員工職離職合同申請(qǐng)規(guī)程一、概述

員工職離職合同申請(qǐng)規(guī)程旨在規(guī)范公司員工離職與入職流程，確保雙方權(quán)益得到保障，提高管理效率。本規(guī)程明確了離職申請(qǐng)、合同解除、入職申請(qǐng)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的操作要求，適用于公司全體員工及人力資源部門。

二、離職合同申請(qǐng)流程

（一）離職申請(qǐng)?zhí)峤?/p>

1.員工需提前30天向直接上級(jí)提交書面離職申請(qǐng)，并抄送人力資源部。

2.特殊崗位或高級(jí)別員工可能需延長通知期，具體按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3.申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括離職原因、最后工作日及后續(xù)工作交接安排。

（二）離職審批與合同解除

1.直接上級(jí)需在5個(gè)工作日內(nèi)完成初步審批，并反饋人力資源部。

2.人力資源部審核員工績效、未結(jié)清款項(xiàng)（如工資、獎(jiǎng)金）等，并在10個(gè)工作日內(nèi)出具最終審批意見。

3.合同解除需依據(jù)《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定，確保符合法定的解除條件。

（三）離職手續(xù)辦理

1.員工需完成工作交接，包括但不限于：文件歸檔、設(shè)備歸還、未完成項(xiàng)目移交等。

2.人力資源部在員工離職前2周完成離職面談，核對(duì)薪資結(jié)算、福利終止等事項(xiàng)。

3.員工需配合辦理離職證明、社保轉(zhuǎn)移等手續(xù)，相關(guān)費(fèi)用按公司政策承擔(dān)。

三、入職合同申請(qǐng)流程

（一）招聘與錄用

1.人力資源部根據(jù)崗位需求發(fā)布招聘信息，篩選簡歷并安排面試。

2.面試通過后，人力資源部出具錄用通知，明確薪資、福利及入職日期。

（二）合同簽訂與辦理

1.員工需在入職前1天簽署勞動(dòng)合同，合同期限根據(jù)崗位性質(zhì)確定（如固定期限、無固定期限）。

2.入職當(dāng)天完成檔案建立、社保繳納、辦公用品發(fā)放等手續(xù)。

3.人力資源部在3個(gè)工作日內(nèi)完成新員工入職培訓(xùn)，內(nèi)容包括公司制度、崗位要求等。

（三）試用期管理

1.試用期為3-6個(gè)月，根據(jù)崗位層級(jí)調(diào)整，具體按公司規(guī)定執(zhí)行。

2.試用期內(nèi)需進(jìn)行績效考核，合格者正式轉(zhuǎn)正，不合格者按合同約定處理。

四、注意事項(xiàng)

（一）合同文本規(guī)范

1.勞動(dòng)合同需使用公司統(tǒng)一模板，確保條款清晰、無歧義。

2.所有合同簽署后需存入員工檔案，并由人力資源部統(tǒng)一管理。

（二）流程監(jiān)督

1.人力資源部定期檢查離職與入職流程執(zhí)行情況，確保合規(guī)性。

2.直接上級(jí)需及時(shí)反饋流程問題，由人力資源部協(xié)調(diào)解決。

（三）異常處理

1.如遇員工拒絕離職或未按規(guī)定辦理手續(xù)，需啟動(dòng)調(diào)解程序，必要時(shí)尋求法律咨詢。

2.對(duì)于離職后未完成交接的員工，公司保留進(jìn)一步追責(zé)的權(quán)利。

一、概述

員工職離職合同申請(qǐng)規(guī)程旨在規(guī)范公司員工離職與入職流程，確保雙方權(quán)益得到保障，提高管理效率。本規(guī)程明確了離職申請(qǐng)、合同解除、入職申請(qǐng)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的操作要求，適用于公司全體員工及人力資源部門。通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少操作失誤，優(yōu)化人力資源配置，維護(hù)公司穩(wěn)定運(yùn)營。本規(guī)程的執(zhí)行有助于確保所有流程的透明度和公正性，提升員工滿意度和組織形象。

二、離職合同申請(qǐng)流程

（一）離職申請(qǐng)?zhí)峤?/p>

1.申請(qǐng)方式與內(nèi)容要求:

(1)員工應(yīng)使用公司提供的標(biāo)準(zhǔn)《離職申請(qǐng)表》或指定電子系統(tǒng)進(jìn)行提交。

(2)申請(qǐng)表需包含以下核心信息：員工基本信息（姓名、部門、崗位）、申請(qǐng)離職日期、離職原因（建議客觀、正面表述）、工作交接計(jì)劃（簡述主要工作內(nèi)容及交接人）、以及確認(rèn)已知曉并會(huì)遵守公司離職相關(guān)規(guī)定的聲明。

