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文檔簡介
合作社管理規(guī)程協(xié)議合同編號:_______甲方(合作社名稱):________________________乙方(合作社成員/管理者):____________________第一章總則1.1協(xié)議目的1.1.1本協(xié)議旨在明確合作社的管理規(guī)程,規(guī)范合作社的運作,保障合作社的合法權益,提高合作社的經(jīng)營管理水平。1.1.2通過制定本協(xié)議,保證合作社成員的權益得到充分尊重和保護。1.2協(xié)議適用范圍1.2.1本協(xié)議適用于合作社的所有成員和管理者。1.2.2本協(xié)議未盡事宜,按照國家相關法律法規(guī)和合作社章程執(zhí)行。1.3協(xié)議期限1.3.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為______年。1.3.2協(xié)議期滿后,如雙方無異議,可自動續(xù)簽。1.4協(xié)議的修訂與解釋1.4.1協(xié)議的修訂需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式修改。1.4.2本協(xié)議的解釋權歸甲方所有。第二章合作社組織機構2.1組織架構2.1.1合作社設理事會、監(jiān)事會和管理層。2.1.2理事會是合作社的最高權力機構,負責制定合作社的發(fā)展戰(zhàn)略和政策。2.1.3監(jiān)事會對理事會和管理層的決策進行監(jiān)督。2.2理事會職責2.2.1選舉和罷免理事會成員。2.2.2審議和批準年度工作報告。2.2.3審議和批準年度財務報告。2.3理事會成員2.3.1理事會成員應具備良好的品行和業(yè)務能力。2.3.2理事會成員任期______年,可連選連任。2.4監(jiān)事會職責2.4.1監(jiān)督理事會和管理層的決策。2.4.2審查合作社的財務狀況。2.5管理層職責2.5.1負責合作社的日常管理工作。2.5.2執(zhí)行理事會的決策。2.5.3管理層成員由理事會任命。第三章合作社成員的權利與義務3.1成員權利3.1.1參與合作社的決策和管理。3.1.2獲得合作社提供的各項服務。3.1.3對合作社的決策提出意見和建議。3.2成員義務3.2.1遵守合作社章程和本協(xié)議。3.2.2履行合作社分配的任務。3.2.3不得損害合作社的合法權益。第四章合作社財務管理制度4.1財務管理原則4.1.1合作社財務管理應遵循公開、透明、合理、節(jié)約的原則。4.1.2合作社的財務收支必須接受理事會和監(jiān)事會的監(jiān)督。4.2財務報表4.2.1合作社應定期編制財務報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表等。4.2.2財務報表應真實、準確、完整。4.3財務審計4.3.1合作社應每年進行一次財務審計。4.3.2財務審計報告應及時報送理事會和監(jiān)事會。第五章合作社資產(chǎn)管理5.1資產(chǎn)分類5.1.1合作社的資產(chǎn)分為流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。5.1.2資產(chǎn)分類應按照國家相關法律法規(guī)執(zhí)行。5.2資產(chǎn)管理原則5.2.1資產(chǎn)管理應遵循效益最大化、風險最小化的原則。5.2.2資產(chǎn)使用應合理、節(jié)約。5.3資產(chǎn)使用審批5.3.1資產(chǎn)使用前,需經(jīng)理事會審批。5.3.2資產(chǎn)使用后,應及時報告使用情況和效果。5.4資產(chǎn)處置5.4.1資產(chǎn)處置應遵循公開、公正、透明的原則。5.4.2資產(chǎn)處置需經(jīng)理事會審批,并報監(jiān)事會備案。第六章合作社業(yè)務運營管理6.1業(yè)務范圍6.1.1合作社的業(yè)務范圍包括但不限于農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)、加工、銷售、技術培訓、信息服務等。6.1.2合作社的業(yè)務范圍應與合作社的宗旨和成員需求相一致。6.2業(yè)務規(guī)劃6.2.1合作社應制定年度業(yè)務規(guī)劃,明確業(yè)務目標、重點和實施步驟。6.2.2業(yè)務規(guī)劃應經(jīng)理事會審議通過,并報監(jiān)事會備案。6.3業(yè)務執(zhí)行6.3.1合作社成員和管理者應按照業(yè)務規(guī)劃執(zhí)行工作任務。6.3.2管理層應定期檢查業(yè)務執(zhí)行情況,保證業(yè)務目標的實現(xiàn)。6.4業(yè)務調(diào)整6.4.1如遇市場變化或政策調(diào)整,合作社應及時調(diào)整業(yè)務規(guī)劃。6.4.2業(yè)務調(diào)整需經(jīng)理事會審議,并通知所有成員。