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企業(yè)活動(dòng)策劃與執(zhí)行協(xié)議書合同編號(hào):____________________第一章協(xié)議雙方信息1.1甲方信息1.1.1名稱:____________________1.1.2法定代表人:____________________1.1.3注冊(cè)地址:____________________1.1.4聯(lián)系方式:____________________1.1.5電子郵箱:____________________1.2乙方信息1.2.1名稱:____________________1.2.2法定代表人:____________________1.2.3注冊(cè)地址:____________________1.2.4聯(lián)系方式:____________________1.2.5電子郵箱:____________________第二章合同標(biāo)的2.1項(xiàng)目名稱:____________________2.2項(xiàng)目?jī)?nèi)容:____________________2.3項(xiàng)目目標(biāo):____________________2.4項(xiàng)目時(shí)間:____________________2.5項(xiàng)目地點(diǎn):____________________第三章項(xiàng)目策劃3.1策劃階段3.1.1初步策劃:乙方需在收到甲方的需求后____個(gè)工作日內(nèi)完成初步策劃方案,包括但不限于活動(dòng)主題、目標(biāo)受眾、活動(dòng)形式等。3.1.2策劃方案確認(rèn):甲方需在收到乙方初步策劃方案后____個(gè)工作日內(nèi)給予確認(rèn)或提出修改意見。3.1.3最終策劃方案:乙方根據(jù)甲方確認(rèn)意見,在____個(gè)工作日內(nèi)完成最終策劃方案。3.2策劃內(nèi)容3.2.1活動(dòng)主題及背景:明確活動(dòng)主題和背景故事,保證與甲方品牌形象及活動(dòng)目標(biāo)相符。3.2.2活動(dòng)形式:包括但不限于會(huì)議、論壇、展覽、慶典等,根據(jù)活動(dòng)主題和目標(biāo)受眾選擇合適的活動(dòng)形式。3.2.3活動(dòng)流程:詳細(xì)規(guī)劃活動(dòng)流程,包括時(shí)間節(jié)點(diǎn)、環(huán)節(jié)安排、人員配置等。3.2.4資源配置:明確活動(dòng)所需的場(chǎng)地、設(shè)備、物料、人員等資源配置。第四章項(xiàng)目執(zhí)行4.1執(zhí)行階段4.1.1活動(dòng)籌備:乙方在收到甲方最終策劃方案確認(rèn)后____個(gè)工作日內(nèi)開始籌備活動(dòng),包括場(chǎng)地預(yù)訂、物料采購(gòu)、人員招聘等。4.1.2活動(dòng)實(shí)施:按照活動(dòng)流程和資源配置,乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)的實(shí)施工作。4.1.3活動(dòng)總結(jié):活動(dòng)結(jié)束后,乙方需在____個(gè)工作日內(nèi)提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。4.2執(zhí)行內(nèi)容4.2.1場(chǎng)地預(yù)訂:乙方需根據(jù)活動(dòng)需求,提前預(yù)訂合適的場(chǎng)地,并保證場(chǎng)地符合活動(dòng)要求。4.2.2物料采購(gòu):乙方需根據(jù)活動(dòng)策劃方案,采購(gòu)活動(dòng)所需物料,保證物料質(zhì)量及數(shù)量滿足活動(dòng)需求。4.2.3人員配置:乙方需根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和流程,配置相應(yīng)的人員,包括現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行、技術(shù)支持、服務(wù)保障等。4.2.4活動(dòng)宣傳:乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳推廣工作,包括線上線下渠道的傳播。第五章項(xiàng)目費(fèi)用及支付5.1項(xiàng)目費(fèi)用5.1.1項(xiàng)目總費(fèi)用:根據(jù)雙方協(xié)商確定的項(xiàng)目總費(fèi)用為人民幣_(tái)___元整。5.1.2費(fèi)用構(gòu)成:包括策劃費(fèi)用、執(zhí)行費(fèi)用、物料費(fèi)用、人員費(fèi)用、場(chǎng)地費(fèi)用、其他費(fèi)用等。5.2支付方式5.2.1首付款:甲方在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)支付項(xiàng)目總費(fèi)用的____%作為首付款。