建筑工程材料結(jié)算流程及范本建筑工程材料結(jié)算作為工程項(xiàng)目成本控制與資金管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其規(guī)范性、準(zhǔn)確性直接影響到工程的整體經(jīng)濟(jì)效益與各方合作關(guān)系。一套清晰、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)算流程，輔以實(shí)用的范本工具，是保障結(jié)算工作高效、有序進(jìn)行的基礎(chǔ)。本文將從實(shí)際操作角度出發(fā)，詳細(xì)闡述建筑工程材料結(jié)算的標(biāo)準(zhǔn)流程，并提供關(guān)鍵環(huán)節(jié)的范本參考，以期為業(yè)內(nèi)同仁提供有益借鑒。一、建筑工程材料結(jié)算基本流程建筑工程材料結(jié)算流程通常涉及材料采購、進(jìn)場驗(yàn)收、過程管理、結(jié)算申請、審核確認(rèn)及最終支付等多個環(huán)節(jié)，各環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，需各方主體緊密配合。（一）事前準(zhǔn)備與約定結(jié)算工作的順利開展始于項(xiàng)目初期的充分準(zhǔn)備與明確約定。在材料采購合同簽訂階段，供需雙方應(yīng)就結(jié)算相關(guān)條款進(jìn)行詳細(xì)磋商并明確寫入合同。這包括但不限于：材料價格確定方式（如固定單價、可調(diào)單價、信息價、市場價等）、計量依據(jù)（如理論重量、實(shí)際過磅、清點(diǎn)數(shù)量）、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算周期（如月結(jié)、節(jié)點(diǎn)結(jié)、竣工結(jié)）、付款比例與期限、發(fā)票類型及提供要求、違約責(zé)任等。清晰的合同約定是避免后續(xù)結(jié)算爭議的根本。同時，對于甲方供應(yīng)材料（甲供材）或甲方指定材料（甲指材），還需明確材料的領(lǐng)用、核銷流程，以及超供、損耗的處理辦法。（二）材料進(jìn)場驗(yàn)收與資料積累材料進(jìn)場是結(jié)算的起點(diǎn)。供應(yīng)商按合同約定將材料運(yùn)至指定地點(diǎn)后，施工單位材料管理部門、技術(shù)質(zhì)量部門應(yīng)會同監(jiān)理工程師（若有）依據(jù)采購合同、送貨單、材質(zhì)證明文件（如合格證、出廠檢驗(yàn)報告等）對材料的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量及內(nèi)在質(zhì)量（如需送檢）進(jìn)行共同驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時簽署規(guī)范的《材料進(jìn)場驗(yàn)收單》，詳細(xì)記錄材料名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、品牌、生產(chǎn)廠家、進(jìn)場日期、驗(yàn)收結(jié)論、驗(yàn)收人員簽字等信息。此驗(yàn)收單是材料數(shù)量確認(rèn)和質(zhì)量合格的初步憑證，是后續(xù)結(jié)算的核心依據(jù)之一，務(wù)必做到信息準(zhǔn)確、簽字齊全。此外，材料的出廠合格證、檢驗(yàn)報告、復(fù)試報告（如需）、送貨單等原始資料應(yīng)妥善保管，作為結(jié)算附件。（三）材料領(lǐng)用與消耗管理對于施工單位自購材料，其領(lǐng)用應(yīng)遵循內(nèi)部管理制度，通過《領(lǐng)料單》或《出庫單》控制，記錄材料的去向、用途、領(lǐng)用數(shù)量等，為成本核算和可能的結(jié)算分析提供數(shù)據(jù)。對于甲供材，施工單位領(lǐng)用后需承擔(dān)保管責(zé)任，并按約定進(jìn)行消耗，結(jié)算時可能涉及按實(shí)際消耗量或按工程量核定消耗量進(jìn)行核銷。（四）結(jié)算申請與編制當(dāng)達(dá)到合同約定的結(jié)算節(jié)點(diǎn)或周期時，供應(yīng)單位（或施工單位，視合同主體而定）應(yīng)及時整理結(jié)算資料，編制《材料結(jié)算書》，并向采購單位（或建設(shè)單位/總包單位）提交結(jié)算申請。