(3)對(duì)于涉及保密協(xié)議或核心技術(shù)的崗位，申請(qǐng)表中需特別標(biāo)注是否已按要求完成保密資料歸還及脫密期確認(rèn)。

2.提交時(shí)限與通知:

(1)員工應(yīng)在計(jì)劃離職日期前30天正式提交離職申請(qǐng)。此期限自員工向直接上級(jí)口頭溝通初步意向之日起計(jì)算。

(2)如因特殊原因（如短期合同、特殊情況等）無法滿足30天通知期，員工需提前向直接上級(jí)和人力資源部說明情況，并協(xié)商一致。

(3)提交申請(qǐng)時(shí)，員工應(yīng)同時(shí)通知直接上級(jí)和人力資源部指定的接口人，確保信息同步。

（二）離職審批與合同解除

1.審批路徑與時(shí)限:

(1)直接上級(jí)審批:員工提交申請(qǐng)后，直接上級(jí)應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)完成初步審核，評(píng)估工作交接影響，并給出同意/不同意/需協(xié)調(diào)的初步意見。審批結(jié)果需填寫在申請(qǐng)表相應(yīng)欄位，并簽字確認(rèn)。

(2)人力資源部審核:直接上級(jí)將審批通過的申請(qǐng)表及附件（如有）轉(zhuǎn)交人力資源部。人力資源部應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)完成以下審核：

-核對(duì)員工在職期間的工作表現(xiàn)、績效評(píng)估記錄。

-確認(rèn)薪資、獎(jiǎng)金、福利等結(jié)算事宜的合規(guī)性及準(zhǔn)備情況。

-檢查是否存在未完成的保密義務(wù)或競(jìng)業(yè)限制協(xié)議（如適用）。

-確認(rèn)員工是否已按要求歸還公司財(cái)物（如電腦、鑰匙、文件等）。

-審核通過后，由人力資源部專員在申請(qǐng)表上簽署意見并記錄審批結(jié)果。

(3)特殊崗位審批:對(duì)于高級(jí)管理人員、核心技術(shù)崗位或持有特殊權(quán)限的員工，可能需要更高級(jí)別的管理層（如部門總監(jiān)、副總裁等）進(jìn)行最終審批，審批流程及時(shí)限按公司內(nèi)部權(quán)限規(guī)定執(zhí)行。

2.合同解除與文件處理:

(1)審批流程完成后，人力資源部正式與員工確認(rèn)最后工作日，并啟動(dòng)合同解除程序。如為勞動(dòng)合同，需按照合同條款及公司政策辦理合同終止或解除手續(xù)。

(2)員工的最后工作日通常為提交申請(qǐng)后的第30天，具體以審批結(jié)果為準(zhǔn)。

(3)人力資源部負(fù)責(zé)整理員工在職期間的檔案資料，確保所有文件（如入職登記表、培訓(xùn)記錄、績效評(píng)估、獎(jiǎng)懲記錄等）完整歸檔，并按規(guī)定進(jìn)行保管或銷毀。

(4)合同文本原件由人力資源部收回，存入員工個(gè)人檔案。

（三）離職手續(xù)辦理

1.工作交接清單與執(zhí)行:

(1)人力資源部與直接上級(jí)共同制定詳細(xì)的工作交接清單，明確交接內(nèi)容、責(zé)任人、完成時(shí)限。清單應(yīng)涵蓋：

-項(xiàng)目與任務(wù):進(jìn)行中的項(xiàng)目狀態(tài)、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、交付物位置。

-客戶關(guān)系:主要客戶信息、溝通記錄、合作細(xì)節(jié)。

-文件資料:重要文件、報(bào)告、數(shù)據(jù)庫訪問權(quán)限。

-設(shè)備工具:電腦、鑰匙、工牌、實(shí)驗(yàn)器材等有形資產(chǎn)。

-系統(tǒng)權(quán)限:各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)、郵箱、內(nèi)部通訊工具的賬號(hào)密碼（按公司信息安全規(guī)定處理）。

(2)員工需在離開公司前，按照交接清單逐項(xiàng)完成交接，并由直接上級(jí)及接手人簽字確認(rèn)完成情況。

(3)交接過程中，人力資源部或指定人員應(yīng)進(jìn)行監(jiān)督，確保關(guān)鍵信息不遺漏。

2.薪酬與福利結(jié)算:

(1)人力資源部根據(jù)公司薪酬政策及員工在職月份，計(jì)算并核算員工最終應(yīng)得的工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)等。

(2)結(jié)算結(jié)果需在員工最后工作日前3個(gè)工作日內(nèi)告知員工，并說明支付日期及方式（如銀行轉(zhuǎn)賬）。

(3)如存在未結(jié)清的借款或賠償款項(xiàng)，需在工資中相應(yīng)扣除，并提前告知員工。

3.離職證明與后續(xù)支持:

