公文寫作課程作業(yè)題及批改示例公文寫作是機關、企事業(yè)單位日常工作中不可或缺的核心技能，其質量直接關系到政令暢通、工作效能與單位形象。為幫助學員更好地掌握公文寫作規(guī)范，提升實際操作能力，特設計以下課程作業(yè)題，并附批改示例與點評，供大家學習參考。一、作業(yè)題設計本套作業(yè)題旨在考察學員對常用公文文種的理解與運用能力，涵蓋通知、請示、報告、函等基本類型。（一）通知寫作作業(yè)一：假設你是某單位辦公室工作人員，請根據以下情境撰寫一份通知。情境：近期，你單位擬組織一次消防安全知識培訓，以增強全體員工的消防安全意識和應急處置能力。培訓內容包括消防法規(guī)解讀、火災案例分析、滅火器材使用演示及疏散逃生演練。培訓時間初步定于下周五下午2點，地點在單位大會議室。請以單位辦公室名義，向全體員工下發(fā)培訓通知。要求：內容完整，格式規(guī)范，語言簡潔明了。（二）請示寫作作業(yè)二：假設你是某部門的工作人員，你部門現有辦公電腦多為五年前配置，運行速度慢，故障率高，嚴重影響工作效率。為改善辦公條件，提高工作效率，你部門計劃更換一批新的辦公電腦，共計X臺。請就此事項，向單位領導撰寫一份請示。要求：理由充分，事項明確，格式規(guī)范，語氣得體。（三）報告寫作作業(yè)三：假設你是某項目負責人，你負責的“XX系統升級改造項目”已按計劃完成。請你向單位領導撰寫一份項目完成情況的報告。要求：內容應包括項目概況、主要工作及成效、存在問題及后續(xù)建議等，結構清晰，重點突出。（四）函寫作作業(yè)四：假設你單位因辦公場地調整，需要向鄰近的兄弟單位商借一間閑置會議室，用于下月初舉辦一場小型業(yè)務交流會，預計使用兩天。請你以單位名義，向該兄弟單位撰寫一份商洽函。要求：事由清晰，事項具體，措辭得當，格式規(guī)范。二、批改示例與點評（一）作業(yè)一：通知批改示例【原文片段】關于舉辦消防安全知識培訓的通知全體員工：為了提高大家的安全意識，我們打算下周五下午搞個消防安全知識培訓，地點在大會議室。希望大家都來參加。辦公室[日期]【批改意見】1.標題：基本規(guī)范，但可更明確?！案銈€”一詞過于口語化，不符合公文語言要求。2.主送機關：“全體員工”表述正確。3.正文：*開頭：“為了提高大家的安全意識”表述略顯籠統，應點明培訓的直接目的和必要性，如“為進一步增強全體員工消防安全意識和自防自救能力，有效預防和減少火災事故發(fā)生”。*培訓內容：原文缺失。作業(yè)題明確要求包含“消防法規(guī)解讀、火災案例分析、滅火器材使用演示及疏散逃生演練”，此為核心信息，必須列出。*培訓時間：“下周五下午”不夠具體，應寫明具體日期，如“X月X日（下周五）下午2:00”。*培訓地點：“大會議室”表述可以，但如單位有多個大會議室，應注明具體哪個，如“單位第一大會議室”。*參會要求/注意事項：原文缺失。應補充，如“請各部門妥善安排工作，確保相關人員準時參加，不得無故缺席。培訓期間請遵守紀律，認真學習。”4.結尾：通知通常以“特此通知”作結。5.落款：“辦公室”規(guī)范，日期應寫全公元年份，如“XXXX年X月X日”。6.語言：整體偏口語化，如“打算”、“搞個”、“希望大家都來參加”，應改為更書面、更正式的語言，如“決定”、“舉辦”、“請務必準時參加”?！拘薷慕ㄗh范例】關于舉辦消防安全知識培訓的通知全體員工：為進一步增強全體員工消防安全意識和自防自救能力，有效預防和減少火災事故發(fā)生，經研究決定，舉辦消防安全知識培訓?，F將有關事項通知如下：一、培訓時間：X月X日（下周五）下午2:00二、培訓地點：單位大會議室三、培訓內容：1.消防法規(guī)解讀；2.典型火災案例分析；3.滅火器材使用方法演示；4.疏散逃生技能演練。四、參加人員：全體員工五、有關要求：1.