企業(yè)會議服務(wù)協(xié)議書范本前言本協(xié)議書范本旨在為需要舉辦會議的企業(yè)（甲方）與提供會議服務(wù)的專業(yè)機構(gòu)（乙方）之間建立清晰、規(guī)范的合作關(guān)系提供框架。雙方應(yīng)在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎(chǔ)上，根據(jù)實際情況對本范本內(nèi)容進行調(diào)整和完善，明確各自的權(quán)利與義務(wù)，以確保會議服務(wù)的順利實施與雙方合法權(quán)益的保障。請注意，本范本僅供參考，具體條款需結(jié)合實際需求進行磋商和確定，并建議在簽署前咨詢法律專業(yè)人士的意見。---企業(yè)會議服務(wù)協(xié)議書合同編號：`[請?zhí)顚慮`甲方（委托方）：法定代表人/授權(quán)代表人：`[請?zhí)顚慮`公司地址：`[請?zhí)顚慮`聯(lián)系電話：`[請?zhí)顚慮`電子郵箱：`[請?zhí)顚慮`乙方（服務(wù)提供方）：法定代表人/授權(quán)代表人：`[請?zhí)顚慮`公司地址：`[請?zhí)顚慮`聯(lián)系電話：`[請?zhí)顚慮`電子郵箱：`[請?zhí)顚慮`甲乙雙方本著友好協(xié)商、互利共贏的原則，就甲委托乙提供企業(yè)會議相關(guān)服務(wù)事宜，達成如下協(xié)議，以茲共同遵守。一、服務(wù)內(nèi)容與要求1.會議基本信息：*會議名稱：`[請?zhí)顚憰h全稱]`*會議日期：`[請?zhí)顚懫鹗既掌赸`至`[請?zhí)顚懡Y(jié)束日期]`*會議地點：`[請?zhí)顚懗鞘衇``[請?zhí)顚懢唧w場館/地點名稱，如適用]`*預(yù)計參會人數(shù)：`[請?zhí)顚慮`人(具體以實際參會人數(shù)為準，或約定上限)*會議性質(zhì)/主題：`[請簡要描述]`2.服務(wù)范圍與具體要求：（以下內(nèi)容根據(jù)實際情況勾選、填寫或增刪，詳細需求可作為附件）*2.1場地提供與布置：*□會議場地租賃：地點`[請?zhí)顚慮`，類型`[如：大會議室、宴會廳、多功能廳等]`，面積約`[請?zhí)顚慮`平方米，容納`[請?zhí)顚慮`人。*□場地布置：包括但不限于`[如：舞臺搭建、背景板設(shè)計與制作、橫幅、指示牌、席卡、鮮花綠植、桌椅擺放（具體形式：`[如：劇院式、課桌式、圓桌式等]`）]`。*□設(shè)備租賃與支持：`[如：投影儀、投影幕布、LED顯示屏、音響設(shè)備、麥克風(fēng)（類型：`[如：手持、頭戴、臺式]`）、燈光設(shè)備、同傳設(shè)備、表決器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（帶寬要求：`[請?zhí)顚慮`）等]`，并確保設(shè)備正常運行及配備技術(shù)支持人員。*2.2會議物料設(shè)計、制作與印刷：*□會議議程、參會指南、手提袋、參會證、背景板、易拉寶等物料的`[□設(shè)計□制作□印刷]`，具體種類、數(shù)量及設(shè)計要求見附件。*2.3餐飲服務(wù)安排（如適用）：*□早餐：`[日期]`，標準`[請?zhí)顚慮`元/人，數(shù)量`[請?zhí)顚慮`份。*□午餐：`[日期]`，形式`[如：自助餐、圍餐]`，標準`[請?zhí)顚慮`元/人，數(shù)量`[請?zhí)顚慮`份。*□晚餐：`[日期]`，形式`[如：自助餐、圍餐、特色餐]`，標準`[請?zhí)顚慮`元/人，數(shù)量`[請?zhí)顚慮`份。*□茶歇：`[上午/下午/具體時段]`，標準`[請?zhí)顚慮`元/人/次，數(shù)量`[請?zhí)顚慮`次，每次`[請?zhí)顚慮`份。*餐飲特殊要求：`[如：清真餐、素食餐、過敏原提示等]`。*2.4住宿安排（如適用）：*為`[人數(shù)]`位參會人員/嘉賓預(yù)訂`[日期]`至`[日期]`的住宿，酒店名稱`[請?zhí)顚慮`，房型`[如：標準間、大床房]`，數(shù)量`[請?zhí)顚慮`間，房價`[請?zhí)顚慮`元/間/晚（含/不含早）。具體入住人信息由甲方提供。*2.5交通與接送服務(wù)（如適用）：*□機場/火車站至酒店的接送站服務(wù)：車型`[請?zhí)顚慮`，數(shù)量`[請?zhí)顚慮`輛，服務(wù)日期及時段`[請?zhí)顚慮`。*□會議期間的市內(nèi)交通：`[具體安排]`。*2.6會議現(xiàn)場服務(wù)與協(xié)調(diào)：*提供`[數(shù)量]`名現(xiàn)場協(xié)調(diào)人員，負責(zé)會議期間的簽到、引導(dǎo)、資料分發(fā)、流程控制、應(yīng)急處理等工作。*負責(zé)與場地、酒店、供應(yīng)商等各方的現(xiàn)場溝通與協(xié)調(diào)。*2.7嘉賓邀請與接待（如適用）：*協(xié)助甲方進行`[嘉賓類型]`的邀請，包括`[如：發(fā)送邀請函、協(xié)調(diào)行程、安排專人接待等]`。*2.8會議攝影攝像與速記服務(wù)（如適用）：*提供專業(yè)攝影`[數(shù)量]`名、攝像`[數(shù)量]`名，負責(zé)會議全程或特定環(huán)節(jié)的記錄，提供`[如：高清照片、會議視頻剪輯、全程錄像]`等成果。*提供速記服務(wù)人員`[數(shù)量]`名，提供`[如：實時速記稿、整理版會議紀要]`。*2.9其他服務(wù)：*`[請?zhí)顚懫渌p方約定的服務(wù)內(nèi)容，如翻譯服務(wù)、旅游考察安排、禮品采購等]`3.