會(huì)議紀(jì)要撰寫標(biāo)準(zhǔn)模板：高效規(guī)范版一、適用場(chǎng)景：覆蓋多類型會(huì)議的標(biāo)準(zhǔn)化記錄需求本模板適用于企業(yè)內(nèi)部各類會(huì)議的紀(jì)要撰寫，包括但不限于：項(xiàng)目例會(huì)：同步項(xiàng)目進(jìn)展、協(xié)調(diào)資源、解決跨部門協(xié)作問(wèn)題；部門協(xié)調(diào)會(huì)：明確分工、對(duì)接工作節(jié)點(diǎn)、推動(dòng)任務(wù)落地；決策評(píng)審會(huì)：記錄方案討論要點(diǎn)、形成最終決議、明確執(zhí)行路徑；專題研討會(huì)：梳理觀點(diǎn)分歧、提煉核心結(jié)論、形成行動(dòng)建議。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化模板，可避免記錄遺漏、減少信息歧義，同時(shí)提升紀(jì)要的撰寫效率與規(guī)范性，保證會(huì)議成果可追溯、可執(zhí)行。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程：從會(huì)前到會(huì)后的全環(huán)節(jié)把控（一）會(huì)前準(zhǔn)備：明確框架，避免臨時(shí)抓瞎確認(rèn)會(huì)議核心目標(biāo)提前與會(huì)議主持人溝通，明確本次會(huì)議需解決的核心問(wèn)題（如“確定Q3產(chǎn)品迭代方案”“解決供應(yīng)鏈交付延遲問(wèn)題”），避免記錄偏離主題。梳理會(huì)議議程與參會(huì)人員獲取會(huì)議議程，標(biāo)注每個(gè)議題的預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)、討論重點(diǎn)；列出參會(huì)人員名單（含職務(wù)），提前熟悉關(guān)鍵角色（如決策人、執(zhí)行負(fù)責(zé)人），便于后續(xù)準(zhǔn)確記錄分工。準(zhǔn)備模板與輔助工具打印本模板空白表格或創(chuàng)建電子文檔，準(zhǔn)備好錄音設(shè)備（需提前征得參會(huì)人員同意）、筆、便簽紙（用于臨時(shí)記錄關(guān)鍵信息）。（二）會(huì)中記錄：聚焦核心，區(qū)分“討論”與“決議”快速定位關(guān)鍵信息會(huì)議基本信息：實(shí)時(shí)記錄會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會(huì)人員（遲到/早退者需標(biāo)注）；議題與討論：按議程順序記錄每個(gè)議題的討論要點(diǎn)，重點(diǎn)關(guān)注“不同觀點(diǎn)”“爭(zhēng)議焦點(diǎn)”“數(shù)據(jù)支撐”（如“技術(shù)部提出需增加2周開(kāi)發(fā)周期，市場(chǎng)部認(rèn)為需壓縮至1周以配合推廣節(jié)奏”）；決議與待辦：對(duì)每個(gè)議題的最終結(jié)論（決議）單獨(dú)標(biāo)注，明確“誰(shuí)負(fù)責(zé)（負(fù)責(zé)人）”“做什么（任務(wù)）”“何時(shí)完成（截止時(shí)間）”“交付標(biāo)準(zhǔn)（成果要求）”。區(qū)分“討論過(guò)程”與“最終結(jié)果”討論過(guò)程：簡(jiǎn)要記錄代表性觀點(diǎn)（無(wú)需逐字逐句），避免冗余；最終結(jié)果：用“決議”“結(jié)論”“一致同意”等關(guān)鍵詞明確標(biāo)注，例如：“決議：按技術(shù)部建議的開(kāi)發(fā)周期推進(jìn)，市場(chǎng)部需同步調(diào)整推廣計(jì)劃”。標(biāo)注“待辦任務(wù)”關(guān)鍵要素待辦任務(wù)需包含“任務(wù)描述+負(fù)責(zé)人+截止時(shí)間+交付標(biāo)準(zhǔn)”，例如：“任務(wù)：完成供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告，負(fù)責(zé)人：*（采購(gòu)部經(jīng)理），截止時(shí)間：2023年X月X日，交付標(biāo)準(zhǔn)：包含風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)清單及應(yīng)對(duì)措施”。（三）會(huì)后整理：核對(duì)補(bǔ)充，保證信息準(zhǔn)確24小時(shí)內(nèi)完成初稿會(huì)后立即根據(jù)會(huì)議記錄（含錄音、便簽）整理初稿，重點(diǎn)核對(duì)決議與待辦任務(wù)的準(zhǔn)確性（如負(fù)責(zé)人姓名、截止時(shí)間是否與會(huì)議一致）。與參會(huì)人員交叉核對(duì)將初稿發(fā)送給主持人及關(guān)鍵決議執(zhí)行人確認(rèn)，重點(diǎn)核對(duì)：決議內(nèi)容是否準(zhǔn)確反映會(huì)議結(jié)論；待辦任務(wù)的責(zé)任人、時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)是否無(wú)誤；關(guān)鍵數(shù)據(jù)（如時(shí)間、數(shù)量、預(yù)算）是否有誤。