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文檔簡介
2025年企業(yè)人力資源管理師(一級)技能操作試卷:員工激勵與績效評估考試時間:______分鐘總分:______分姓名:______一、情景案例分析(每小題10分,共30分)上周五下午五點,部門經(jīng)理老王把小張叫到辦公室,臉色沉得像鍋底。"小張啊,"老王嘆了口氣,"你們組上個月的項目報告提交太晚,客戶投訴了好幾次,你作為組長,這個責(zé)任主要在你。"小張當(dāng)時臉就紅了,辯解道:"其實主要是技術(shù)部那邊配合太慢,我催了好幾次都沒用。"老王擺擺手:"借口!團隊協(xié)作就是你的問題,下個月再出問題,你就自己看著辦吧!"說完就摔門走了。人力資源部李姐第二天找小張談話:"小張啊,我聽說老王對你很失望?"小張點點頭:"是啊,其實我也挺自責(zé)的,但技術(shù)部那邊確實不給力..."李姐遞給他一杯熱咖啡:"你想想,上次培訓(xùn)時我們講過績效管理要'對事不對人',老王這樣直接批評,你受得了嗎?"小張愣了一下,這才意識到自己被當(dāng)眾訓(xùn)話后,心里其實特別委屈。結(jié)合以上情景,回答以下問題:1.1分析老王在績效反饋中存在的問題(至少三點),并說明為什么這些做法會造成負面影響(6分)1.2如果你是李姐,會如何幫助小張?zhí)幚磉@次績效沖突?請寫出談話要點(8分)1.3假設(shè)公司正在推行新的績效改進計劃(PIP),請說明這個計劃應(yīng)該包含哪些關(guān)鍵要素,以及如何避免其變成"穿小鞋"的工具(6分)二、制度設(shè)計題(每小題15分,共45分)人力資源部王經(jīng)理最近接到幾個部門投訴:"我們組員工積極性越來越差了!"王經(jīng)理自己也發(fā)現(xiàn),最近員工遲到現(xiàn)象明顯增多,新員工培訓(xùn)后流失率也居高不下。她決定設(shè)計一套新的激勵制度,但苦于不知從何下手。請根據(jù)以下要求,為王經(jīng)理設(shè)計員工激勵方案:2.1結(jié)合馬斯洛需求層次理論,分析當(dāng)前員工可能存在哪些未被滿足的需求(10分)2.2設(shè)計至少三種不同類型的激勵措施,每種措施要說明其適用對象和實施方式(5分)2.3如果公司預(yù)算有限,只能選擇其中兩項措施實施,你會推薦哪兩項?請說明理由,并設(shè)計配套的績效評估方法(10分)三、方案評估與問題解決(每小題15分,共45分)人力資源部張總監(jiān)最近收到一份績效考核報告,發(fā)現(xiàn)銷售部門員工滿意度連續(xù)三個月下降,離職率同比增加20%。他懷疑問題出在現(xiàn)行的考核制度上——公司采用簡單的銷售額指標(biāo),前10%的員工獲得獎金,但銷售助理等支持崗位完全被忽視。同時,考核周期只有季度,員工覺得壓力特別大。請根據(jù)以下要求,分析并提出改進方案:3.1指出當(dāng)前考核制度存在的主要缺陷,并說明這些缺陷如何導(dǎo)致員工滿意度下降(10分)3.2假設(shè)你要設(shè)計新的績效評估體系,請列出至少三種不同的評估方法,并說明每種方法的優(yōu)勢和適用場景(5分)3.3如果公司決定實施360度反饋,請設(shè)計實施步驟,并說明如何處理可能出現(xiàn)的負面反饋問題(10分)四、情境處理與溝通技巧(每小題15分,共30分)周五下午,行政部李姐正在整理員工入職檔案,突然發(fā)現(xiàn)王工的勞動合同到期日已經(jīng)過了。