會計實操文庫4/4股東借款轉實收資本需要哪些資料-做賬實操一、證明借款真實性的資料借款合同或借條：這是證明借款關系存在的核心文件，需明確借款金額、借款期限、利息約定（若有）、借款用途等關鍵要素。合同或借條應由借款股東與公司雙方簽字（蓋章）確認。例如，股東李四與公司簽訂的借款合同中，清晰寫明借款金額為60萬元，借款期限自2024年1月1日至2025年12月31日，年利率為5%，借款用于公司的某項業(yè)務拓展。銀行轉賬流水或資金往來記錄：作為借款資金流向的有力證據(jù)，可從銀行獲取相關轉賬憑證。這些記錄應顯示資金從股東賬戶準確無誤地轉入公司賬戶，且轉賬金額與借款合同中的金額一致。如股東王五向公司借款80萬元，銀行轉賬流水清晰表明在2024年3月5日，80萬元從王五個人賬戶轉至公司對公賬戶。財務記賬憑證：公司財務賬目中對該筆借款的記錄憑證，記載了借款入賬的時間、科目（一般記入“其他應付款-股東借款”）以及金額等信息，反映借款在公司財務體系中的處理情況。二、體現(xiàn)股東意愿的資料股東書面同意文件：可單獨出具，明確表達股東同意將借款轉為實收資本的意愿，文件需股東簽字（若為法人股東，則需加蓋公章）。也可在后續(xù)的股東會決議中，通過股東的表決行為體現(xiàn)同意意見。例如，股東趙六單獨出具書面文件，表明自愿將其對公司的50萬元借款轉為實收資本。股東會決議：按照公司章程規(guī)定召開股東會，就股東借款轉實收資本事項進行表決后形成的決議文件。決議中需明確借款轉為實收資本的金額、對應股東、股權比例變化等關鍵信息，并由參會股東簽字（蓋章）確認。假設公司章程規(guī)定重大事項需經(jīng)代表三分之二以上表決權的股東通過，在某次股東會上，對股東孫七的借款轉實收資本議案進行表決，最終贊成票數(shù)達到表決權總數(shù)的三分之二以上，形成的股東會決議中寫明“同意將股東孫七對公司的70萬元借款轉為實收資本，轉增后孫七的股權比例由原來的25%變更為30%”。三、用于工商變更登記的資料《公司變更登記申請書》：從當?shù)毓ど绦姓芾聿块T官網(wǎng)下載并填寫，內(nèi)容包括公司基本信息，如公司名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人等，以及本次變更事項，即實收資本的變更情況。申請書需加蓋公司公章。公司章程修正案：由于實收資本變化涉及公司重要登記事項變更，需對公司章程進行相應修改。修正案中要明確修改后的注冊資本、股東出資方式（增加債轉股方式）、出資時間、股權結構等相關條款，并經(jīng)全體股東簽字（蓋章）確認。例如，原章程規(guī)定股東周八以貨幣出資40萬元，出資時間為2025年10月1日，現(xiàn)因借款轉實收資本，修改為股東周八以貨幣及債轉股方式出資70萬元，出資時間調(diào)整為完成工商變更登記之日。債轉股協(xié)議：股東與公司簽訂的專門協(xié)議，詳細約定借款轉為實收資本的具體事宜，如轉股金額、轉股后股權比例、雙方權利義務等內(nèi)容。協(xié)議需雙方簽字（蓋章）生效。驗資報告（部分地區(qū)可能要求）：聘請有資質(zhì)的會計師事務所對債轉股后的實收資本進行驗資，由會計師事務所出具驗資報告。報告中需詳細說明驗資的依據(jù)、范圍、方法、過程及結果等內(nèi)容，證明債轉股后實收資本的真實性和準確性。四、稅務處理相關資料（留存?zhèn)洳椋┕蓶|會決議、債轉股協(xié)議等：這些文件在進行稅務處理時，作為證明借款轉實收資本業(yè)務真實性的依據(jù)，以備稅務機關檢查。例如，在計算印花稅時，稅務機關可能要求查看股東會決議和債轉股協(xié)議，確認實收資本和資本公積的增加金額，以確定印花稅的計稅依據(jù)。財務記賬憑證及相關賬簿：記錄借款轉實收資本賬務