企業(yè)宣傳材料內(nèi)容規(guī)范與模板一、引言企業(yè)宣傳材料是傳遞品牌價(jià)值、展示企業(yè)實(shí)力、連接目標(biāo)受眾的重要載體，其內(nèi)容的規(guī)范性、準(zhǔn)確性和一致性直接影響企業(yè)形象塑造與傳播效果。為統(tǒng)一宣傳口徑、提升內(nèi)容質(zhì)量，特制定本規(guī)范及模板，為企業(yè)各部門、合作方在制作各類宣傳材料時(shí)提供標(biāo)準(zhǔn)化指引，保證宣傳信息專業(yè)、合規(guī)、高效傳遞。二、規(guī)范適用的宣傳材料類型本規(guī)范適用于企業(yè)內(nèi)外部各類宣傳場(chǎng)景的材料制作，具體包括但不限于：線上宣傳材料：企業(yè)官網(wǎng)/官網(wǎng)欄目?jī)?nèi)容、公眾號(hào)推文、微博/抖音等社交媒體圖文/短視頻腳本、電子宣傳冊(cè)、H5活動(dòng)頁(yè)面、產(chǎn)品介紹短視頻等；線下宣傳材料：紙質(zhì)宣傳冊(cè)、產(chǎn)品手冊(cè)、企業(yè)畫冊(cè)、展會(huì)海報(bào)/易拉寶、企業(yè)文化墻展示內(nèi)容、招商推介PPT、企業(yè)宣傳片腳本、名片、信封信紙等；專項(xiàng)宣傳材料：品牌發(fā)布會(huì)資料、行業(yè)白皮書、案例集、公益宣傳物料、企業(yè)年報(bào)等。三、企業(yè)宣傳材料標(biāo)準(zhǔn)化制作步驟（一）需求分析與目標(biāo)定位明確宣傳目的：清晰界定材料制作的核心目標(biāo)（如品牌曝光、產(chǎn)品推廣、客戶招募、形象升級(jí)、危機(jī)公關(guān)等），保證內(nèi)容方向與目的高度一致。鎖定目標(biāo)受眾：分析受眾特征（如客戶群體、行業(yè)伙伴、投資者、公眾等），包括年齡、職業(yè)、需求痛點(diǎn)、信息獲取習(xí)慣等，針對(duì)性調(diào)整內(nèi)容語(yǔ)言與表達(dá)方式。確定核心信息：提煉1-3個(gè)需傳遞的核心信息（如企業(yè)技術(shù)優(yōu)勢(shì)、服務(wù)特色、社會(huì)責(zé)任、最新成果等），避免信息過(guò)載，保證受眾快速抓住重點(diǎn)。（二）內(nèi)容策劃與框架搭建制定內(nèi)容主題：結(jié)合宣傳目的與核心信息，確定簡(jiǎn)潔、有吸引力的主題（如“科技賦能未來(lái)，智造新生活”“深耕行業(yè)20年，服務(wù)超10萬(wàn)+客戶”），主題需體現(xiàn)企業(yè)特色并引發(fā)受眾共鳴。搭建內(nèi)容框架：根據(jù)材料類型設(shè)計(jì)邏輯清晰的結(jié)構(gòu)，保證內(nèi)容層次分明、過(guò)渡自然。常見框架示例：企業(yè)宣傳冊(cè)：封面（主題+LOGO）→扉頁(yè)（企業(yè)愿景/使命）→企業(yè)簡(jiǎn)介（發(fā)展歷程、規(guī)模資質(zhì)）→核心業(yè)務(wù)/產(chǎn)品展示→成功案例→企業(yè)文化（團(tuán)隊(duì)風(fēng)采、價(jià)值觀）→聯(lián)系方式→封底（Slogan+二維碼）；社交媒體推文：標(biāo)題（吸引）→導(dǎo)語(yǔ)（核心觀點(diǎn)）→（分點(diǎn)闡述，結(jié)合案例/數(shù)據(jù)）→配圖/視頻（增強(qiáng)視覺吸引力）→行動(dòng)引導(dǎo)（如“知曉詳情”“關(guān)注獲取更多資訊”）→話題標(biāo)簽。（三）素材收集與內(nèi)容創(chuàng)作素材收集與審核：收集企業(yè)方提供的素材（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、產(chǎn)品參數(shù)、案例數(shù)據(jù)、團(tuán)隊(duì)照片、視頻素材等），保證素材真實(shí)、有效、最新；對(duì)外部素材（如行業(yè)數(shù)據(jù)、引用案例、圖片/字體資源）進(jìn)行版權(quán)核查，避免侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)容撰寫規(guī)范：語(yǔ)言風(fēng)格：根據(jù)受眾調(diào)整，面向客戶需通俗易懂、突出價(jià)值，面向行業(yè)伙伴需專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)、體現(xiàn)實(shí)力，面向公眾需親切自然、傳遞溫度；統(tǒng)一使用中文，避免錯(cuò)別字、語(yǔ)病，禁用網(wǎng)絡(luò)流行語(yǔ)、低俗詞匯；數(shù)據(jù)與案例：數(shù)據(jù)需標(biāo)注來(lái)源（如“據(jù)行業(yè)報(bào)告顯示”），案例需真實(shí)具體（包含客戶名稱、項(xiàng)目背景、解決方案、成果，涉及客戶信息的需提前獲得授權(quán)）；企業(yè)信息：企業(yè)名稱、LOGO、Slogan、核心價(jià)值觀等核心信息需與官方統(tǒng)一口徑保持一致，歷史沿革、榮譽(yù)資質(zhì)等需準(zhǔn)確無(wú)誤。