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文檔簡介

2025年國際檔案日檔案知識競賽題庫50題及答案一、單選題(20題)1.檔案的本質(zhì)屬性是()A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案:A。檔案是人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄,原始記錄性是其本質(zhì)屬性。2.我國檔案界通常所講的檔案的“三大要素”不包括()A.原始記錄性B.信息內(nèi)容C.載體材料D.書寫方式答案:D。檔案的“三大要素”為原始記錄性、信息內(nèi)容和載體材料。3.檔案工作實行()的原則,維護檔案完整與安全,便于社會各方面的利用。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理B.集中領(lǐng)導(dǎo)、分級管理C.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理D.集中領(lǐng)導(dǎo)、集中管理答案:A?!吨腥A人民共和國檔案法》規(guī)定檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則。4.國家檔案館保管的檔案,一般應(yīng)當自形成之日起滿()年向社會開放。A.10B.20C.30D.40答案:C。依據(jù)檔案法,國家檔案館保管的檔案,一般應(yīng)當自形成之日起滿30年向社會開放。5.檔案整理工作的第一個環(huán)節(jié)是()A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案:A。區(qū)分全宗是檔案整理工作的首要環(huán)節(jié),它是將不同立檔單位形成的檔案分開。6.()是檔案的基本保管單位。A.卷B.件C.冊D.盒答案:B。在現(xiàn)代檔案管理中,“件”是檔案的基本保管單位。7.以下哪種檔案屬于科技檔案()A.財務(wù)檔案B.人事檔案C.基建檔案D.文書檔案答案:C?;n案屬于科技檔案范疇,它記錄了基本建設(shè)項目的全過程。財務(wù)檔案主要涉及財務(wù)收支等經(jīng)濟活動記錄;人事檔案是關(guān)于人員個人信息的檔案;文書檔案是反映黨務(wù)、行政管理等活動的檔案。8.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是()A.選題B.選材C.加工編纂D.出版發(fā)行答案:A。選題是檔案編研工作的首要環(huán)節(jié),它決定了編研成果的方向和價值。9.檔案統(tǒng)計工作的基本要求不包括()A.準確性B.及時性C.全面性D.保密性答案:D。檔案統(tǒng)計工作的基本要求是準確性、及時性和全面性,保密性不屬于其基本要求。10.檔案信息化建設(shè)的核心是()A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案信息應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)D.檔案信息化人才建設(shè)答案:A。檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的核心,只有豐富的檔案信息資源,才能更好地實現(xiàn)檔案的信息化管理和利用。11.電子檔案的長期保存面臨的主要問題不包括()A.載體壽命問題B.技術(shù)過時問題C.信息安全問題D.檔案數(shù)量過多問題答案:D。電子檔案長期保存面臨載體壽命有限、技術(shù)更新?lián)Q代快導(dǎo)致技術(shù)過時以及信息安全等問題,檔案數(shù)量過多并非長期保存面臨的主要問題。12.以下哪種檔案保管期限為永久()A.本機關(guān)一般性文件材料B.本機關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料C.本機關(guān)召開會議的一般性通知D.本機關(guān)年度報表答案:B。本機關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料保管期限為永久。一般性文件材料、一般性通知等保管期限通常較短,年度報表一般有一定的保管期限但不一定是永久。13.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容不包括()A.確定檔案的價值B.確定檔案的保管期限C.銷毀無保存價值的檔案D.整理檔案答案:D。檔案鑒定工作主要是確定檔案的價值、保管期限以及銷毀無保存價值的檔案,整理檔案不屬于鑒定工作內(nèi)容。14.