人力資源管理基礎(chǔ)操作指南與表單引言人力資源管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心環(huán)節(jié)，規(guī)范的基礎(chǔ)操作能夠有效提升管理效率、降低用工風(fēng)險(xiǎn)、保障員工與企業(yè)合法權(quán)益。本指南聚焦人力資源管理中的高頻基礎(chǔ)場(chǎng)景，涵蓋員工入職、信息變更、績(jī)效考核、考勤管理及離職全流程，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化操作步驟、配套工具表格及關(guān)鍵注意事項(xiàng)，為企業(yè)HR人員提供實(shí)操性強(qiáng)的操作參考，助力人力資源管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化開展。一、員工入職管理操作流程與表單適用場(chǎng)景說(shuō)明員工入職管理是人力資源管理的“入口環(huán)節(jié)”，適用于企業(yè)錄用新員工（含全職、實(shí)習(xí)員工）后的全流程規(guī)范化操作。通過(guò)系統(tǒng)化入職管理，可明確企業(yè)與員工的權(quán)利義務(wù)，幫助新員工快速融入企業(yè)，同時(shí)為后續(xù)的勞動(dòng)關(guān)系管理、檔案建立奠定基礎(chǔ)。常見(jiàn)場(chǎng)景包括：社會(huì)招聘應(yīng)屆生入職、內(nèi)部推薦員工入職、實(shí)習(xí)生入職等。標(biāo)準(zhǔn)化操作步驟（一）入職前準(zhǔn)備階段發(fā)出錄用通知：HR根據(jù)用人部門審批通過(guò)的錄用名單，向候選人發(fā)送《錄用通知書》（需包含崗位名稱、薪酬待遇、入職時(shí)間、報(bào)到材料清單、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等信息），明確雙方入職意向，避免口頭承諾風(fēng)險(xiǎn)。準(zhǔn)備入職材料清單：提前整理新員工需提交的材料，包括但不限于：身份證復(fù)印件（正反面）、學(xué)歷/學(xué)位證書復(fù)印件、體檢報(bào)告（近3個(gè)月內(nèi)）、離職證明（應(yīng)屆生提供就業(yè)推薦表）、一寸免冠照片（2張）、銀行卡復(fù)印件（用于薪資發(fā)放）等，保證材料齊全。安排入職銜接：協(xié)調(diào)用人部門準(zhǔn)備工位、辦公設(shè)備（電腦、工牌等），并通知帶教師工/部門負(fù)責(zé)人做好新員工入職引導(dǎo)計(jì)劃，避免新員工入職后無(wú)人對(duì)接。（二）入職辦理階段資料審核與信息錄入：新員工報(bào)到當(dāng)日，HR需核驗(yàn)提交材料的真實(shí)性與完整性，核對(duì)身份證、學(xué)歷證書等原件與復(fù)印件是否一致；審核無(wú)誤后，引導(dǎo)新員工填寫《員工入職登記表》，收集個(gè)人基本信息（如姓名、性別、出生日期、聯(lián)系電話、緊急聯(lián)系人、現(xiàn)住址、婚姻狀況、學(xué)歷背景等），保證信息準(zhǔn)確無(wú)誤。勞動(dòng)合同簽訂：根據(jù)《勞動(dòng)合同法》規(guī)定，自用工之日起1個(gè)月內(nèi)需與員工簽訂書面勞動(dòng)合同。HR需向員工說(shuō)明合同條款（合同期限、工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、工作時(shí)間、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)等），確認(rèn)無(wú)異議后雙方簽字蓋章，一式兩份（企業(yè)與員工各執(zhí)一份）。入職引導(dǎo)與培訓(xùn)：組織新員工參加入職培訓(xùn)，內(nèi)容包括企業(yè)文化、組織架構(gòu)、規(guī)章制度（考勤、休假、績(jī)效等）、崗位職責(zé)、安全規(guī)范等；由部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)熟悉團(tuán)隊(duì)成員、工作流程及辦公環(huán)境，發(fā)放工牌、辦公用品，建立初步工作對(duì)接。（三）入職跟進(jìn)階段檔案建立與歸檔：將新員工的入職材料、勞動(dòng)合同、《員工入職登記表》等資料整理歸檔，建立員工電子及紙質(zhì)檔案，保證檔案資料完整、分類清晰。