銷售合同范本與風險提示一、銷售合同適用的業(yè)務場景銷售合同是買賣雙方明確權利義務的核心法律文件，廣泛應用于各類商品及服務交易場景。具體包括但不限于：常規(guī)商品交易：如原材料采購、設備買賣、日用品銷售等，適用于標準化、有明確規(guī)格和價格的商品流通；定制化產(chǎn)品銷售：如定制家具、非標設備開發(fā)、軟件服務等，需明確技術參數(shù)、交付周期及驗收標準；批量采購交易：如企業(yè)年度采購、項目集采等，涉及大額訂單、分期交付及長期合作條款；跨境銷售：如進出口貿(mào)易，需額外約定關稅、運輸方式、國際貿(mào)易術語（FOB/CIF）及外匯結算條款；附加服務銷售：如設備銷售附帶安裝調(diào)試、技術培訓，或包含售后維保服務的綜合交易。二、銷售合同簽訂全流程操作指南（一）交易前期準備：明確核心要素主體資格審查買方需核實賣方營業(yè)執(zhí)照（保證在有效期內(nèi)、經(jīng)營范圍包含銷售標的）、生產(chǎn)/經(jīng)營許可證（如涉及特殊行業(yè)）；賣方需確認買方付款能力（如要求提供資信證明或銀行保函），避免買方無履約能力；雙方若為分支機構，需提供總公司授權書，保證簽約主體有權簽訂合同。標的物信息梳理明確產(chǎn)品/服務的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標準（如國家標準、行業(yè)標準或雙方約定的技術參數(shù)）；定制化產(chǎn)品需提供技術附件（如圖紙、說明書），作為合同組成部分。商務條款初步協(xié)商價格條款：含單價、總價（是否含稅）、折扣政策、價格調(diào)整機制（如原材料波動時的調(diào)價約定）；交付條款：交付時間（具體日期或期限）、地點（如買方倉庫、賣方廠區(qū)）、運輸方式（運費承擔方）、包裝標準；付款條款：支付方式（電匯/承兌/現(xiàn)金）、節(jié)點（如預付款、到貨款、驗收款、質(zhì)保金比例及支付時間）；其他：違約金計算方式、爭議解決途徑（仲裁/訴訟）等初步意向。（二）合同起草：基于范本填充細節(jié)引用標準范本框架使用通用銷售合同模板，包含以下核心章節(jié)：合同編號、簽約主體信息、標的物詳情、質(zhì)量要求、交付與驗收、付款方式、違約責任、保密條款、爭議解決、其他約定（生效條件、附件效力）、簽署頁。關鍵條款細化填寫合同編號：按公司內(nèi)部規(guī)則編制（如“年份+部門簡稱+序號”），便于歸檔管理；簽約主體：填寫準確的名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、地址、法定代表人及聯(lián)系方式，避免使用簡稱；標的物詳情：通過表格列明產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價、金額（大寫+小寫），備注欄注明特殊要求（如“含基礎安裝”）；質(zhì)量標準：明確“執(zhí)行國家標準（標準號）”或“按雙方確認的技術附件驗收”，避免模糊表述（如“質(zhì)量良好”）；交付條款：約定“賣方于年月日前將貨物送至地點，買方簽收后視為交付風險轉移”；付款節(jié)點：例如“合同簽訂后3個工作日內(nèi)支付30%預付款，貨物到場驗收合格后支付60%到貨款，質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題后支付10%質(zhì)保金”。（三）合同審核：規(guī)避法律與商務風險法務審核重點檢查條款是否違反法律法規(guī)（如“霸王條款”無效情形）；審核違約責任是否對等（如買方逾期付款與賣方逾期交付的違約金比例是否合理，避免顯失公平）；確認爭議解決方式明確（如“提交賣方所在地有管轄權的人民法院訴訟”，避免約定“由雙方協(xié)商解決”無實際約束力）。業(yè)務部門復核核對標的物參數(shù)、數(shù)量、價格是否與采購訂單一致；確認交付時間與生產(chǎn)/銷售計劃匹配，付款節(jié)點與公司資金流適配。（四）協(xié)商與簽署：達成一致并留痕雙方協(xié)商修訂對審核中修改的條款（如付款時間、違約金比例），通過書面形式（如《合同修訂補充函》）確認變更內(nèi)容，雙方蓋章后作為合同附件；避免口頭約定，所有修改需落實到書面文字。正式簽署蓋章合同需雙方法定代表人或授權代表簽字，并加蓋合同專用章或公章（公章需與備案一致）；合同一式多份（如買方2份、賣方2份），雙方各執(zhí)原件，復印件注明“與原件一致”并加蓋公章。（五）合同履行與歸檔履行過程管理賣方按約定交付貨物，提供合格證、檢驗報告等單據(jù)；買方及時驗收，提出異議需在約定期限內(nèi)書面通知（如“收貨后7日內(nèi)”）；買方按節(jié)點付款，保留支付憑證（如銀行轉賬記錄）；質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)問題，及時通知賣方維修或更換，書面記錄處理過程。合同歸檔合同簽署后，將原件、附件、修訂函、溝通記錄等整理成冊，按編號歸檔，保存期限一般不少于合同履行期滿后5年。三、銷售合同范本模板銷售合同合同編號：______甲方（買方）：名稱：________________________統(tǒng)一社會信用代碼：____________地址：________________________法定代表人：__________________聯(lián)系方式：____________________乙方（賣方）：名稱：________________________統(tǒng)一社會信用代碼：____________地址：________________________法定代表人：__________________聯(lián)系方式：____________________鑒于：甲方購買乙方產(chǎn)品/服務，雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)，平等協(xié)商一致，達成如下協(xié)議：第一條標的物詳情序號產(chǎn)品名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價（元）金額（元）備注12合計第二條質(zhì)量標準標的物質(zhì)量應符合以下標準：____________________（如“執(zhí)行GB/T1-2021國家標準”或“按雙方確認的技術附件（附件1）執(zhí)行”）；乙方提供產(chǎn)品合格證、出廠檢驗報告及______年質(zhì)保期；甲方有權在收貨后______日內(nèi)對產(chǎn)品進行檢驗，異議期內(nèi)發(fā)覺質(zhì)量問題，乙方應在______日內(nèi)免費更換或維修。