(1)員工最后工作日當(dāng)天，人力資源部開具《離職證明》，內(nèi)容包含在職起止日期、崗位、離職原因等，并加蓋公司公章。證明份數(shù)按員工要求提供。

(2)人力資源部協(xié)助員工辦理社保、公積金等個(gè)人賬戶的轉(zhuǎn)移或封存手續(xù)，提供相關(guān)流程指引及必要文件（如個(gè)人信息表）。

(3)公司可提供離職員工推薦信服務(wù)（如有政策），但需遵循客觀、中立原則，并可能需要員工提前申請(qǐng)及同意。

4.資產(chǎn)歸還與門禁解除:

(1)員工需在離開前，按照清單歸還所有公司財(cái)產(chǎn)，包括但不限于辦公設(shè)備、工服、文件資料等。人力資源部或行政部門進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，員工確認(rèn)無誤后簽字。

(2)行政部門負(fù)責(zé)解除員工門禁權(quán)限、取消郵箱賬戶、關(guān)閉相關(guān)系統(tǒng)訪問權(quán)限等。

三、入職合同申請(qǐng)流程

（一）招聘與錄用

1.需求發(fā)布與篩選:

(1)業(yè)務(wù)部門提出用人需求，包括崗位職責(zé)、任職資格、薪資范圍等，經(jīng)審批后提交人力資源部。

(2)人力資源部根據(jù)需求制定招聘計(jì)劃，通過公司官網(wǎng)、合作招聘網(wǎng)站、內(nèi)部推薦等渠道發(fā)布招聘信息。

(3)簡歷接收后，人力資源部進(jìn)行初步篩選，重點(diǎn)關(guān)注學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技能等是否符合崗位要求，篩選比例通常為1:10至1:20。

2.面試安排與評(píng)估:

(1)篩選合格的候選人進(jìn)入面試環(huán)節(jié)，通常包括多輪面試：

-初試:由人力資源部專員進(jìn)行，主要評(píng)估基本素質(zhì)、求職動(dòng)機(jī)、薪資期望等。

-復(fù)試:由直接上級(jí)或部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行，側(cè)重考察專業(yè)技能、崗位匹配度。

-終試:對(duì)于關(guān)鍵崗位，可能邀請(qǐng)更高級(jí)別管理者或跨部門人員進(jìn)行綜合評(píng)估。

(2)面試過程中，使用標(biāo)準(zhǔn)化的面試評(píng)估表記錄候選人表現(xiàn)，評(píng)估維度可包括：專業(yè)技能、溝通能力、團(tuán)隊(duì)合作、學(xué)習(xí)能力、文化契合度等。

(3)面試結(jié)束后，面試官提交評(píng)估意見，人力資源部綜合所有輪次結(jié)果，確定錄用候選人。

3.錄用通知與背景調(diào)查（可選）:

(1)人力資源部向擬錄用候選人發(fā)出《錄用通知書》（OfferLetter），內(nèi)容需明確：職位名稱、薪資構(gòu)成、福利待遇、入職日期、報(bào)到地點(diǎn)、需攜帶的證件材料（身份證、學(xué)歷證、離職證明等）。

(2)《錄用通知書》需候選人簽字確認(rèn)并返回人力資源部，標(biāo)志著錄用意向的正式確立。

(3)根據(jù)公司政策及崗位性質(zhì)，可能對(duì)候選人進(jìn)行背景調(diào)查，需事先獲得候選人書面授權(quán)，調(diào)查內(nèi)容通常包括工作履歷核實(shí)、職業(yè)操守了解等。

（二）合同簽訂與辦理

1.入職準(zhǔn)備:

(1)員工確認(rèn)接受《錄用通知書》后，人力資源部安排入職前的準(zhǔn)備工作，如：準(zhǔn)備勞動(dòng)合同、入職登記表、辦公用品、工位等。

(2)人力資源部確認(rèn)員工所需辦理的入職手續(xù)清單，并提前與行政部門、IT部門溝通協(xié)調(diào)。

2.入職報(bào)到與合同簽訂:

(1)員工在指定入職日期到達(dá)人力資源部報(bào)到。需攜帶《錄用通知書》及要求的證件原件進(jìn)行核查。

(2)人力資源部工作人員接待員工，講解公司基本情況、規(guī)章制度、薪酬福利等，并協(xié)助辦理入職登記。

(3)核查無誤后，人力資源部提供標(biāo)準(zhǔn)格式的《勞動(dòng)合同》供員工閱讀。勞動(dòng)合同期限根據(jù)崗位性質(zhì)確定：

-固定期限合同:適用于有明確項(xiàng)目周期或短期需求的崗位，期限一般為1至3年。

-無固定期限合同:適用于核心崗位或長期穩(wěn)定需求的崗位。

-以完成一定工作任務(wù)為期限的合同:適用于項(xiàng)目制或特定任務(wù)的崗位。

(4)員工仔細(xì)閱讀合同條款，如有疑問，可當(dāng)場(chǎng)提出，人力資源部進(jìn)行解釋說明。雙方確認(rèn)無異議后，在合同上簽字或蓋章。