試用期跟蹤：新員工入職后，HR需在試用期內(nèi)（一般為1-6個(gè)月，根據(jù)勞動(dòng)合同期限確定）定期與員工及部門溝通，知曉員工適應(yīng)情況，協(xié)助解決工作中遇到的問(wèn)題，保證試用期考核公平公正。配套工具表格表1：?jiǎn)T工入職登記表序號(hào)項(xiàng)目填寫內(nèi)容備注1姓名*明2性別男/女3出生日期1995年3月15日需與身份證一致4身份證號(hào)11010119950315需提供復(fù)印件5學(xué)歷本科需提供學(xué)歷證書復(fù)印件6聯(lián)系電話13856787緊急聯(lián)系人張*（父親）關(guān)系及電話8現(xiàn)居住地址北京市朝陽(yáng)區(qū)路號(hào)9崗位名稱市場(chǎng)專員10入職日期2023年10月8日11合同期限3年（自2023年10月8日起）12銀行卡號(hào)622202020005678用于薪資發(fā)放表2：錄用通知書（模板）錄用通知書*明先生/女士：您好！感謝您參與我企業(yè)[市場(chǎng)部]崗位的招聘面試，經(jīng)綜合評(píng)估，確認(rèn)您符合該崗位任職要求，現(xiàn)正式錄用您為我企業(yè)員工，具體信息一、崗位信息崗位名稱：市場(chǎng)專員所屬部門：市場(chǎng)部工作地點(diǎn)：北京市朝陽(yáng)區(qū)大廈12層二、薪酬福利月薪：8000元（含基本工資6000元+績(jī)效工資2000元），發(fā)放日為每月15日；社會(huì)保險(xiǎn)：按國(guó)家規(guī)定繳納五險(xiǎn)一金（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險(xiǎn)及住房公積金）；其他福利：帶薪年假、節(jié)日福利、年度體檢等。三、入職時(shí)間請(qǐng)您于2023年10月8日（周一）上午9:00攜帶以下材料到人力資源部報(bào)到：身份證原件及復(fù)印件（2份）；學(xué)歷/學(xué)位證書原件及復(fù)印件（1份）；離職證明原件（如有工作經(jīng)驗(yàn)者）；近3個(gè)月內(nèi)體檢報(bào)告（無(wú)傳染性疾?。灰淮缑夤谡掌?張）；本人銀行卡復(fù)印件（用于薪資發(fā)放）。四、其他說(shuō)明若您無(wú)法按時(shí)報(bào)到，請(qǐng)?zhí)崆?日與人力資源部聯(lián)系（聯(lián)系人：李*，電話：010-5678）；報(bào)到時(shí)請(qǐng)穿著得體，遵守企業(yè)規(guī)章制度。期待您的加入！[企業(yè)全稱]人力資源部2023年9月25日關(guān)鍵注意事項(xiàng)材料真實(shí)性審核：務(wù)必核驗(yàn)身份證、學(xué)歷證書等材料原件，避免虛假入職導(dǎo)致用工風(fēng)險(xiǎn)；合同簽訂時(shí)效：需在員工入職后1個(gè)月內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同，超期可能面臨雙倍工資賠償；試用期約定：勞動(dòng)合同期限3個(gè)月以上不滿1年的，試用期不得超過(guò)1個(gè)月；1年以上不滿3年的，不得超過(guò)2個(gè)月；3年以上固定期限和無(wú)固定期限的，不得超過(guò)6個(gè)月；入職培訓(xùn)覆蓋：需涵蓋企業(yè)核心規(guī)章制度及崗位安全規(guī)范，避免因培訓(xùn)缺失導(dǎo)致員工操作失誤或企業(yè)權(quán)益受損。二、員工信息變更管理操作流程與表單適用場(chǎng)景說(shuō)明員工信息變更是人力資源管理中的動(dòng)態(tài)調(diào)整環(huán)節(jié)，適用于員工在職期間個(gè)人信息或職業(yè)信息發(fā)生變化時(shí)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部檔案及系統(tǒng)信息的同步更新。常見(jiàn)場(chǎng)景包括：?jiǎn)T工聯(lián)系方式變更（手機(jī)號(hào)、地址）、學(xué)歷提升、崗位調(diào)動(dòng)、婚姻狀況變更、銀行卡信息變更等。及時(shí)準(zhǔn)確的信息變更可保證企業(yè)聯(lián)系暢通、薪資發(fā)放無(wú)誤，為后續(xù)管理決策提供數(shù)據(jù)支持。