2025年檔案知識競賽考試題庫(含答案)一、單項選擇題（每題2分，共30題）1.根據2020年修訂的《中華人民共和國檔案法》，國家鼓勵和支持（）參與和支持檔案事業(yè)的發(fā)展。A.機關團體B.企業(yè)事業(yè)單位C.社會力量D.國際組織答案：C2.檔案開放審核由（）負責，必要時可以與有關主管部門或者國家保密行政管理部門協(xié)調。A.檔案形成單位B.國家檔案館C.上級檔案主管部門D.檔案鑒定委員會答案：B3.各級各類檔案館收集檔案范圍的標準由（）制定。A.國家檔案主管部門B.省級檔案主管部門C.同級人民政府D.檔案館自身答案：A4.電子檔案應當通過符合安全管理要求的網絡或者（）向檔案館移交。A.移動存儲介質B.離線存儲設備C.檔案管理系統(tǒng)D.專用通道答案：D5.檔案工作人員應當忠于職守，遵紀守法，具備（）。A.大學本科以上學歷B.檔案專業(yè)知識C.五年以上工作經驗D.高級專業(yè)技術職稱答案：B6.涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私的檔案的利用，必須遵守（）的規(guī)定。A.檔案保管單位B.國家有關保密C.檔案形成單位D.上級主管部門答案：B7.縣級以上各級檔案館的檔案，應當自形成之日起滿（）年向社會開放。A.10B.20C.30D.50答案：C（注：經濟、教育、科技、文化等類檔案可以少于30年）8.檔案復制件的交換、轉讓、贈送，必須經（）批準。A.檔案形成單位B.同級檔案主管部門C.國家檔案館D.上級業(yè)務主管部門答案：B9.檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應當建立健全檔案（）制度，嚴格遵守國家保密規(guī)定，防止檔案損毀、丟失。A.安全管理B.利用審批C.鑒定銷毀D.數(shù)字化答案：A10.單位因撤銷、解散、破產或者其他原因終止的，在終止前形成的檔案，按照（）的規(guī)定處理。A.檔案主管部門B.上級業(yè)務主管部門C.縣級以上人民政府D.國家有關規(guī)定答案：D11.檔案數(shù)字化加工過程中，嚴禁在（）上處理、存儲涉密檔案信息。A.專用服務器B.互聯(lián)網計算機C.移動硬盤D.離線工作站答案：B12.歸檔文件整理應遵循文件的（），保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。A.形成規(guī)律和特點B.重要程度C.時間順序D.載體類型答案：A13.照片檔案的說明應簡明扼要，一般包括事由、時間、地點、（）、攝影者等要素。A.人物B.背景C.設備D.主題答案：A14.會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類，定期保管期限一般分為（）。A.5年、10年、15年B.10年、30年C.15年、30年D.20年、50年答案：B15.檔案庫房溫濕度應控制在：溫度（），相對濕度（）。A.14-24℃，45-60%B.18-22℃，50-65%C.16-20℃，40-55%D.20-25℃，55-70%答案：A16.檔案縮微品和其他復制形式的檔案載有檔案收藏單位法定代表人的簽名或者印章標記的，具有與（）同等的效力。A.電子檔案B.原始檔案C.紙質檔案D.聲像檔案答案：B17.違反《檔案法》規(guī)定，擅自運送、郵寄、攜帶或者通過互聯(lián)網傳輸禁止出境的檔案或者其復制件出境的，由（）予以沒收。A.檔案主管部門B.海關或者有關部門C.公安機關D.文化市場綜合執(zhí)法機構答案：B18.檔案鑒定工作應當由（）組成的鑒定小組負責，必要時可以邀請相關領域專家參與。A.檔案部門和業(yè)務部門人員B.檔案部門負責人C.上級主管部門D.保密部門答案：A19.電子檔案管理系統(tǒng)應具備（）功能，確保電子檔案在傳輸、存儲、利用過程中不被篡改。A.加密B.備份C.數(shù)字簽名D.完整性檢測答案：D20.檔案開放目錄應當依法予以公布，開放檔案的利用應當遵守（），不得損害國家安全和利益，不得侵犯他人合法權益。A.利用登記制度B.預約制度C.安全管理制度D.保密制度答案：C21.機關文書部門或業(yè)務部門一般應在（）向檔案部門移交檔案。