公路工程監(jiān)理通知單編寫范例一、引言在公路工程建設(shè)監(jiān)理工作中，監(jiān)理通知單是監(jiān)理工程師行使監(jiān)理職權(quán)、履行監(jiān)理職責(zé)的重要書面文件，是保障工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度和投資控制的關(guān)鍵手段。一份規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、有效的監(jiān)理通知單，不僅能夠清晰指出工程中存在的問題，更能提出明確的整改要求和依據(jù)，從而推動(dòng)問題及時(shí)、妥善解決，確保工程建設(shè)順利進(jìn)行。本文旨在結(jié)合公路工程監(jiān)理實(shí)踐，系統(tǒng)闡述監(jiān)理通知單的編寫規(guī)范、核心要素及實(shí)用范例，為監(jiān)理從業(yè)人員提供具有操作性的指導(dǎo)。二、監(jiān)理通知單的定義與作用（一）定義監(jiān)理通知單是指監(jiān)理工程師在工程監(jiān)理過程中，發(fā)現(xiàn)施工單位在工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、施工進(jìn)度、合同履約、文明施工等方面存在不符合設(shè)計(jì)文件、技術(shù)規(guī)范、合同約定或法律法規(guī)要求的情況時(shí)，向施工單位發(fā)出的要求其進(jìn)行整改、糾正或采取特定措施的書面指令。（二）主要作用1.問題警示與糾正：及時(shí)指出施工中存在的質(zhì)量缺陷、安全隱患或管理問題，要求施工單位采取有效措施予以糾正。2.規(guī)范施工行為：確保施工單位的施工工藝、方法、程序符合設(shè)計(jì)和規(guī)范要求，引導(dǎo)其規(guī)范化作業(yè)。3.證據(jù)留存與追溯：作為監(jiān)理工作的重要記錄，為工程質(zhì)量評(píng)定、工程驗(yàn)收、以及可能發(fā)生的爭(zhēng)議解決提供書面依據(jù)。4.保障工程目標(biāo)：通過對(duì)問題的及時(shí)處理，保障工程質(zhì)量、施工安全，促進(jìn)工程進(jìn)度，有效控制工程造價(jià)。5.溝通協(xié)調(diào)：是監(jiān)理單位與施工單位之間就工程問題進(jìn)行正式溝通的重要渠道。（三）適用情形監(jiān)理通知單通常在以下情況簽發(fā)：*工程質(zhì)量不符合設(shè)計(jì)文件、技術(shù)規(guī)范或合同約定標(biāo)準(zhǔn)；*存在安全生產(chǎn)隱患，未按安全操作規(guī)程施工；*施工進(jìn)度滯后于計(jì)劃，可能影響總工期；*施工組織設(shè)計(jì)或?qū)ｍ?xiàng)施工方案未經(jīng)審批或未按審批方案施工；*原材料、半成品、構(gòu)配件未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格用于工程；*工程資料不齊全、不規(guī)范或與工程實(shí)體不符；*其他違反合同約定或法律法規(guī)的行為。三、監(jiān)理通知單的編寫規(guī)范與要點(diǎn)一份規(guī)范有效的監(jiān)理通知單應(yīng)結(jié)構(gòu)完整、邏輯清晰、內(nèi)容具體、要求明確、依據(jù)充分。其基本構(gòu)成要素及編寫要點(diǎn)如下：（一）基本格式與構(gòu)成要素1.通知單編號(hào)：應(yīng)具有唯一性，便于歸檔和查詢。建議按“監(jiān)理單位簡(jiǎn)稱-年份-專業(yè)代號(hào)-流水號(hào)”編制。2.簽發(fā)日期：填寫簽發(fā)本通知單的具體日期。3.致送單位：明確指出通知單的接收單位，通常為施工總承包單位全稱。4.抄送單位：根據(jù)需要抄送建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位等相關(guān)方。5.工程名稱：填寫當(dāng)前監(jiān)理項(xiàng)目的全稱。6.合同段號(hào)/部位：明確問題發(fā)生的具體合同段或工程部位。7.事由/主題：簡(jiǎn)明扼要地概括通知單的核心內(nèi)容，如“關(guān)于XX橋梁XX部位鋼筋保護(hù)層厚度不足的整改通知”。8.問題描述：*客觀性：實(shí)事求是地描述發(fā)現(xiàn)的問題，避免主觀臆斷和情緒化表達(dá)。*準(zhǔn)確性：明確指出問題發(fā)生的具體位置、時(shí)間、涉及的工序、材料、設(shè)備或人員。