標(biāo)準(zhǔn)化操作步驟（一）變更申請(qǐng)與提交員工發(fā)起申請(qǐng)：?jiǎn)T工信息變更需由員工本人或其委托人（需提供書面委托書）向人力資源部提交《員工信息變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明變更項(xiàng)目（如“手機(jī)號(hào)由1385678變更）、變更原因及變更后信息，并附相關(guān)證明材料（如學(xué)歷證書復(fù)印件、崗位調(diào)動(dòng)通知、銀行卡變更憑證等）。部門負(fù)責(zé)人審核：?jiǎn)T工所在部門負(fù)責(zé)人需對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行確認(rèn)，特別是涉及崗位、薪資等重大變更時(shí)，需審核變更依據(jù)的合理性（如晉升需有晉升審批單、調(diào)動(dòng)需有調(diào)動(dòng)通知單），保證變更符合企業(yè)及部門發(fā)展需求。（二）信息審核與審批HR部門復(fù)核：人力資源部收到申請(qǐng)后，需核對(duì)證明材料與申請(qǐng)內(nèi)容是否一致（如學(xué)歷提升需核驗(yàn)畢業(yè)證書原件，崗位調(diào)動(dòng)需核驗(yàn)調(diào)動(dòng)通知單），保證變更信息真實(shí)有效。權(quán)限審批：根據(jù)變更事項(xiàng)的重要程度，進(jìn)行分級(jí)審批：一般信息變更（如聯(lián)系方式、地址）：由人力資源部負(fù)責(zé)人審批；重大信息變更（如崗位、薪資、合同主體）：需報(bào)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批。（三）信息更新與歸檔系統(tǒng)與檔案同步更新：審批通過(guò)后，HR需在企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)（如OA、e-HR）中同步更新員工信息，保證電子檔案與紙質(zhì)檔案一致；涉及薪資、社保等變動(dòng)的，需通知財(cái)務(wù)部門及社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理變更手續(xù)。資料歸檔：將《員工信息變更申請(qǐng)表》、相關(guān)證明材料復(fù)印件等資料歸入員工個(gè)人檔案，更新檔案目錄，保證檔案資料可追溯。配套工具表格表3：?jiǎn)T工信息變更申請(qǐng)表申請(qǐng)日期2023年11月10日申請(qǐng)人*明（市場(chǎng)專員）原信息變更后信息變更原因證明材料手機(jī)號(hào)：1385678手機(jī)號(hào)號(hào)碼停用手機(jī)話費(fèi)繳費(fèi)憑證復(fù)印件現(xiàn)居住地址：北京市海淀區(qū)路現(xiàn)居住地址：北京市朝陽(yáng)區(qū)小區(qū)租房搬遷租賃合同復(fù)印件銀行卡號(hào)：622202020005678銀行卡號(hào)：6222020200087654321原銀行卡丟失新銀行卡復(fù)印件部門/崗位：市場(chǎng)部/市場(chǎng)專員部門/崗位：銷售部/客戶經(jīng)理內(nèi)部調(diào)動(dòng)《崗位調(diào)動(dòng)通知單》（編號(hào)：2023-11-005）部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)：同意調(diào)動(dòng)，做好工作交接。簽字：王*（銷售部經(jīng)理）日期：2023年11月11日人力資源部意見(jiàn)：材料齊全，審批通過(guò)，同步更新系統(tǒng)及檔案。簽字：李*（HR負(fù)責(zé)人）日期：2023年11月12日企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批：同意。簽字：張*（總經(jīng)理）日期：2023年11月13日關(guān)鍵注意事項(xiàng)變更及時(shí)性：?jiǎn)T工信息發(fā)生變化后，需在10個(gè)工作日內(nèi)提交變更申請(qǐng)，避免因信息滯后導(dǎo)致薪資發(fā)放錯(cuò)誤、重要通知遺漏等問(wèn)題；證明材料完整性：重大信息變更（如學(xué)歷、崗位）必須提供書面證明材料，保證變更有據(jù)可查；系統(tǒng)操作準(zhǔn)確性：更新系統(tǒng)信息時(shí)需仔細(xì)核對(duì)，避免因輸入錯(cuò)誤導(dǎo)致員工信息混亂（如身份證號(hào)、銀行卡號(hào)等關(guān)鍵信息）；保密原則：?jiǎn)T工個(gè)人信息屬隱私范疇，HR需妥善保管變更資料，不得隨意泄露。