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文檔簡介
建筑裝修材料采購合同標準模板在建筑裝修工程中,材料的采購是確保工程質(zhì)量、控制成本、保障工期的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一份權(quán)責清晰、條款完備的采購合同,是供需雙方順利合作的基石,能夠有效預防和減少潛在的糾紛。以下為一份建筑裝修材料采購合同的標準模板,供相關(guān)方參考使用。請注意,本模板為通用版本,具體應用時需根據(jù)實際情況進行調(diào)整和完善,并在必要時咨詢法律專業(yè)人士的意見。建筑裝修材料采購合同合同編號:[請自行填寫]甲方(需方):[需方全稱]法定代表人/授權(quán)代表人:[姓名]地址:[詳細地址]聯(lián)系電話:[電話號碼]電子郵箱:[郵箱地址]乙方(供方):[供方全稱]法定代表人/授權(quán)代表人:[姓名]地址:[詳細地址]聯(lián)系電話:[電話號碼]電子郵箱:[郵箱地址]鑒于:甲方因[項目名稱]工程(以下簡稱“本工程”)的需要,向乙方采購建筑裝修材料。乙方同意按照本合同約定的條款和條件向甲方供應符合要求的材料。為明確雙方權(quán)利義務,保障合同順利履行,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則,達成如下協(xié)議,以茲共同遵守。第一條采購材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、總價及技術(shù)標準1.1本合同采購的材料具體如下(可另附清單作為本合同附件一,附件與本合同具有同等法律效力):序號材料名稱品牌/廠家規(guī)格型號單位數(shù)量單價(元)總價(元)備注(如顏色、材質(zhì)等):---:-------:--------:-------:---:---:---------:---------:---------------------123...........................**合計總價(大寫):****人民幣[金額大寫]元整****(小寫):¥[金額小寫]**1.2上述材料的技術(shù)標準、質(zhì)量要求、驗收標準等,應符合:(1)國家及行業(yè)現(xiàn)行有效的相關(guān)標準、規(guī)范及強制性條文;(2)乙方提供并經(jīng)甲方確認的產(chǎn)品說明書、質(zhì)量保證書、技術(shù)參數(shù)表等資料(如有,可作為附件二);(3)雙方另行確認的樣品標準(如有樣品,樣品應經(jīng)雙方封樣確認并作為附件三)。以上標準如有不一致,按要求較高者執(zhí)行。第二條交貨方式、地點及時間2.1交貨方式:[□乙方送貨上門/□甲方自提/□其他約定方式:_________]若為乙方送貨上門,乙方應負責材料的運輸、裝卸至甲方指定地點,并承擔相關(guān)費用及途中風險。若為甲方自提,甲方應在乙方通知提貨后[]日內(nèi)自行提貨,運輸、裝卸費用及風險由甲方承擔。2.2交貨地點:[詳細地址,例如:XX市XX區(qū)XX路XX號XX工程項目工地指定區(qū)域]2.3交貨時間:(1)首批材料應于[]年[]月[]日前交付至指定地點。(2)后續(xù)批次材料的交付時間及數(shù)量,由甲方根據(jù)工程進度,提前[]日向乙方發(fā)出書面供貨通知(可采用傳真、郵件或雙方約定的其他方式),乙方應在收到通知后[]日內(nèi)將符合要求的材料送達指定地點。(3)如有特殊交貨時間要求,雙方可另行書面約定。第三條驗收3.1甲方在收到乙方交付的材料后,應在[]個工作日內(nèi)(或雙方約定的其他合理時間內(nèi))按照本合同第一條約定的技術(shù)標準、質(zhì)量要求及樣品(如有)進行數(shù)量和外觀質(zhì)量的初步驗收。3.2材料的內(nèi)在質(zhì)量及性能,應按相關(guān)國家標準、行業(yè)標準或雙方約定的方式進行檢測。如甲方對材料質(zhì)量有異議,應在初步驗收后[]日內(nèi)向乙方提出書面異議,并可委托雙方認可的第三方檢測機構(gòu)進行檢測。檢測費用:(1)若檢測結(jié)果合格,由甲方承擔;(2)若檢測結(jié)果不合格,由乙方承擔,并乙方應按照本合同第七條約定承擔違約責任。