3.入職手續(xù)辦理:

(1)簽訂合同后，人力資源部引導(dǎo)員工完成以下手續(xù)：

-填寫《員工信息登記表》，包含個(gè)人信息、家庭信息、緊急聯(lián)系人等。

-領(lǐng)取并佩戴工牌，辦理門禁卡。

-參加IT部門設(shè)置的電腦、系統(tǒng)賬號(hào)開通及培訓(xùn)。

-行政部門發(fā)放辦公用品及工位。

-人力資源部辦理社保、公積金開戶及繳納手續(xù)。

(2)所有手續(xù)完成后，員工正式開始工作，人力資源部將相關(guān)入職材料歸檔。

4.入職培訓(xùn):

(1)人力資源部組織新員工進(jìn)行公司文化、規(guī)章制度、行為規(guī)范等方面的入職培訓(xùn)，通常在入職后1周內(nèi)完成。

(2)直接上級(jí)組織崗位技能、工作流程、團(tuán)隊(duì)介紹等內(nèi)容的崗位培訓(xùn)，通常在入職后1個(gè)月內(nèi)完成。

(3)對(duì)于特定崗位，還需安排專業(yè)培訓(xùn)或考取相關(guān)資質(zhì)認(rèn)證。

（三）試用期管理

1.試用期設(shè)定:

(1)勞動(dòng)合同中需明確約定試用期期限，具體根據(jù)勞動(dòng)合同期限確定：

-合同期限3個(gè)月以上不滿1年的，試用期不得超過1個(gè)月。

-合同期限1年以上不滿3年的，試用期不得超過2個(gè)月。

-合同期限3年以上和無固定期限的，試用期不得超過6個(gè)月。

-以完成一定工作任務(wù)為期限的合同或勞動(dòng)合同期限不滿3個(gè)月的，不得約定試用期。

(2)試用期起始日為員工正式入職之日，終止日為試用期結(jié)束當(dāng)日。

2.績效考核:

(1)試用期內(nèi)，直接上級(jí)需按照公司績效考核制度，定期（如每月）對(duì)員工進(jìn)行績效評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括工作完成情況、能力表現(xiàn)、態(tài)度適應(yīng)性等。

(2)績效考核結(jié)果需填寫在《試用期考核表》中，并由直接上級(jí)和員工簽字確認(rèn)?？己吮硇璐嫒雴T工個(gè)人檔案。

3.轉(zhuǎn)正申請(qǐng)與審批:

(1)員工在試用期結(jié)束前10天，需向直接上級(jí)提交《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，表中需總結(jié)試用期工作表現(xiàn)，并表達(dá)轉(zhuǎn)正意愿。

(2)直接上級(jí)根據(jù)試用期考核結(jié)果和日常觀察，填寫轉(zhuǎn)正評(píng)語，提出是否同意轉(zhuǎn)正的意見。

(3)《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》經(jīng)直接上級(jí)審批后，轉(zhuǎn)交人力資源部。

(4)人力資源部審核員工試用期表現(xiàn)、手續(xù)完整性等，并在5個(gè)工作日內(nèi)完成最終審批。

4.轉(zhuǎn)正結(jié)果與后續(xù)安排:

(1)人力資源部將審批結(jié)果通知員工，如批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正，則辦理正式員工合同續(xù)簽或相關(guān)手續(xù)；如未批準(zhǔn)，則根據(jù)勞動(dòng)合同約定及公司政策，辦理離職或延長試用期等后續(xù)事宜。

(2)轉(zhuǎn)正后的員工，正式進(jìn)入公司規(guī)定的福利待遇體系，并享受相應(yīng)的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)。

四、注意事項(xiàng)

（一）合同文本規(guī)范

1.模板統(tǒng)一:公司所有勞動(dòng)合同必須使用人力資源部統(tǒng)一印制的標(biāo)準(zhǔn)模板，確保合同條款的合法性、完整性和一致性。

2.條款清晰:合同中涉及薪酬、福利、工作時(shí)間、休假、保密、競(jìng)業(yè)限制（如適用）等核心條款，需表述清晰、無歧義，并確保員工已充分理解。

3.簽署確認(rèn):合同簽署需遵循“雙方自愿”原則，確保員工在無任何脅迫或欺詐情況下簽字。簽署現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有見證人員。合同簽署后，人力資源部需妥善保管原件，并通知員工個(gè)人留存一份復(fù)印件或電子版。

4.版本管理:人力資源部需建立合同版本管理機(jī)制，確保存檔的合同是最新有效版本。如合同內(nèi)容發(fā)生變更，需重新簽訂補(bǔ)充協(xié)議或重新簽訂合同。

