合同模板及寫作指導手冊引言：合同的基石作用與本手冊的價值在商業(yè)活動與日常生活中，合同無處不在，它是確立當事人權(quán)利義務、規(guī)范交易行為、化解潛在風險、保障交易安全的基石。一份條款完備、邏輯清晰、權(quán)責明確的合同，不僅能夠有效預防糾紛的發(fā)生，更能在爭議出現(xiàn)時提供堅實的法律依據(jù)。本手冊旨在為非法律專業(yè)人士提供一份實用的合同寫作指南，并附上通用合同模板框架，以期幫助使用者理解合同的基本構(gòu)成，掌握合同撰寫的核心要點，從而能夠根據(jù)具體需求草擬出相對規(guī)范、具備可操作性的合同文本。請注意，本手冊所提供的模板及指導僅為一般性參考，復雜或高價值的交易仍建議咨詢專業(yè)法律人士。第一部分：合同訂立的事前準備在提筆草擬合同之前，充分的準備工作是確保合同質(zhì)量的前提。1.1明確交易目的與核心需求首先，合同起草者需清晰界定本次交易的根本目的是什么？期望通過合同實現(xiàn)哪些核心目標？各方的核心利益點與底線在哪里？例如，一份買賣合同，賣方關注的是按時足額收款，買方則關注貨物質(zhì)量、交付時間與方式。只有明確了這些，才能在合同條款的設置上有的放矢。1.2交易對手方的背景調(diào)查與評估在正式締約前，應對交易對手方的主體資格、信用狀況、履約能力進行必要的了解與評估。核查對方的營業(yè)執(zhí)照、相關資質(zhì)證明，了解其商業(yè)信譽和過往履約記錄，有助于降低交易風險。對于重要交易，此項工作尤為關鍵。1.3交易細節(jié)的梳理與確認將交易的每一個環(huán)節(jié)、每一項要素進行細化梳理。例如，商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、履行期限、交付方式、付款條件、質(zhì)量標準、驗收方式、違約責任等，都需要與對方進行充分溝通并達成初步共識。這些細節(jié)將構(gòu)成合同條款的核心內(nèi)容。第二部分：合同的基本結(jié)構(gòu)與核心條款解析盡管合同種類繁多，具體條款千差萬別，但一份規(guī)范的合同通常包含以下基本結(jié)構(gòu)與核心條款。2.1合同的基本結(jié)構(gòu)一份完整的合同文本，通常由以下幾個部分構(gòu)成：*標題：明確合同的性質(zhì)與類型，如“買賣合同”、“服務合同”、“租賃合同”等。*當事人信息：列明合同各方當事人的全稱、住所、法定代表人（如為法人或其他組織）或身份證號碼（如為自然人）、聯(lián)系方式等。信息務求準確無誤，這是確定合同主體的基礎。*鑒于條款（Background/WhereasClauses）：簡要陳述合同訂立的背景、目的、前提條件等，有助于理解合同的來龍去脈，對解釋合同條款也有一定輔助作用。*正文條款：這是合同的核心內(nèi)容，詳細規(guī)定各方的權(quán)利與義務。*簽署頁：包括各方當事人的簽字蓋章欄、法定代表人或授權(quán)代表人簽字欄、合同簽署日期等。2.2核心條款詳解與撰寫要點2.2.1定義與釋義條款（如需要）對于合同中反復出現(xiàn)的關鍵術(shù)語、特定概念，或具有特殊含義的詞語，可以在合同開篇或相關章節(jié)前設置定義條款，對其內(nèi)涵與外延進行清晰界定，以確保合同通篇理解的一致性，避免歧義。例如，“本合同所稱‘產(chǎn)品’，特指由甲方生產(chǎn)的XX型號設備?！?.2.2標的條款合同標的是合同權(quán)利義務所指向的對象，是合同的核心。此條款必須明確、具體，使標的能夠被清晰識別。例如，買賣貨物的，需寫明貨物名稱、品牌、規(guī)格型號、數(shù)量、單價等；提供服務的，需明確服務的內(nèi)容、范圍、標準等。2.2.3價款或報酬及支付方式這是合同的核心經(jīng)濟條款。應明確總金額、幣種。支付方式需詳細約定，包括：支付期限（是預付款、進度款還是尾款，具體支付節(jié)點）、支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬、支票、承兌匯票等，并需提供準確的收款賬戶信息）、發(fā)票開具（類型、金額、開具時間等）。