三、員工績(jī)效考核管理操作流程與表單適用場(chǎng)景說(shuō)明員工績(jī)效考核是評(píng)價(jià)員工工作表現(xiàn)、激勵(lì)員工成長(zhǎng)、優(yōu)化人才配置的重要管理工具，適用于企業(yè)定期對(duì)員工工作業(yè)績(jī)、能力態(tài)度及價(jià)值觀進(jìn)行全面評(píng)估的場(chǎng)景。常見(jiàn)考核周期包括月度、季度、半年度及年度考核，考核結(jié)果與薪資調(diào)整、晉升、培訓(xùn)發(fā)展、評(píng)優(yōu)評(píng)先等直接掛鉤，通過(guò)考核識(shí)別優(yōu)秀員工與待改進(jìn)員工，推動(dòng)團(tuán)隊(duì)績(jī)效提升。標(biāo)準(zhǔn)化操作步驟（一）考核準(zhǔn)備階段制定考核方案：HR協(xié)同用人部門根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)及崗位職責(zé)，明確考核周期（如年度考核）、考核維度（如業(yè)績(jī)指標(biāo)、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、能力提升等）、考核標(biāo)準(zhǔn)（量化指標(biāo)如“銷售額完成率≥100%”，定性指標(biāo)如“積極主動(dòng)完成工作”）及考核權(quán)重（如業(yè)績(jī)占60%、態(tài)度占20%、能力占20%）。發(fā)布考核通知：通過(guò)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)（如OA）發(fā)布績(jī)效考核通知，明確考核時(shí)間、流程、材料提交要求（如工作總結(jié)、業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)報(bào)表）及考核結(jié)果應(yīng)用規(guī)則，保證員工提前知曉考核安排。（二）考核實(shí)施階段員工自評(píng)：?jiǎn)T工根據(jù)考核維度及標(biāo)準(zhǔn)，填寫《員工績(jī)效考核表》，總結(jié)周期內(nèi)工作完成情況、取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及改進(jìn)計(jì)劃，并自評(píng)得分（如采用1-5分制，5分為優(yōu)秀）。上級(jí)評(píng)價(jià)：直接上級(jí)結(jié)合員工日常工作表現(xiàn)、業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)及自評(píng)情況，對(duì)員工進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)，重點(diǎn)核實(shí)業(yè)績(jī)指標(biāo)的完成度（如“銷售額完成率120%，超額完成目標(biāo)”），指出工作中的優(yōu)點(diǎn)與不足，并給出評(píng)分?？绮块T評(píng)價(jià)（如適用）：對(duì)于需要跨部門協(xié)作的崗位（如項(xiàng)目經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理），可增加跨部門評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)，由協(xié)作部門根據(jù)配合效率、溝通效果等進(jìn)行評(píng)分。（三）結(jié)果反饋與應(yīng)用階段績(jī)效面談：HR組織上級(jí)與員工進(jìn)行績(jī)效面談，反饋考核結(jié)果，肯定成績(jī)，分析不足，共同制定下一階段的改進(jìn)計(jì)劃（如“提升溝通效率，每月至少組織2次跨部門會(huì)議”），并填寫《績(jī)效面談?dòng)涗洷怼?，雙方簽字確認(rèn)。