（四）視覺設(shè)計(jì)與排版規(guī)范視覺元素統(tǒng)一：嚴(yán)格遵循企業(yè)VI視覺識(shí)別系統(tǒng)規(guī)范，包括：LOGO：使用標(biāo)準(zhǔn)組合形式，禁止隨意變形、更改顏色；色彩：主色調(diào)、輔助色按VI規(guī)范應(yīng)用，避免使用過(guò)多顏色（不超過(guò)3種主色）；字體：標(biāo)題、字體統(tǒng)一（如標(biāo)題用微軟雅黑加粗，用宋體），字號(hào)層級(jí)清晰（如標(biāo)題24-28pt，14-16pt，注釋12pt），保證閱讀舒適度。排版布局合理：線下材料（如宣傳冊(cè)、海報(bào)）：遵循“重點(diǎn)信息前置、圖文結(jié)合、留白適度”原則，圖片分辨率不低于300dpi，保證印刷清晰；線上材料（如推文、H5）：適配移動(dòng)端閱讀，段落簡(jiǎn)潔（每段不超過(guò)3行），重點(diǎn)內(nèi)容加粗/變色突出，視頻時(shí)長(zhǎng)控制在3分鐘以內(nèi)（短視頻15-60秒）。（五）內(nèi)部審核與修訂三級(jí)審核流程：初審：由內(nèi)容制作部門負(fù)責(zé)人審核，檢查內(nèi)容完整性、框架邏輯、素材準(zhǔn)確性；復(fù)審：由品牌部/市場(chǎng)部審核，重點(diǎn)核對(duì)品牌信息一致性、語(yǔ)言風(fēng)格合規(guī)性、視覺元素規(guī)范性；終審：由企業(yè)分管高管/法務(wù)部審核，確認(rèn)宣傳目的達(dá)成度、法律風(fēng)險(xiǎn)（如廣告法禁用詞、敏感信息）、核心信息準(zhǔn)確性。修訂與反饋：審核人需明確標(biāo)注修改意見（如“數(shù)據(jù)更新至2023年”“案例需補(bǔ)充客戶授權(quán)書”），制作方根據(jù)意見修訂后重新提交審核，直至通過(guò)。（六）發(fā)布與歸檔管理發(fā)布前校對(duì)：終審?fù)ㄟ^(guò)后，需進(jìn)行最終校對(duì)（重點(diǎn)檢查文字、圖片、排版、/聯(lián)系方式等），保證無(wú)遺漏錯(cuò)誤。多渠道發(fā)布：根據(jù)宣傳渠道特性調(diào)整內(nèi)容細(xì)節(jié)（如官網(wǎng)內(nèi)容需全面，社交媒體內(nèi)容需簡(jiǎn)潔互動(dòng)），發(fā)布后監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)（如閱讀量、轉(zhuǎn)發(fā)量、咨詢量），總結(jié)優(yōu)化經(jīng)驗(yàn)。歸檔管理：所有發(fā)布的宣傳材料（含終版電子文檔、設(shè)計(jì)源文件、審核記錄）需按“材料類型-發(fā)布日期-版本號(hào)”分類歸檔，保存期限不少于3年，便于后續(xù)查閱與版本追溯。四、標(biāo)準(zhǔn)化模板參考（一）企業(yè)宣傳冊(cè)內(nèi)容框架模板模塊內(nèi)容要點(diǎn)示例/說(shuō)明封面企業(yè)LOGO、宣傳主題、核心視覺圖（如企業(yè)大樓、產(chǎn)品場(chǎng)景）主題：“科技：智聯(lián)萬(wàn)物，數(shù)創(chuàng)未來(lái)”，背景圖為企業(yè)研發(fā)中心實(shí)景扉頁(yè)企業(yè)愿景/使命、核心價(jià)值觀愿景：“成為全球領(lǐng)先的智能解決方案提供商”；核心價(jià)值觀：“創(chuàng)新、誠(chéng)信、共贏”企業(yè)簡(jiǎn)介成立時(shí)間、注冊(cè)資本、規(guī)模（員工數(shù)、分支機(jī)構(gòu)）、核心資質(zhì)（ISO認(rèn)證、專利等）“成立于2010年，員工超500人，擁有32項(xiàng)發(fā)明專利，通過(guò)ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證”核心業(yè)務(wù)展示主營(yíng)業(yè)務(wù)板塊、服務(wù)/產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)、技術(shù)亮點(diǎn)分“智能裝備研發(fā)”“工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)”“智慧運(yùn)維服務(wù)”三板塊，每板塊配1-2句核心優(yōu)勢(shì)說(shuō)明成功案例客戶行業(yè)、項(xiàng)目背景、解決方案、實(shí)施成果（數(shù)據(jù)化展示）“某汽車制造企業(yè)：通過(guò)智能生產(chǎn)線改造，生產(chǎn)效率提升30%，能耗降低20%”（隱去客戶全稱用“某企業(yè)”代替）企業(yè)文化團(tuán)隊(duì)風(fēng)采（員工活動(dòng)照片）、員工成長(zhǎng)體系、社會(huì)責(zé)任（