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電子招投標(biāo)系統(tǒng)操作指南一、系統(tǒng)概述與前期準(zhǔn)備電子招投標(biāo)系統(tǒng)作為現(xiàn)代采購(gòu)與招標(biāo)活動(dòng)的核心平臺(tái),旨在通過數(shù)字化手段規(guī)范流程、提高效率、確保公平。在正式使用系統(tǒng)前,用戶需完成以下準(zhǔn)備工作:(一)環(huán)境配置請(qǐng)確保您的計(jì)算機(jī)滿足系統(tǒng)推薦配置,操作系統(tǒng)以主流版本為佳。瀏覽器建議選用官方指定版本,部分系統(tǒng)可能對(duì)特定瀏覽器有優(yōu)化,首次登錄前請(qǐng)檢查并安裝必要的插件,如安全控件、PDF閱讀器及簽章工具等。(二)數(shù)字證書與賬戶1.數(shù)字證書辦理:數(shù)字證書是參與電子招投標(biāo)的身份憑證,需向指定機(jī)構(gòu)申請(qǐng)。申請(qǐng)時(shí)需提供真實(shí)有效的企業(yè)或個(gè)人信息,完成審核后領(lǐng)取實(shí)體介質(zhì)(如USB-Key)及初始密碼。2.賬戶注冊(cè)與激活:使用數(shù)字證書登錄系統(tǒng)后,需按提示完善賬戶信息,包括基本資料、聯(lián)系方式及相關(guān)資質(zhì)文件的上傳與核驗(yàn)。二、投標(biāo)人操作流程詳解(一)項(xiàng)目獲取與報(bào)名1.信息瀏覽:登錄系統(tǒng)后,通過“招標(biāo)公告”欄目篩選符合需求的項(xiàng)目,可按行業(yè)、地區(qū)、發(fā)布時(shí)間等條件檢索。2.項(xiàng)目報(bào)名:選定項(xiàng)目后,點(diǎn)擊“我要報(bào)名”,仔細(xì)閱讀報(bào)名須知,上傳所需證明材料(如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書副本掃描件),確認(rèn)無誤后提交。系統(tǒng)將在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反饋報(bào)名結(jié)果。2.投標(biāo)文件編制:嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求的格式和內(nèi)容編制,注意章節(jié)順序、簽章位置及技術(shù)參數(shù)響應(yīng)。涉及工程量清單的,需使用系統(tǒng)兼容的計(jì)價(jià)軟件填寫,并導(dǎo)出指定格式文件。所有掃描件需清晰可辨,壓縮文件需按要求命名并設(shè)置解壓密碼(如有)。(三)投標(biāo)文件加密與上傳1.文件加密:使用系統(tǒng)提供的加密工具,選擇需上傳的投標(biāo)文件(通常分為商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)等),插入數(shù)字證書進(jìn)行加密。加密過程中不得斷開連接或關(guān)閉工具。2.在線上傳:登錄系統(tǒng)后進(jìn)入“投標(biāo)管理”,選擇對(duì)應(yīng)項(xiàng)目,點(diǎn)擊“上傳投標(biāo)文件”,依次上傳加密后的各部分文件。上傳完成后,系統(tǒng)將生成上傳回執(zhí),建議截圖保存。(四)開標(biāo)與解密1.在線簽到:開標(biāo)時(shí)間前,通過“開標(biāo)大廳”進(jìn)入對(duì)應(yīng)項(xiàng)目會(huì)議室,點(diǎn)擊“簽到”按鈕完成在線簽到。2.文件解密:在規(guī)定的解密時(shí)段內(nèi),插入數(shù)字證書,點(diǎn)擊“解密投標(biāo)文件”,輸入證書密碼。解密成功后,系統(tǒng)將顯示投標(biāo)文件基本信息。若解密失敗,應(yīng)立即聯(lián)系系統(tǒng)技術(shù)支持并按應(yīng)急預(yù)案處理。三、招標(biāo)人/代理機(jī)構(gòu)操作要點(diǎn)(一)項(xiàng)目發(fā)布與管理1.招標(biāo)公告發(fā)布:錄入項(xiàng)目基本信息、招標(biāo)內(nèi)容、投標(biāo)人資格要求等,上傳公告電子版,經(jīng)審核通過后提交發(fā)布。2.招標(biāo)文件澄清與答疑:對(duì)投標(biāo)人提出的疑問,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過“答疑澄清”模塊統(tǒng)一回復(fù),重要變更需發(fā)布補(bǔ)充公告。(二)開標(biāo)與評(píng)標(biāo)組織1.開標(biāo)準(zhǔn)備:提前檢查開標(biāo)系統(tǒng)環(huán)境,設(shè)置解密倒計(jì)時(shí),確認(rèn)評(píng)標(biāo)專家已到位并完成身份核驗(yàn)。2.評(píng)標(biāo)過程管理:在“評(píng)標(biāo)系統(tǒng)”中為專家分配評(píng)審任務(wù),實(shí)時(shí)監(jiān)控評(píng)審進(jìn)度,處理評(píng)審過程中的異常情況(如廢標(biāo)申請(qǐng)、澄清請(qǐng)求)。四、系統(tǒng)操作注意事項(xiàng)(一)日常維護(hù)1.數(shù)字證書管理:妥善保管數(shù)字證書及密碼,定期更換密碼,避免在公共電腦上使用。證書到期前需及時(shí)辦理續(xù)期。2.系統(tǒng)更新:關(guān)注系統(tǒng)升級(jí)通知,及時(shí)更新客戶端軟件及插件,確保功能正常。(二)風(fēng)險(xiǎn)防范1.時(shí)間管理:所有操作需在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成,建議提前做好準(zhǔn)備,避免臨近截止時(shí)間因網(wǎng)絡(luò)擁堵或系統(tǒng)延遲導(dǎo)致操作失敗。2.文件備份:投標(biāo)文件編制過程中應(yīng)定期備份,上傳前進(jìn)行病毒查殺。重要操作步驟建議留存截圖或日志。3.異常處理:遇到系統(tǒng)故障、文件損壞等問題,立即聯(lián)系平臺(tái)客服,并保留相關(guān)證據(jù)(如錯(cuò)誤提示截圖、通訊記錄)。五、常見問題與解決方法(一)登錄與證書問題證書無法識(shí)別:檢查USB接口是否正常,驅(qū)動(dòng)是否安裝正確,嘗試更換電腦或重新插拔證書。密碼遺忘:個(gè)人密碼可通過“找回密碼”功能重置;證書密碼需聯(lián)系頒發(fā)機(jī)構(gòu)處理。(二)文件操作問題上傳失?。簷z查文件大小是否超限、格式是否正確,關(guān)閉防火墻或殺毒軟件后重試。解密超時(shí):確保網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定,提前測(cè)試解密流程,必要時(shí)準(zhǔn)備備用解密設(shè)備。六、結(jié)語電子招投標(biāo)系統(tǒng)的規(guī)范操作是保障采購(gòu)活動(dòng)順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。用戶應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)系統(tǒng)功能,熟悉操作流程,嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)及平臺(tái)規(guī)則。在實(shí)際操作中,如遇

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