結(jié)果申訴：?jiǎn)T工對(duì)考核結(jié)果有異議的，可在收到結(jié)果后3個(gè)工作日內(nèi)提交《績(jī)效考核申訴表》，HR需在5個(gè)工作日內(nèi)核查情況并反饋處理結(jié)果，保證考核公平公正。結(jié)果應(yīng)用：根據(jù)考核結(jié)果（如S/A/B/C/D五級(jí)），落實(shí)獎(jiǎng)懲措施：S級(jí)（優(yōu)秀）可給予薪資上浮、晉升機(jī)會(huì)；A級(jí)（良好）優(yōu)先考慮培訓(xùn)發(fā)展；C級(jí)（待改進(jìn)）需制定改進(jìn)計(jì)劃；D級(jí)（不合格）可調(diào)崗或解除勞動(dòng)合同。配套工具表格表4：?jiǎn)T工績(jī)效考核表（年度）考核對(duì)象*明（銷售專員）所屬部門銷售部考核周期2023年度考核維度考核指標(biāo)權(quán)重（%）目標(biāo)值實(shí)際完成值得分業(yè)績(jī)指標(biāo)銷售額完成率40100%120%48新客戶開發(fā)數(shù)量（個(gè)）20101224工作態(tài)度考勤情況10全勤全勤10團(tuán)隊(duì)協(xié)作10主動(dòng)配合主動(dòng)配合10能力提升培訓(xùn)參與時(shí)長(zhǎng)（小時(shí)）10≥202510問(wèn)題解決能力10及時(shí)解決及時(shí)解決10總分——100————112員工自評(píng)意見(jiàn)：本年度超額完成銷售目標(biāo)，新客戶開發(fā)數(shù)量達(dá)標(biāo)，需加強(qiáng)跨部門溝通技巧學(xué)習(xí)。簽字：*明日期：2023年12月20日上級(jí)評(píng)價(jià)意見(jiàn)：業(yè)績(jī)突出，團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)強(qiáng)，建議參加“高級(jí)銷售技巧”培訓(xùn)，進(jìn)一步提升綜合能力。簽字：王*（銷售部經(jīng)理）日期：2023年12月22日HR部門審核：考核結(jié)果符合規(guī)定，同意按S級(jí)結(jié)果應(yīng)用。簽字：李*（HR負(fù)責(zé)人）日期：2023年12月25日表5：績(jī)效面談?dòng)涗洷砻嬲剬?duì)象*明面談人王*（銷售部經(jīng)理）面談日期2023年12月23日考核周期2023年度考核結(jié)果S級(jí)（優(yōu)秀）面談地點(diǎn)銷售部會(huì)議室面談內(nèi)容1.優(yōu)點(diǎn)反饋銷售業(yè)績(jī)突出，客戶開發(fā)能力強(qiáng)，團(tuán)隊(duì)協(xié)作積極。2.不足與改進(jìn)跨部門溝通時(shí)表達(dá)不夠清晰，建議參加溝通技巧培訓(xùn)，定期與產(chǎn)品部對(duì)接需求。3.下一步計(jì)劃2024年目標(biāo)：銷售額提升15%，新客戶開發(fā)15個(gè)，參加2次外部培訓(xùn)。員工簽字*明面談人簽字王*關(guān)鍵注意事項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)量化：盡量將考核指標(biāo)量化（如“銷售額”“客戶數(shù)量”），避免定性指標(biāo)模糊導(dǎo)致評(píng)價(jià)主觀性；過(guò)程記錄完整：上級(jí)需在日常工作中記錄員工關(guān)鍵行為（如業(yè)績(jī)亮點(diǎn)、失誤事件），作為考核依據(jù)，保證評(píng)價(jià)客觀；結(jié)果反饋及時(shí)：考核結(jié)果需在考核結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)反饋給員工，避免因反饋滯后失去改進(jìn)機(jī)會(huì)；申訴機(jī)制暢通：建立規(guī)范的申訴流程，保障員工對(duì)考核結(jié)果的異議權(quán)，維護(hù)考核公平性。四、員工考勤管理操作流程與表單適用場(chǎng)景說(shuō)明員工考勤管理是規(guī)范員工出勤行為、保障企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)工作，適用于企業(yè)對(duì)員工工作時(shí)間、出勤情況（遲到、早退、曠工、請(qǐng)假、加班等）進(jìn)行記錄與管理的場(chǎng)景。