注尺寸、出血位、分辨率（如印刷物料300dpi，數(shù)字物料72dpi）、工藝要求（如燙金、UV）。數(shù)字媒體類：適配官網(wǎng)、公眾號(hào)、短視頻平臺(tái)等，制定尺寸規(guī)范（如公眾號(hào)頭圖900×383px、短視頻封面1080×1920px）、動(dòng)態(tài)LOGO使用規(guī)范（幀率、時(shí)長(zhǎng)）、字體兼容性（保證跨平臺(tái)顯示一致）。模板評(píng)審與定稿：組織法務(wù)部、市場(chǎng)部、設(shè)計(jì)部對(duì)模板進(jìn)行評(píng)審，保證合規(guī)性、實(shí)用性與品牌一致性，最終輸出《VI標(biāo)準(zhǔn)工具包》（含手冊(cè)+模板文件）。負(fù)責(zé)人：設(shè)計(jì)部主管、法務(wù)專員輸出成果：《VI基礎(chǔ)系統(tǒng)手冊(cè)》《VI標(biāo)準(zhǔn)工具包》（含PSD/模板）（三）品牌輸出申請(qǐng)與審核流程目標(biāo)：規(guī)范品牌視覺物料的輸出流程，保證所有對(duì)外物料符合VI標(biāo)準(zhǔn)，避免品牌形象偏差。操作步驟：提交申請(qǐng)：需求部門（如市場(chǎng)部、銷售部）填寫《品牌輸出物料申請(qǐng)表》，注明物料類型、用途、尺寸、數(shù)量、使用場(chǎng)景及期望交付時(shí)間。初步審核：設(shè)計(jì)部收到申請(qǐng)后，1個(gè)工作日內(nèi)審核需求合理性，判斷是否需定制模板或可套用現(xiàn)有模板，反饋審核意見。設(shè)計(jì)執(zhí)行：審核通過后，設(shè)計(jì)部根據(jù)VI標(biāo)準(zhǔn)工具包制作物料初稿，同步提交需求部門確認(rèn)。終審與輸出：需求部門確認(rèn)初稿后，設(shè)計(jì)部進(jìn)行終審（重點(diǎn)核對(duì)VI要素應(yīng)用準(zhǔn)確性），確認(rèn)無誤后輸出最終文件（提供源文件+標(biāo)準(zhǔn)格式導(dǎo)出版，如JPG/PDF）。負(fù)責(zé)人：需求部門經(jīng)辦人、設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)師輸出成果：《品牌輸出物料申請(qǐng)表》《物料設(shè)計(jì)終稿文件》（四）培訓(xùn)與執(zhí)行落地目標(biāo)：保證各部門掌握VI標(biāo)準(zhǔn)工具使用方法，推動(dòng)規(guī)范落地執(zhí)行。操作步驟：培訓(xùn)組織：人力資源部聯(lián)合設(shè)計(jì)部，面向全員（重點(diǎn)市場(chǎng)、銷售、設(shè)計(jì)人員）開展VI標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)，內(nèi)容包括：VI基礎(chǔ)要素解讀（LOGO、色彩、字體規(guī)范）；標(biāo)準(zhǔn)工具包使用方法（模板調(diào)用、參數(shù)設(shè)置）；常見錯(cuò)誤案例解析（如LOGO拉伸變形、顏色偏差）?？己伺c認(rèn)證：培訓(xùn)后進(jìn)行線上考核，通過者頒發(fā)“VI標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行認(rèn)證”，保證關(guān)鍵崗位人員具備規(guī)范應(yīng)用能力。執(zhí)行監(jiān)督：市場(chǎng)部每季度抽查各部門品牌物料使用情況，發(fā)布《VI執(zhí)行合規(guī)性報(bào)告》，對(duì)違規(guī)行為督促整改。負(fù)責(zé)人：人力資源部經(jīng)理、市場(chǎng)部品牌專員輸出成果：《VI標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)課件》《考核認(rèn)證記錄》《VI執(zhí)行合規(guī)性報(bào)告》（五）迭代更新與版本管理目標(biāo)：根據(jù)企業(yè)發(fā)展或品牌升級(jí)需求，動(dòng)態(tài)優(yōu)化VI標(biāo)準(zhǔn)工具體系。操作步驟：觸發(fā)條件：當(dāng)企業(yè)發(fā)生品牌戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)拓展、LOGO升級(jí)等情況時(shí)，由市場(chǎng)部提出迭代申請(qǐng)。方案修訂：設(shè)計(jì)部牽頭，聯(lián)合法務(wù)部、業(yè)務(wù)部門修訂VI要素與工具模板，更新《VI基礎(chǔ)系統(tǒng)手冊(cè)》及工具包。版本發(fā)布：新版本發(fā)布前需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審批，通過后向全員發(fā)布《VI版本更新通知》，明確新舊版本切換時(shí)間及注意事項(xiàng)，同步回收舊版本工具包。