3.3乙方應隨貨提供材料的產(chǎn)品合格證、出廠檢驗報告、質(zhì)量保證書等必要的質(zhì)量證明文件。如甲方需要,乙方還應提供材料的生產(chǎn)廠家資質(zhì)證明、產(chǎn)品說明書等資料。3.4驗收合格后,雙方應簽署送貨單或驗收單,作為甲方已接收該批次合格材料的憑證。驗收不合格的,甲方有權(quán)拒收,乙方應在甲方要求的期限內(nèi)負責更換或退貨,并承擔由此造成的損失。第四條價格與支付方式4.1本合同材料總價暫定為人民幣[金額大寫]元(¥[金額小寫])。實際結(jié)算金額以甲方實際簽收的合格材料數(shù)量乘以本合同約定的單價為準(單價不變,數(shù)量按實結(jié)算)。4.2支付方式:[可選擇以下一種或多種組合,并明確支付比例和條件](1)□預付款:合同簽訂后[]日內(nèi),甲方向乙方支付合同暫定總價的[]%作為預付款,即人民幣[]元。(2)□進度款:每批材料驗收合格后[]日內(nèi),甲方向乙方支付該批次材料結(jié)算金額的[]%。(3)□結(jié)算款:所有材料供應完畢并經(jīng)甲方最終驗收合格,雙方辦理完最終結(jié)算手續(xù)后[]日內(nèi),甲方向乙方支付至最終結(jié)算總價的[]%。(4)□質(zhì)保金:最終結(jié)算總價的[]%作為質(zhì)量保證金,待本合同約定的質(zhì)量保證期屆滿且無質(zhì)量問題后[]日內(nèi),甲方一次性無息返還給乙方。質(zhì)量保證期自所有材料最終驗收合格之日起計算,期限為[]個月/年。4.3支付賬戶:乙方開戶銀行:[]賬戶名稱:[]銀行賬號:[](乙方如需變更收款賬戶,應提前[]日書面通知甲方,否則由此產(chǎn)生的損失由乙方承擔。)4.4甲方支付款項前,乙方應向甲方提供符合甲方要求的等額合法發(fā)票,否則甲方有權(quán)順延付款,且不承擔逾期付款責任。第五條運輸與保險5.1如為乙方送貨,運輸費用由乙方承擔,運輸途中的保險由乙方負責辦理,保險費用已包含在材料單價中。5.2在材料交付甲方并經(jīng)甲方驗收合格前,一切毀損、滅失的風險由乙方承擔;驗收合格后,風險轉(zhuǎn)移給甲方。第六條質(zhì)量保證與售后服務6.1乙方保證所供應的材料是全新的、未使用過的,符合本合同約定的質(zhì)量標準和性能要求,不存在任何質(zhì)量缺陷。6.2乙方對所供應材料的質(zhì)量保證期為自甲方最終驗收合格之日起[]個月/年(或按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,取期限較長者)。在質(zhì)量保證期內(nèi),如材料發(fā)生質(zhì)量問題,乙方應在接到甲方書面通知后[]日內(nèi)負責免費維修、更換或退貨,并承擔由此給甲方造成的直接經(jīng)濟損失。6.3乙方應向甲方提供必要的技術(shù)支持和售后服務,對甲方在材料使用過程中提出的疑問應在[]個工作日內(nèi)予以書面或口頭答復。第七條違約責任7.1甲方違約責任:(1)甲方逾期支付貨款的,每逾期一日,應按逾期付款金額的[萬分之幾]向乙方支付違約金,但累計違約金不超過合同總價的[]%。逾期付款超過[]日的,乙方有權(quán)暫停供貨或解除合同,并要求甲方賠償損失。(2)甲方無故拒收合格材料的,應承擔由此給乙方造成的損失。(3)甲方未按合同約定提供供貨通知導致乙方無法按時供貨的,乙方不承擔逾期交貨責任。7.2乙方違約責任:(1)乙方逾期交貨的,每逾期一日,應按逾期交貨部分金額的[萬分之幾]向甲方支付違約金。逾期交貨超過[]日的,或材料質(zhì)量不符合合同約定,經(jīng)乙方兩次更換后仍不合格的,甲方有權(quán)單方解除合同,乙方應退還甲方已支付的款項,并賠償由此給甲方造成的直接經(jīng)濟損失(包括但不限于工期延誤損失、第三方索賠等)。(2)乙方所供材料規(guī)格、型號、品牌等與合同約定不符的,甲方有權(quán)拒收或要求乙方在[]日內(nèi)無條件更換,并由乙方承擔由此產(chǎn)生的費用和逾期交貨責任。(3)乙方違反本合同第六條質(zhì)量保證義務的,應按本條第7.2(1)款約定承擔違約責任。(4)乙方提供的發(fā)票不符合法律法規(guī)規(guī)定或甲方要求的,甲方有權(quán)拒付相應款項,乙方應在甲方要求的期限內(nèi)重新提供合格發(fā)票,并承擔由此給甲方造成的損失。7.3一方違約后,另一方應采取適當措施防止損失的擴大;沒有采取適當措施致使損失擴大的,不得就擴大的損失要求賠償。