她趕緊打電話給王工:"王工您好,我查到您的合同下個月到期了,您最近工作方便續(xù)簽嗎?"電話那頭的王工沉默了幾秒:"我打算下個月辭職。"李姐心里咯噔一下:"可是您這月績效考評還是優(yōu)秀的啊..."王工打斷她:"李姐,不是我不給你面子,實在是公司承諾的晉升機會一直沒兌現(xiàn),我另有高就了。"說完就掛了電話。李姐看著電腦屏幕上王工的檔案,突然想起他上個月還主動加班處理緊急任務(wù)...請根據(jù)以下要求,回答問題:4.1分析王工提出辭職的主要原因,并說明李姐在溝通過程中存在的問題(8分)4.2如果你是李姐,會如何處理這個情況?請寫出具體溝通步驟和要點(7分)4.3假設(shè)公司決定給王工辦理離職手續(xù),請說明在離職面談中應(yīng)該注意哪些事項,以及如何收集有價值的反饋信息(5分)五、政策制定與風(fēng)險防范(每小題15分,共45分)人力資源部趙經(jīng)理最近接到公司法務(wù)部的通知:由于現(xiàn)行的加班管理制度過于粗放,導(dǎo)致員工加班費計算存在爭議,已有兩位員工準(zhǔn)備申請勞動仲裁。趙經(jīng)理回憶起制度制定時,為了簡化流程,特別強調(diào)"彈性管理",沒想到會引發(fā)這么多問題。請根據(jù)以下要求,回答問題:5.1分析現(xiàn)行加班管理制度可能存在的法律風(fēng)險,并說明為什么"彈性管理"不能成為規(guī)避責(zé)任的借口(10分)5.2假設(shè)你要修訂加班管理制度,請列出至少三項關(guān)鍵修訂內(nèi)容,并說明每項修訂的必要性(5分)5.3在制度實施過程中,如何通過培訓(xùn)和管理措施降低法律風(fēng)險?請設(shè)計培訓(xùn)方案要點和配套的監(jiān)督機制(10分)本次試卷答案如下一、情景案例分析答案及解析1.1答案:(1)老王在績效反饋中存在的問題:①缺乏建設(shè)性:直接指出問題而不說明具體表現(xiàn),沒有給小張改進方向②情緒化溝通:用"鍋底"形容臉色,有指責(zé)意味③偏重批評:只談問題沒肯定成績,打擊員工積極性④忽視客觀原因:未考慮技術(shù)部配合問題,簡單歸責(zé)組長負面影響:這類反饋會讓員工產(chǎn)生防御心理,破壞信任關(guān)系,長期可能導(dǎo)致人才流失。公開批評還會讓小張在團隊中陷入尷尬,影響其他成員的協(xié)作意愿。解析思路:根據(jù)管理心理學(xué)中反饋原則,有效的績效反饋需要具備具體性、及時性、雙向性等特征。老王的行為違反了這些原則,表現(xiàn)出典型的"自上而下"的權(quán)威式管理,缺乏對員工心理需求的關(guān)照。1.2答案:談話要點:①情緒安撫:先表示理解小張的感受,讓他知道被看見②客觀分析:"老王雖然直接,但確實反映了問題"③角色定位:"作為組長需要承擔(dān)管理責(zé)任,但不是要替所有問題背鍋"④資源支持:"我可以幫你約技術(shù)部溝通,或者調(diào)整項目分工"⑤方案建議:"我們可以一起制定改進計劃,下個月爭取做得更好"⑥目標(biāo)設(shè)定:"比如先解決客戶最關(guān)心的三個問題"解析思路:運用同理心傾聽技巧,先建立信任關(guān)系。通過客觀化表達幫助員工理性看待問題,同時提供實際支持。根據(jù)成人學(xué)習(xí)理論,當(dāng)員工感到被尊重時更愿意接受建設(shè)性意見。