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授權(quán)采購(gòu)委托書(shū)標(biāo)準(zhǔn)模板---授權(quán)采購(gòu)委托書(shū)標(biāo)準(zhǔn)模板引言在企業(yè)運(yùn)營(yíng)與商業(yè)活動(dòng)中,授權(quán)采購(gòu)行為屢見(jiàn)不鮮。一份規(guī)范的授權(quán)采購(gòu)委托書(shū),不僅是明確委托方與受托方權(quán)利義務(wù)的法律憑證,更是保障采購(gòu)活動(dòng)合法合規(guī)、提高效率、防范風(fēng)險(xiǎn)的重要工具。它能夠清晰界定采購(gòu)權(quán)限范圍,確保受托方在授權(quán)框架內(nèi)行事,同時(shí)也為委托方的內(nèi)部管理與外部合作提供了明確依據(jù)。本文旨在提供一份通用的授權(quán)采購(gòu)委托書(shū)標(biāo)準(zhǔn)模板,并輔以必要的說(shuō)明,以期為相關(guān)實(shí)務(wù)操作提供有益參考。授權(quán)采購(gòu)委托書(shū)(標(biāo)準(zhǔn)模板)委托方(甲方):名稱:_________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/身份證號(hào):_________________________地址:_________________________法定代表人/負(fù)責(zé)人:_________________________聯(lián)系人:_________________________聯(lián)系電話:_________________________受托方(乙方):名稱/姓名:_________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/身份證號(hào):_________________________地址/住址:_________________________法定代表人/負(fù)責(zé)人/本人:_________________________(如受托方為法人或其他組織)聯(lián)系人:_________________________聯(lián)系電話:_________________________一、委托事項(xiàng)與權(quán)限1.委托采購(gòu)范圍:甲方現(xiàn)委托乙方作為其代理人,代表甲方辦理下列第____項(xiàng)(可多選或具體列明)采購(gòu)事宜:*()日常辦公物資及用品采購(gòu)*()生產(chǎn)原材料、零部件采購(gòu)*()設(shè)備、儀器及相關(guān)配件采購(gòu)*()服務(wù)類(lèi)項(xiàng)目采購(gòu)(如:維修、咨詢、技術(shù)服務(wù)等)*()其他特定項(xiàng)目采購(gòu):_________________________(請(qǐng)?jiān)敿?xì)說(shuō)明)2.權(quán)限內(nèi)容:乙方在上述委托采購(gòu)范圍內(nèi),有權(quán)代表甲方行使以下權(quán)限(可根據(jù)實(shí)際情況選擇、增刪或細(xì)化):*()調(diào)查、了解市場(chǎng)信息,尋找、接洽合格供應(yīng)商;*()參與采購(gòu)談判,獲取報(bào)價(jià)、比價(jià)、議價(jià);*()代表甲方審核供應(yīng)商資質(zhì)、合同條款;*()代表甲方簽署與上述采購(gòu)事宜相關(guān)的合同、訂單、確認(rèn)函等法律文件(需注明:合同金額在人民幣_(tái)_____元以下的采購(gòu)合同,或所有采購(gòu)合同均需甲方另行書(shū)面確認(rèn)后方可簽署);*()代表甲方接收貨物、服務(wù),并進(jìn)行初步驗(yàn)收;*()辦理與采購(gòu)相關(guān)的付款申請(qǐng)、發(fā)票對(duì)接等事宜(最終付款決定權(quán)歸甲方);*()處理采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的一般性爭(zhēng)議或問(wèn)題;*()其他權(quán)限:_________________________3.權(quán)限限制(如有):*本委托書(shū)項(xiàng)下的采購(gòu)權(quán)限,單筆采購(gòu)金額不得超過(guò)人民幣_(tái)_____元(大寫(xiě):________________元整)。*累計(jì)采購(gòu)金額不得超過(guò)人民幣_(tái)_____元(大寫(xiě):________________元整)。*(其他需要明確的限制條件,如特定供應(yīng)商排除、特定采購(gòu)方式要求等)_________________________二、委托期限本委托書(shū)的有效期限自______年____月____日起至______年____月____日止。(或:本委托書(shū)自簽署之日起生效,至委托事項(xiàng)完成之日終止。)三、責(zé)任承擔(dān)1.