檔案提供利用的主要方式不包括()A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.檔案封存答案:D。檔案提供利用的方式有檔案閱覽、外借、展覽等,檔案封存是為了保管檔案,并非提供利用的方式。15.檔案編目工作中,著錄的對象是()A.檔案原件B.檔案信息C.檔案載體D.檔案整理結(jié)果答案:B。檔案編目工作中,著錄的對象是檔案信息,通過著錄將檔案的內(nèi)容和形式特征記錄下來。16.以下哪種檔案屬于專門檔案()A.會計檔案B.紙質(zhì)檔案C.照片檔案D.錄音檔案答案:A。會計檔案屬于專門檔案,它是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。紙質(zhì)檔案、照片檔案、錄音檔案是按照檔案載體形式分類的。17.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在()A.14℃-24℃B.10℃-20℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案:A。檔案庫房的溫度應(yīng)控制在14℃-24℃,相對濕度控制在45%-60%,以保證檔案的安全保管。18.檔案編研成果的類型不包括()A.匯編型成果B.文摘型成果C.綜述型成果D.統(tǒng)計型成果答案:D。檔案編研成果類型主要有匯編型、文摘型、綜述型等,統(tǒng)計型成果不屬于典型的檔案編研成果類型。19.檔案的檢索工具按照編制方法分類,不包括()A.目錄B.索引C.指南D.機讀檢索工具答案:D。機讀檢索工具是按照檢索手段分類的,按照編制方法分類有目錄、索引、指南等。20.以下哪種情況不屬于檔案違法行為()A.擅自提供、抄錄、復(fù)制檔案B.依法向社會開放檔案C.涂改、偽造檔案D.倒賣檔案牟利答案:B。依法向社會開放檔案是符合檔案法規(guī)定的行為,擅自提供、抄錄、復(fù)制檔案,涂改、偽造檔案,倒賣檔案牟利等都屬于檔案違法行為。二、多選題(15題)1.檔案的作用主要體現(xiàn)在()A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經(jīng)濟發(fā)展作用答案:ABCD。檔案具有憑證作用,能為各種事務(wù)提供原始證據(jù);有參考作用,可作為決策等的參考依據(jù);對文化傳承起著重要作用,記錄了人類的歷史和文明;還能在一定程度上促進經(jīng)濟發(fā)展,如為企業(yè)的經(jīng)營決策等提供支持。2.檔案工作的內(nèi)容包括()A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案利用答案:ABCD。檔案工作涵蓋檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、編研、利用等多個環(huán)節(jié),收集是獲取檔案的過程,整理是對檔案進行有序分類,保管確保檔案安全,利用則實現(xiàn)檔案的價值。3.以下屬于檔案收集工作原則的有()A.豐富和優(yōu)化館藏原則B.維護全宗和全宗群的完整性原則C.充分利用原有基礎(chǔ)原則D.保持文件之間的歷史聯(lián)系原則答案:ABC。檔案收集工作原則包括豐富和優(yōu)化館藏、維護全宗和全宗群的完整性、充分利用原有基礎(chǔ)等。保持文件之間的歷史聯(lián)系原則主要是檔案整理工作的原則。4.檔案整理工作的基本要求有()A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.充分利用原有基礎(chǔ)D.區(qū)分全宗答案:ABC。檔案整理要保持文件間歷史聯(lián)系,便于保管和利用,同時要充分利用原有整理基礎(chǔ)。區(qū)分全宗是檔案整理的一個環(huán)節(jié),并非基本要求。5.檔案保管工作的任務(wù)包括()A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的安全D.對檔案進行編目答案:ABC。檔案保管工作任務(wù)是防止檔案損壞、延長檔案壽命、維護檔案安全。對檔案進行編目屬于檔案編目工作內(nèi)容。6.檔案鑒定工作的方法有()A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.動態(tài)鑒定法D.靜態(tài)鑒定法答案:AC。檔案鑒定工作方法主要有直接鑒定法和動態(tài)鑒定法。直接鑒定法是逐件審查檔案;動態(tài)鑒定法考慮檔案在不同階段的價值變化。7.檔案統(tǒng)計工作的主要內(nèi)容包括()A.檔案數(shù)量統(tǒng)計B.檔案利用統(tǒng)計C.檔案保管條件統(tǒng)計D.檔案工作人員統(tǒng)計答案:ABCD。