專職文書試卷答案及答案

一、單項(xiàng)選擇題1.以下哪種文書格式通常用于正式的上行文？（）A.函B.報(bào)告C.通知D.通告答案：B2.文書的成文日期一般以（）為準(zhǔn)。A.起草日期B.審核日期C.負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期D.印發(fā)日期答案：C3.下列不屬于文書語言特點(diǎn)的是（）A.生動形象B.準(zhǔn)確規(guī)范C.簡潔明了D.莊重嚴(yán)謹(jǐn)答案：A4.向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)，應(yīng)使用的文種是（）A.請示B.報(bào)告C.意見D.函答案：A5.平行文是指向（）機(jī)關(guān)發(fā)送的公文。A.上級B.下級C.不相隸屬D.本系統(tǒng)答案：C6.文書處理工作的基本原則不包括（）A.及時B.準(zhǔn)確C.保密D.隨意答案：D7.以下哪種文書需要加蓋印章？（）A.會議紀(jì)要B.電報(bào)C.有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文D.函答案：D8.文書的主題詞一般不超過（）個。A.3B.5C.7D.9答案：B9.答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)，應(yīng)使用（）A.批復(fù)B.批示C.通知D.決定答案：A10.文書立卷的最后一個步驟是（）A.編目裝訂B.分類C.排列D.編號答案：A二、多項(xiàng)選擇題1.文書的作用包括（）A.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用B.行為規(guī)范作用C.傳遞信息作用D.憑證依據(jù)作用答案：ABCD2.下列屬于下行文的文種有（）A.命令B.決定C.公告D.通告答案：ABCD3.文書語言的要求有（）A.準(zhǔn)確B.簡潔C.樸實(shí)D.得體答案：ABCD4.文書處理工作的環(huán)節(jié)包括（）A.收文處理B.發(fā)文處理C.文書管理D.文書歸檔答案：ABCD5.公文標(biāo)題的構(gòu)成要素有（）A.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱B.事由C.文種D.主送機(jī)關(guān)答案：ABC6.以下哪些情況可以不加蓋印章（）A.有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文B.電報(bào)C.會議紀(jì)要D.函答案：ABC7.文書立卷的原則包括（）A.聯(lián)系原則B.保管原則C.利用原則D.隨機(jī)原則答案：ABC8.文書審核的重點(diǎn)包括（）A.內(nèi)容是否符合政策法規(guī)B.格式是否規(guī)范C.語言是否準(zhǔn)確D.文種是否恰當(dāng)答案：ABCD9.下列屬于法定公文文種的有（）A.議案B.紀(jì)要C.公報(bào)D.決議答案：ABCD10.文書的眉首部分包括（）A.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志B.發(fā)文字號C.秘密等級和保密期限D(zhuǎn).緊急程度答案：ABCD三、判斷題1.所有的文書都需要標(biāo)注主題詞。（）答案：錯誤2.上行文可以主送多個上級機(jī)關(guān)。（）答案：錯誤3.文書的語言可以適當(dāng)使用修辭手法，以增強(qiáng)感染力。（）答案：錯誤4.函只能用于平行機(jī)關(guān)之間的聯(lián)系。（）答案：錯誤5.文書處理工作只包括收文處理和發(fā)文處理兩個環(huán)節(jié)。（）答案：錯誤6.公文的成文日期就是印發(fā)日期。（）答案：錯誤7.文書立卷時可以隨意組合文件。（）答案：錯誤8.下行文可以不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)。（）答案：正確9.報(bào)告和請示都可以一文多事。（）答案：錯誤10.文書的格式是固定不變的。（）答案：錯誤四、簡答題1.簡述文書語言準(zhǔn)確規(guī)范的具體要求。文書語言準(zhǔn)確規(guī)范要求用詞準(zhǔn)確，避免歧義，選用恰當(dāng)詞匯精準(zhǔn)表達(dá)意思；語句通順，合乎語法規(guī)則，無語??