結(jié)算申請通常包含《結(jié)算申請報告》及附件《結(jié)算書》?！督Y(jié)算書》應(yīng)根據(jù)合同約定的計價方式和計量規(guī)則進(jìn)行編制，清晰列出材料名稱、規(guī)格型號、單位、結(jié)算數(shù)量（需與驗(yàn)收單核對一致）、合同單價（或經(jīng)確認(rèn)的調(diào)整后單價）、合價、備注（如涉及的變更、簽證等）。編制過程中，務(wù)必確保數(shù)量準(zhǔn)確、單價無誤、計算正確。（五）監(jiān)理/甲方審核采購單位（或建設(shè)單位/總包單位）收到結(jié)算申請及《結(jié)算書》后，將組織相關(guān)部門（如成本部、工程部、物資部）或委托監(jiān)理單位進(jìn)行審核。審核內(nèi)容主要包括：1.資料完整性與合規(guī)性：檢查結(jié)算申請報告、結(jié)算書、材料進(jìn)場驗(yàn)收單、材質(zhì)證明、價格確認(rèn)依據(jù)（如調(diào)價函、認(rèn)價單）、發(fā)票等資料是否齊全、規(guī)范、有效。2.數(shù)量核實(shí)：對照材料進(jìn)場驗(yàn)收單、入庫單、領(lǐng)用記錄等，核實(shí)結(jié)算材料的數(shù)量是否真實(shí)、準(zhǔn)確，是否符合合同約定的計量規(guī)則。3.單價執(zhí)行：核對結(jié)算單價是否與合同約定一致，若有價格調(diào)整，調(diào)整依據(jù)是否充分、程序是否合規(guī)。4.費(fèi)用計算：復(fù)核各項(xiàng)材料的合價計算、總價匯總是否正確，有無重復(fù)計算或漏項(xiàng)。5.其他費(fèi)用：如運(yùn)雜費(fèi)、采保費(fèi)等是否按合同約定計取。審核過程中，對于發(fā)現(xiàn)的疑問或不符之處，應(yīng)及時與結(jié)算申請方進(jìn)行溝通、澄清和核實(shí)，必要時可進(jìn)行現(xiàn)場核查。審核完成后，應(yīng)出具明確的審核意見。（六）結(jié)算確認(rèn)與審批經(jīng)審核無誤或雙方就差異達(dá)成一致后，由雙方授權(quán)代表簽署《材料結(jié)算確認(rèn)單》或在《結(jié)算書》上簽字蓋章，正式確認(rèn)結(jié)算金額。對于大額結(jié)算或有內(nèi)部審批流程的單位，還需履行內(nèi)部審批手續(xù)。（七）結(jié)算支付結(jié)算金額確認(rèn)并完成內(nèi)部審批后，采購單位（或建設(shè)單位/總包單位）應(yīng)按照合同約定的付款方式和期限，向供應(yīng)單位（或施工單位）支付結(jié)算款項(xiàng)。供應(yīng)單位（或施工單位）在收到款項(xiàng)后，應(yīng)按約定提供合法有效的發(fā)票。二、建筑工程材料結(jié)算關(guān)鍵范本以下提供建筑工程材料結(jié)算過程中常用的部分范本，實(shí)際使用時可根據(jù)項(xiàng)目具體情況及企業(yè)管理要求進(jìn)行調(diào)整和完善。（一）材料結(jié)算申請報告（范本）材料結(jié)算申請報告致：[監(jiān)理單位名稱/建設(shè)單位名稱/總包單位名稱]根據(jù)[合同名稱]（合同編號：[合同編號]）的約定，我方已完成[時間段/工程節(jié)點(diǎn)]的材料供應(yīng)/采購工作?，F(xiàn)將該期材料結(jié)算相關(guān)資料報送貴司，請予以審核。本次申請結(jié)算材料范圍為：[簡述材料名稱、規(guī)格及對應(yīng)的工程部位或時間段]。申請結(jié)算總金額為：人民幣[大寫金額]元（￥[小寫金額]元）。隨本報告一同報送的結(jié)算資料包括：1.《材料結(jié)算書》（共[頁數(shù)]頁）；2.材料進(jìn)場驗(yàn)收單（共[份數(shù)]份，編號：[編號范圍]）；3.材料價格確認(rèn)依據(jù)（如適用，共[份數(shù)]份）；4.[其他需要說明的資料，如材質(zhì)證明復(fù)印件、檢測報告復(fù)印件等]。請貴司在收到本報告及完整結(jié)算資料后[合同約定天數(shù)]個工作日內(nèi)審核完畢并書面回復(fù)。特此申請，請予審批。附件：詳見上述清單申請單位（蓋章）：[供應(yīng)單位/施工單位全稱]法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：日期：年月日簽收欄：茲收到[申請單位名稱]提交的上述材料結(jié)算申請報告及附件資料，資料數(shù)量已核收。