5.2.2進(jìn)度款:在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,根據(jù)實(shí)際進(jìn)度,甲方需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)支付相應(yīng)的進(jìn)度款。5.2.3尾款:項(xiàng)目完成后,甲方需在收到乙方提交的活動(dòng)總結(jié)報(bào)告和發(fā)票后____個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的尾款。5.3付款期限5.3.1首付款:甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)支付。5.3.2進(jìn)度款:甲方應(yīng)在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,按照雙方約定的進(jìn)度支付。5.3.3尾款:甲方應(yīng)在收到乙方提交的活動(dòng)總結(jié)報(bào)告和發(fā)票后____個(gè)工作日內(nèi)支付。5.4逾期付款責(zé)任5.4.1若甲方逾期支付任何款項(xiàng),乙方有權(quán)按照中國(guó)人民銀行同期貸款利率收取逾期利息。5.4.2若甲方逾期支付導(dǎo)致項(xiàng)目無(wú)法按時(shí)完成,乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第六章項(xiàng)目溝通與協(xié)調(diào)6.1溝通機(jī)制6.1.1定期會(huì)議:甲方和乙方應(yīng)定期召開項(xiàng)目會(huì)議,至少每?jī)芍芘e行一次,以討論項(xiàng)目進(jìn)展、解決問(wèn)題和調(diào)整計(jì)劃。6.1.2緊急溝通:如遇緊急情況,雙方應(yīng)保證在24小時(shí)內(nèi)通過(guò)電話或郵件進(jìn)行溝通。6.2信息共享6.2.1項(xiàng)目文檔:乙方應(yīng)將所有與項(xiàng)目相關(guān)的文檔,包括策劃方案、執(zhí)行計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告等,定期更新至共享平臺(tái),供甲方查閱。6.2.2風(fēng)險(xiǎn)管理:乙方應(yīng)將項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及時(shí)通知甲方。第七章項(xiàng)目驗(yàn)收7.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)7.1.1完成度:項(xiàng)目應(yīng)按照既定的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)完成,包括但不限于活動(dòng)策劃、物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行等方面。7.1.2質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):活動(dòng)執(zhí)行應(yīng)達(dá)到甲方預(yù)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),包括活動(dòng)的專業(yè)性、安全性、互動(dòng)性等。7.2驗(yàn)收流程7.2.1初步驗(yàn)收:活動(dòng)結(jié)束后,乙方應(yīng)組織初步驗(yàn)收,確認(rèn)活動(dòng)完成情況。7.2.2最終驗(yàn)收:甲方應(yīng)在收到乙方提交的初步驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后____個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行最終驗(yàn)收,并給出書面驗(yàn)收意見。7.3驗(yàn)收結(jié)果7.3.1符合要求:如驗(yàn)收結(jié)果符合要求,甲方應(yīng)在驗(yàn)收完成后____個(gè)工作日內(nèi)支付尾款。7.3.2不符合要求:如驗(yàn)收結(jié)果不符合要求,乙方應(yīng)在收到甲方書面意見后____個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行整改,直至符合要求。第八章知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密8.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬8.1.1乙方在執(zhí)行項(xiàng)目過(guò)程中所創(chuàng)作的所有作品,包括策劃方案、宣傳材料、活動(dòng)視頻等,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。