婚禮布置合同與服務保障協(xié)議一、婚禮布置合同核心內(nèi)容：清晰界定是前提一份規(guī)范的婚禮布置合同，首先要明確甲乙雙方的基本信息，包括姓名/名稱、聯(lián)系方式、地址等，確保主體身份無誤。在此基礎上，核心內(nèi)容應圍繞以下幾個方面展開：1.服務項目與具體內(nèi)容：視覺夢想的藍圖這是合同的靈魂所在，必須細致入微，避免模糊不清的描述導致后期理解偏差。*婚禮主題與風格確認：合同中應明確婚禮的主題名稱及風格走向（如：森系、法式復古、現(xiàn)代簡約、新中式等），最好能附上經(jīng)雙方確認的設計效果圖、平面圖或參考圖片作為合同附件，圖文結合，減少歧義。*場地基礎信息：婚禮舉辦的具體場地名稱、地址、宴會廳或儀式區(qū)的準確名稱，以及場地提供的基礎條件（如電源接口位置、承重限制等），這直接影響布置方案的可行性。*各區(qū)域布置詳情：需逐項列明各功能區(qū)域的具體布置內(nèi)容，例如：*簽到區(qū)：背景板材質(zhì)、尺寸、設計元素；簽到桌布幔材質(zhì)與顏色、桌花樣式與花材；指示牌設計等。*儀式區(qū)：儀式亭/花門/背景墻的材質(zhì)、造型、尺寸、花藝裝飾細節(jié)；紅毯/通道材質(zhì)、寬度、長度；路引的樣式、數(shù)量、間距；地毯兩側花藝或其他裝飾；儀式用道具（如燭臺、香檳塔、戒枕等，需明確是否包含或僅為布置）。*宴會廳/用餐區(qū)：主桌花、客桌花的花材、樣式、尺寸；桌布、椅套、椅背裝飾的材質(zhì)與顏色；舞臺背景的設計、材質(zhì)、尺寸；燈光設備的種類、數(shù)量、效果（如追光燈、帕燈、光束燈、氛圍燈等）；T臺的材質(zhì)、尺寸、高度、是否有臺階及裝飾；入口處或通道兩側的裝飾等。*其他特殊區(qū)域：如甜品區(qū)、合影區(qū)、迎賓區(qū)等，均需明確具體布置方案。*物料規(guī)格與品牌：對于重要的裝飾物料，如花藝花材的種類、數(shù)量、顏色、花藝造型的具體描述（如桌花高度、花門尺寸等）；燈光設備的品牌型號（若有特定要求）；道具的材質(zhì)、顏色、尺寸等，越具體越好。避免使用“高檔”、“精美”等主觀性詞匯，而是用可量化、可驗證的描述。*布置與拆除時間：明確婚禮當天的布置開始時間、最晚完成時間（務必預留充足的彩排時間），以及婚禮結束后的拆除時間和場地恢復要求。2.服務費用及支付方式：明碼標價，安心無憂費用條款是合同的核心經(jīng)濟條款，必須清晰、準確，避免任何模糊地帶。*服務總費用：明確婚禮布置服務的總價款。*費用明細構成：建議附上詳細的費用清單作為合同附件，列明各項布置項目的單價、數(shù)量及小計，確保每一筆費用都有對應服務內(nèi)容。*付款方式與期限：通常分階段支付，如：*預付款（定金）：合同簽訂后支付，用于鎖定檔期及啟動部分前期準備工作，一般為總金額的一定比例。*中期款：在設計方案確認、主要物料采購前支付，通常為總金額的另一比例。*尾款：婚禮布置完成，經(jīng)新人驗收合格后，在約定時間內(nèi)（如婚禮當天儀式開始前或婚禮結束后）支付剩余款項。*明確各階段付款的具體金額、支付時間節(jié)點和支付方式（現(xiàn)金、轉賬等）。*額外費用約定：如因新人原因導致布置時間延長、物料增加、場地變更等產(chǎn)生的額外費用，應如何計算和支付，需提前約定。例如，超時服務費、加班費、運輸費（若合同未包含且超出約定范圍）等。3.服務日期、時間與地點：精準對接，萬無一失*婚禮日期：精確到年、月、日。*服務時間：涵蓋布置、維護（如需要）及拆除的全過程時間。*服務地點：詳細的婚禮場地地址，包括具體的廳房名稱。4.雙方權利與義務：各司其職，合作順暢*甲方（新人）權利與義務：*權利：對乙方提供的設計方案、物料質(zhì)量、布置效果進行審核與確認；在合同約定范圍內(nèi)獲得乙方提供的專業(yè)服務；對乙方工作過程中的問題提出合理意見。*義務：按時足額支付合同款項；及時確認設計方案、物料選擇等關鍵信息，避免因決策延遲影響進度；向乙方提供必要的場地信息、進場許可及配合（如協(xié)調(diào)場地方提供電源、電梯等）；愛護乙方提供的布置物料，如因甲方或其賓客原因造成損壞，需承擔相應賠償責任。*乙方（婚禮布置服務方）權利與義務：*權利：按照合同約定收取服務費用；要求甲方及時確認相關方案和信息。*義務：嚴格按照合同約定及雙方確認的設計方案提供布置服務，確保物料質(zhì)量、工藝水平及整體效果；按時完成布置、拆除工作；配備專業(yè)的現(xiàn)場工作人員進行搭建、調(diào)試及維護；確保所使用物料符合安全標準，杜絕安全隱患；對可能出現(xiàn)的問題（如天氣影響戶外布置）提前與甲方溝通并提供備選方案。