項(xiàng)目部印章使用管理協(xié)議書甲方（印章管理單位）：[公司全稱或項(xiàng)目部上級主管單位全稱]乙方（項(xiàng)目部）：[項(xiàng)目部全稱]為規(guī)范[項(xiàng)目部全稱]（以下簡稱“項(xiàng)目部”）印章的管理和使用，確保印章使用的安全、合規(guī)，維護(hù)公司及項(xiàng)目部的合法權(quán)益，明確甲乙雙方在印章管理中的權(quán)利與義務(wù)，經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致，達(dá)成如下協(xié)議：一、印章的定義與效力1.本協(xié)議所指“項(xiàng)目部印章”（以下簡稱“印章”）系指由甲方批準(zhǔn)刻制，專供乙方在特定項(xiàng)目建設(shè)管理過程中使用的，標(biāo)有“[項(xiàng)目部全稱]”字樣的印章。2.印章的使用范圍僅限于該特定項(xiàng)目的工程管理、技術(shù)往來、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等與項(xiàng)目建設(shè)直接相關(guān)的業(yè)務(wù)，其效力不得超越項(xiàng)目本身及甲方授權(quán)范圍。3.嚴(yán)禁使用印章對外簽訂任何形式的經(jīng)濟(jì)合同、擔(dān)保合同、借款合同，或以項(xiàng)目部名義對外承擔(dān)債務(wù)、作出承諾、進(jìn)行融資等具有重大經(jīng)濟(jì)或法律風(fēng)險的行為（甲方另有書面特別授權(quán)的除外，但該授權(quán)應(yīng)作為本協(xié)議附件）。二、責(zé)任主體與管理部門1.甲方責(zé)任：甲方是印章管理的監(jiān)督主體，負(fù)責(zé)對乙方印章的刻制、啟用、變更、繳銷進(jìn)行審批和監(jiān)督檢查，對乙方印章使用管理情況進(jìn)行指導(dǎo)和考核。2.乙方責(zé)任：乙方是印章使用和保管的直接責(zé)任主體。乙方負(fù)責(zé)人（項(xiàng)目經(jīng)理）對印章的安全使用負(fù)總責(zé)。乙方應(yīng)指定專人（以下簡稱“印章保管人”）負(fù)責(zé)印章的日常保管和使用登記。3.印章保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和良好的職業(yè)素養(yǎng)，由乙方提出人選，報(bào)甲方備案。保管人發(fā)生變動時，乙方應(yīng)提前書面通知甲方，并辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)，交接記錄需雙方簽字確認(rèn)并存檔。三、印章的使用范圍印章僅限用于以下與項(xiàng)目建設(shè)直接相關(guān)的業(yè)務(wù)：1.項(xiàng)目內(nèi)部管理文件、工作聯(lián)系單、會議紀(jì)要（對內(nèi)或僅限于項(xiàng)目參建單位之間）。2.與項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)的技術(shù)資料、圖紙會審記錄、洽商記錄、工程變更單（按規(guī)定程序?qū)徟螅?.向業(yè)主、監(jiān)理單位報(bào)送的符合合同約定的工程進(jìn)度報(bào)告、質(zhì)量報(bào)告、安全報(bào)告等文件材料。4.與項(xiàng)目施工直接相關(guān)的，對供應(yīng)商、分包商的工作指令、通知（不涉及經(jīng)濟(jì)合同或重大經(jīng)濟(jì)責(zé)任承擔(dān)的）。5.經(jīng)甲方書面批準(zhǔn)的其他特定用途。四、印章的使用審批流程1.用印申請：需使用印章時，用印人應(yīng)填寫《項(xiàng)目部印章使用申請表》，詳細(xì)注明用印事由、文件名稱、份數(shù)、接收單位等信息，并附上需用印的文件原件。2.審批權(quán)限：*常規(guī)性、事務(wù)性文件，由乙方項(xiàng)目相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。*涉及對業(yè)主、監(jiān)理的重要報(bào)告、工程變更等可能產(chǎn)生合同影響的文件，需由項(xiàng)目經(jīng)理審核后，根據(jù)甲方授權(quán)范圍，報(bào)甲方相關(guān)職能部門或分管領(lǐng)導(dǎo)審批。*對超出本協(xié)議第三條規(guī)定使用范圍的用印申請，必須報(bào)請甲方主要負(fù)責(zé)人審批。3.用印登記與核對：經(jīng)審批同意后，印章保管人方可加蓋印章。用印前，保管人應(yīng)對照審批意見核對文件內(nèi)容，確認(rèn)無誤后，在《項(xiàng)目部印章使用登記表》中詳細(xì)登記用印情況，并由用印人簽字確認(rèn)。4.文件留存：重要用印文件（特別是對外報(bào)送的）應(yīng)留存復(fù)印件或掃描件，與《項(xiàng)目部印章使用申請表》一并歸檔備查。五、印章的保管與交接1.印章保管人應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全，防止被盜、遺失或?yàn)E用。印章應(yīng)存放于帶鎖的保險柜或?qū)Ｓ贸閷蟽?nèi)，嚴(yán)禁隨意放置。2.印章保管人不得擅自將印章交予他人保管或使用。非工作時間，印章必須入柜上鎖。3.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等任何空白文件上加蓋印章。4.印章保管人因事、因病臨時離崗，乙方應(yīng)指定臨時保管人，并辦理臨時交接手續(xù)，明確責(zé)任。5.發(fā)生印章遺失、被盜等情況，乙方應(yīng)立即向甲方報(bào)告，并采取必要的補(bǔ)救措施（如登報(bào)聲明作廢等），同時追究相關(guān)人員責(zé)任。六、違規(guī)使用責(zé)任1.乙方及相關(guān)責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議規(guī)定。若違反本協(xié)議規(guī)定使用印章，造成公司或項(xiàng)目損失的，甲方有權(quán)根據(jù)情節(jié)輕重對乙方負(fù)責(zé)人及直接責(zé)任人進(jìn)行通報(bào)批評、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。2.印章保管人因保管不善導(dǎo)致印章遺失、被盜，或未經(jīng)審批擅自用印，或在空白文件上用印的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并視后果追究保管人責(zé)任。3.對于違規(guī)使用印章所產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任，均由乙方承擔(dān)，甲方有權(quán)向乙方及相關(guān)責(zé)任人追償。七、監(jiān)督與檢查甲方有權(quán)定期或不定期對乙方印章管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，乙方應(yīng)積極配合，提供相關(guān)記錄和文件。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，乙方應(yīng)按甲方要求及時整改。八、爭議解決因本協(xié)議履行發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、協(xié)議的生效與終止1.本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章（或合同專用章）之日起生效。2.本協(xié)議有效期自印章啟用之日起至項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格、所有與印章相關(guān)的未了事項(xiàng)處理完畢，并將印章按甲方要求繳銷或封存之日止。3.項(xiàng)目結(jié)束后，乙方應(yīng)在一個月內(nèi)將印章交回甲方，辦理繳銷手續(xù)。如需保留，應(yīng)經(jīng)甲方批準(zhǔn)并辦理封存手續(xù)。十、其他1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。2.本協(xié)議一式肆份，甲方執(zhí)貳份，乙方執(zhí)貳份，具有同等法律效力。（以下無正文）甲方（蓋章）：授權(quán)代表（簽字）：日期：年月日乙方（