8.1.2甲方需保證在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中不會(huì)侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。8.2保密義務(wù)8.2.1雙方在合同執(zhí)行過(guò)程中獲得的對(duì)方商業(yè)秘密和保密信息,應(yīng)嚴(yán)格保密,不得向任何第三方泄露。8.2.2保密期限:本保密條款的保密期限自合同生效之日起____年。第九章項(xiàng)目變更9.1變更申請(qǐng)9.1.1如甲方需對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行變更,應(yīng)提前____個(gè)工作日向乙方提出書面變更申請(qǐng)。9.1.2乙方應(yīng)在收到甲方變更申請(qǐng)后____個(gè)工作日內(nèi)給予回復(fù)。9.2變更內(nèi)容9.2.1變更內(nèi)容應(yīng)明確列出,包括但不限于活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、預(yù)算等。9.2.2變更后的費(fèi)用和進(jìn)度將根據(jù)變更內(nèi)容重新協(xié)商確定。第十章項(xiàng)目資料歸檔10.1歸檔內(nèi)容10.1.1乙方應(yīng)將項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的所有資料,包括合同、策劃方案、執(zhí)行報(bào)告、財(cái)務(wù)記錄等,進(jìn)行整理歸檔。10.1.2歸檔資料應(yīng)完整、真實(shí)、可追溯。10.2歸檔方式10.2.1乙方應(yīng)將歸檔資料以電子文檔形式存儲(chǔ),并存放在安全的地方。10.2.2甲方有權(quán)要求乙方提供歸檔資料的查閱權(quán)限。10.3查閱與復(fù)制10.3.1甲方在需要查閱或復(fù)制歸檔資料時(shí),應(yīng)提前向乙方提出申請(qǐng)。10.3.2乙方應(yīng)在收到甲方申請(qǐng)后____個(gè)工作日內(nèi)提供相應(yīng)的查閱或復(fù)制服務(wù)。第十一章項(xiàng)目后續(xù)服務(wù)11.1售后支持11.1.1乙方在項(xiàng)目結(jié)束后,應(yīng)提供為期____個(gè)月的售后服務(wù),以解決活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題。11.1.2甲方在售后服務(wù)期內(nèi),如遇到任何技術(shù)或?qū)嵤﹩?wèn)題,可向乙方提出,乙方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)給予響應(yīng)和解決。11.2數(shù)據(jù)分析11.2.1乙方應(yīng)在項(xiàng)目結(jié)束后,向甲方提供活動(dòng)數(shù)據(jù)報(bào)告,包括參與人數(shù)、活動(dòng)效果、反饋意見等。11.2.2數(shù)據(jù)報(bào)告應(yīng)詳細(xì)列出活動(dòng)的各項(xiàng)指標(biāo),并包含數(shù)據(jù)分析和建議。11.3反饋與改進(jìn)11.3.1甲方應(yīng)在收到數(shù)據(jù)報(bào)告后____個(gè)工作日內(nèi)向乙方提供反饋,包括對(duì)活動(dòng)的滿意程度、改進(jìn)建議等。11.3.2乙方根據(jù)甲方的反饋,對(duì)活動(dòng)策劃和執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)和改進(jìn)。第十二章合同解除12.1合同解除條件12.1.1任何一方在合同履行期間出現(xiàn)重大違約行為,另一方有權(quán)解除合同。12.1.2如因不可抗力因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行,雙方應(yīng)協(xié)商解除合同。12.2解除程序12.2.1提出解除:一方提出解除合同,應(yīng)提前____個(gè)工作日向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知。12.2.2確認(rèn)解除:收到解除通知后,另一方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)予以確認(rèn)。12.3解除后果12.3.1合同解除后,雙方應(yīng)按照合同約定辦理剩余款項(xiàng)的結(jié)算。12.3.2雙方應(yīng)妥善處理合同解除后的遺留問(wèn)題,包括但不限于知識(shí)產(chǎn)權(quán)、保密信息等。第十三章其他13.1語(yǔ)言文字13.1.1本合同采用中文書寫,其他語(yǔ)言版本僅供參考。13.1.2如其他語(yǔ)言版本與中文文本有歧義,以中文文本為準(zhǔn)。13.2通知與送達(dá)13.2.1本合同的任何通知或文件,均應(yīng)以書面形式送達(dá)至對(duì)方指定的地址。13.2.2送達(dá)
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