5.合同變更、解除與違約責任：未雨綢繆，有備無患*變更條款：任何一方如需變更合同內(nèi)容（如服務項目、日期、場地等），應提前以書面形式通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致簽署補充協(xié)議。變更可能產(chǎn)生的費用調(diào)整也應一并約定。*解除條款：明確雙方在何種情況下可以解除合同，以及解除合同后的費用結算、損失賠償?shù)葐栴}。例如，甲方無故解除合同，已支付的定金可能不予退還；乙方無故無法提供服務，則應雙倍返還定金并賠償甲方合理損失。*違約責任：*甲方違約：如未按時支付款項，每逾期一日應按逾期金額的一定比例支付違約金；如無故取消服務，按約定承擔損失。*乙方違約：如未能按時完成布置、布置效果與合同約定嚴重不符且無法補救、擅自變更服務內(nèi)容或降低服務標準等，甲方有權要求乙方采取補救措施、扣減相應費用，直至解除合同并要求乙方承擔違約責任，賠償相應損失。*不可抗力：因地震、火災、戰(zhàn)爭等不可預見、不能避免且不能克服的客觀情況導致合同無法履行或延遲履行的，遭遇不可抗力一方應及時通知對方，并在合理期限內(nèi)提供證明，根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責任，或延遲履行。6.其他約定：拾遺補缺，不留死角*知識產(chǎn)權：若婚禮布置方案包含原創(chuàng)設計，可約定相關知識產(chǎn)權歸屬。通常，方案的知識產(chǎn)權歸乙方所有，但甲方在其婚禮范圍內(nèi)享有使用權（如用于個人紀念、非商業(yè)宣傳等）。*保密條款：乙方應對在服務過程中知悉的甲方個人信息、婚禮細節(jié)等予以保密。*爭議解決方式：約定如發(fā)生合同爭議，雙方應首先友好協(xié)商；協(xié)商不成的，是提交仲裁機構仲裁還是向有管轄權的人民法院提起訴訟。*合同生效與份數(shù)：明確合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式幾份，甲乙雙方各執(zhí)幾份，具有同等法律效力。二、服務保障協(xié)議關注點：防患未然，品質(zhì)承諾除了上述合同核心條款，一份貼心的服務保障協(xié)議（或作為合同的一部分）能進一步為新人提供安心。1.設計方案確認機制：多輪溝通，直至滿意明確設計方案的提交、修改、最終確認流程和時限。例如，乙方應在合同簽訂后X日內(nèi)提交初步設計方案，甲方在收到后Y日內(nèi)反饋修改意見，乙方根據(jù)意見進行修改，修改次數(shù)可約定（如2-3次），超出次數(shù)可能產(chǎn)生額外設計費。最終方案需雙方簽字確認，作為驗收依據(jù)。2.物料與工藝質(zhì)量保證：眼見為實，承諾可信乙方應保證所使用的物料為全新、合格、符合合同約定標準的產(chǎn)品，不使用假冒偽劣或與約定不符的材料。對于花藝，可約定鮮花的新鮮度標準、到貨時間；對于燈光音響，確保設備運行良好，效果達標。3.人員保障：專業(yè)團隊，經(jīng)驗豐富明確乙方將派遣的現(xiàn)場執(zhí)行團隊人數(shù)、主要負責人聯(lián)系方式及資質(zhì)（如有），確保團隊經(jīng)驗豐富、操作熟練，能妥善處理現(xiàn)場突發(fā)狀況。4.應急預案與補救措施：有備無患，臨危不亂針對可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況，如惡劣天氣（尤其戶外婚禮）、設備故障、物料損壞或缺失、電力中斷等，乙方應提前制定應急預案，并在協(xié)議中明確補救措施和責任承擔。例如，戶外婚禮遇雨，是否有備用室內(nèi)場地布置方案或雨棚搭建方案，相關費用如何承擔。5.延期與取消條款的細化：責任明晰，減少糾紛針對不同階段的延期或取消，細化費用扣除比例和處理方式，讓雙方都有明確預期。6.售后服務：婚禮之后，善始善終雖然婚禮布置在婚禮結束后即拆除，但對于可能涉及的后期問題（如前期已支付費用的退還結算等），也應有簡要約定。三、簽訂前的“最后一公里”：細致核查，不留遺憾在正式簽署合同前，請務必：*逐條審閱：耐心細致地閱讀每一條款，不理解的地方及時向婚慶公司提出，切勿因“不好意思”而放過任何疑點。*明確細節(jié)：對于口頭承諾，務必落實到書面合同中，“空口無憑，立字為據(jù)”。*保留憑證：所有溝通記錄（微信、郵件等）、確認的設計圖稿、物料清單、付款憑證等，都應妥善保存，以備不時之需。*尋求專業(yè)幫助：