*具體性：對(duì)問題的現(xiàn)象、程度、范圍等進(jìn)行詳細(xì)描述，必要時(shí)可附照片、圖表等佐證材料。*依據(jù)性：引用相關(guān)的設(shè)計(jì)圖紙編號(hào)、技術(shù)規(guī)范條款、合同條款、審批文件等作為判斷問題的依據(jù)。9.整改要求：*明確性：針對(duì)描述的問題，提出具體、可操作的整改措施和方法。*針對(duì)性：整改要求應(yīng)與發(fā)現(xiàn)的問題一一對(duì)應(yīng)，有的放矢。*合規(guī)性：整改措施應(yīng)符合設(shè)計(jì)文件、技術(shù)規(guī)范和合同要求。10.整改期限：*明確規(guī)定完成整改并提交書面回復(fù)的最后期限，應(yīng)考慮整改工作的合理性和可行性。11.回復(fù)要求：*明確要求施工單位在規(guī)定期限內(nèi)提交書面整改報(bào)告，說明整改措施、整改完成情況、自檢結(jié)果等。12.監(jiān)理工程師意見：*監(jiān)理工程師對(duì)問題的初步判斷和處理意見的概括。13.簽發(fā)人：總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的專業(yè)監(jiān)理工程師簽字，并加蓋監(jiān)理機(jī)構(gòu)公章。14.簽收記錄：包括施工單位簽收人、職務(wù)、簽收日期，確保通知單送達(dá)的有效性。（二）編寫核心要點(diǎn)1.邏輯清晰：按照“發(fā)現(xiàn)問題-分析依據(jù)-提出要求”的邏輯組織內(nèi)容。2.語言規(guī)范：使用專業(yè)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、規(guī)范的工程術(shù)語和書面語言。3.依據(jù)充分：所有指出的問題和提出的整改要求都應(yīng)有明確的合同依據(jù)、規(guī)范依據(jù)或設(shè)計(jì)依據(jù)。4.重點(diǎn)突出：對(duì)于嚴(yán)重影響質(zhì)量、安全的問題應(yīng)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)，優(yōu)先處理。5.可操作性：整改要求應(yīng)具體明確，便于施工單位理解和執(zhí)行，避免使用模糊、籠統(tǒng)的詞語。6.閉環(huán)管理：明確整改期限和回復(fù)要求，為后續(xù)的復(fù)查和驗(yàn)證做好鋪墊。四、監(jiān)理通知單范例范例一：關(guān)于路基填方壓實(shí)度不足的整改通知監(jiān)理通知單編號(hào)：JLGL-XXXX-00X簽發(fā)日期：XXXX年XX月XX日致：XX公路工程有限公司（施工單位全稱）抄送：XX省XX高速公路建設(shè)指揮部（建設(shè)單位全稱）工程名稱：XX省XX至XX高速公路XX合同段合同段號(hào)/部位：KXX+XXX～KXX+XXX路基填方工程事由：關(guān)于KXX+XXX～KXX+XXX段路基填方壓實(shí)度檢測(cè)不合格的整改通知問題描述：XXXX年XX月XX日，我方監(jiān)理人員在對(duì)KXX+XXX～KXX+XXX段（第三層填方，設(shè)計(jì)厚度XXcm）路基填筑工程進(jìn)行抽檢時(shí)，發(fā)現(xiàn)以下問題：1.該段落路基頂面實(shí)測(cè)壓實(shí)度為XX%（檢測(cè)點(diǎn)編號(hào)：JC-XXX-XX至JC-XXX-XX），低于設(shè)計(jì)要求的XX%（設(shè)計(jì)圖紙編號(hào)：XX圖XX-XX，《公路路基施工技術(shù)規(guī)范》JTG/T3610-XXXX第X.X.X條）。2.現(xiàn)場(chǎng)觀察發(fā)現(xiàn)，局部區(qū)域（具體位置見附圖1：?jiǎn)栴}區(qū)域示意圖及照片XX張）存在填料粒徑偏大（部分超過XXcm）、攤鋪不均勻現(xiàn)象。上述問題已違反《公路路基施工技術(shù)規(guī)范》JTG/T3610-XXXX中關(guān)于路基填料選擇、攤鋪厚度及壓實(shí)度標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)規(guī)定，若不及時(shí)整改，將直接影響路基整體穩(wěn)定性和工程質(zhì)量。整改要求：1.立即停止該段落后續(xù)路基填筑施工。2.對(duì)KXX+XXX～KXX+XXX段已施工的第三層不合格路基填料進(jìn)行全面返工處理。