6.5業(yè)務監(jiān)督6.5.1監(jiān)事會對合作社的業(yè)務運營進行監(jiān)督,保證業(yè)務合規(guī)、高效。6.5.2理事會和管理層應配合監(jiān)事會的監(jiān)督工作。第七章合作社成員關系管理7.1成員關系維護7.1.1合作社應建立健全成員關系維護機制,定期開展成員溝通活動。7.1.2合作社應關注成員需求,及時解決成員提出的問題。7.2成員糾紛處理7.2.1合作社成員之間發(fā)生糾紛時,應首先通過協(xié)商解決。7.2.2協(xié)商無效時,可由理事會設立專門的糾紛處理小組進行調(diào)解。7.3成員退出機制7.3.1成員因故退出合作社時,應提前向理事會提出書面申請。7.3.2理事會應在收到申請后______日內(nèi)給予答復,并辦理相關手續(xù)。7.4成員權益保障7.4.1合作社應保障成員的合法權益,包括但不限于收益分配、民主決策等。7.4.2成員權益保障機制應通過合作社章程和本協(xié)議予以明確。第八章合作社信息管理8.1信息收集與整理8.1.1合作社應建立信息收集與整理制度,保證信息的及時、準確、完整。8.1.2信息收集應涵蓋合作社的運營數(shù)據(jù)、成員信息、市場動態(tài)等。8.2信息共享8.2.1合作社內(nèi)部信息應實行共享原則,為成員和管理者提供必要的信息支持。8.2.2信息共享應遵循保密原則,防止信息泄露。8.3信息安全8.3.1合作社應采取必要措施,保證信息安全,防止信息被非法獲取、篡改或泄露。8.3.2信息安全事件發(fā)生后,合作社應及時采取措施,并報告理事會。第九章合作社培訓與發(fā)展9.1培訓計劃9.1.1合作社應根據(jù)成員和管理者的需求,制定年度培訓計劃。9.1.2培訓計劃應涵蓋專業(yè)技能、管理知識、法律法規(guī)等內(nèi)容。9.2培訓實施9.2.1培訓實施應保證培訓效果,提高成員和管理者的綜合素質(zhì)。9.2.2培訓結(jié)束后,應對培訓效果進行評估。9.3發(fā)展規(guī)劃9.3.1合作社應制定中長期發(fā)展規(guī)劃,明確發(fā)展目標、戰(zhàn)略和措施。9.3.2發(fā)展規(guī)劃應經(jīng)理事會審議,并報監(jiān)事會備案。第十章合作社風險管理10.1風險識別10.1.1合作社應建立風險識別機制,定期對合作社的運營環(huán)境進行風險評估。10.1.2風險識別應涵蓋市場風險、政策風險、財務風險等。10.2風險評估10.2.1對識別出的風險進行評估,確定風險等級和應對措施。10.2.2風險評估結(jié)果應記錄在案,并定期更新。10.3風險控制10.3.1合作社應采取有效措施控制風險,包括但不限于制定應急預案、建立風險防范機制等。10.3.2風險控制措施應定期審查和更新。10.4風險報告10.4.1合作社應定期向理事會和監(jiān)事會報告風險狀況和控制措施。10.4.2風險報告應真實、準確、完整。第十一章合作社審計與監(jiān)督11.1審計制度11.1.1合作社應建立內(nèi)部審計制度,對合作社的財務收支、業(yè)務運營、資產(chǎn)使用等方面進行定期審計。11.1.2審計制度應明確審計范圍、頻率、方法和報告程序。11.2審計實施11.2.1審計工作由監(jiān)事會組織實施,必要時可聘請外部審計機構進行。11.2.2審計過程中,應保證審計的獨立性和客觀性。11.3審計報告11.3.1審計報告應詳細列出審計發(fā)覺的問題和建議,由審計機構負責人和監(jiān)事會主席共同簽字。11.3.2審計報告應提交理事會審議,并報監(jiān)事會備案。11.4監(jiān)督機制11.4.1合作社應建立健全監(jiān)督機制,保證審計制度的執(zhí)行和審計報告的落實。11.4.2監(jiān)督機制應包括成員監(jiān)督、理事會監(jiān)督和監(jiān)事會監(jiān)督。第十二章合作社變更與終止12.1變更條件12.1.1合作社變更包括但不限于變更名稱、章程、業(yè)務范圍等。12.1.2合作社變更需滿足法律法規(guī)的規(guī)定,并經(jīng)理事會審議通過。12.2變更程序12.2.1合作社變更前,應召開成員大會或理事會會議討論變更事項。12.2.2變更事項經(jīng)成員大會或理事會會議審議通過后,應向登記機關申請變更登記。12.3終止條件12.3.1合作社終止的條件包括章程規(guī)定的事由、成員大會決議、解散、破產(chǎn)等。12.3.2合作社終止時,應進行清算,處理未了事項。12.4終止程序12.4.1合作社終止前,應召開成員大會或理事會會議討論終止事項。12.4.2終止事項經(jīng)成員大會或理事會會議審議通過后,應向登記機關申請注銷登記。第十三章合作社信息公示與檔案管理13.1信息公示13.1.1合作社應及時、準確地在規(guī)定場所公示合作社的章程、成員名單、財務狀況等信息。13.1.2信息公示應保證所有成員能夠及時了解合作社的最新動態(tài)。13.2檔案管理13.2.1合作社應建立檔案管理制度,對合作社的重要文件、記錄、報表等進行歸檔和管理。1
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