辦公室日常行政管理工作規(guī)程一、總則（一）目的與依據(jù)為規(guī)范辦公室日常行政運(yùn)作，確保各項(xiàng)事務(wù)高效、有序進(jìn)行，保障公司整體工作的順利開(kāi)展，提升辦公效率與管理水平，特制定本規(guī)程。本規(guī)程依據(jù)公司相關(guān)管理制度及行政管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)編制。（二）適用范圍本規(guī)程適用于公司各部門及全體員工，明確了辦公室日常行政管理工作的基本職責(zé)、操作流程與注意事項(xiàng)，是行政管理人員及相關(guān)崗位人員開(kāi)展工作的基本遵循。（三）基本原則1.高效原則：以提升工作效率為核心，優(yōu)化流程，簡(jiǎn)化環(huán)節(jié)，確保各項(xiàng)事務(wù)得到及時(shí)處理。2.規(guī)范原則：各項(xiàng)工作均需遵循既定流程與標(biāo)準(zhǔn)，確保操作有序、有據(jù)可查。3.服務(wù)原則：秉持服務(wù)理念，主動(dòng)為各部門及員工提供優(yōu)質(zhì)、便捷的行政支持與保障。4.保密原則：嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定，妥善保管各類信息，嚴(yán)防泄密事件發(fā)生。二、日常辦公事務(wù)管理（一）辦公環(huán)境與秩序維護(hù)1.清潔與綠化：每日對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行常規(guī)清潔，保持桌面整潔、地面干凈、窗明幾凈。定期對(duì)辦公綠植進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，營(yíng)造舒適宜人的辦公環(huán)境。2.物品定置：辦公設(shè)備、文件資料、辦公用品等應(yīng)擺放有序，標(biāo)識(shí)清晰，便于取用和管理。個(gè)人物品需放置在指定區(qū)域，不得隨意堆放。3.會(huì)議室管理：負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常預(yù)訂、使用協(xié)調(diào)與管理。使用前確保設(shè)備完好、環(huán)境整潔；使用后督促使用者整理復(fù)原，及時(shí)清理遺留物品。（二）辦公設(shè)備與用品管理1.設(shè)備維護(hù)：建立辦公設(shè)備臺(tái)賬，定期對(duì)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等設(shè)備進(jìn)行巡檢和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系維修，保障工作不受影響。2.用品保障：根據(jù)各部門需求及庫(kù)存情況，定期編制辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)審批后統(tǒng)一采購(gòu)。建立辦公用品出入庫(kù)登記制度，按需領(lǐng)用，避免浪費(fèi)。定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。（三）文件與檔案管理1.文件收發(fā)：外來(lái)文件、信函需及時(shí)登記、啟封、呈閱，并根據(jù)批示意見(jiàn)分辦、傳閱。發(fā)出文件需進(jìn)行編號(hào)、登記，并確保傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確。2.文件流轉(zhuǎn)：內(nèi)部文件的擬稿、審核、簽發(fā)、打印、分發(fā)等流程應(yīng)規(guī)范有序。嚴(yán)格執(zhí)行文件傳閱制度，明確傳閱范圍和時(shí)限，重要文件需跟蹤督辦。3.檔案管理：按照檔案管理規(guī)定，對(duì)各類文件、資料進(jìn)行分類、整理、立卷、歸檔。檔案庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等條件。嚴(yán)格檔案借閱制度，履行借閱登記手續(xù)，確保檔案安全。定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)已到保管期限的檔案按規(guī)定進(jìn)行銷毀。（四）會(huì)務(wù)組織與安排1.會(huì)前籌備：根據(jù)會(huì)議通知要求，明確會(huì)議議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員。提前做好會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試（如音響、投影、麥克風(fēng)等）、會(huì)議材料準(zhǔn)備與分發(fā)等工作。2.會(huì)中服務(wù)：負(fù)責(zé)會(huì)議簽到、引導(dǎo)就座，做好會(huì)議記錄（或安排專人記錄），保障會(huì)議期間茶水供應(yīng)及設(shè)備正常運(yùn)行。3.會(huì)后工作：及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，按要求分發(fā)至相關(guān)人員。