具體措施如下：a)徹底清除該層不合格填料，運(yùn)至指定棄土場(chǎng)。b)重新選用符合設(shè)計(jì)及規(guī)范要求的填料（最大粒徑≤XXcm，CBR值滿足設(shè)計(jì)要求）。c)嚴(yán)格控制填料含水量在最佳含水量±X%范圍內(nèi)。d)分層攤鋪，松鋪厚度嚴(yán)格控制在XXcm以內(nèi)，并確保攤鋪均勻。e)選用合適噸位的壓路機(jī)（不小于XXt）進(jìn)行碾壓，碾壓工藝應(yīng)遵循“先輕后重、先慢后快、先邊后中”的原則，確保碾壓遍數(shù)充足，達(dá)到規(guī)定壓實(shí)度。3.返工處理完成后，應(yīng)首先進(jìn)行自檢，自檢合格后報(bào)我方進(jìn)行復(fù)檢。復(fù)檢采用[環(huán)刀法/灌砂法]，檢測(cè)頻率及點(diǎn)數(shù)需滿足規(guī)范要求，壓實(shí)度必須達(dá)到設(shè)計(jì)及規(guī)范規(guī)定的XX%以上。整改期限：請(qǐng)你單位于XXXX年XX月XX日前完成上述整改工作，并將詳細(xì)的整改報(bào)告（附自檢資料）報(bào)送我監(jiān)理機(jī)構(gòu)復(fù)查?；貜?fù)要求：整改報(bào)告應(yīng)包含：整改方案、施工工藝、自檢結(jié)果（含檢測(cè)報(bào)告）、整改前后對(duì)比照片等。監(jiān)理工程師意見：要求施工單位高度重視本次路基壓實(shí)度不合格問題，嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)及規(guī)范要求組織返工整改，確保工程質(zhì)量。我方將對(duì)整改過程進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，并對(duì)整改結(jié)果進(jìn)行復(fù)核驗(yàn)收。簽發(fā)人：（專業(yè)監(jiān)理工程師簽字）（監(jiān)理機(jī)構(gòu)公章）施工單位簽收：簽收人：職務(wù)：日期：XXXX年XX月XX日---附圖：1.KXX+XXX～KXX+XXX段路基問題區(qū)域示意圖2.問題現(xiàn)場(chǎng)照片XX張范例二：關(guān)于橋梁墩柱鋼筋保護(hù)層厚度不足的整改通知監(jiān)理通知單編號(hào)：JLLQ-XXXX-00X簽發(fā)日期：XXXX年XX月XX日致：XX交通建設(shè)集團(tuán)有限公司（施工單位全稱）工程名稱：XX市XX大道跨線橋工程合同段號(hào)/部位：3#墩左幅墩柱（編號(hào)：3-Z）事由：關(guān)于3#墩左幅墩柱鋼筋保護(hù)層厚度不足的整改通知問題描述：XXXX年XX月XX日，我方在對(duì)3#墩左幅墩柱（當(dāng)前施工高度XXm）鋼筋骨架安裝進(jìn)行隱蔽工程驗(yàn)收時(shí)，發(fā)現(xiàn)以下問題：1.經(jīng)使用鋼筋保護(hù)層厚度測(cè)定儀檢測(cè)，該墩柱鋼筋骨架多處保護(hù)層厚度不滿足設(shè)計(jì)要求。具體檢測(cè)數(shù)據(jù)如下：在墩柱XX截面（距底XXm）隨機(jī)抽取XX個(gè)點(diǎn)，實(shí)測(cè)保護(hù)層厚度最小值為XXmm，最大值為XXmm，設(shè)計(jì)要求為XXmm（+XXmm，-XXmm），合格率為XX%，低于規(guī)范要求的XX%（《公路橋涵施工技術(shù)規(guī)范》JTG/T3650-XXXX第X.X.X條）。2.現(xiàn)場(chǎng)檢查發(fā)現(xiàn)，部分墊塊強(qiáng)度不足（有破損現(xiàn)象），且墊塊布置間距過大，部分區(qū)域未按設(shè)計(jì)要求梅花形布置。上述問題違反了設(shè)計(jì)圖紙（圖號(hào)：QL-XX-XX）及《公路橋涵施工技術(shù)規(guī)范》JTG/T3650-XXXX中關(guān)于鋼筋保護(hù)層厚度及墊塊設(shè)置的規(guī)定，將影響結(jié)構(gòu)的耐久性和受力性能。整改要求：1.立即暫停該墩柱后續(xù)混凝土澆筑工序。2.對(duì)3#墩左幅墩柱鋼筋骨架保護(hù)層厚度進(jìn)行全面復(fù)核。3.對(duì)于保護(hù)層厚度不足的區(qū)域，必須重新調(diào)整鋼筋位置，確保其滿足設(shè)計(jì)及規(guī)范要求。4.更換所有不合格墊塊，采用強(qiáng)度不低于C40的專用高強(qiáng)度砂漿墊塊，墊塊尺寸應(yīng)符合設(shè)計(jì)保護(hù)層厚度要求，并確保墊塊具有足夠的數(shù)量和強(qiáng)度，按設(shè)計(jì)要求梅花形布置，間距不大于XXcm。