律師合同審查實務(wù)操作指南合同審查，是律師日常業(yè)務(wù)中最基礎(chǔ)也最重要的技能之一。一份高質(zhì)量的合同審查意見，不僅能為客戶規(guī)避潛在風(fēng)險，更能體現(xiàn)律師的專業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任心。然而，合同審查并非簡單的文字校對，它是一項融合法律知識、商業(yè)理解、風(fēng)險預(yù)判和溝通技巧的綜合性工作。本文旨在結(jié)合實務(wù)經(jīng)驗，分享一套相對系統(tǒng)且具操作性的合同審查方法與心得，希望能為各位同仁，尤其是初入行的年輕律師提供一些有益的參考。一、審前準(zhǔn)備：磨刀不誤砍柴工在拿到一份合同初稿時，切勿急于下手批注。充分的審前準(zhǔn)備是確保審查質(zhì)量的前提。1.明確客戶需求與交易背景：這是合同審查的“綱”。首先要與客戶溝通，了解合同的性質(zhì)、目的、核心商業(yè)條款、交易各方的地位及關(guān)系、潛在的商業(yè)風(fēng)險點以及客戶最關(guān)心的問題。例如，是常規(guī)的買賣合同還是復(fù)雜的投資協(xié)議？客戶是強勢方還是弱勢方？交易是否有特殊的行業(yè)慣例或監(jiān)管要求？只有對這些背景信息了然于胸，審查才能有的放矢，避免無的放矢的“全面掃描”而忽略核心風(fēng)險。2.了解相關(guān)法律法規(guī)與行業(yè)規(guī)范：不同類型的合同受不同法律部門調(diào)整，如買賣合同主要受《民法典》合同編規(guī)制，而金融類合同可能還涉及行政法規(guī)、部門規(guī)章甚至行業(yè)自律規(guī)定。審查前，應(yīng)確保對相關(guān)領(lǐng)域的法律規(guī)定有清晰的掌握，必要時進行快速檢索和梳理，特別是強制性規(guī)定，這是合同效力的底線。同時，了解行業(yè)慣例有助于提出更貼合實際的修改建議。3.初步瀏覽合同，形成整體印象：快速通讀一遍合同，了解合同的大致結(jié)構(gòu)、主要條款、交易流程以及合同語言風(fēng)格。注意合同是否存在明顯的結(jié)構(gòu)缺陷、條款缺失或前后矛盾之處。這一步的目的是對合同有個宏觀把握，為后續(xù)的細致審查打下基礎(chǔ)。二、合同的初步審閱與整體把握完成審前準(zhǔn)備后，即可進入正式審查階段。首先進行的是對合同的初步審閱和整體把握。1.合同主體的審查：這是合同審查的第一道關(guān)，至關(guān)重要。*審查主體資格：核實合同各方當(dāng)事人是否為依法設(shè)立并有效存續(xù)的法人、非法人組織或具有完全民事行為能力的自然人。對于法人，應(yīng)審查其營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍（注意超越經(jīng)營范圍是否影響合同效力，一般情況下不影響）；對于特殊行業(yè)，還需審查其是否具備相應(yīng)的資質(zhì)或許可。*審查主體信息的準(zhǔn)確性：確保合同首部、尾部列明的當(dāng)事人名稱、統(tǒng)一社會信用代碼（或身份證號）、法定代表人（或負(fù)責(zé)人）、住所地等信息準(zhǔn)確無誤，避免因筆誤導(dǎo)致主體認(rèn)定不清。*審查簽約代表的授權(quán)：簽約代表是否獲得合法有效的授權(quán)？授權(quán)委托書的權(quán)限范圍、期限是否明確？必要時可要求提供授權(quán)文件。2.合同標(biāo)題與引言的審查：合同標(biāo)題應(yīng)能準(zhǔn)確反映合同的性質(zhì)和核心內(nèi)容。引言部分通常會說明簽約背景、目的等，應(yīng)確保其表述清晰，與合同正文內(nèi)容不沖突。3.合同結(jié)構(gòu)與條款完備性審查：審視合同的整體結(jié)構(gòu)是否清晰、邏輯是否嚴(yán)謹(jǐn)。主要條款是否齊全？例如《民法典》規(guī)定的合同一般包括的條款：當(dāng)事人的姓名或者名稱和住所、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法等。根據(jù)合同性質(zhì)，是否還需要其他特殊條款？三、核心條款的深度剖析與風(fēng)險識別在對合同有了整體把握后，就需要對核心條款進行逐字逐句的細致審查，這是合同審查的核心環(huán)節(jié)。1.“標(biāo)的”條款審查：標(biāo)的是合同權(quán)利義務(wù)指向的對象，必須明確、具體。*對于有形財產(chǎn)，應(yīng)明確其名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地等。