（二）流程監(jiān)督

1.定期檢查:人力資源部每季度應(yīng)對(duì)離職與入職流程的執(zhí)行情況進(jìn)行抽查或全面檢查，重點(diǎn)關(guān)注流程合規(guī)性、時(shí)效性及員工滿意度。

2.問題反饋:員工或部門在流程執(zhí)行中遇到問題或提出建議，應(yīng)建立暢通的反饋渠道（如指定接口人、內(nèi)部郵箱），人力資源部需及時(shí)響應(yīng)并處理。

3.流程優(yōu)化:根據(jù)檢查結(jié)果和反饋意見，人力資源部應(yīng)定期（如每年）對(duì)流程進(jìn)行評(píng)估和優(yōu)化，簡化不必要的環(huán)節(jié)，提高流程效率。

（三）異常處理

1.離職延遲:如員工提交申請(qǐng)后，因故未能按計(jì)劃離職（如工作未交接完畢、個(gè)人原因等），需及時(shí)與直接上級(jí)和人力資源部溝通，協(xié)商新的離職時(shí)間。期間人力資源部應(yīng)監(jiān)督交接進(jìn)度，確保不影響部門正常運(yùn)作。

2.入職延遲:如因招聘或手續(xù)辦理問題導(dǎo)致員工未能按計(jì)劃入職，人力資源部需及時(shí)與員工溝通，說明原因并給出預(yù)計(jì)到崗時(shí)間。同時(shí)需與業(yè)務(wù)部門溝通，協(xié)調(diào)崗位準(zhǔn)備。

3.合同爭議:如員工對(duì)合同條款、試用期考核、薪酬結(jié)算等方面存在爭議，人力資源部應(yīng)首先進(jìn)行耐心溝通調(diào)解，解釋公司政策，尋求雙方共識(shí)。如無法解決，可考慮引入更高級(jí)別的管理層或第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)（如適用）協(xié)助處理。

4.資產(chǎn)遺失/損壞:離職員工若未能按要求歸還公司資產(chǎn)，或歸還時(shí)資產(chǎn)存在遺失、損壞情況，人力資源部需根據(jù)公司財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定，與員工進(jìn)行核實(shí)和追償。追償方式可包括從工資中扣除、要求賠償?shù)?，具體按公司政策執(zhí)行，并保留相關(guān)證據(jù)。

一、概述

員工職離職合同申請(qǐng)規(guī)程旨在規(guī)范公司員工離職與入職流程，確保雙方權(quán)益得到保障，提高管理效率。本規(guī)程明確了離職申請(qǐng)、合同解除、入職申請(qǐng)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的操作要求，適用于公司全體員工及人力資源部門。

二、離職合同申請(qǐng)流程

（一）離職申請(qǐng)?zhí)峤?/p>

1.員工需提前30天向直接上級(jí)提交書面離職申請(qǐng)，并抄送人力資源部。

2.特殊崗位或高級(jí)別員工可能需延長通知期，具體按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3.申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括離職原因、最后工作日及后續(xù)工作交接安排。

（二）離職審批與合同解除

1.直接上級(jí)需在5個(gè)工作日內(nèi)完成初步審批，并反饋人力資源部。

2.人力資源部審核員工績效、未結(jié)清款項(xiàng)（如工資、獎(jiǎng)金）等，并在10個(gè)工作日內(nèi)出具最終審批意見。

3.合同解除需依據(jù)《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定，確保符合法定的解除條件。

（三）離職手續(xù)辦理

1.員工需完成工作交接，包括但不限于：文件歸檔、設(shè)備歸還、未完成項(xiàng)目移交等。

2.人力資源部在員工離職前2周完成離職面談，核對(duì)薪資結(jié)算、福利終止等事項(xiàng)。

3.員工需配合辦理離職證明、社保轉(zhuǎn)移等手續(xù)，相關(guān)費(fèi)用按公司政策承擔(dān)。

三、入職合同申請(qǐng)流程

（一）招聘與錄用

1.人力資源部根據(jù)崗位需求發(fā)布招聘信息，篩選簡歷并安排面試。

2.面試通過后，人力資源部出具錄用通知，明確薪資、福利及入職日期。

（二）合同簽訂與辦理

1.員工需在入職前1天簽署勞動(dòng)合同，合同期限根據(jù)崗位性質(zhì)確定（如固定期限、無固定期限）。

2.入職當(dāng)天完成檔案建立、社保繳納、辦公用品發(fā)放等手續(xù)。

3.人力資源部在3個(gè)工作日內(nèi)完成新員工入職培訓(xùn)，內(nèi)容包括公司制度、崗位要求等。

（三）試用期管理

1.試用期為3-6個(gè)月，根據(jù)崗位層級(jí)調(diào)整，具體按公司規(guī)定執(zhí)行。

2.試用期內(nèi)需進(jìn)行績效考核，合格者正式轉(zhuǎn)正，不合格者按合同約定處理。

四、注意事項(xiàng)