A.次年6月底前B.當年12月底前C.次年3月底前D.形成后立即答案：A22.檔案著錄是對檔案內容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程，著錄項目分為（）。A.必備項和選擇項B.基礎項和擴展項C.核心項和輔助項D.通用項和專用項答案：A23.聲像檔案的保管應注意防磁、防光、防高溫，磁帶應每（）倒帶一次，防止粘連。A.半年B.1年C.2年D.3年答案：B24.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是準確、及時、（）。A.全面B.詳細C.動態(tài)D.客觀答案：A25.檔案修復應遵循（）原則，使用對檔案制成材料無損害的方法和材料。A.最小干預B.恢復原貌C.保持原樣D.強化保護答案：A26.重大活動檔案收集應堅持（）的原則，確保檔案齊全完整。A.誰形成、誰歸檔B.集中統(tǒng)一管理C.分級負責D.全面覆蓋答案：B27.檔案信息化建設的核心是（）。A.數(shù)字化加工B.電子檔案管理C.檔案信息資源開發(fā)D.基礎設施建設答案：C28.檔案安全風險評估應包括（）、環(huán)境風險、管理風險等方面。A.載體風險B.內容風險C.技術風險D.人員風險答案：C29.檔案行政處罰的種類包括警告、罰款、（）等。A.沒收違法所得B.責令停業(yè)整頓C.吊銷許可證D.行政拘留答案：A30.檔案編研工作的最終目的是（）。A.保存檔案B.開發(fā)利用C.學術研究D.宣傳教育答案：B二、多項選擇題（每題3分，共20題）1.下列屬于《檔案法》規(guī)定的檔案管理原則的有（）。A.統(tǒng)一領導B.分級管理C.集中保管D.便于社會各方面的利用答案：ABD2.檔案保管的“八防”措施包括（）。A.防火、防盜B.防潮、防光C.防磁、防高溫D.防蟲、防塵答案：ABD（注：“八防”通常指防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防塵、防高溫、防有害氣體）3.歸檔文件整理的“件”一般以（）為單位。A.一份文件B.一組文件C.來文與復文D.報表、圖紙答案：ABCD4.電子檔案的“四性檢測”包括（）。A.真實性B.完整性C.可用性D.安全性答案：ABC（注：四性指真實性、完整性、可用性、可靠性）5.檔案鑒定工作的主要內容包括（）。A.確定保管期限B.判定檔案價值C.決定銷毀或繼續(xù)保存D.劃分全宗答案：ABC6.下列屬于永久保管的會計檔案有（）。A.年度財務會計報告B.會計檔案保管清冊C.會計檔案銷毀清冊D.總賬答案：ABC7.照片檔案的整理應遵循（）的原則。A.分類B.組卷C.排列D.編目答案：ACD8.檔案利用服務的方式包括（）。A.提供查閱B.制發(fā)復制件C.檔案咨詢D.檔案展覽答案：ABCD9.檔案數(shù)字化的基本流程包括（）。A.前期準備B.目錄建庫C.圖像處理D.數(shù)據掛接答案：ABCD10.檔案安全應急管理應包括（）。A.風險評估B.預案制定C.應急演練D.災后處置答案：ABCD11.下列屬于檔案違法行為的有（）。A.擅自銷毀檔案B.篡改檔案C.倒賣檔案牟利D.不按規(guī)定歸檔答案：ABCD12.檔案全宗的構成要素包括（）。A.立檔單位的獨立性B.檔案的完整性C.檔案的有機聯(lián)系D.管理的集中性答案：ABC13.聲像檔案的載體類型包括（）。A.照片B.錄音帶C.錄像帶D.光盤答案：ABCD14.檔案統(tǒng)計指標體系包括（）。A.數(shù)量指標B.質量指標C.效益指標D.結構指標答案：ABCD15.檔案編研成果的形式包括（）。A.檔案文摘B.全宗介紹C.專題文件匯編D.檔案史志答案：ABCD16.電子檔案單套制管理的條件包括（）。A.電子文件生成規(guī)范B.管理系統(tǒng)可靠C.長期保存有保障D.法律認可答案：ABCD17.檔案庫房建設應符合（）的要求。A.防火B(yǎng).防潮C.防輻射D.防鼠答案：ABD18.檔案人員職業(yè)道德要求包括（）。A.忠于職守B.保守秘密C.服務社會D.鉆研業(yè)務答案：ABCD19.重大建設項目檔案驗收應重點檢查（）。A.檔案完整性B.整理規(guī)范性C.保管安全性D.