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文檔簡介
評標流程規(guī)范及專家行為準則評標工作作為招投標活動中的關鍵環(huán)節(jié),其規(guī)范程度與專家的專業(yè)素養(yǎng)直接關系到采購結果的公正性、科學性和經(jīng)濟性。一套嚴謹?shù)脑u標流程與清晰的專家行為準則,是保障招投標活動健康有序進行的基石。本文旨在系統(tǒng)梳理評標流程的規(guī)范要點,并明確評標專家應恪守的行為準則,以期為相關從業(yè)人員提供具有實踐指導意義的參考。一、評標流程規(guī)范評標流程的規(guī)范是確保評審結果客觀公正的制度保障,它要求整個過程必須遵循既定規(guī)則、透明操作、有據(jù)可查。(一)評標前的準備與召集評標活動啟動前,組織方需完成一系列細致的準備工作。首先是評標專家的抽取與通知,應嚴格按照相關規(guī)定從評標專家?guī)熘须S機抽取,確保專家的專業(yè)領域與招標項目相匹配,并對抽取過程進行保密。專家接到邀請后,應確認自身是否存在法定回避情形,如與投標人有利害關系等,若存在應主動聲明并回避。隨后,組織方應組織召開評標準備會。會上,需向專家介紹項目背景、招標需求、招標文件的核心內(nèi)容,特別是評標辦法、評分標準、廢標條款等關鍵信息。同時,明確評標紀律、工作分工及時間要求,確保每位專家對評審任務有清晰、統(tǒng)一的認識。此階段,專家應認真聽取介紹,對模糊之處及時提出疑問,確保充分理解評審依據(jù)。(二)評審實施過程評審實施是評標工作的核心階段,需嚴格依照招標文件規(guī)定的程序和標準進行。1.初步評審:專家首先對投標文件進行資格性審查和符合性審查。資格性審查主要核實投標人是否具備法定的投標資格,如營業(yè)執(zhí)照、相關資質證書、財務狀況、業(yè)績等是否滿足要求。符合性審查則關注投標文件的格式、簽署、投標保證金提交、工期、質量標準等是否響應招標文件的實質性要求。對于未通過初步評審的投標文件,應書面說明理由,予以否決。2.詳細評審:通過初步評審的投標文件進入詳細評審環(huán)節(jié)。專家應根據(jù)招標文件確定的評標辦法(如綜合評估法、最低評標價法等),對投標文件的技術方案、商務條款、報價合理性、售后服務等實質性內(nèi)容進行量化打分或定性評價。打分過程應獨立進行,不受其他專家或外界因素干擾,評分理由應具體、充分,并記錄在案。對于報價的評審,需關注其是否存在明顯低于成本價的情況,如有疑慮,應要求投標人作出澄清說明。3.澄清、說明或補正:在評審過程中,若發(fā)現(xiàn)投標文件中含義不明確、同類問題表述不一致或有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容,評標委員會可以書面形式要求投標人進行必要的澄清、說明或補正。澄清、說明或補正不得超出投標文件的范圍或改變投標文件的實質性內(nèi)容,且應以書面形式進行,并由投標人法定代表人或其授權代表簽字確認。專家應根據(jù)澄清結果進行評審。(三)評審結論的形成詳細評審結束后,進入評審結論形成階段。1.匯總評審結果:評標委員會應按照評標辦法的規(guī)定,對各專家的評分進行匯總計算(若采用綜合評估法),或對滿足實質性要求的投標文件的報價進行比較(若采用最低評標價法)。匯總過程應細致核對,確保數(shù)據(jù)準確無誤。2.編寫評審報告:評標委員會應根據(jù)匯總結果,集體討論并形成書面評標報告。報告應包括投標基本情況、評標委員會組成、評標標準與方法、初步評審和詳細評審情況、廢標情況說明、推薦的中標候選人名單及其排序(或根據(jù)授權直接確定中標人)、需要說明的其他事項等內(nèi)容。評審報告應由全體評標委員會成員簽字確認,對評審結論持有異議的專家可以書面方式闡述其不同意見和理由,連同評標報告一并提交。二、專家行為準則評標專家作為評審工作的主體,其職業(yè)操守和專業(yè)能力是保證評審質量的關鍵。專家在評標過程中應嚴格遵守以下行為準則:(一)基本職業(yè)道德與操守1.遵紀守法,廉潔自律:專家應嚴格遵守國家法律法規(guī)及招投標相關政策規(guī)定,不得以任何形式收受投標人或其他利害關系人的財物、宴請或不正當利益,不得利用專家身份為個人或他人謀取私利。2.客觀公正,獨立評審:專家應依據(jù)招標文件規(guī)定的評審標準和方法,結合自身專業(yè)知識,獨立對投標文件進行評審,不受任何單位或個人的非法干預,不偏袒、不歧視任何投標人,確保評審意見的客觀性和公正性。3.嚴守秘密,保守隱私:專家應對評標過程中的所有信息,包括投標文件內(nèi)容、評審細節(jié)、專家意見、中標候選人推薦情況等承擔保密義務,不得向外界泄露。評標結束后,不得擅自復制、摘抄、帶走任何與評標有關的資料。(二)評審工作紀律1.按時參加,勤勉盡責:專家應按通知要求準時參加評標活動,不得無故缺席、遲到、早退。評審過程中應集中精力,認真研讀投標文件,對評審意見負責,避免因疏忽或懈怠影響評審質量。2.遵守程序,規(guī)范操作:嚴格遵守評標工作程序和現(xiàn)場紀律,服從組織方的統(tǒng)一安排和管理。不得擅自離開評標現(xiàn)場,不得在評標期間與外界進行不必要的聯(lián)系。3.審慎評審,有據(jù)可依:評審打分或評價應有充分的事實依據(jù)和招標文件支持,避免主觀臆斷。對評審過程中發(fā)現(xiàn)的問題或疑問,應按規(guī)定程序提出并處理。4.不徇私情,主動回避:若專家與投標人存在可能影響公正評審的利害關系,應主動向組織方聲明并申請回避。(三)專業(yè)能力與審慎義務專家應不斷提升自身專業(yè)素養(yǎng)和評審水平,熟悉招投標相關法律法規(guī)和政策,能夠準確理解和把握招標文件的各項要求。在評審中,應運用專業(yè)知識對投標方案的技術可行性、經(jīng)濟合理性等進行審慎判斷,對可能存在的風險點保持警惕。(四)溝通與配合在評審過程中,專家之間可就評審事項進行必要的專業(yè)溝通和討論,但應基于事實和規(guī)則,不得進行人身攻擊或無理爭執(zhí)。應積極配合組織方的工作,按要求提供評審意見和相關材料。結語評標流程的規(guī)范運作與評標專家的規(guī)范行為,是招投標制度發(fā)揮其優(yōu)化資源配置、維護公平競爭市場秩序功能的核心保障。每一位參與評
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