通過(guò)考勤管理可準(zhǔn)確核算薪資、評(píng)估員工工作態(tài)度，同時(shí)為人力資源規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支持，常見(jiàn)場(chǎng)景包括：日常上下班打卡、月度考勤匯總、異常考勤處理、加班審批等。標(biāo)準(zhǔn)化操作步驟（一）考勤規(guī)則制定與公示明確考勤制度：HR根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，制定《員工考勤管理制度》，明確工作時(shí)間（如“周一至周五9:00-18:00，午休1小時(shí)”）、考勤方式（指紋/人臉識(shí)別/APP打卡）、遲到/早退/曠工定義（如“遲到30分鐘內(nèi)為遲到，超過(guò)30分鐘按曠工半天處理”）及請(qǐng)假流程（如“請(qǐng)假1天內(nèi)由部門審批，3天以上需HR審批”）。制度公示與培訓(xùn)：通過(guò)企業(yè)內(nèi)部公告欄、OA系統(tǒng)公示考勤制度，并組織員工培訓(xùn)，保證全員知曉考勤要求，避免因不知曉制度產(chǎn)生爭(zhēng)議。（二）日?？记谟涗浥c監(jiān)控打卡管理：?jiǎn)T工每日上下班需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過(guò)考勤設(shè)備打卡，考勤系統(tǒng)自動(dòng)記錄打卡時(shí)間；HR需每日查看考勤記錄，對(duì)未打卡員工及時(shí)提醒（如“*明，您今日未打卡，請(qǐng)于今日內(nèi)提交補(bǔ)卡申請(qǐng)”）。異?？记谔幚恚簩?duì)遲到、早退、曠工等異常情況，員工需在3個(gè)工作日內(nèi)提交《異常考勤說(shuō)明表》，附相關(guān)證明材料（如遲到原因說(shuō)明、醫(yī)院病假條等），HR審核后根據(jù)考勤制度進(jìn)行處理（如“病假可提供社保定點(diǎn)醫(yī)院病假條，按病假薪資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放”）。（三）月度考勤匯總與薪資核算考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：每月末，HR導(dǎo)出考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)，核對(duì)員工請(qǐng)假單、加班審批單等材料，統(tǒng)計(jì)每位員工的出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠工天數(shù)、請(qǐng)假類型（事假、病假、年假等）及加班時(shí)長(zhǎng)，填寫《月度考勤匯總表》。薪資核算對(duì)接：將考勤匯總表提交財(cái)務(wù)部門，作為薪資核算依據(jù)（如“事假按日工資的80%扣減，加班按1.5倍工資計(jì)算”），保證薪資發(fā)放與考勤記錄一致。配套工具表格表6：?jiǎn)T工請(qǐng)假單請(qǐng)假人*明（市場(chǎng)專員）所屬部門市場(chǎng)部請(qǐng)假日期2023年11月15日請(qǐng)假類型□事假□病假□年假□婚假□產(chǎn)假√其他（調(diào)休）請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)1天（2023年11月16日）請(qǐng)假事由周三參加行業(yè)培訓(xùn)，需調(diào)休1天工作交接情況已將當(dāng)日工作安排給同事張*，緊急事務(wù)可聯(lián)部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)同意調(diào)休，做好工作交接。簽字：王*日期：2023年11月15日HR部門意見(jiàn)：調(diào)休申請(qǐng)符合考勤制度，審批通過(guò)。