利用有效性答案：ABC20.檔案信息化基礎設施包括（）。A.網絡系統(tǒng)B.存儲系統(tǒng)C.安全系統(tǒng)D.終端設備答案：ABCD三、判斷題（每題1分，共20題）1.檔案是指過去和現(xiàn)在的機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事經濟、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（）答案：√2.國家檔案館保管的檔案，一般應當自形成之日起滿30年向社會開放，經濟、教育、科技、文化等類檔案可以少于30年開放。（）答案：√3.電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用。（）答案：√4.檔案復制件不具有法律效力，僅可作為參考。（）答案：×（注：載有法定代表人簽名或印章標記的復制件與原件同效）5.機關文書部門應在文件形成后的次年12月底前向檔案部門移交檔案。（）答案：×（注：一般為次年6月底前）6.檔案鑒定工作可以由檔案部門單獨完成，無需其他部門參與。（）答案：×（注：需檔案部門與業(yè)務部門共同組成鑒定小組）7.會計檔案的保管期限從會計年度終了后的第一天算起。（）答案：√8.檔案庫房可以與辦公室、閱覽室合并設置。（）答案：×（注：應分開設置以確保安全）9.檔案數(shù)字化過程中，涉密檔案可以在非涉密計算機上處理。（）答案：×（注：必須在專用涉密設備上處理）10.照片檔案的說明中，“事由”是指照片影像所反映的主要事件、行為或背景。（）答案：√11.檔案統(tǒng)計工作只需記錄數(shù)量，無需分析質量。（）答案：×（注：需同時關注數(shù)量、質量、結構等）12.檔案修復時可以使用強力膠水，以增強紙張強度。（）答案：×（注：應使用對檔案無損害的材料）13.電子檔案管理系統(tǒng)應具備長期保存功能，確保電子檔案可讀取、可理解。（）答案：√14.檔案開放審核只需審查檔案內容是否涉及國家秘密，無需考慮個人隱私。（）答案：×（注：需同時審查個人隱私、商業(yè)秘密等）15.單位合并后原各單位解散的，其檔案由合并后的單位統(tǒng)一保管。（）答案：√16.檔案行政處罰的罰款數(shù)額由檔案主管部門自行決定，無需依據法規(guī)。（）答案：×（注：需依據《檔案法》及相關法規(guī)規(guī)定）17.聲像檔案應與文字說明分開保管，以便單獨利用。（）答案：×（注：應保持聲像與說明的關聯(lián)）18.檔案編研工作可以對檔案內容進行適當修改，以提高可讀性。（）答案：×（注：必須保持檔案原貌）19.檔案安全應急演練每年至少進行1次，以檢驗預案的可行性。（）答案：√20.檔案工作人員因工作調動，可將所保管的檔案帶離原單位。（）答案：×（注：必須辦理交接手續(xù)，不得擅自帶離）四、簡答題（每題5分，共10題）1.簡述《檔案法》修訂的主要亮點。答案：①明確檔案工作的政治定位；②強化檔案安全管理；③突出檔案信息化建設；④擴大檔案開放與利用；⑤完善檔案管理制度；⑥加大違法行為處罰力度。2.歸檔文件整理的“件”如何界定？答案：歸檔文件整理以“件”為單位，一般以每份文件為一件；文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復制件為一件，轉發(fā)文與被轉發(fā)文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來文與復文可為一件（也可各為一件）。3.電子檔案長期保存應滿足哪些要求？答案：①載體安全：選擇穩(wěn)定性高、壽命長的存儲介質；②格式規(guī)范：采用開放、通用的文件格式；③元數(shù)據完整：保留描述電子檔案內容、背景和結構的元數(shù)據；④定期檢測：對存儲載體和數(shù)據進行定期檢查和遷移；⑤環(huán)境保障：控制溫濕度、防磁、防光等物理條件。4.檔案鑒定的主要方法有哪些？答案：①直接鑒定法：逐件審查檔案內容和形式特征；②職能鑒定法：根據立檔單位的職能和任務判斷檔案價值；③歷史鑒定法：結合檔案形成的歷史背景評估其歷史意義；④效益鑒定法：分析檔案利用的社會效益和經濟效益。5.簡述檔案庫房“八防”措施的具體內容。