公益活動(dòng)）配圖：團(tuán)隊(duì)拓展、技術(shù)培訓(xùn)、公益植樹活動(dòng)；文字：“每年投入營(yíng)收3%用于技術(shù)研發(fā)，持續(xù)開展‘科技助學(xué)’公益項(xiàng)目”聯(lián)系方式地址、電話、官網(wǎng)、公眾號(hào)二維碼、郵箱地址：市區(qū)路號(hào)；電話：[客服]；官網(wǎng)：[企業(yè)官網(wǎng)]；二維碼：公眾號(hào)/官網(wǎng)封底企業(yè)Slogan、版權(quán)信息、二維碼（可跳轉(zhuǎn)官網(wǎng)/小程序）Slogan：“科技讓生活更美好”；版權(quán)：“?2023科技有限公司版權(quán)所有”（二）公眾號(hào)推文內(nèi)容模板模塊內(nèi)容要點(diǎn)示例/說(shuō)明標(biāo)題20字以內(nèi)，突出核心利益點(diǎn)，使用數(shù)字、疑問、感嘆等增強(qiáng)吸引力《產(chǎn)品3.0版發(fā)布：3大功能升級(jí)，助力中小企業(yè)降本增效50%》導(dǎo)語(yǔ)50-2118字，概括核心內(nèi)容，引發(fā)讀者興趣“還在為傳統(tǒng)管理效率低發(fā)愁？產(chǎn)品3.0今日正式上線，賦能+全流程優(yōu)化，讓運(yùn)營(yíng)更簡(jiǎn)單！”分3-5點(diǎn)闡述，每點(diǎn)配小標(biāo)題，結(jié)合案例/數(shù)據(jù)，穿插圖片/短視頻（1-2張/段）小標(biāo)題1：“智能預(yù)警：提前規(guī)避90%運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)”；案例：“某制造企業(yè)使用后，故障停機(jī)時(shí)間減少60%”行動(dòng)引導(dǎo)明確讀者下一步操作（、關(guān)注、咨詢）“下方，免費(fèi)申請(qǐng)產(chǎn)品試用→[]；咨詢：400-X-”話題標(biāo)簽添加3-5個(gè)相關(guān)話題，增加曝光#科技#智能管理#企業(yè)服務(wù)#降本增效五、內(nèi)容制作常見風(fēng)險(xiǎn)與規(guī)避方法（一）內(nèi)容準(zhǔn)確性風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)：數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、信息滯后（如過(guò)時(shí)的榮譽(yù)資質(zhì)）、案例失真；規(guī)避方法：建立素材審核臺(tái)賬，關(guān)鍵數(shù)據(jù)（如營(yíng)收、專利數(shù)、合作案例）需經(jīng)企業(yè)法務(wù)部/行政部門雙重確認(rèn)，定期（每季度）更新素材庫(kù)，標(biāo)注信息有效期。（二）合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)：使用絕對(duì)化用語(yǔ)（如“最”“第一”）、虛假宣傳、涉及敏感政治/宗教內(nèi)容；規(guī)避方法：組織內(nèi)容團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)《廣告法》《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》，制作《宣傳材料禁用詞清單》（如“國(guó)家級(jí)”“最高級(jí)”“獨(dú)家”等），法務(wù)部終審時(shí)重點(diǎn)核查合規(guī)性。（三）品牌一致性風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)：不同材料間企業(yè)LOGO、Slogan、核心價(jià)值觀等核心信息不一致；規(guī)避方法：統(tǒng)一使用品牌部提供的《VI視覺識(shí)別系統(tǒng)手冊(cè)》，建立“企業(yè)核心信息庫(kù)”（含官方名稱、LOGO標(biāo)準(zhǔn)文件、Slogan等），所有宣傳材料引用前需與信息庫(kù)核對(duì)。（四）版權(quán)風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)：使用未授權(quán)圖片、字體、音樂，引用外部?jī)?nèi)容未標(biāo)注來(lái)源；規(guī)避方法：優(yōu)先使用企業(yè)自有素材（如原創(chuàng)產(chǎn)品圖、團(tuán)隊(duì)照片），外部素材通過(guò)正規(guī)渠道購(gòu)買（如攝圖網(wǎng)、字體官網(wǎng)），引用內(nèi)容需注明“來(lái)源：機(jī)構(gòu)/報(bào)告”，并遵守授權(quán)范圍。（五）受眾適配性風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)：內(nèi)容語(yǔ)言過(guò)于專業(yè)（面向