簽收單位（蓋章）：[監(jiān)理單位/建設(shè)單位/總包單位相關(guān)部門]簽收人（簽字）：日期：年月日（二）材料結(jié)算書（范本）材料結(jié)算書工程名稱：[工程全稱]合同名稱：[材料采購合同全稱]（合同編號：[合同編號]）結(jié)算周期/節(jié)點(diǎn)：[例如：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日/XX工程節(jié)點(diǎn)]申請單位：[供應(yīng)單位/施工單位全稱]編制日期：年月日---一、編制說明1.本結(jié)算書依據(jù)[合同編號]《[合同名稱]》及相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議、材料進(jìn)場驗(yàn)收單、價格確認(rèn)單等編制。2.結(jié)算范圍為上述合同項(xiàng)下，在[結(jié)算周期/節(jié)點(diǎn)]內(nèi)已供應(yīng)并經(jīng)驗(yàn)收合格的材料。3.[其他需要說明的事項(xiàng)，如價格調(diào)整情況、特殊處理等]。二、材料結(jié)算匯總表序號材料名稱規(guī)格型號單位結(jié)算數(shù)量單價（元）合價（元）備注(如驗(yàn)收單號、價格依據(jù)):---:-------------:-------:---:-------:---------:---------:--------------------------1[材料A名稱][規(guī)格A][單位A][數(shù)量A][單價A][合價A][備注A]2[材料B名稱][規(guī)格B][單位B][數(shù)量B][單價B][合價B][備注B]........................**小計**[小計金額]**合計****[大寫總金額]元（￥[小寫總金額]元）**---三、附件清單1.材料進(jìn)場驗(yàn)收單[份數(shù)]份（編號：[清單]）2.材料價格確認(rèn)單[份數(shù)]份（編號：[清單]）3.[其他附件]---申請單位（蓋章）：[供應(yīng)單位/施工單位全稱]法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：聯(lián)系電話：審核意見：監(jiān)理單位/甲方審核意見：□同意上述結(jié)算金額?！醪煌?，具體意見如下：__________________________________________________________________________________________________________________________________________________審核單位（蓋章）：[監(jiān)理單位/建設(shè)單位/總包單位全稱]審核人（簽字）：負(fù)責(zé)人（簽字）：日期：年月日（三）材料進(jìn)場驗(yàn)收單（范本）材料進(jìn)場驗(yàn)收單編號：[驗(yàn)收單編號]工程名稱[工程全稱]合同編號[對應(yīng)采購合同編號]:---------------:-------------------------:-------------:-----------------供應(yīng)單位[材料供應(yīng)商全稱]進(jìn)場日期年月日材料名稱[材料具體名稱]規(guī)格型號[詳細(xì)規(guī)格型號]品牌/生產(chǎn)廠家[材料品牌及生產(chǎn)廠家全稱]單位[計量單位]送貨數(shù)量[供應(yīng)商送貨單數(shù)量]驗(yàn)收數(shù)量[實(shí)際驗(yàn)收合格數(shù)量]材料批號/生產(chǎn)日期[如適用]質(zhì)保資料□合格證□出廠檢驗(yàn)報告□其他：[具體名稱](份數(shù)：)驗(yàn)收依據(jù)□采購合同□設(shè)計圖紙□樣品□技術(shù)規(guī)范□其他：[具體依據(jù)]存放地點(diǎn)[材料堆放地點(diǎn)]質(zhì)量驗(yàn)收情況：（可根據(jù)材料特性填寫，例如：外觀質(zhì)量、尺寸偏差、包裝完好性、標(biāo)識清晰度等）__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________驗(yàn)收結(jié)論：□合格□不合格（不合格原因：_____________________________________）數(shù)量驗(yàn)收情況：（說明數(shù)量驗(yàn)收方法，如點(diǎn)數(shù)、過磅、量尺換算等）_________________________________________________________________________________驗(yàn)收意見：□同意接收，準(zhǔn)予進(jìn)場?！