答案：防火（配備消防設備，嚴禁明火）、防盜（安裝監(jiān)控和門禁系統(tǒng)）、防潮（使用除濕機，保持適宜濕度）、防光（使用遮光窗簾，避免強光直射）、防蟲（放置防蟲劑，定期熏蒸）、防塵（密封門窗，定期清潔）、防高溫（安裝空調，控制溫度）、防有害氣體（遠離污染源，使用空氣凈化設備）。6.會計檔案銷毀的程序有哪些？答案：①由單位檔案管理機構會同會計機構提出銷毀意見，編制銷毀清冊；②單位負責人、檔案管理機構負責人、會計機構負責人、檔案管理機構經辦人、會計機構經辦人在銷毀清冊上簽署意見；③銷毀時，應由檔案管理機構和會計機構共同派員監(jiān)銷；④電子會計檔案銷毀還需由信息系統(tǒng)管理機構派員監(jiān)銷；⑤銷毀后，監(jiān)銷人應在銷毀清冊上簽名或蓋章，并將監(jiān)銷情況報告單位負責人。7.照片檔案說明應包含哪些要素？答案：①事由：照片影像所反映的主要事件、行為或背景；②時間：事件發(fā)生或拍攝的具體時間；③地點：事件發(fā)生或拍攝的具體地點；④人物：主要人物的姓名、身份；⑤攝影者：照片的拍攝人；⑥備注：其他需要說明的事項（如照片的保存狀況、修改情況等）。8.檔案數(shù)字化加工的質量要求有哪些？答案：①圖像清晰：分辨率符合要求（一般≥300dpi），色彩還原準確；②完整無缺：掃描內容與原檔一致，無漏頁、重頁；③命名規(guī)范：文件名與目錄條目對應，便于檢索；④格式統(tǒng)一：采用TIFF、JPEG等通用格式；⑤存儲安全：數(shù)據備份至不同介質，防止丟失。9.檔案利用服務中應注意哪些保密事項？答案：①嚴格審查利用者身份和利用目的；②限制涉密檔案的利用范圍，禁止未授權人員查閱；③復制涉密檔案需經審批，復制件標注密級；④利用過程中禁止拍照、掃描敏感內容；⑤利用結束后及時清點歸還檔案，做好利用登記；⑥電子檔案利用需通過安全通道，防止數(shù)據泄露。10.重大活動檔案收集的范圍包括哪些？答案：①文字材料：通知、方案、總結、領導講話、會議記錄等；②聲像材料：照片、錄音、錄像、直播數(shù)據等；③實物材料：證件、獎杯、紀念品、活動標識等；④電子材料：電子文件、數(shù)據庫、網頁信息等；⑤其他具有保存價值的材料：媒體報道、觀眾反饋、專家評審意見等。五、案例分析題（每題10分，共5題）1.某縣檔案館在2024年接收了一批1995年形成的企業(yè)改制檔案，其中包含部分涉及職工個人隱私的工資表、體檢報告等。2025年，有職工要求查閱其個人工資表，檔案館以“檔案未開放”為由拒絕。請問：檔案館的做法是否正確？為什么？應如何處理？答案：不正確。根據《檔案法》第二十七條，縣級以上各級檔案館的檔案，一般自形成之日起滿30年向社會開放（1995年形成的檔案至2025年已滿30年）。但涉及個人隱私的檔案開放需遵守國家有關規(guī)定。處理方式：檔案館應啟動開放審核程序，對工資表中涉及個人隱私的信息進行脫敏處理（如隱去非本人的姓名、身份證號等），在保護隱私的前提下向職工提供查閱服務；若工資表中僅包含該職工本人信息，可直接提供利用。2.某單位2023年進行檔案數(shù)字化時，將1000卷涉密檔案委托給無涉密資質的公司加工，導致部分檔案掃描件泄露至互聯(lián)網。請分析該單位存在的違法行為及應承擔的法律責任。答案：違法行為：①違反《檔案法》第三十一條，委托無資質單位處理涉密檔案；②違反《檔案法》第二十四條，未采取安全措施導致檔案泄露。法律責任：根據《檔案法》第四十八條，由縣級以上檔案主管部門責令改正，給予警告；對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分；造成損失的，依法承擔賠償責任；構成犯罪的，依法追究刑事責任。3.某企業(yè)2020年因經營不善破產，破產清算組在處理資產時，將公司1980-2010年的會計檔案作為“無價值文件”全部銷毀。2025年，債權人因追討債務需要查閱1995年的會計憑證，發(fā)現(xiàn)已被銷毀。請問：該企業(yè)的銷毀行為是否合法？為什么？應如何處理？答案：不合法。根據《會計檔案管理辦法》第二十條，單位因撤銷、解散、破產或其他原因而終止的，在終止或辦理注銷登記手續(xù)前形成的會計檔案，應當由終止單位的業(yè)務主管部門或財產所有者代管或移交有關檔案館代管，不得擅自銷毀。