（一）合同文本規(guī)范

1.勞動(dòng)合同需使用公司統(tǒng)一模板，確保條款清晰、無歧義。

2.所有合同簽署后需存入員工檔案，并由人力資源部統(tǒng)一管理。

（二）流程監(jiān)督

1.人力資源部定期檢查離職與入職流程執(zhí)行情況，確保合規(guī)性。

2.直接上級(jí)需及時(shí)反饋流程問題，由人力資源部協(xié)調(diào)解決。

（三）異常處理

1.如遇員工拒絕離職或未按規(guī)定辦理手續(xù)，需啟動(dòng)調(diào)解程序，必要時(shí)尋求法律咨詢。

2.對(duì)于離職后未完成交接的員工，公司保留進(jìn)一步追責(zé)的權(quán)利。

一、概述

員工職離職合同申請(qǐng)規(guī)程旨在規(guī)范公司員工離職與入職流程，確保雙方權(quán)益得到保障，提高管理效率。本規(guī)程明確了離職申請(qǐng)、合同解除、入職申請(qǐng)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的操作要求，適用于公司全體員工及人力資源部門。通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少操作失誤，優(yōu)化人力資源配置，維護(hù)公司穩(wěn)定運(yùn)營。本規(guī)程的執(zhí)行有助于確保所有流程的透明度和公正性，提升員工滿意度和組織形象。

二、離職合同申請(qǐng)流程

（一）離職申請(qǐng)?zhí)峤?/p>

1.申請(qǐng)方式與內(nèi)容要求:

(1)員工應(yīng)使用公司提供的標(biāo)準(zhǔn)《離職申請(qǐng)表》或指定電子系統(tǒng)進(jìn)行提交。

(2)申請(qǐng)表需包含以下核心信息：員工基本信息（姓名、部門、崗位）、申請(qǐng)離職日期、離職原因（建議客觀、正面表述）、工作交接計(jì)劃（簡述主要工作內(nèi)容及交接人）、以及確認(rèn)已知曉并會(huì)遵守公司離職相關(guān)規(guī)定的聲明。

(3)對(duì)于涉及保密協(xié)議或核心技術(shù)的崗位，申請(qǐng)表中需特別標(biāo)注是否已按要求完成保密資料歸還及脫密期確認(rèn)。

2.提交時(shí)限與通知:

(1)員工應(yīng)在計(jì)劃離職日期前30天正式提交離職申請(qǐng)。此期限自員工向直接上級(jí)口頭溝通初步意向之日起計(jì)算。

(2)如因特殊原因（如短期合同、特殊情況等）無法滿足30天通知期，員工需提前向直接上級(jí)和人力資源部說明情況，并協(xié)商一致。

(3)提交申請(qǐng)時(shí)，員工應(yīng)同時(shí)通知直接上級(jí)和人力資源部指定的接口人，確保信息同步。

（二）離職審批與合同解除

1.審批路徑與時(shí)限:

(1)直接上級(jí)審批:員工提交申請(qǐng)后，直接上級(jí)應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)完成初步審核，評(píng)估工作交接影響，并給出同意/不同意/需協(xié)調(diào)的初步意見。審批結(jié)果需填寫在申請(qǐng)表相應(yīng)欄位，并簽字確認(rèn)。

(2)人力資源部審核:直接上級(jí)將審批通過的申請(qǐng)表及附件（如有）轉(zhuǎn)交人力資源部。人力資源部應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)完成以下審核：

-核對(duì)員工在職期間的工作表現(xiàn)、績效評(píng)估記錄。

-確認(rèn)薪資、獎(jiǎng)金、福利等結(jié)算事宜的合規(guī)性及準(zhǔn)備情況。

-檢查是否存在未完成的保密義務(wù)或競(jìng)業(yè)限制協(xié)議（如適用）。

-確認(rèn)員工是否已按要求歸還公司財(cái)物（如電腦、鑰匙、文件等）。

-審核通過后，由人力資源部專員在申請(qǐng)表上簽署意見并記錄審批結(jié)果。

(3)特殊崗位審批:對(duì)于高級(jí)管理人員、核心技術(shù)崗位或持有特殊權(quán)限的員工，可能需要更高級(jí)別的管理層（如部門總監(jiān)、副總裁等）進(jìn)行最終審批，審批流程及時(shí)限按公司內(nèi)部權(quán)限規(guī)定執(zhí)行。

2.合同解除與文件處理:

(1)審批流程完成后，人力資源部正式與員工確認(rèn)最后工作日，并啟動(dòng)合同解除程序。如為勞動(dòng)合同，需按照合同條款及公司政策辦理合同終止或解除手續(xù)。