第三條交付與驗收交付時間：乙方應于______年______月______日前完成交付；交付地點：____________________（如“甲方指定倉庫，地址：______”）；運輸方式：由______方負責運輸，運費由______方承擔；風險轉移：標的物毀損、滅失風險自甲方簽收后由乙方轉移至甲方；驗收流程：（1）甲方收貨后______個工作日內(nèi)進行外觀及數(shù)量驗收，簽署《收貨確認單》；（2）質(zhì)量異議期：甲方應在收貨后______日內(nèi)完成質(zhì)量檢驗，逾期未提出異議視為合格；（3）驗收不合格：甲方有權拒收，乙方應在______日內(nèi)更換合格產(chǎn)品，承擔由此產(chǎn)生的費用。第四條付款方式甲方通過以下方式向乙方支付款項：賬戶名稱：____________________開戶銀行：____________________銀行賬號：____________________付款節(jié)點：（1）本合同簽訂后______日內(nèi)，甲方向乙方支付總價款______%作為預付款，即人民幣（大寫）______元（￥______）；（2）標的物經(jīng)甲方驗收合格后______日內(nèi)，甲方向乙方支付總價款______%作為到貨款，即人民幣（大寫）______元（￥______）；（3）質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題后______日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余______%質(zhì)保金，即人民幣（大寫）______元（￥______）。第五條違約責任乙方違約：（1）逾期交付：每逾期1日，按逾期交付金額______%向甲方支付違約金，逾期超過______日，甲方有權解除合同，乙方退還已付款并賠償損失；（2）質(zhì)量不符：乙方應在甲方提出異議后______日內(nèi)更換合格產(chǎn)品，否則甲方有權解除合同，乙方退還已付款并賠償損失；（3）標的物存在權利瑕疵（如第三方主張所有權），乙方應承擔由此給甲方造成的一切損失。甲方違約：（1）逾期付款：每逾期1日，按逾期付款金額______%向乙方支付違約金；（2）無正當理由拒收標的物：甲方應向乙方支付合同總價款______%的違約金，并承擔乙方因此產(chǎn)生的運輸、倉儲費用。第六條保密條款雙方應對在合作過程中獲知的對方商業(yè)秘密（如技術參數(shù)、客戶信息、價格策略等）承擔保密義務，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限不因合同解除而終止，持續(xù)至該信息公開為止。第七條爭議解決因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向______（賣方/買方）所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。第八條其他約定本合同自雙方簽字蓋章之日起生效；本合同附件（如有）為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力；本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力；本合同一式______份，甲方執(zhí)______份，乙方執(zhí)______份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________法定代表人/授權代表（簽字）：__________日期：______年______月______日乙方（蓋章）：____________________法定代表人/授權代表（簽字）：__________日期：______年______月______日四、簽訂銷售合同的風險防范要點（一）簽約主體風險：保證“身份真實、權限充分”核實對方主體資格：通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢對方營業(yè)執(zhí)照，確認是否存續(xù)、有無經(jīng)營異?；驀乐剡`法記錄；警惕“皮包公司”：對方若為新成立企業(yè)或無實際經(jīng)營場所，要求提供擔保（如保證金、銀行保函）；授權代理風險：簽約人非法定代表人時，需提供加蓋公章的《授權委托書》，明確授權范圍（如“代為簽訂銷售合同、收取款項”），避免無權代理。（二）標的物條款風險：明確“質(zhì)量、數(shù)量、交付”細節(jié)質(zhì)量標準不可模糊：避免約定“質(zhì)量合格”“符合行業(yè)標準”等表述，直接引用國家標準編號或雙方確認的技術參數(shù)，附件需雙方蓋章確認；數(shù)量驗收約定：明確“數(shù)量驗收以雙方共同清點為準，差異超過±____%時，應在____小時內(nèi)書面提出”；交付時間具體化：避免“盡快、盡快交付”等模糊表述，約定“年月日前”，若遇不可抗力，需書面通知并提供證明。（三）付款條款風險：避免“付款無保障、違約不對等”預付款比例控制：首次合作或定制化產(chǎn)品，預付款一般不超過30%，大額訂單可分期支付預付款；質(zhì)保金約定：質(zhì)保金比例不低于5%，質(zhì)保期至少1年（設備類建議2年），期滿后無息退還；違約金合理設置：違約金一般按逾期金額的日萬分之三至五（年化10.8%-18.75%）約定，避免過高（超過30%）被法院調(diào)低或過低（低于日萬分之五）失去約束作用。（四）違約責任風險：覆蓋“主要違約情形、損失賠償”明確違約情形：列明“逾期交付、質(zhì)量不符、逾期付款、標的物權利瑕疵”等具體違約行為及對應責任；損失賠償范圍：除違約金外，可約定“違約方應守約方為實現(xiàn)債權產(chǎn)生的費用（如律師費、訴訟費