醪煌饨邮?，退回處理。□經(jīng)處理后復(fù)驗(yàn)合格（處理情況：_____________________________________）。簽字欄：施工單位材料員：（簽字）日期：年月日:-------------------:-------:-----:-------施工單位質(zhì)檢員/技術(shù)員：（簽字）日期：年月日監(jiān)理工程師：（簽字）日期：年月日供應(yīng)單位送貨人：（簽字）日期：年月日（其他參與驗(yàn)收方）：（簽字）日期：年月日備注：（其他需要說明的事項(xiàng)，如不合格材料的處理方式、暫存待驗(yàn)等）_________________________________________________________________________________（四）材料價格調(diào)整確認(rèn)單（范本）材料價格調(diào)整確認(rèn)單編號：[調(diào)價單編號]工程名稱[工程全稱]合同編號[原采購合同編號]:-----------:---------------------:-------------:---------------材料名稱[需調(diào)整價格的材料名稱]規(guī)格型號[材料規(guī)格型號]原合同單價[原合同約定單價](元/單位)申請調(diào)整后單價[申請調(diào)整的新單價](元/單位)調(diào)整原因□市場價格波動□政策調(diào)整□設(shè)計變更導(dǎo)致規(guī)格型號變化□其他：[詳細(xì)說明原因]調(diào)整起始日期年月日價格調(diào)整依據(jù)：（附詳細(xì)的價格調(diào)整證明材料，如市場詢價單、官方價格信息、變更指令等）1.[依據(jù)材料1名稱及主要內(nèi)容簡述]2.[依據(jù)材料2名稱及主要內(nèi)容簡述]3....雙方協(xié)商確認(rèn)：經(jīng)雙方協(xié)商一致，同意上述材料自[調(diào)整起始日期]起，結(jié)算單價調(diào)整為人民幣[大寫新單價]元/[單位]（￥[小寫新單價]元/[單位]）。此前已結(jié)算材料仍按原合同單價執(zhí)行。申請單位（供應(yīng)單位/施工單位）：（蓋章）法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：日期：年月日確認(rèn)單位（建設(shè)單位/總包單位）：（蓋章）法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：日期：年月日（五）材料結(jié)算審核意見書（范本-監(jiān)理/甲方用）材料結(jié)算審核意見書工程名稱：[工程全稱]結(jié)算申請單位：[供應(yīng)單位/施工單位全稱]結(jié)算周期/節(jié)點(diǎn)：[對應(yīng)結(jié)算書的周期或節(jié)點(diǎn)]原申請結(jié)算金額：人民幣[大寫金額]元（￥[小寫金額]元）審核日期：年月日一、審核概況：我方于[收到結(jié)算資料日期]收到[申請單位名稱]提交的[結(jié)算周期/節(jié)點(diǎn)]材料結(jié)算申請及相關(guān)資料，經(jīng)對結(jié)算資料的完整性、合規(guī)性及結(jié)算內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核，形成如下審核意見。二、審核發(fā)現(xiàn)問題及調(diào)整說明：序號材料名稱原報數(shù)量審核數(shù)量原報單價審核單價原報合價審核合價調(diào)整金額(±)調(diào)整原因說明:---:-----------:-------:-------:-------:-------:-------:-------:-----------:-----------------------------------------------1[材料名稱1][例如：數(shù)量多計、單價有誤、未提供有效依據(jù)等]2[材料名稱2]..............................**合計調(diào)整****[總調(diào)整金額]**三、審核結(jié)論：經(jīng)審核，該期材料結(jié)算的核定金額為：人民幣[大寫核定金額]元（￥[小寫核定金額]元）。四、其他說明：[例如：對未予認(rèn)可部