；專業(yè)術(shù)語使用準(zhǔn)確規(guī)范，符合行業(yè)習(xí)慣；數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)使用正確，確保文書表意清晰、嚴(yán)謹(jǐn)，能準(zhǔn)確傳達(dá)信息，避免因語言問題導(dǎo)致誤解或錯誤執(zhí)行。2.簡述收文處理的主要程序。收文處理主要程序包括簽收，對收到的文件進(jìn)行清點(diǎn)、核對并簽字；登記，將文件的主要信息記錄在冊；初審，對文件的完整性、規(guī)范性等進(jìn)行初步審核；承辦，交有關(guān)部門或人員辦理；傳閱，組織相關(guān)人員傳閱文件；催辦，對承辦情況進(jìn)行催促檢查；答復(fù)，對來文進(jìn)行回應(yīng)處理，確保文件得到妥善處置。3.簡述撰寫請示的注意事項(xiàng)。撰寫請示要一文一事，明確一個請求事項(xiàng)，便于上級機(jī)關(guān)處理；理由充分，詳細(xì)說明請求的原因和必要性；事項(xiàng)明確，提出具體、可行的請求內(nèi)容；語氣謙遜，使用恰當(dāng)?shù)闹t辭；不能多頭主送，一般只主送一個上級機(jī)關(guān)，避免出現(xiàn)推諉或批復(fù)矛盾的情況，確保請示能得到有效處理。4.簡述文書立卷的方法。文書立卷可按問題特征立卷，將反映同一問題的文件組合在一起；按作者特征立卷，把同一作者制發(fā)的文件歸為一卷；按時間特征立卷，根據(jù)文件形成的時間先后進(jìn)行分類；按名稱特征立卷，把相同文種的文件集中；按地區(qū)特征立卷，將涉及同一地區(qū)的文件立卷；按通訊者特征立卷，把本機(jī)關(guān)與某一機(jī)關(guān)之間的往來文件立卷，通過這些方法使文書立卷科學(xué)合理，便于保管和利用。五、討論題1.討論在電子政務(wù)環(huán)境下，文書處理工作面臨哪些新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇？在電子政務(wù)環(huán)境下，文書處理面臨挑戰(zhàn)。技術(shù)更新快，要求工作人員不斷學(xué)習(xí)新軟件和系統(tǒng)操作。信息安全風(fēng)險增大，電子文書易被篡改、泄露。同時也帶來機(jī)遇，處理流程電子化，提高了工作效率，減少了紙質(zhì)文件傳遞時間。信息共享便捷，方便不同部門協(xié)同辦公。而且電子存儲節(jié)省空間，利于長期保存和快速檢索。文書工作者需積極應(yīng)對挑戰(zhàn)，把握機(jī)遇，提升工作質(zhì)量。2.結(jié)合實(shí)際，討論如何提高文書寫作的質(zhì)量。要提高文書寫作質(zhì)量，需從多方面入手。首先要深入了解寫作目的和受眾需求，明確要傳達(dá)的核心內(nèi)容。平時注重積累，掌握豐富的詞匯、專業(yè)知識和寫作技巧。寫作時認(rèn)真構(gòu)思框架，使結(jié)構(gòu)合理、層次分明。語言表達(dá)要精準(zhǔn)規(guī)范，避免冗長、模糊表述。寫完后仔細(xì)審核修改，檢查語法錯誤、邏輯漏洞等。多參考優(yōu)秀范文，學(xué)習(xí)他人長處，并且積極實(shí)踐，在實(shí)際寫作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，逐步提升寫作水平。3.討論不同文種在格式和內(nèi)容要求上的差異。不同文種格式和內(nèi)容要求差異明顯。上行文如請示，格式上需標(biāo)注簽發(fā)人，內(nèi)容要一事一請，理由充分、請求明確，以獲得上級批準(zhǔn)。下行文如命令，格式莊重規(guī)范，內(nèi)容具有權(quán)威性、強(qiáng)制性，用于發(fā)布重要事項(xiàng)、指揮工作。平行文如函，格式相對靈活，內(nèi)容多是商洽工作、詢問答復(fù)問題，語言要禮貌得體。公告面向社會公眾，格式規(guī)范，內(nèi)容是重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)，要求準(zhǔn)確簡要。文種不同，決定了其格式和內(nèi)容各有側(cè)重。4.討論文書管理工作在機(jī)關(guān)工作中的重要性。文書管理工作在機(jī)關(guān)工作中至關(guān)重要。它是機(jī)關(guān)工作的信息