(2)員工的最后工作日通常為提交申請(qǐng)后的第30天，具體以審批結(jié)果為準(zhǔn)。

(3)人力資源部負(fù)責(zé)整理員工在職期間的檔案資料，確保所有文件（如入職登記表、培訓(xùn)記錄、績效評(píng)估、獎(jiǎng)懲記錄等）完整歸檔，并按規(guī)定進(jìn)行保管或銷毀。

(4)合同文本原件由人力資源部收回，存入員工個(gè)人檔案。

（三）離職手續(xù)辦理

1.工作交接清單與執(zhí)行:

(1)人力資源部與直接上級(jí)共同制定詳細(xì)的工作交接清單，明確交接內(nèi)容、責(zé)任人、完成時(shí)限。清單應(yīng)涵蓋：

-項(xiàng)目與任務(wù):進(jìn)行中的項(xiàng)目狀態(tài)、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、交付物位置。

-客戶關(guān)系:主要客戶信息、溝通記錄、合作細(xì)節(jié)。

-文件資料:重要文件、報(bào)告、數(shù)據(jù)庫訪問權(quán)限。

-設(shè)備工具:電腦、鑰匙、工牌、實(shí)驗(yàn)器材等有形資產(chǎn)。

-系統(tǒng)權(quán)限:各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)、郵箱、內(nèi)部通訊工具的賬號(hào)密碼（按公司信息安全規(guī)定處理）。

(2)員工需在離開公司前，按照交接清單逐項(xiàng)完成交接，并由直接上級(jí)及接手人簽字確認(rèn)完成情況。

(3)交接過程中，人力資源部或指定人員應(yīng)進(jìn)行監(jiān)督，確保關(guān)鍵信息不遺漏。

2.薪酬與福利結(jié)算:

(1)人力資源部根據(jù)公司薪酬政策及員工在職月份，計(jì)算并核算員工最終應(yīng)得的工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)等。

(2)結(jié)算結(jié)果需在員工最后工作日前3個(gè)工作日內(nèi)告知員工，并說明支付日期及方式（如銀行轉(zhuǎn)賬）。

(3)如存在未結(jié)清的借款或賠償款項(xiàng)，需在工資中相應(yīng)扣除，并提前告知員工。

3.離職證明與后續(xù)支持:

(1)員工最后工作日當(dāng)天，人力資源部開具《離職證明》，內(nèi)容包含在職起止日期、崗位、離職原因等，并加蓋公司公章。證明份數(shù)按員工要求提供。

(2)人力資源部協(xié)助員工辦理社保、公積金等個(gè)人賬戶的轉(zhuǎn)移或封存手續(xù)，提供相關(guān)流程指引及必要文件（如個(gè)人信息表）。

(3)公司可提供離職員工推薦信服務(wù)（如有政策），但需遵循客觀、中立原則，并可能需要員工提前申請(qǐng)及同意。

4.資產(chǎn)歸還與門禁解除:

(1)員工需在離開前，按照清單歸還所有公司財(cái)產(chǎn)，包括但不限于辦公設(shè)備、工服、文件資料等。人力資源部或行政部門進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，員工確認(rèn)無誤后簽字。

(2)行政部門負(fù)責(zé)解除員工門禁權(quán)限、取消郵箱賬戶、關(guān)閉相關(guān)系統(tǒng)訪問權(quán)限等。

三、入職合同申請(qǐng)流程

（一）招聘與錄用

1.需求發(fā)布與篩選:

(1)業(yè)務(wù)部門提出用人需求，包括崗位職責(zé)、任職資格、薪資范圍等，經(jīng)審批后提交人力資源部。

(2)人力資源部根據(jù)需求制定招聘計(jì)劃，通過公司官網(wǎng)、合作招聘網(wǎng)站、內(nèi)部推薦等渠道發(fā)布招聘信息。

(3)簡歷接收后，人力資源部進(jìn)行初步篩選，重點(diǎn)關(guān)注學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技能等是否符合崗位要求，篩選比例通常為1:10至1:20。

2.面試安排與評(píng)估:

(1)篩選合格的候選人進(jìn)入面試環(huán)節(jié)，通常包括多輪面試：

-初試:由人力資源部專員進(jìn)行，主要評(píng)估基本素質(zhì)、求職動(dòng)機(jī)、薪資期望等。

-復(fù)試:由直接上級(jí)或部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行，側(cè)重考察專業(yè)技能、崗位匹配度。

-終試:對(duì)于關(guān)鍵崗位，可能邀請(qǐng)更高級(jí)別管理者或跨部門人員進(jìn)行綜合評(píng)估。

(2)面試過程中，使用標(biāo)準(zhǔn)化的面試評(píng)估表記錄候選人表現(xiàn)，評(píng)估維度可包括：專業(yè)技能、溝通能力、團(tuán)隊(duì)合作、學(xué)習(xí)能力、文化契合度等。

(3)面試結(jié)束后，面試官提交評(píng)估意見，人力資源部綜合所有輪次結(jié)果，確定錄用候選人。

3.錄用通知與背景調(diào)查（可選）:

(1)人力資源部向擬錄用候選人發(fā)出《錄用通知書》（OfferLetter），內(nèi)容需明確：職位名稱、薪資構(gòu)成、福利待遇、入職日期、報(bào)到地點(diǎn)、需攜帶的證件材料（身份證、學(xué)歷證、離職證明等）。

(2)《錄用通知書》需候選人簽字確認(rèn)并返回人力資源部，標(biāo)志著錄用意向的正式確立。

(3)根據(jù)公司政策及崗位性質(zhì)，可能對(duì)候選人進(jìn)行背景調(diào)查，需事先獲得候選人書面授權(quán)，調(diào)查內(nèi)容通常包括工作履歷核實(shí)、職業(yè)操守了解等。

（二）合同簽訂與辦理

1.入職準(zhǔn)備:

(1)員工確認(rèn)接受《錄用通知書》后，人力資源部安排入職前的準(zhǔn)備工作，如：準(zhǔn)備勞動(dòng)合同、入職登記表、辦公用品、工位等。

(2)人力資源部確認(rèn)員工所需辦理的入職手續(xù)清單，并提前與行政部門、IT部門溝通協(xié)調(diào)。

2.入職報(bào)到與合同簽訂:

(1)員工在指定入職日期到達(dá)人力資源部報(bào)到。需攜帶《錄用通知書》及要求的證件原件進(jìn)行核查。

(2)人力資源部工作人員接待員工，講解公司基本情況、規(guī)章制度、薪酬福利等，并協(xié)助辦理入職登記。

(3)核查無誤后，人力資源部提供標(biāo)準(zhǔn)格式的《勞動(dòng)合同》供員工閱讀。勞動(dòng)合同期限根據(jù)崗位性質(zhì)確定：

-固定期限合同:適用于有明確項(xiàng)目周期或短期需求的崗位，期限一般為1至3年。

-無固定期限合同:適用于核心崗位或長期穩(wěn)定需求的崗位。

-以完成一定工作任務(wù)為期限的合同:適用于項(xiàng)目制或特定任務(wù)的崗位。

(4)員工仔細(xì)閱讀合同條款，如有疑問，可當(dāng)場(chǎng)提出，人力資源部進(jìn)行解釋說明。雙方確認(rèn)無異議后，在合同上簽字或蓋章。

3.入職手續(xù)辦理:

(1)簽訂合同后，人力資源部引導(dǎo)員工完成以下手續(xù)：

-填寫《員工信息登記表》，包含個(gè)人信息、家庭信息、緊急聯(lián)系人等。

-領(lǐng)取并佩戴工牌，辦理門禁卡。

-參加IT部門設(shè)置的電腦、系統(tǒng)賬號(hào)開通及培訓(xùn)。

-行政部門發(fā)放辦公用品及工位。

-人力資源部辦理社保、公積金開戶及繳納手續(xù)。

(2)所有手續(xù)完成后，員工正式開始工作，人力資源部將相關(guān)入職材料歸檔。

4.入職培訓(xùn):

(1)人力資源部組織新員工進(jìn)行公司文化、規(guī)章制度、行為規(guī)范等方面的入職培訓(xùn)，通常在入職后1周內(nèi)完成。

(2)直接上級(jí)組織崗位技能、工作流程、團(tuán)隊(duì)介紹等內(nèi)容的崗位培訓(xùn)，通常在入職后1個(gè)月內(nèi)完成。

(3)對(duì)于特定崗位，還需安排專業(yè)培訓(xùn)或考取相關(guān)資質(zhì)認(rèn)證。

（三）試用期管理

1.試用期設(shè)定:

(1)勞動(dòng)合同中需明確約定試用期期限，具體根據(jù)勞動(dòng)合同期限確定：

-合同期限3個(gè)月以上不滿1年的，試用期不得超過1個(gè)月。

-合同期限1年以上不滿3年的，試用期不得超過2個(gè)月。

-合同期限3年以上和無固定期限的，試用期不得超過6個(gè)月。

-以完成一定工作任務(wù)為期限的合同或勞動(dòng)合同期限不滿3個(gè)月的，不得約定試用期。

(2)試用期起始日為員工正式入職之日，終止日為試用期結(jié)束當(dāng)日。

2.績效考核:

(1)試用期內(nèi)，直接上級(jí)需按照公司績效考核制度，定期（如每月）對(duì)員工進(jìn)行績效評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括工作完成情況、能力表現(xiàn)、態(tài)度適應(yīng)性等。

(2)績效考核結(jié)果需填寫在《試用期考核表》中，并由直接上級(jí)和員工簽字確認(rèn)?？己吮硇璐嫒雴T工個(gè)人檔案。

3.轉(zhuǎn)正申請(qǐng)與審批:

(1)員工在