2.2.4履行期限、地點和方式*履行期限：明確合同義務的開始時間、完成時間或階段性節(jié)點。避免使用“盡快”、“合理期限”等模糊表述。*履行地點：明確交貨地點、服務提供地點、款項支付地點等，這不僅關系到履行成本，還可能影響到管轄法院的確定。*履行方式：貨物如何運輸（空運、海運、陸運）、運費由誰承擔、保險如何安排；服務如何提供（上門、遠程、集中培訓等）。2.2.5質(zhì)量標準與驗收*質(zhì)量標準：約定明確的質(zhì)量驗收依據(jù)，如國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準、雙方另行確認的樣品或技術(shù)協(xié)議等。標準應具體、可衡量。*驗收：約定驗收的程序、期限、方式、參與人員，以及驗收合格或不合格的處理方式（如退貨、換貨、維修、扣款等）。2.2.6違約責任違約責任是促使當事人履行合同義務的保障，也是彌補守約方損失的重要依據(jù)。撰寫時應：*針對性：針對不同的違約情形（如逾期付款、逾期交貨、質(zhì)量不合格、單方解除合同等）約定相應的責任。*具體性：違約金的計算方式（如按日計算的比例、固定金額）、賠償損失的范圍（直接損失、間接損失是否包含）應盡可能明確。避免“一方違約，應承擔相應的違約責任”這類空泛的表述。*合理性：違約金的設定應以彌補實際損失為主要原則，不宜過高或過低。2.2.7不可抗力不可抗力是指不能預見、不能避免且不能克服的客觀情況。條款中應明確不可抗力的范圍（如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等），遭遇不可抗力時的通知義務、證明文件提供以及合同如何處理（中止、解除、部分免除責任等）。2.2.8保密條款（如需要）在涉及商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料等敏感信息的交易中，保密條款至關重要。應明確保密信息的范圍、保密義務的主體、保密期限（通常應持續(xù)到信息公開或雙方同意解除）、違反保密義務的責任。2.2.9知識產(chǎn)權(quán)條款（如需要）若合同涉及知識產(chǎn)權(quán)的歸屬、許可使用、侵權(quán)責任等，需明確約定。例如，委托開發(fā)合同中成果的知識產(chǎn)權(quán)歸屬，使用他人商標或?qū)＠脑S可范圍和期限等。2.2.10合同的變更、解除與終止*變更：約定合同內(nèi)容變更的條件和程序（通常需雙方協(xié)商一致并簽署書面文件）。*解除：約定可以解除合同的情形（如一方根本違約、不可抗力導致合同目的不能實現(xiàn)、雙方協(xié)商一致等）及解除程序。*終止：合同正常履行完畢、解除或其他法定情形下終止后，雙方的權(quán)利義務（如保密義務、善后事宜處理等）。2.2.11爭議解決方式明確合同履行過程中發(fā)生爭議時的解決途徑：*協(xié)商：首選方式，應鼓勵雙方友好協(xié)商解決。*調(diào)解：可約定由第三方進行調(diào)解。*仲裁或訴訟：二者擇一。選擇仲裁的，需明確仲裁機構(gòu)名稱、仲裁地點、仲裁規(guī)則及仲裁裁決的效力。選擇訴訟的，需明確管轄法院（通常約定被告住所地、合同履行地、合同簽訂地等與合同有實際聯(lián)系的地點的法院）。2.2.12通知與送達約定雙方在合同履行過程中的各種通知（如付款通知、提貨通知、違約通知等）的送達方式（郵寄地址、電子郵箱、傳真號碼等）、生效時間。確保通知能夠有效送達。2.2.13其他約定（“miscellaneous”條款）通常包括：合同的生效條件（如雙方簽字蓋章后生效）、合同份數(shù)及效力、附件的效力（“本合同附件為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力”）、合同標題僅為閱讀方便、棄權(quán)、可分割性（部分條款無效不影響其他條款效力）等。