5.整改完成后，重新報(bào)我方進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行下道工序施工。整改期限：請(qǐng)你單位于XXXX年XX月XX日前完成上述整改工作，并將整改報(bào)告（附自檢記錄及影像資料）報(bào)送我監(jiān)理機(jī)構(gòu)復(fù)查?；貜?fù)要求：整改報(bào)告需詳細(xì)說明整改措施、調(diào)整過程、自檢結(jié)果，并附調(diào)整后鋼筋保護(hù)層厚度檢測(cè)報(bào)告及相關(guān)照片。監(jiān)理工程師意見：施工單位應(yīng)高度重視鋼筋工程施工質(zhì)量，加強(qiáng)過程控制，確保鋼筋保護(hù)層厚度符合設(shè)計(jì)及規(guī)范要求。我方將對(duì)整改情況進(jìn)行嚴(yán)格復(fù)查。簽發(fā)人：（專業(yè)監(jiān)理工程師簽字）（監(jiān)理機(jī)構(gòu)公章）施工單位簽收：簽收人：職務(wù)：日期：XXXX年XX月XX日---附件：1.3#墩左幅墩柱鋼筋保護(hù)層厚度檢測(cè)記錄表2.問題部位照片XX張五、監(jiān)理通知單的簽發(fā)與管理流程1.發(fā)現(xiàn)問題與核實(shí)：監(jiān)理工程師在日常巡查、旁站、平行檢驗(yàn)或驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄、拍照取證，并核實(shí)問題的性質(zhì)、程度及影響范圍。2.擬定通知單：根據(jù)核實(shí)的情況，按照規(guī)范格式和要求擬定監(jiān)理通知單，明確問題、依據(jù)、整改要求和期限。3.內(nèi)部審核：專業(yè)監(jiān)理工程師擬定后，應(yīng)報(bào)總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師審核。對(duì)于重大問題或可能引起爭(zhēng)議的通知單，需經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)。4.簽發(fā)與送達(dá)：審核通過后，加蓋監(jiān)理機(jī)構(gòu)公章，由監(jiān)理工程師簽字后送達(dá)施工單位，并要求施工單位指定人員簽收，留存簽收記錄。根據(jù)需要抄送相關(guān)單位。5.跟蹤整改：監(jiān)理工程師應(yīng)對(duì)施工單位的整改過程進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，必要時(shí)提供指導(dǎo)。6.整改復(fù)查與確認(rèn)：施工單位整改完成并提交書面回復(fù)后，監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查合格的，簽署復(fù)查意見，閉環(huán)管理；復(fù)查不合格的，可根據(jù)情況再次簽發(fā)監(jiān)理通知單或采取進(jìn)一步措施（如簽發(fā)工程暫停令）。7.資料歸檔：監(jiān)理通知單及其回復(fù)、復(fù)查記錄等相關(guān)資料應(yīng)及時(shí)整理歸檔，作為工程監(jiān)理資料的重要組成部分。六、注意事項(xiàng)1.及時(shí)性：發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)簽發(fā)通知單，避免問題擴(kuò)大化。2.客觀性：基于事實(shí)和數(shù)據(jù)，避免主觀臆斷和情緒化表述。3.嚴(yán)肅性：作為正式文件，用語應(yīng)規(guī)范、專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)。4.針對(duì)性：直指問題核心，整改要求具體明確，避免泛泛而談。5.依據(jù)性：所有提出的問題和要求都應(yīng)有合同、規(guī)范、設(shè)計(jì)等依據(jù)支撐。6.溝通性：在簽發(fā)正式通知單前，對(duì)于一些非原則性或可協(xié)商的問題，可先與施工單位進(jìn)行口頭溝通，爭(zhēng)取理解和配合，但重要事項(xiàng)必須以書面形式確認(rèn)。7.分級(jí)簽發(fā)：根據(jù)問題的嚴(yán)重程度，由不同層級(jí)的監(jiān)理工程師簽發(fā)。8.閉環(huán)管理：確保每一份通知