*對于無形財產(chǎn)（如知識產(chǎn)權(quán)），應(yīng)明確其類型、權(quán)利范圍、權(quán)利期限等。*對于服務(wù)，應(yīng)明確服務(wù)的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、方式等。*確保標(biāo)的合法，不存在法律禁止或限制交易的情形。2.“數(shù)量”與“質(zhì)量”條款審查：*數(shù)量：計量單位應(yīng)明確、規(guī)范，數(shù)量表述應(yīng)清晰，避免歧義。是否有溢短裝條款？如何約定？*質(zhì)量：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是核心，應(yīng)盡可能明確、可操作。是采用國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)還是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)？如為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)作為合同附件或明確具體內(nèi)容。質(zhì)量驗收的方法、期限、異議提出方式也應(yīng)明確。3.“價款或報酬”條款審查：*金額大小寫是否一致？貨幣種類是否明確？*支付方式（現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、票據(jù)等）、支付期限、支付條件（如預(yù)付款、進度款、尾款的支付節(jié)點）是否清晰、合理？*發(fā)票的開具（類型、稅率、時間）是否有約定？4.“履行期限、地點和方式”條款審查：*履行期限：時間約定應(yīng)具體明確，避免使用“盡快”、“合理期限”等模糊表述。是否有履行順序的要求？*履行地點：不僅關(guān)系到合同履行的便利性，還可能影響管轄法院的確定。應(yīng)明確約定，例如“甲方所在地”、“乙方指定倉庫”等。*履行方式：貨物如何交付（自提、送貨上門、代辦托運）？運輸方式、費用承擔(dān)、風(fēng)險轉(zhuǎn)移如何約定？服務(wù)如何提供？5.“違約責(zé)任”條款審查：這是保障合同履行的關(guān)鍵條款，也是律師審查的重點。*違約情形的列舉：應(yīng)盡可能預(yù)見并列舉主要的違約情形，如逾期付款、逾期交貨、質(zhì)量不合格、單方解除合同等。*違約責(zé)任的承擔(dān)方式：違約金、賠償金、繼續(xù)履行、采取補救措施等。*違約金：約定的違約金數(shù)額是否合理？是否過高或過低？（注意《民法典》關(guān)于違約金調(diào)整的規(guī)定）。違約金的計算基數(shù)、支付期限是否明確？*賠償金：損失賠償范圍如何界定？（直接損失、間接損失？）是否約定了損失計算方法？*違約責(zé)任的獨立性：某些關(guān)鍵違約責(zé)任應(yīng)約定其獨立性，不因合同的解除或終止而失效。6.“不可抗力”條款審查：*定義是否符合法律規(guī)定？通常應(yīng)包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。*發(fā)生不可抗力后的通知義務(wù)、證明文件、責(zé)任分擔(dān)、合同解除或變更等處理方式是否明確。7.“保密條款”審查（如需要）：*保密信息的范圍如何界定？*保密義務(wù)的主體、期限（合同期內(nèi)及合同終止后）、例外情形（如基于法律要求的披露）是否明確。*違反保密義務(wù)的責(zé)任。8.“知識產(chǎn)權(quán)”條款審查（如需要）：*合同涉及的知識產(chǎn)權(quán)歸屬如何約定？*知識產(chǎn)權(quán)的許可使用范圍、方式、期限、費用。*侵權(quán)責(zé)任的承擔(dān)。9.“爭議解決”條款審查：*方式選擇：是選擇訴訟還是仲裁？*訴訟：管轄法院的約定是否明確、合法？（注意《民事訴訟法》關(guān)于協(xié)議管轄的規(guī)定，如被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標(biāo)的物所在地等與爭議有實際聯(lián)系的地點）。*仲裁：仲裁機構(gòu)的名稱是否準(zhǔn)確唯一？仲裁事項是否明確？仲裁規(guī)則的適用？仲裁裁決的效力？*避免同時約定訴訟和仲裁，此類約定可能被認(rèn)定為無效。10.“法律適用”條款審查（涉外合同）：明確合同適用的法律。國內(nèi)合同一般無需特別約定，適用中華人民共和國法律。11.“合同的變更、解除與終止”條款審查：*合同變更、解除的條件和程序是否明確？