第三部分：通用合同模板框架（示例）以下提供一個通用合同模板的框架結(jié)構(gòu)，使用者需根據(jù)具體交易類型（如買賣、租賃、服務、借款等）和實際情況進行填充、修改和細化。---【合同名稱】合同編號：[自行編制]甲方（通常為買方/委托方/付款方）：法定代表人/負責人：統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號碼：住所/地址：聯(lián)系電話：電子郵箱：乙方（通常為賣方/服務方/收款方）：法定代表人/負責人：統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號碼：住所/地址：聯(lián)系電話：電子郵箱：鑒于條款：1.甲方為[簡述甲方背景及簽約目的]。2.乙方為[簡述乙方背景及履約能力]。3.甲乙雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方購買/委托乙方提供[簡述合同標的]事宜，達成如下協(xié)議，以茲共同遵守。第一條定義與釋義（如需要）1.1[術(shù)語一]：指本合同中所指的[具體含義]。1.2[術(shù)語二]：指本合同中所指的[具體含義]。（根據(jù)需要增減）第二條合同標的2.1乙方同意按照本合同約定的條款和條件，向甲方提供以下[貨物/服務]：（1）貨物名稱：[具體名稱]，品牌：[品牌]，規(guī)格型號：[規(guī)格型號]，數(shù)量：[數(shù)量]，單價：[單價]，總價：[總價]。（或）（1）服務內(nèi)容：[詳細描述服務范圍、具體事項]。2.2標的的具體要求（如技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標準、服務標準等）詳見本合同附件一《[標的詳細說明/技術(shù)協(xié)議/服務規(guī)范]》。第三條價款與支付3.1本合同總價款為：人民幣[金額大寫]元（￥[金額小寫]元）。此價格為[含稅/不含稅]價格。3.2支付方式：（1）預付款：合同簽訂后[X]日內(nèi)，甲方向乙方支付總價款的[X]%，即人民幣[金額]元。（2）[進度款/到貨款]：[具體條件，如貨物運抵指定地點并經(jīng)甲方初步驗收合格后][X]日內(nèi)，甲方向乙方支付總價款的[X]%，即人民幣[金額]元。（3）尾款：[具體條件，如安裝調(diào)試完畢并驗收合格/服務全部完成并經(jīng)甲方確認][X]日內(nèi)，甲方向乙方支付總價款的[X]%，即人民幣[金額]元。3.3乙方收款賬戶信息：開戶名：[乙方賬戶名稱]開戶行：[開戶銀行全稱]賬號：[銀行賬號]3.4發(fā)票：乙方應在收到甲方各期款項后[X]日內(nèi)向甲方提供等額合法的[增值稅專用/普通]發(fā)票。第四條履行期限、地點和方式4.1履行期限：乙方應于[年]月[日]前完成[貨物交付/服務提供]。（如為分期履行，需分別列明各階段的完成時間）4.2履行地點：[詳細地址]。4.3履行方式：（1）貨物交付：乙方負責將貨物運輸至約定地點，運輸方式為[汽運/空運/海運]，運費由[乙方/甲方]承擔。貨物毀損、滅失的風險，在[甲方簽收前/甲方簽收后]由[乙方/甲方]承擔。（或）（1）服務提供：乙方應派遣[具備相應資質(zhì)的人員]以[上門服務/遠程支持/集中培訓]等方式提供服務。第五條質(zhì)量標準與驗收5.1質(zhì)量標準：本合同標的的質(zhì)量應符合[國家標準GBXXXX-XXXX/行業(yè)標準XX/雙方約定的標準，詳見附件X]。5.2驗收：（1）甲方在收到貨物/乙方完成服務后[X]個工作日內(nèi)，按照本合同第五條約定的質(zhì)量標準進行驗收。（2）驗收合格的，甲方應簽署《驗收合格單》或在乙方提供的送貨單/服務確認單上簽字確認。（3）若驗收不合格，甲方應在上述期限內(nèi)書面通知乙方，列明不合格事項，乙方應根據(jù)通知要求[負責免費修理、更換、返工，并承擔相關費用/協(xié)商處理]，直至驗收合格，因此導致的逾期，按本合同第七條約定承擔違約責任。