負(fù)責(zé)人：市場(chǎng)部經(jīng)理、設(shè)計(jì)部主管輸出成果：《VI版本更新通知》《新版VI標(biāo)準(zhǔn)工具包》四、VI標(biāo)準(zhǔn)工具模板與示例表單（一）VI基礎(chǔ)要素登記表（示例）要素類型具體內(nèi)容規(guī)范說明文件格式版本標(biāo)準(zhǔn)LOGO橫版組合（中英文）最小使用寬度：15mm，安全間距：LOGO邊緣至內(nèi)容≥2mm/CDR/PNGV2.0標(biāo)準(zhǔn)色主色（品牌藍(lán)）CMYK：100C/70M/0Y/0K；RGB：0/120/200；Pantone：294CASE/aseV2.0標(biāo)準(zhǔn)字體中文字體（標(biāo)題）思源黑體Bold，字號(hào)≥24pt（印刷），≥18px（數(shù)字）OTF/TTFV2.0輔助圖形品牌幾何紋理單元格尺寸：5mm×5mm，可按比例縮放，最大覆蓋面積≤30%/PNGV2.0（二）品牌輸出物料申請(qǐng)表（示例）申請(qǐng)部門申請(qǐng)人聯(lián)系方式申請(qǐng)日期市場(chǎng)部張03-15物料類型□名片□海報(bào)□展架□官網(wǎng)頭圖□其他：______使用場(chǎng)景春季新品發(fā)布會(huì)（線下展臺(tái)）尺寸要求展架：80cm×200cm（豎版）數(shù)量10個(gè)特殊要求需包含新品LOGO及“限時(shí)優(yōu)惠”標(biāo)語期望交付時(shí)間2024-03-20需求部門確認(rèn)簽字：_________日期：_________設(shè)計(jì)部審核□通過□需修改（意見：_________________）設(shè)計(jì)師李*（三）VI執(zhí)行審核表（示例）物料名稱審核項(xiàng)目審核標(biāo)準(zhǔn)結(jié)果（√/×）2024春季海報(bào)LOGO應(yīng)用使用橫版LOGO，安全間距≥3mm，未拉伸變形√色彩使用主色占比60%，輔助色30%，點(diǎn)綴色10%，符合標(biāo)準(zhǔn)色卡√字體規(guī)范標(biāo)題用思源黑體Bold，用思源宋體，字號(hào)≥10pt×（字號(hào)8pt）圖片風(fēng)格采用“實(shí)景+產(chǎn)品”組合，風(fēng)格符合VI中“科技感”要求√整體結(jié)論□合格□不合格（需整改：_________________）不合格審核人王*審核日期：2024-03-18五、VI標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行中的關(guān)鍵管控要點(diǎn)（一）嚴(yán)格遵循“最小改動(dòng)”原則任何對(duì)VI基礎(chǔ)要素（如LOGO結(jié)構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)色值）的修改均需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審批，避免因局部調(diào)整導(dǎo)致整體品牌形象混亂。確需修改時(shí)，應(yīng)同步更新所有相關(guān)工具模板并發(fā)布新版本。（二）強(qiáng)化跨部門協(xié)作與責(zé)任劃分需求部門：對(duì)物料使用場(chǎng)景的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，提前3個(gè)工作日提交申請(qǐng)，預(yù)留充足設(shè)計(jì)時(shí)間。設(shè)計(jì)部：對(duì)VI標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，審核環(huán)節(jié)需重點(diǎn)核對(duì)要素參數(shù)，保證輸出文件符合規(guī)范。法務(wù)部：對(duì)VI內(nèi)容的合規(guī)性（如商標(biāo)侵權(quán)、字體授權(quán)）負(fù)責(zé)，定期審核VI工具包中的法律風(fēng)險(xiǎn)。（三）建立動(dòng)態(tài)反饋機(jī)制鼓勵(lì)各部門在VI執(zhí)行中遇到的問題或優(yōu)化建議通過《VI執(zhí)行反饋表》提交，市場(chǎng)部每月匯總分析，推動(dòng)工具體系持續(xù)優(yōu)化（如新增物料模板、簡(jiǎn)化申請(qǐng)流程）。（四）注重?cái)?shù)字媒體適配性針對(duì)短視頻、H5等新興媒介，需單獨(dú)制定動(dòng)態(tài)VI規(guī)范（如LOGO動(dòng)畫時(shí)長(zhǎng)≤3秒、色彩對(duì)比度符合WCAG無障礙標(biāo)準(zhǔn)），保證品牌形象在不同終端的視覺體驗(yàn)一致性。（五）預(yù)留應(yīng)急處理方案當(dāng)出現(xiàn)緊急物料需求（如突發(fā)活動(dòng)宣傳）且無法完全遵循VI標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，需由