*合同終止后的善后事宜（如保密義務(wù)、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、款項結(jié)算等）如何處理？12.“通知與送達”條款審查：*各方的送達地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式（郵寄地址、電子郵箱、傳真等）是否明確？*通知的生效時間如何約定？（如郵寄方式以簽收日或寄出后第幾日視為送達）。*地址變更的通知義務(wù)。13.“合同生效”條款審查：*合同生效條件是否明確？（如雙方簽字蓋章后生效、附條件生效、附期限生效等）。*簽字蓋章是否規(guī)范？（如“簽字并蓋章”還是“簽字或蓋章”）。14.“附件”審查：附件是合同不可分割的組成部分，其效力等同于合同正文。應(yīng)審查附件是否完整、內(nèi)容是否與正文一致、是否經(jīng)雙方確認(rèn)。四、語言文字與邏輯性審查合同是法律文件，語言的準(zhǔn)確性、嚴(yán)謹(jǐn)性至關(guān)重要。1.用詞精準(zhǔn)，避免歧義：使用規(guī)范、明確的法律術(shù)語和商業(yè)術(shù)語。避免使用模糊、含混、易產(chǎn)生歧義的詞語，如“大約”、“左右”、“可能”、“盡量”等。注意一詞多義現(xiàn)象，確保每個術(shù)語的含義在合同前后保持一致。2.語句通順，邏輯清晰：句子結(jié)構(gòu)應(yīng)完整，語法應(yīng)正確。條款之間、段落之間的邏輯關(guān)系應(yīng)清晰，避免矛盾或重復(fù)。3.指代明確：對于“甲方”、“乙方”、“本合同”、“該產(chǎn)品”等指代性詞語，應(yīng)確保其指向唯一、明確，避免產(chǎn)生混淆。4.數(shù)字、日期表述規(guī)范：金額應(yīng)同時標(biāo)注大小寫。日期應(yīng)采用規(guī)范的公歷表述方式（年/月/日）。5.標(biāo)點符號使用正確：標(biāo)點符號雖小，但使用不當(dāng)可能改變句子含義，需謹(jǐn)慎。五、審查意見的梳理與反饋完成對合同條款的細致審查后，需要將發(fā)現(xiàn)的問題、風(fēng)險點以及修改建議系統(tǒng)地梳理出來，并以清晰、專業(yè)的方式反饋給客戶。1.審查意見的組織：*結(jié)構(gòu)清晰：可以按照合同條款的順序逐條提出意見，或按照問題的性質(zhì)（如效力性問題、重大風(fēng)險、一般風(fēng)險、文字表述問題等）分類闡述。*突出重點：將重要的、緊急的、可能導(dǎo)致重大風(fēng)險的問題放在前面，引起客戶重視。*法律依據(jù)：對于提出的修改建議，尤其是涉及法律強制性規(guī)定的，應(yīng)簡要說明法律依據(jù)，增強說服力。2.提出建設(shè)性修改方案：不僅要指出問題，更要盡可能提出具體、可操作的修改建議或替代方案，并說明修改的理由和利弊，供客戶決策參考。避免簡單粗暴地否定，要體現(xiàn)律師的專業(yè)價值。3.區(qū)分不同性質(zhì)的問題：明確哪些是必須修改的（如違反法律強制性規(guī)定，可能導(dǎo)致合同無效或重大損失的），哪些是建議修改的（如存在風(fēng)險，但不必然導(dǎo)致合同無效，或可通過協(xié)商優(yōu)化的），哪些是提示注意的（如商業(yè)風(fēng)險、交易習(xí)慣等）。4.語言表達專業(yè)、客觀、中立：審查意見是給客戶看的，應(yīng)使用客戶能夠理解的語言（避免過度堆砌專業(yè)術(shù)語而不加解釋），同時保持律師的專業(yè)性。意見應(yīng)客觀中立，基于事實和法律，不摻雜個人情感。5.與客戶溝通：提交書面審查意見后，如有必要，應(yīng)與客戶進行口頭溝通，解釋審查意見的內(nèi)容，解答客戶的疑問，共同探討修改方案。傾聽客戶的反饋和商業(yè)考量，因為律師的職責(zé)是識別法律風(fēng)險并提供法律建議，最終的商業(yè)決策仍由客戶作出。六、溝通、修訂與定稿合同審查往往不是一蹴而就的，可能需要與合同相對方進行多輪的磋商和修訂。1.協(xié)助客戶進行談判：根據(jù)客戶的授權(quán)和要求，協(xié)助客戶與合同相對方就修改意見進行溝通和談判，爭取對客戶最有利的結(jié)果。2.跟進修訂稿：對合同修訂稿進行再次審查，確認(rèn)之前提出的重要問題是否得到解決，新的修訂是否引入了新的風(fēng)險。3.最終定稿前的復(fù)核：在合同最終定稿前，務(wù)必進行一次全面的復(fù)核，確保所有修改意見都已妥善處理，合同文本不存在遺漏或低級錯誤。4.提示客戶簽約注意事項：如簽約主體是否與審查時一致、簽約蓋章是否規(guī)范、合同份數(shù)等。結(jié)語合同審