會議方案：乙方應(yīng)在本合同簽訂后`[天數(shù)]`日內(nèi)，根據(jù)甲方需求提供詳細的會議執(zhí)行方案（包括但不限于場地平面圖、流程時間表、人員配置表等），經(jīng)甲方書面確認后作為本合同的附件及執(zhí)行依據(jù)。二、服務(wù)費用及支付方式1.服務(wù)總費用：本合同項下會議服務(wù)總費用為人民幣`[請?zhí)顚懘髮懡痤~]`元（￥`[請?zhí)顚懶懡痤~]`元）。此費用為`[□固定總價□預(yù)估費用，最終按實際發(fā)生結(jié)算，上限為人民幣`[金額]`元]`。*費用明細詳見本合同附件一《會議服務(wù)費用預(yù)算明細表》。該明細表應(yīng)包含各項服務(wù)的具體名稱、數(shù)量、單價、小計及稅費等。2.支付方式：*□方式一（分期支付）：*第一期：合同簽訂后`[天數(shù)]`日內(nèi)，甲方向乙方支付總費用的`[百分比]`%作為預(yù)付款，即人民幣`[金額]`元。*第二期：`[如：會議舉辦前`[天數(shù)]`日內(nèi)/會議方案確認后`[天數(shù)]`日內(nèi)]`，甲方向乙方支付總費用的`[百分比]`%，即人民幣`[金額]`元。*第三期：會議結(jié)束后`[天數(shù)]`日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余尾款，即人民幣`[金額]`元。*□方式二（一次性支付）：會議結(jié)束后`[天數(shù)]`日內(nèi)，甲方向乙方一次性支付全部服務(wù)費用。*□其他約定支付方式：`[請詳細說明]`3.發(fā)票：乙方應(yīng)在收到甲方各期款項后`[天數(shù)]`日內(nèi)，向甲方提供等額合法的`[□增值稅專用發(fā)票□增值稅普通發(fā)票]`，發(fā)票類目為：`[如：會議服務(wù)費、策劃服務(wù)費等]`。4.付款賬戶信息：開戶名：`[乙方公司全稱]`開戶行：`[乙方開戶銀行]`賬號：`[乙方銀行賬號]`三、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)：*權(quán)利：*有權(quán)對乙方的服務(wù)過程進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，并提出合理意見和建議。*有權(quán)要求乙方按照經(jīng)雙方確認的會議方案及本合同約定提供服務(wù)。*有權(quán)在乙方提供服務(wù)不符合約定時，要求乙方限期整改、采取補救措施或根據(jù)本合同約定追究違約責(zé)任。*義務(wù)：*應(yīng)按照本合同約定，及時向乙方提供會議所需的各項基礎(chǔ)信息、資料、審批文件（如需）及必要的協(xié)助與配合。*應(yīng)及時對乙方提交的會議方案、設(shè)計稿、費用明細等進行審核確認，確認期限不超過`[天數(shù)]`日，逾期未確認且未提出書面異議的，視為默認。*應(yīng)按照本合同約定的時間和金額，及時足額向乙方支付服務(wù)費用。*負責(zé)會議內(nèi)容的合法性，對因會議內(nèi)容違法違規(guī)所產(chǎn)生的一切責(zé)任承擔(dān)全部責(zé)任。*承擔(dān)因自身原因（如臨時變更會議時間、地點、規(guī)模等）導(dǎo)致乙方已發(fā)生的實際費用和損失，具體數(shù)額雙方協(xié)商確定。2.乙方權(quán)利與義務(wù)：*權(quán)利：*有權(quán)按照本合同約定，按時足額收取服務(wù)費用。*有權(quán)要求甲方提供必要的資料和配合，以便順利完成服務(wù)事項。*義務(wù)：*應(yīng)按照本合同約定及經(jīng)甲方確認的會議方案，勤勉盡責(zé)地提供專業(yè)、高效、優(yōu)質(zhì)的會議服務(wù)。*應(yīng)保證所提供的場地、設(shè)備、物料、餐飲、人員等符合國家及行業(yè)相關(guān)標準，安全、衛(wèi)生、合格。*應(yīng)配備足夠的、具備專業(yè)素質(zhì)的服務(wù)人員，并對其進行有效管理。*應(yīng)建立應(yīng)急預(yù)案，對會議過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況（如設(shè)備故障、人員沖突、天氣變化等）及時進行妥善處理，并第一時間向甲方通報。*未經(jīng)甲方書面同意，不得擅自將本合同項下的服務(wù)內(nèi)容全部或部分轉(zhuǎn)包或分包給第三方。*對在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密及參會人員信息負有保密義務(wù)，該保密義務(wù)在本合同終止后`[年限，如：兩]`年內(nèi)持續(xù)有效。四、合同的變更、解除與終止1.變更：任何一方如需變更本合同內(nèi)容，應(yīng)提前`[天數(shù)]`日書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂書面變更協(xié)議后方可生效。變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.解除：*雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。*因不可抗力致使合同目的不能實現(xiàn)的，雙方均有權(quán)解除合同，并互不承擔(dān)違約責(zé)任，已發(fā)生的合理費用由雙方根據(jù)實際情況協(xié)商處理。