請各部門高度重視，妥善安排工作，確保相關人員準時參加，不得無故缺席。2.培訓期間，請遵守會場紀律，認真聽講，做好筆記。特此通知。辦公室XXXX年X月X日【點評】修改后的通知，標題明確，正文要素齊全（時間、地點、內容、人員、要求），條理清晰，語言規(guī)范、簡潔、莊重，符合通知這一文種的寫作要求。使用“現將有關事項通知如下”作為過渡，分點列項使內容更易于閱讀和執(zhí)行。（二）作業(yè)二：請示批改示例（摘要）【原文片段（核心部分）】關于更換辦公電腦的請示領導：我們部門的電腦太舊了，用了好幾年，現在很慢，經常壞，沒法好好干活。所以，我們想換一批新電腦，大概要X臺。請領導批準。[部門名稱][日期]【批改意見（摘要）】1.標題：“關于更換辦公電腦的請示”基本規(guī)范。2.主送機關：缺失。請示必須有明確的主送機關，如“尊敬的XX領導：”或“XX單位領導：”。3.正文：*請示理由：“太舊了，用了好幾年，現在很慢，經常壞，沒法好好干活”表述口語化，理由不夠充分、具體。應強調“五年前配置”、“運行速度慢”、“故障率高”對“工作效率”的“嚴重影響”，必要時可簡述對哪些核心工作造成阻礙，以增強說服力。*請示事項：“大概要X臺”表述模糊，請示事項必須明確、具體，應寫明“擬更換辦公電腦X臺”。*結尾：“請領導批準”可以，但更規(guī)范的表述是“妥否，請批示?！被颉耙陨险埵荆瑧┱堫I導批準?！?.落款：應寫明具體部門名稱并加蓋公章（模擬時可省略蓋章，但名稱需準確）?！军c評】請示的核心在于“理由充分，事項明確”。原文理由陳述過于簡單和口語化，缺乏說服力。請示事項的數量也不夠明確。修改時需著重強化請示理由的必要性和緊迫性，使領導了解更換電腦的迫切性和實際需求。（三）作業(yè)三、四批改思路提示*作業(yè)三（報告）：需重點關注其“匯報性”特點，避免夾帶請示事項。批改時注意結構是否清晰（概況、主要工作、成效、問題、建議等），內容是否客觀真實，數據（若有）是否準確，語言是否平實。常見問題可能包括：結構混亂、重點不突出、報喜不報憂、或在報告中提出需要領導批準的事項（此應為請示內容）。*作業(yè)四（函）：需重點關注其“商洽性”和“平行文”特點。語氣應平和、誠懇、禮貌。批改時注意事由是否清晰，商洽事項是否具體，希望對方如何回復（如“請予支持為盼”、“可否，請函復”）。常見問題可能包括：語氣不當（過于生硬或過于卑微）、事項表述不清、格式不規(guī)范。三、公文寫作常見問題總結與提升建議通過對以上作業(yè)的批改，可以看出初學者在公文寫作中常存在以下問題：1.格式不規(guī)范：標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章等要素缺失或不標準。2.內容不完整或重點不突出：未能清晰、全面地表達行文目的和核心內容，關鍵信息遺漏。3.邏輯不清晰：結構混亂，層次不清，段落之間缺乏有機聯系。4.語言不規(guī)范：*口語化、隨意化，使用“搞”、“弄”、“差不多”、“挺好的”等非公文用語。*表述不準確、不嚴謹，易產生歧義。*冗余啰嗦，不夠簡潔。*語氣不當，不符合文種特點和行文關系。5.文種使用不當：如將“請示”與“報告”混淆，將“函”與“請示”或“通知”混淆。提升建議：1.加強學習，熟悉規(guī)范：認真學習《黨政機關公文處理工作條例》及相關公文寫作規(guī)范，掌握各類文種的適用范圍、格式要求和寫作特點。2.多讀多練，模仿借鑒：閱讀優(yōu)秀公文范例，體會其結構、語言和邏輯。多進行寫作練習，并嘗試對自己或他人的習作進行修改。3.注重細節(jié)，精益求精：公文寫作無小事，從標題到標點，都要認真推敲，力求準確、規(guī)范、得體。4.強化邏輯思維：寫作前先梳理思路，明確行文目的、核心內容、結構安排，確保條理清晰。5.語言錘煉：力求語言準確、簡潔、莊重、得體，避