簽字：李*日期：2023年11月15日表7：月度考勤匯總表（2023年11月）部門姓名應(yīng)出勤天數(shù)實(shí)際出勤天數(shù)遲到次數(shù)早退次數(shù)曠工天數(shù)事假天數(shù)病假天數(shù)加班時(shí)長(zhǎng)（小時(shí)）考勤備注銷售部*明222100001811月10日病假1天市場(chǎng)部張*222210000011月5日遲到10分鐘技術(shù)部李*2220001101211月20日曠工1天關(guān)鍵注意事項(xiàng)考勤設(shè)備維護(hù)：定期檢查考勤設(shè)備（如打卡機(jī)、APP）運(yùn)行狀態(tài)，保證數(shù)據(jù)記錄準(zhǔn)確，避免設(shè)備故障導(dǎo)致考勤異常；證明材料留存：病假、婚假等需提供書面證明材料的，HR需原件審核后留存復(fù)印件，保證請(qǐng)假有據(jù)可查；考勤記錄保密：考勤數(shù)據(jù)屬員工隱私，HR需妥善保管，不得隨意泄露給無(wú)關(guān)人員；制度執(zhí)行一致性：考勤制度需對(duì)所有員工統(tǒng)一執(zhí)行，避免因特殊情況“破例”，導(dǎo)致制度權(quán)威性受損。五、員工離職管理操作流程與表單適用場(chǎng)景說(shuō)明員工離職管理是人力資源管理的“出口環(huán)節(jié)”，適用于員工因個(gè)人原因（辭職、退休）或企業(yè)原因（勞動(dòng)合同到期、不勝任工作解除勞動(dòng)合同）結(jié)束勞動(dòng)關(guān)系的場(chǎng)景。規(guī)范的離職管理可保證工作交接順暢、避免勞動(dòng)爭(zhēng)議、保護(hù)企業(yè)商業(yè)秘密，同時(shí)為離職員工保留良好的企業(yè)口碑，維護(hù)企業(yè)雇主品牌。常見(jiàn)場(chǎng)景包括：?jiǎn)T工主動(dòng)離職、企業(yè)被動(dòng)離職、勞動(dòng)合同到期續(xù)簽或終止等。標(biāo)準(zhǔn)化操作步驟（一）離職申請(qǐng)與審批員工提交離職申請(qǐng)：?jiǎn)T工需提前30日（試用期提前3日）以書面形式提交《離職申請(qǐng)表》，說(shuō)明離職原因、離職日期，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。若為企業(yè)原因解除勞動(dòng)合同，需由人力資源部出具《解除勞動(dòng)合同通知書》，明確解除原因及依據(jù)。離職審批：根據(jù)離職類型進(jìn)行分級(jí)審批：?jiǎn)T工主動(dòng)離職：部門負(fù)責(zé)人→HR負(fù)責(zé)人→企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)；企業(yè)解除勞動(dòng)合同：部門負(fù)責(zé)人→HR負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理→法務(wù)部門（涉及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)男杳鞔_補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)）。（二）工作交接與手續(xù)辦理工作交接：?jiǎn)T工需與接收人（部門指定人員）辦理工作交接，內(nèi)容包括：工作資料、客戶信息、資產(chǎn)設(shè)備（電腦、工牌等）、待辦事項(xiàng)等，填寫《工作交接清單》，雙方簽字確認(rèn)，保證工作連續(xù)性。離職手續(xù)辦理：HR指導(dǎo)員工辦理以下手續(xù)：停用企業(yè)系統(tǒng)賬號(hào)（郵箱、OA、考勤系統(tǒng)等）；結(jié)清薪資（離職當(dāng)日結(jié)算在職期間工資，經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金在辦結(jié)離職手續(xù)后15日內(nèi)支付）；社保公積金轉(zhuǎn)移（出具《社保公積金參保繳費(fèi)證明》，協(xié)助員工辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)）；開具《離職證明》（注明勞動(dòng)合同期限、離職日期、崗位等信息，不得涉及負(fù)面評(píng)價(jià)）。（三）離職后跟進(jìn)與檔案歸檔離職面談：HR在員工離職前進(jìn)行面談，知曉離職真實(shí)原因（如薪酬、發(fā)展空間、管理問(wèn)題等），記錄《離職面談?dòng)涗洷怼?，作為企業(yè)改進(jìn)管理的參考。檔案歸檔：將離職員工的勞動(dòng)合同、《離職申請(qǐng)表》、《工作交接清單》、《離職證明》等資料歸入個(gè)人檔案，更新員工信息庫(kù)，標(biāo)注“離職”狀態(tài)。配套工具表格表8：離職申請(qǐng)表申請(qǐng)人*明（銷售專員）所