乙方在本委托書(shū)授權(quán)范圍內(nèi),以甲方名義所從事的采購(gòu)活動(dòng)及簽署的相關(guān)文件,其法律后果由甲方承擔(dān)。2.乙方應(yīng)勤勉盡責(zé),恪守誠(chéng)信,維護(hù)甲方的合法權(quán)益,嚴(yán)格按照甲方的采購(gòu)政策和本委托書(shū)授權(quán)范圍行事。3.乙方超越授權(quán)范圍或在委托期限屆滿后從事的任何行為,其責(zé)任由乙方自行承擔(dān),若給甲方造成損失的,甲方保留追究乙方賠償責(zé)任的權(quán)利。4.甲方應(yīng)為乙方履行受托事項(xiàng)提供必要的協(xié)助和信息支持。四、爭(zhēng)議解決因本委托書(shū)引起的或與本委托書(shū)有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、其他1.本委托書(shū)一式____份,甲方執(zhí)____份,乙方執(zhí)____份,具有同等法律效力。2.本委托書(shū)的任何修改、補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方簽署書(shū)面文件后方為有效。3.本委托書(shū)自雙方法定代表人(或授權(quán)代表)簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。(以下無(wú)正文)委托方(甲方):(公章或合同專用章)法定代表人/授權(quán)代表(簽字):_________________日期:______年____月____日受托方(乙方):(如為法人或其他組織,加蓋公章或合同專用章;如為自然人,簽字)法定代表人/負(fù)責(zé)人/本人(簽字):_________________日期:______年____月____日---填寫(xiě)說(shuō)明及注意事項(xiàng)為確保授權(quán)采購(gòu)委托書(shū)的規(guī)范有效,保護(hù)委托雙方的合法權(quán)益,請(qǐng)?jiān)谔顚?xiě)和使用本模板時(shí)注意以下事項(xiàng):1.主體信息準(zhǔn)確完整:委托方和受托方的名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/身份證號(hào)、地址、聯(lián)系方式等信息務(wù)必填寫(xiě)準(zhǔn)確無(wú)誤,避免因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致責(zé)任不清或法律風(fēng)險(xiǎn)。2.委托事項(xiàng)與權(quán)限清晰明確:*“委托采購(gòu)范圍”應(yīng)具體、明確,避免模糊不清。*“權(quán)限內(nèi)容”是委托書(shū)的核心,應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要逐項(xiàng)列明,確保受托方清楚知曉其可為之事。對(duì)于簽署合同、付款等關(guān)鍵權(quán)限,務(wù)必明確其條件和限制。*“權(quán)限限制”尤為重要,特別是金額限制,應(yīng)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)際情況和受托人的信用、能力等因素審慎設(shè)定,以控制風(fēng)險(xiǎn)。3.委托期限合理設(shè)定:明確委托書(shū)的生效日期和終止日期,或約定明確的終止條件,避免權(quán)限的無(wú)限期延續(xù)。4.責(zé)任劃分清晰:明確雙方在委托事項(xiàng)中的權(quán)利義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)方式,特別是對(duì)越權(quán)行為的責(zé)任界定。5.簽章規(guī)范有效:委托方和受托方均需由其法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章(如為法人或其他組織)。自然人則需親筆簽名。簽署日期不可遺漏。6.份數(shù)與存檔:明確委托書(shū)的份數(shù)及各方持有情況,并妥善保管,以備后續(xù)查閱和糾紛處理。7.附件:如有必要,可將與采購(gòu)相關(guān)的預(yù)算、技術(shù)規(guī)格、甲方采購(gòu)政策等文件作為本委托書(shū)的附件,共同構(gòu)成委托依據(jù)。8.動(dòng)態(tài)管理:如遇委托事項(xiàng)、權(quán)限范圍、期限等需要變更或終止的情況,應(yīng)及時(shí)簽署書(shū)面的變更或終止協(xié)議,并通知相關(guān)方。9.法律咨詢:對(duì)于復(fù)雜的采購(gòu)項(xiàng)目或涉及重大利益的授權(quán),建議在簽署前咨詢專業(yè)法律人士的意見(jiàn),以確保委托書(shū)的合法性和可執(zhí)行性。10.語(yǔ)言嚴(yán)謹(jǐn):避免使用模棱兩可、易產(chǎn)生歧義的詞語(yǔ)。如有多
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