定稿與分發(fā)確認(rèn)無(wú)誤后，按公司規(guī)范命名紀(jì)要（如“20231027-產(chǎn)品迭代項(xiàng)目例會(huì)紀(jì)要”），通過(guò)郵件或企業(yè)分發(fā)給所有參會(huì)人員及相關(guān)方，并抄送存檔部門。三、會(huì)議紀(jì)要模板表格：結(jié)構(gòu)化記錄關(guān)鍵信息（一）會(huì)議基本信息表項(xiàng)目?jī)?nèi)容會(huì)議名稱例：“2023年Q4產(chǎn)品迭代規(guī)劃評(píng)審會(huì)”會(huì)議時(shí)間例：2023年10月27日14:00-16:00會(huì)議地點(diǎn)例：公司3樓會(huì)議室A/騰訊會(huì)議（會(huì)議號(hào)：*）主持人例：*（產(chǎn)品總監(jiān)）記錄人例：*（產(chǎn)品部專員）參會(huì)人員例：（技術(shù)總監(jiān)）、（市場(chǎng)經(jīng)理）、*（運(yùn)營(yíng)主管）等共8人缺席人員及原因例：*（設(shè)計(jì)主管）——因客戶拜訪請(qǐng)假（二）議題討論與決議記錄表議題編號(hào)議題名稱討論要點(diǎn)（簡(jiǎn)述不同觀點(diǎn)/數(shù)據(jù)）決議內(nèi)容（明確結(jié)論）1Q4產(chǎn)品迭代核心功能優(yōu)先級(jí)技術(shù)部：建議優(yōu)先開(kāi)發(fā)“用戶畫像模塊”（開(kāi)發(fā)周期短，可快速支撐運(yùn)營(yíng)）；市場(chǎng)部：優(yōu)先“社交推薦功能”（用戶調(diào)研需求占比高）。決議：按技術(shù)部建議優(yōu)先開(kāi)發(fā)“用戶畫像模塊”，社交推薦功能排期至Q1，由市場(chǎng)部10月30日前補(bǔ)充用戶需求細(xì)化文檔。2供應(yīng)鏈交付延遲問(wèn)題解決方案采購(gòu)部：供應(yīng)商產(chǎn)能不足，需協(xié)調(diào)備用供應(yīng)商；運(yùn)營(yíng)部：建議調(diào)整預(yù)售時(shí)間，避免庫(kù)存積壓。決議：1.采購(gòu)部11月5日前確定2家備用供應(yīng)商，提交資質(zhì)審核；2.運(yùn)營(yíng)部同步調(diào)整預(yù)售活動(dòng)時(shí)間，延期至11月15日。（三）待辦任務(wù)跟蹤表任務(wù)編號(hào)任務(wù)描述負(fù)責(zé)人截止時(shí)間交付標(biāo)準(zhǔn)備注（如依賴資源）T01補(bǔ)充用戶需求細(xì)化文檔*（市場(chǎng)經(jīng)理）2023-10-30包含用戶畫像模塊功能清單、優(yōu)先級(jí)排序需產(chǎn)品部提供歷史數(shù)據(jù)支持T02確定備用供應(yīng)商并提交資質(zhì)審核*（采購(gòu)經(jīng)理）2023-11-05供應(yīng)商名單+營(yíng)業(yè)執(zhí)照+產(chǎn)能證明預(yù)算不超過(guò)10萬(wàn)元/月（四）附件清單序號(hào)附件名稱提交人備注1Q4產(chǎn)品迭代功能需求初稿*（產(chǎn)品經(jīng)理）討論議題1的參考資料2供應(yīng)鏈交付延遲問(wèn)題數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)*（運(yùn)營(yíng)主管）包含近3個(gè)月交付延遲率、主要影響因素四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)：規(guī)避常見(jiàn)記錄誤區(qū)（一）避免“流水賬”，聚焦“決策與行動(dòng)”會(huì)議紀(jì)要不是會(huì)議錄音轉(zhuǎn)寫，無(wú)需記錄所有發(fā)言，重點(diǎn)提煉“最終決議”和“待辦任務(wù)”。例如某議題討論時(shí)5人發(fā)言，只需記錄最終結(jié)論及對(duì)應(yīng)的任務(wù)分工，避免冗長(zhǎng)的觀點(diǎn)羅列。（二）決議與待辦必須“明確可執(zhí)行”決議內(nèi)容需具體，避免使用“盡快”“考慮”等模糊詞匯，改為“11月10日前完成”“預(yù)算控制在5萬(wàn)元以內(nèi)”；待辦任務(wù)必須包含“負(fù)責(zé)人”，避免“相關(guān)部門”“團(tuán)隊(duì)”等集體表述，明確到具體人（如“市場(chǎng)部”改為“*（市場(chǎng)經(jīng)理）”）。（三）信息準(zhǔn)確性“三核對(duì)”核對(duì)人名、職務(wù)：保證參會(huì)人員及負(fù)責(zé)人姓名、職務(wù)無(wú)誤；核對(duì)時(shí)間、數(shù)據(jù)：截止時(shí)間、預(yù)算、數(shù)量等數(shù)據(jù)需與會(huì)議記錄或負(fù)責(zé)人確認(rèn)；核對(duì)邏輯：決議與討論內(nèi)容需一致