1.3答案:PIP關(guān)鍵要素:①書面協(xié)議:明確改進目標(biāo)、期限、衡量標(biāo)準(zhǔn)②定期反饋:每周一對一溝通進展③培訓(xùn)支持:提供必要技能培訓(xùn)④績效數(shù)據(jù):客觀記錄改進效果⑤退出機制:設(shè)定達標(biāo)后恢復(fù)正常待遇避免"穿小鞋"的方法:①透明公開:流程和標(biāo)準(zhǔn)向全員公示②發(fā)展導(dǎo)向:強調(diào)幫助員工成長而非懲罰③第三方介入:引入HR或?qū)焻⑴c評估④申訴渠道:保留質(zhì)疑者的合理表達權(quán)利解析思路:績效改進計劃需要平衡管理需求與員工權(quán)益。關(guān)鍵在于設(shè)計成"發(fā)展性工具"而非"懲罰性手段",遵循勞動法中"以人為本"的原則。參考《企業(yè)人力資源管理師》教材中關(guān)于PIP的詳細規(guī)定。二、制度設(shè)計題答案及解析2.1答案:員工需求分析:①生理需求:工作環(huán)境改善(反映在遲到現(xiàn)象)②安全需求:職業(yè)穩(wěn)定性(新員工流失率暗示)③社交需求:團隊歸屬感(部門投訴暗示)④尊重需求:成就認可(對銷售指標(biāo)的過度關(guān)注)⑤自我實現(xiàn):發(fā)展空間(晉升承諾未兌現(xiàn))解析思路:馬斯洛需求層次理論應(yīng)用要結(jié)合情境,通過現(xiàn)象推斷本質(zhì)。遲到可能反映工作環(huán)境壓力,新員工流失暗示職業(yè)安全感缺失,而銷售導(dǎo)向問題則顯示對員工尊重需求的忽視。2.2答案:激勵措施設(shè)計:①物質(zhì)激勵:季度績效獎金(針對高績效者)②非物質(zhì)激勵:彈性工作制(滿足社交需求)③成長激勵:輪崗計劃(滿足自我實現(xiàn)需求)實施方式:①獎金按考核系數(shù)分配,前20%有額外加分②彈性工作需提前申請,經(jīng)主管批準(zhǔn)③輪崗計劃需簽訂培養(yǎng)協(xié)議,導(dǎo)師制跟蹤解析思路:運用雙因素理論,將保健因素(如工作環(huán)境)和激勵因素(如發(fā)展機會)結(jié)合。針對不同需求設(shè)計差異化方案,符合個性化管理原則。2.3答案:推薦措施:①彈性工作制(降低生理需求壓力)②技能培訓(xùn)補貼(滿足發(fā)展需求)績效評估方法:①彈性工作制:通過考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)+主管評價②培訓(xùn)效果:前測后測成績+實際應(yīng)用反饋理由:這兩項成本可控,能直接改善員工最迫切的問題,且具有正向激勵效果。彈性工作緩解工作壓力,培訓(xùn)提升職業(yè)能力,符合低成本高回報原則。解析思路:成本效益分析是關(guān)鍵,優(yōu)先選擇能解決核心問題的方案。參考《人力資源管理》中關(guān)于激勵成本控制的方法,通過聚焦關(guān)鍵需求實現(xiàn)資源優(yōu)化。三、方案評估與問題解決答案及解析3.1答案:考核制度缺陷:①單一指標(biāo):忽略支持崗位貢獻②短期導(dǎo)向:季度考核壓力過大③忽視過程:只看結(jié)果不重過程④缺乏發(fā)展:未體現(xiàn)能力提升導(dǎo)向負面影響:①打擊輔助崗位積極性(40%離職為證據(jù))②形成惡性競爭(銷售助理被迫搶資源)③員工倦怠加劇(連續(xù)三個月下降)解析思路:從績效管理閉環(huán)角度分析,發(fā)現(xiàn)存在"目標(biāo)-過程-反饋-發(fā)展"的缺失環(huán)節(jié)。根據(jù)赫茲伯格雙因素理論,不良管理因素正在破壞保健條件。