檔案統(tǒng)計工作包括對檔案數(shù)量、利用情況、保管條件以及工作人員等方面的統(tǒng)計。8.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括()A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案信息應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)D.檔案信息化人才建設(shè)答案:ABCD。檔案信息化建設(shè)涵蓋檔案信息資源建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)以及信息化人才培養(yǎng)等方面。9.電子檔案的特點有()A.存儲介質(zhì)的特殊性B.信息的易變性C.利用的便利性D.對技術(shù)的依賴性答案:ABCD。電子檔案存儲在特定的介質(zhì)上,信息容易被修改,利用時可通過網(wǎng)絡(luò)等便捷方式獲取,同時依賴特定的技術(shù)和設(shè)備來存儲和讀取。10.檔案編研工作的意義包括()A.提高檔案的利用率B.保護檔案原件C.促進檔案信息資源的開發(fā)利用D.為社會提供有價值的信息產(chǎn)品答案:ABCD。檔案編研能將檔案信息進行整理和加工,提高利用率,減少原件的使用從而保護原件,促進檔案信息資源開發(fā),為社會提供有價值的信息產(chǎn)品。11.檔案檢索工具的作用有()A.存儲檔案信息B.查找檔案信息C.介紹和報道檔案信息D.管理檔案信息答案:ABC。檔案檢索工具可存儲檔案信息,方便查找檔案,同時能介紹和報道檔案信息。管理檔案信息并非檢索工具的主要作用。12.以下屬于專門檔案的有()A.訴訟檔案B.教學(xué)檔案C.藝術(shù)檔案D.地質(zhì)檔案答案:ABCD。訴訟檔案、教學(xué)檔案、藝術(shù)檔案、地質(zhì)檔案等都屬于專門檔案,它們是在特定專業(yè)領(lǐng)域形成的檔案。13.檔案庫房的“八防”要求包括()A.防火、防盜B.防潮、防蟲C.防光、防塵D.防高溫、防有害氣體答案:ABCD。檔案庫房的“八防”即防火、防盜、防潮、防蟲、防光、防塵、防高溫、防有害氣體,以確保檔案的安全保管。14.檔案利用工作的原則有()A.依法利用原則B.方便利用原則C.安全保密原則D.有償利用原則答案:ABC。檔案利用工作要依法進行,方便用戶使用,同時要確保檔案的安全保密。有償利用并非普遍遵循的原則。15.檔案工作者應(yīng)具備的素質(zhì)包括()A.政治素質(zhì)B.業(yè)務(wù)素質(zhì)C.職業(yè)道德素質(zhì)D.身體素質(zhì)答案:ABC。檔案工作者需具備良好的政治素質(zhì),以保證檔案工作的正確方向;具備扎實業(yè)務(wù)素質(zhì),做好檔案各項工作;要有良好的職業(yè)道德素質(zhì),保護檔案的安全和完整。身體素質(zhì)并非檔案工作者特有的必備素質(zhì)。三、判斷題(15題)1.檔案就是文件,文件就是檔案。(×)文件是在各項工作中形成的,只有具有保存價值并經(jīng)過整理歸檔的文件才能成為檔案,并非所有文件都是檔案。2.檔案工作是一項管理性、服務(wù)性、科學(xué)性的工作。(√)檔案工作具有管理檔案的職能,為社會提供檔案服務(wù),同時遵循一定的科學(xué)方法和規(guī)律。3.檔案收集工作是檔案工作的起點。(√)只有先收集到檔案,才能開展后續(xù)的整理、保管、利用等工作。4.檔案整理工作的目的是保持文件之間的歷史聯(lián)系。(×)檔案整理工作目的是保持文件之間的歷史聯(lián)系,便于保管和利用,該表述不完整。5.檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。(√)目前檔案保管期限主要分為永久、長期(一般16-50年)、短期(15年以下)。6.檔案鑒定工作就是確定檔案的保管期限。(×)檔案鑒定工作不僅確定保管期限,還包括判斷檔案的價值、決定檔案的存毀等。7.檔案統(tǒng)計工作只需要統(tǒng)計檔案的數(shù)量。(×)檔案統(tǒng)計工作包括檔案數(shù)量、利用情況、保管條件等多方面的統(tǒng)計。8.電子檔案不需要進行實體保管。(×)電子檔案雖然以電子形式存在,但也需要對存儲介質(zhì)等進行實體保管,同時要保證信息安全。9.檔案編研工作就是對檔案進行簡單的匯編。(×)檔案編研工作不僅包括匯編,還涉及選材、加工編纂、研究分析等多個環(huán)節(jié)。10.檔案檢索工具越多越好。(×)檔案檢索工具應(yīng)根據(jù)實際需要合理編制,過多可能造成資源浪費和管理混亂。11.檔案利用就是將檔案直接提供給利用者。(×)檔案利用要遵循一定原則和

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