第八條不可抗力8.1“不可抗力”是指雙方在簽訂合同時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免且不能克服的事件,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、政府行為等。8.2若發(fā)生不可抗力事件,導致任何一方無法履行合同義務,受影響一方應立即通知對方,并在事件發(fā)生后[]日內(nèi)提供相關(guān)部門出具的證明文件。雙方應根據(jù)事件對合同履行的影響程度,協(xié)商決定是否解除合同、部分免除履行義務或延期履行,并可根據(jù)情況協(xié)商調(diào)整合同價格或其他條款。因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔責任,但應盡力減少損失。第九條爭議解決9.1本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方當事人協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可依法向[□甲方所在地/□乙方所在地/□合同簽訂地/□工程所在地]人民法院提起訴訟。(注:此處建議選擇對己方較為便利或有管轄權(quán)的法院,或約定提交某仲裁委員會仲裁。)第十條其他10.1本合同的任何修改、補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面文件后方為有效,修改或補充文件與本合同具有同等法律效力。10.2本合同未盡事宜,由雙方另行友好協(xié)商解決,可簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。10.3本合同所有附件(如有)是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。10.4本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表人簽字并加蓋單位公章(或合同專用章)之日起生效。10.5本合同一式[肆]份,甲方執(zhí)[貳]份,乙方執(zhí)[貳]份,具有同等法律效力。10.6雙方之間的任何通知、函件等均應以書面形式按本合同首頁所列地址、聯(lián)系方式送達。任何一方變更聯(lián)系方式的,應提前[]日書面通知對方,否則按原聯(lián)系方式送達的仍視為有效送達。(以下無正文)第十一條附件清單(如有)附件一:采購材料清單(詳細)附件二:產(chǎn)品說明書、質(zhì)量保證書、技術(shù)參數(shù)表等附件三:封樣樣品確認單附件四:雙方營業(yè)執(zhí)照復印件(加蓋公章)附件五:雙方授權(quán)代表人身份證明文件(以下為簽署頁)甲方(需方):(蓋章)法定代表人/授權(quán)代表人(簽字):日期:[]年[]月[]日乙方(供方):(蓋章)法定代表人/授權(quán)代表人(簽字):日期:[]年[]月[]日---使用說明及注意事項1.【】及[]中的內(nèi)容:本模板中【】內(nèi)為選擇性內(nèi)容或提示性說明,請根據(jù)實際情況選擇或刪除;[]內(nèi)為需要填寫的具體內(nèi)容,請務必填寫完整、清晰、準確。2.個性化調(diào)整:本模板為通用版本,具體交易中,雙方應根據(jù)采購材料的特性(如是否為定制產(chǎn)品、是否需要安裝指導等)、采購規(guī)模、合作模式等實際情況,對條款進行增刪、修改和細化,使其更貼合實際需求。3.關(guān)鍵條款:對于材料規(guī)格型號、質(zhì)量標準、價格、交付時間、驗收標準、違約責任等核心條款,務必明確、具體,避免模糊不清或產(chǎn)生歧義。4.樣品確認:對于有顏色、紋理、款式等外觀要求的裝飾裝修材料,建議簽訂前由乙方提供樣品,經(jīng)甲方確認封樣,并將封樣樣品作為合同附件,明確樣品作為驗收依據(jù)之一。5.資質(zhì)審查:簽訂合同前,甲方應對乙方的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、廠家授權(quán)書等資質(zhì)文
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