*一方嚴重違約，經(jīng)守約方書面催告后`[天數(shù)]`日內(nèi)仍未糾正的，守約方有權(quán)單方解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.終止：本合同自雙方履行完畢各自的權(quán)利義務(wù)、結(jié)清所有款項后自動終止。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任：*甲方逾期支付服務(wù)費用的，每逾期一日，應(yīng)按逾期付款金額的`[千分之幾，如：千分之一]`向乙方支付違約金，但累計違約金不超過合同總金額的`[百分比，如：百分之五]`。逾期超過`[天數(shù)]`日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或單方解除合同，并要求甲方支付已提供服務(wù)的相應(yīng)費用及違約金。*甲方無故單方解除合同的，應(yīng)向乙方支付合同總金額`[百分比]`%的違約金。若乙方已實際發(fā)生費用（如已支付給第三方的定金、采購款等）超過上述違約金，則甲方應(yīng)補足差額。2.乙方違約責(zé)任：*乙方未能按合同約定提供服務(wù)，或提供的服務(wù)質(zhì)量、標準不符合約定，經(jīng)甲方指出后仍未在合理期限內(nèi)改進，影響會議正常進行的，甲方有權(quán)要求乙方減免相應(yīng)費用、采取補救措施，并可要求乙方支付合同總金額`[百分比]`%的違約金。*乙方提供的服務(wù)存在嚴重瑕疵（如場地重大失誤、食品安全問題、設(shè)備嚴重故障導(dǎo)致會議中斷等），給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任（包括但不限于直接經(jīng)濟損失）。*乙方無故單方解除合同的，應(yīng)雙倍返還甲方已支付的預(yù)付款（如無預(yù)付款，則支付合同總金額`[百分比，如：百分之二十]`%的違約金），并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。3.本合同約定的違約責(zé)任不影響守約方根據(jù)實際情況要求違約方承擔(dān)其他必要民事責(zé)任的權(quán)利。六、不可抗力1.“不可抗力”是指雙方在簽訂合同時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、政府行為、法律變化等。2.若發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致任何一方無法履行合同義務(wù)，受影響一方應(yīng)立即通知對方，并在事件發(fā)生后`[天數(shù)]`日內(nèi)提供相關(guān)部門出具的證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)事件對履行合同的影響程度，協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或終止合同。因不可抗力造成的損失，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)盡力減少損失。七、爭議解決方式1.本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)依法向`[□甲方所在地□乙方所在地□合同簽訂地]`人民法院提起訴訟。八、保密條款1.任何一方對于在簽署和履行本合同過程中所獲知的另一方的商業(yè)秘密（包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶資料、財務(wù)數(shù)據(jù)等）及本合同內(nèi)容本身，均負有保密義務(wù)。除非法律規(guī)定或政府要求，或為維護自身合法權(quán)益之需要，任何一方不得向任何第三方泄露。2.本保密義務(wù)在本合同終止后`[年限，如：三]`年內(nèi)持續(xù)有效。九、知識產(chǎn)權(quán)1.甲方提供給乙方的任何文字、圖片、商標、設(shè)計稿等素材，其知識產(chǎn)權(quán)歸甲方或相關(guān)權(quán)利人所有。乙方僅能為履行本合同之目的使用該等素材，不得用于本合同以外的其他任何用途。2.乙方為履行本合同而獨立創(chuàng)作完成的、且未使用甲方提供素材的智力成果（如會議創(chuàng)意方案、獨立設(shè)計的非指定元素等），其知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。但甲方在本合同約定的服務(wù)范圍內(nèi)，享有免費、永久、不可撤銷的使用權(quán)。3.若因乙方提供的服務(wù)或物料侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)而引發(fā)任何糾紛或索賠，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。十、其他約定1.本合同的任何附件（如會議方案、費用預(yù)算明細表、補充協(xié)議等）均為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，由雙方另行友好協(xié)商，并可簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。3.本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生