對(duì)會(huì)議形成的決議、事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤督辦。清理會(huì)場(chǎng)，回收會(huì)議資料，整理會(huì)議用品。（五）印信管理1.印章保管：公司各類印章應(yīng)指定專人保管，妥善存放于安全之處。嚴(yán)禁擅自將印章帶出辦公場(chǎng)所使用。2.用印審批：嚴(yán)格執(zhí)行用印審批制度，使用印章需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。用印前需認(rèn)真核對(duì)用印文件內(nèi)容、份數(shù)，確認(rèn)無(wú)誤后方可用印，并做好用印登記。3.介紹信管理：開(kāi)具介紹信需注明事由、有效期及持信人身份，經(jīng)審批后加蓋公章。嚴(yán)禁開(kāi)具空白介紹信。三、后勤保障與服務(wù)（一）差旅與接待管理1.差旅安排：根據(jù)員工出差申請(qǐng)，協(xié)助辦理交通、住宿預(yù)訂等事宜。提供差旅費(fèi)用報(bào)銷政策咨詢，指導(dǎo)員工按規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)。2.接待服務(wù)：對(duì)外來(lái)訪客，應(yīng)熱情接待，問(wèn)明來(lái)意，及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門或人員。根據(jù)接待標(biāo)準(zhǔn)和領(lǐng)導(dǎo)指示，妥善安排食宿、交通及參觀等事宜，確保接待工作周到、得體。（二）通訊與信息服務(wù)1.通訊保障：確保公司固定電話、網(wǎng)絡(luò)通訊暢通。負(fù)責(zé)電話費(fèi)用的查詢、繳納及通訊設(shè)備的日常維護(hù)協(xié)調(diào)。2.信息傳達(dá)：及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)公司各類通知、公告及指示精神。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部信息發(fā)布平臺(tái)的日常維護(hù)與管理。（三）固定資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)登記：對(duì)公司購(gòu)置的固定資產(chǎn)（如辦公家具、設(shè)備等）進(jìn)行詳細(xì)登記，建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，明確資產(chǎn)責(zé)任人。2.維護(hù)與盤點(diǎn)：協(xié)助相關(guān)部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)。參與公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)工作，確保資產(chǎn)安全、完整，賬實(shí)相符。辦理固定資產(chǎn)的調(diào)撥、報(bào)廢等手續(xù)。（四）員工福利與關(guān)懷1.福利發(fā)放：根據(jù)公司規(guī)定，按時(shí)足額發(fā)放員工各項(xiàng)福利（如節(jié)日福利、勞保用品等）。2.后勤關(guān)懷：關(guān)注員工工作與生活需求，協(xié)助解決員工在辦公環(huán)境、后勤服務(wù)等方面遇到的實(shí)際困難。組織或協(xié)助組織員工集體活動(dòng)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。四、行政費(fèi)用控制與管理1.費(fèi)用預(yù)算：根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和行政工作需求，編制年度行政費(fèi)用預(yù)算，明確費(fèi)用開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。2.費(fèi)用審核：嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷審批制度，對(duì)各項(xiàng)行政費(fèi)用支出的真實(shí)性、合規(guī)性進(jìn)行審核，確保費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。3.成本控制：在日常采購(gòu)、服務(wù)外包等工作中，堅(jiān)持貨比三家，擇優(yōu)選擇，努力降低行政運(yùn)營(yíng)成本。倡導(dǎo)節(jié)約辦公，減少不必要的開(kāi)支。五、附則1.本規(guī)程由公司行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.各部門可根據(jù)本規(guī)程，結(jié)合實(shí)際情況制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。3.本規(guī)程自發(fā)布之日起施行。以往有關(guān)辦公室行政管理的規(guī)定與本規(guī)程不一致的，以本規(guī)程為準(zhǔn)。通過(guò)上述規(guī)程的制定