第六條保密義務6.1任何一方對于在簽訂和履行本合同過程中所獲知的對方的商業(yè)秘密（包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶資料、財務數(shù)據(jù)等）及本合同內(nèi)容，均負有保密義務。6.2未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。法律法規(guī)另有規(guī)定或為履行本合同所必需的除外。6.3本保密義務在本合同終止后[X]年內(nèi)持續(xù)有效。第七條違約責任7.1甲方逾期支付款項的，每逾期一日，應按逾期付款金額的[萬分之X]向乙方支付違約金，但累計違約金不超過合同總金額的[X]%。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)[暫停履行/解除合同并要求賠償損失]。7.2乙方逾期交付貨物/提供服務的，每逾期一日，應按合同總金額的[萬分之X]向甲方支付違約金，但累計違約金不超過合同總金額的[X]%。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)[解除合同/要求繼續(xù)履行并賠償損失]。7.3乙方交付的貨物/提供的服務質(zhì)量不符合本合同約定的，甲方有權(quán)要求乙方[免費修理、更換、返工/扣減相應款項/解除合同并要求賠償損失]。7.4任何一方違反本合同第六條保密義務的，應賠償對方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。7.5（其他具體違約情形及責任）第八條不可抗力8.1如果任何一方因不可抗力事件（如地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等）導致無法履行其在本合同項下的義務，受影響的一方應立即通知另一方，并在不可抗力發(fā)生后[X]日內(nèi)提供相關部門出具的證明文件。8.2雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或終止本合同。因不可抗力造成的損失，雙方互不承擔責任，但應盡力減少損失。第九條合同的變更、解除與終止9.1對本合同的任何修改、補充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面文件后方能生效。9.2除本合同另有約定外，任何一方單方解除合同，應提前[X]日書面通知對方，并承擔相應的違約責任。9.3本合同在下列情形下終止：（1）雙方均已完全履行本合同項下的全部義務；（2）雙方協(xié)商一致解除本合同；（3）因不可抗力致使合同目的不能實現(xiàn)；（4）一方依據(jù)本合同約定或法律規(guī)定單方解除合同；（5）其他法定或約定的終止情形。第十條爭議解決方式10.1因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。10.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[甲方/乙方所在地/合同簽訂地/合同履行地]人民法院提起訴訟。（或選擇仲裁：任何一方均有權(quán)將爭議提交[XX仲裁委員會]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。）第十一條通知與送達11.1本合同項下的所有通知、文件往來及與本合同有關的爭議的法律文書，均應按照本合同首頁所列的地址、聯(lián)系方式進行送達。11.2通過郵寄方式送達的，以郵件寄出后[X]日（同城）/[X]日（異地）視為送達；通過電子郵箱送達的，以進入對方系統(tǒng)時視為送達。11.3任何一方變更通訊地址或聯(lián)系方式的，應提前[X]日書面通知對方，否則因此產(chǎn)生的送達不能等后果由該方自行承擔。第十二條其他約定12.1本合同自雙方法定代