3.2答案:評估方法:①KPI考核(定量評估銷售指標(biāo))②行為錨定評分法(針對服務(wù)行為)③360度反饋(多角度評價協(xié)作能力)適用場景:KPI適用于結(jié)果導(dǎo)向崗位;行為錨定適合服務(wù)行業(yè);360度彌補單一評價視角,特別適合團隊協(xié)作環(huán)境。解析思路:根據(jù)沃爾夫?qū)ろf伯的評估方法分類,將定量與定性方法結(jié)合。每種方法都有適用邊界,需要根據(jù)崗位性質(zhì)選擇。3.3答案:實施步驟:①準(zhǔn)備階段:明確反饋目的和保密原則②培訓(xùn)階段:講解評價維度和評分標(biāo)準(zhǔn)③實施階段:匿名填寫問卷+主管訪談④總結(jié)階段:數(shù)據(jù)統(tǒng)計+問題解決負面反饋處理:①建立申訴機制:對不公正評價提供復(fù)核②心理輔導(dǎo):對收到差評的員工進行支持③區(qū)分建設(shè)性意見:篩選有用建議解析思路:參考《組織行為學(xué)》中反饋實施模型,強調(diào)程序公正。根據(jù)斯賓塞·約翰遜的變革管理理論,處理負面反饋需要建立安全反饋環(huán)境。四、情境處理與溝通技巧答案及解析4.1答案:辭職原因:①期望落空:晉升承諾未兌現(xiàn)(核心原因)②職業(yè)倦怠:長期加班導(dǎo)致③外部機會:有更好發(fā)展可能溝通問題:①先抱怨后關(guān)心:順序顛倒②缺乏傾聽:未回應(yīng)關(guān)鍵信息③未提供解決方案:只談問題解析思路:運用5W1H分析法,從員工話語中提煉關(guān)鍵信息。根據(jù)溝通理論,應(yīng)先建立信任關(guān)系,再分析問題。4.2答案:溝通步驟:①電話回訪:"王工您好,收到您的郵件了,想約時間當(dāng)面聊聊嗎?"②見面溝通:先感謝加班貢獻,再談離職原因③解決方案:詢問新公司待遇,提供推薦機會④正式挽留:說明晉升實情,提議轉(zhuǎn)崗⑤后續(xù)跟進:一周內(nèi)再次聯(lián)系確認要點:保持真誠,不回避問題,展示解決問題誠意解析思路:遵循戈特曼溝通模式,通過情感賬戶積累信任。根據(jù)期望理論,回應(yīng)員工核心訴求才能有效挽留。4.3答案:離職面談要點:①選擇安靜環(huán)境,提前預(yù)約時間②先感謝貢獻,再談離職原因③傾聽為主,避免反駁④收集反饋:詢問對工作的建議⑤保留聯(lián)系方式:保持職業(yè)關(guān)系反饋收集:①記錄關(guān)鍵意見,分類整理②重要建議納入制度修訂③匿名反饋可使用調(diào)查問卷解析思路:參考《員工關(guān)系管理》中離職面談指南,重點在于雙向溝通。根據(jù)卡茨組織承諾理論,良好離職體驗?zāi)芫S持雇主品牌形象。五、政策制定與風(fēng)險防范答案及解析5.1答案:法律風(fēng)險:①加班時長計算錯誤:超過法定標(biāo)準(zhǔn)②加班費計算不當(dāng):未按150%支付③加班審批不規(guī)范:存在無效審批④特殊崗位豁免不當(dāng):未區(qū)分工種"彈性管理"問題:①缺乏客觀標(biāo)準(zhǔn):隨意性大②未保障休息權(quán):變相延長工時③規(guī)避法律責(zé)任:以"自愿"為名解析思路:根據(jù)《勞動法》第44條,加班費計算有明確標(biāo)準(zhǔn)。彈性工作制需要符合《企業(yè)民主管理規(guī)定》,不能成為規(guī)避責(zé)任借口。5.2答案:修訂內(nèi)容:①明確加班審批流程:電子化留痕②細化加班計算標(biāo)準(zhǔn):按工時記錄③區(qū)分工種規(guī)定:特殊崗位單獨管理
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