2025物業(yè)公司合同管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范公司合同管理，防范和控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司對(duì)外簽訂的各類合同、協(xié)議、約定等合同類文書，包括但不限于物業(yè)管理服務(wù)合同、設(shè)備采購合同、工程承包合同、租賃合同等。第三條本制度旨在明確合同管理的職責(zé)、流程、審批權(quán)限和監(jiān)督措施，確保合同簽訂、履行、變更和終止等環(huán)節(jié)的合法、合規(guī)、高效。第二章合同管理職責(zé)第四條公司設(shè)立合同管理部門，負(fù)責(zé)公司合同管理的日常工作。第五條合同管理部門的主要職責(zé)包括：（一）制定和修訂合同管理制度，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施；（二）組織合同簽訂前的審查、談判和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估；（三）審核合同文本，確保合同條款的合法性、合規(guī)性和完整性；（四）辦理合同簽訂、備案、履行、變更和終止等手續(xù)；（五）監(jiān)督合同履行情況，處理合同糾紛；（六）建立合同檔案，進(jìn)行合同信息化管理；（七）定期對(duì)合同管理情況進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估。第三章合同簽訂與審批第六條合同簽訂前，合同管理部門應(yīng)進(jìn)行以下工作：（一）審查合同對(duì)方的主體資格、信譽(yù)和履約能力；（二）評(píng)估合同風(fēng)險(xiǎn)，提出風(fēng)險(xiǎn)防范措施；（三）對(duì)合同條款進(jìn)行合法性、合規(guī)性審查；（四）根據(jù)合同金額和重要性，確定合同審批權(quán)限。第七條合同審批權(quán)限如下：（一）董事長(zhǎng)審批權(quán)限：標(biāo)的金額3萬元（含）以上的合同；（二）總經(jīng)理審批權(quán)限：標(biāo)的金額3萬元以下，但涉及公司重大利益的合同；（三）合同管理部門負(fù)責(zé)人審批權(quán)限：標(biāo)的金額3萬元以下，且不涉及公司重大利益的合同。第八條合同簽訂后，合同管理部門應(yīng)及時(shí)辦理合同備案手續(xù)，并將合同文本、審批文件等存檔。第四章合同履行與監(jiān)督第九條合同履行過程中，合同管理部門應(yīng)：（一）跟蹤合同履行情況，確保合同條款得到履行；（二）監(jiān)督合同對(duì)方履行合同義務(wù)，發(fā)現(xiàn)違約行為，及時(shí)采取措施；（三）協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。第十條合同履行結(jié)束后，合同管理部門應(yīng)：（一）對(duì)合同履行情況進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估；（二）對(duì)合同履行情況進(jìn)行歸檔。第五章合同變更與終止第十一條合同變更需經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。第十二條合同終止需符合以下條件之一：（一）合同約定的期限屆滿；（二）合同約定的解除條件成就；（三）合同雙方協(xié)商一致解除合同；（四）法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。第十三條合同變更或終止后，合同管理部門應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，并做好合同檔案的歸檔工作。第六章合同糾紛處理第十四條發(fā)生合同糾紛時(shí)，合同管理部門應(yīng)：（一）及時(shí)收集證據(jù)，分析糾紛原因；（二）與合同對(duì)方協(xié)商解決糾紛；（三）必要時(shí)依法提起訴訟或仲裁。第十五條合同糾紛處理過程中，合同管理部門應(yīng)：（一）維護(hù)公司合法權(quán)益；（二）確保糾紛處理過程的合法、合規(guī)；（三）提高糾紛處理效率。第七章合同信息化管理第十六條公司應(yīng)建立健全合同信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的電子化管理。第十七條合同信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能：（一）合同信息查詢；（二）合同審批流程；（三）合同履行跟蹤；（四）合同檔案管理。第八章附則第十八條本制度由公司合同管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十九條本制度自發(fā)