銷售合同審查及簽約輔助模板一、引言在商業(yè)交易中，銷售合同是明確買賣雙方權利義務、保障交易安全的核心法律文件。一份規(guī)范的合同能有效降低履約風險、減少糾紛，而合同審查及簽約流程的規(guī)范性直接影響合同質量。為幫助企業(yè)（尤其是中小企業(yè)）高效完成合同審查與簽約管理，本模板整合了標準化的審查要點、操作流程及工具表格，旨在通過結構化方法提升合同管理效率，規(guī)避潛在法律風險。（一）適用場景與價值本模板適用于各類銷售業(yè)務場景，包括但不限于：新合同起草階段：銷售或法務人員依據(jù)模板標準擬定合同條款，保證核心要素無遺漏；合同條款審核階段：法務或風控人員快速定位審查重點，對合同合法性、合規(guī)性及商業(yè)合理性進行評估；簽約前風險排查階段：業(yè)務部門與法務協(xié)作，確認合同主體、履約能力等關鍵風險點已覆蓋；合同歸檔管理階段：通過標準化記錄實現(xiàn)合同全生命周期追溯，便于后續(xù)查閱或審計。核心價值：通過統(tǒng)一審查標準、規(guī)范操作流程，減少因條款模糊、主體不適格等問題導致的合同糾紛，同時降低企業(yè)內部溝通成本，提升簽約效率。（二）操作流程詳解銷售合同審查及簽約輔助流程分為前期準備—主體審查—條款審核—風險排查—修訂確認—簽約執(zhí)行—歸檔管理七個步驟，每個環(huán)節(jié)需明確責任主體與操作要點，保證流程閉環(huán)。1.前期準備：明確審查基礎與需求目標：收集必要信息，明確合同類型、交易背景及審查重點，避免后續(xù)審查方向偏差。操作步驟：（1）確定合同類型與交易背景銷售人員需與客戶溝通，明確交易標的（如產品/服務）、交易性質（如一次性采購、長期供貨）、特殊需求（如定制化開發(fā)、分期付款），并填寫《合同基本信息登記表》（見表1），作為審查的基礎依據(jù)。（2）收集基礎資料整理交易雙方主體信息（如營業(yè)執(zhí)照復印件、法定代表人身份證明）、過往合作記錄（如有）、技術附件（如產品規(guī)格書、驗收標準）等資料，保證審查內容與實際交易一致。（3）明確審查重點根據(jù)交易金額、客戶類型（如新客戶/老客戶）、行業(yè)特性（如醫(yī)療器械、軟件服務等）確定審查優(yōu)先級。例如大額合同需重點審核付款條件與違約責任，新客戶需強化主體資質審查。2.合同主體審查：鎖定交易對手方合法性目標：核實合同雙方是否具備簽約主體資格，避免因“假章”“空殼公司”等問題導致合同無效或無法履約。操作步驟：（1）審查賣方（我方）主體資格確認我方營業(yè)執(zhí)照、相關經(jīng)營許可證（如食品銷售需《食品經(jīng)營許可證》）在有效期內，經(jīng)營范圍涵蓋合同標的，且簽約人已獲得公司授權（需提供《授權委托書》，見表2）。（2）審查買方（對方）主體資格企業(yè)法人：核查對方營業(yè)執(zhí)照（通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”或第三方平臺驗證注冊號、統(tǒng)一社會信用代碼、經(jīng)營范圍、注冊資本等關鍵信息），確認無經(jīng)營異常、嚴重違法失信記錄；分支機構：需提供總公司授權書，并核實總公司資質；自然人：核對身份證原件，確認完全民事行為能力（如為限制民事行為能力人，需法定代理人代理簽約）。（3）評估履約能力對于大額或長期合同，建議通過第三方征信報告、過往合作評價、財務報表（如資產負債率、營收情況）等評估對方支付能力或履約可能性，避免“皮包公司”風險。輸出成果：《合同主體資質審查表》（見表3），由法務或風控人員簽字確認主體合格后，進入下一步條款審核。3.核心條款審核：逐項排查法律與商業(yè)風險目標：保證合同條款合法、明確、無歧義，覆蓋交易核心要素，避免后續(xù)履約爭議。操作步驟：按《合同核心條款核對清單》（見表4）逐項審查，重點關注以下條款：（1）合同標的與質量標準標的描述需具體（如“型號為的筆記本電腦，配置為……”），避免模糊表述（如“一批電腦”）；質量標準需明確（如“符合國家GB/T9813.1-2016標準”“附件一《技術規(guī)格書》約定”），避免“優(yōu)質合格”等主觀表述。（2）數(shù)量、價款與支付方式數(shù)量單位需規(guī)范（如“臺”“噸”，避免“個”“批”）；價款需含稅價、不含稅價分別列明，稅費承擔方清晰；支付方式需明確時間節(jié)點（如“合同簽訂后7個工作日內支付30%預付款”“驗收合格后15個工作日內支付70%尾款”）、賬戶信息（戶名、開戶行、賬號），避免“后期協(xié)商”“按甲方流程”等不確定性表述。（3）交付與驗收交付時間、地點、方式（如“賣方負責送貨至買方指定倉庫，運費由賣方承擔”）需明確；驗收標準、流程（如“買方應在收到貨物后3個工作日內驗收，逾期未視為合格”）及異議處理方式（如“驗收不合格的，賣方需在5個工作日內更換”）需具體。（4）違約責任違約情形需對應具體責任（如“逾期交貨，每逾期1日按合同總金額的0.05%支付違約金，累計不超過5%”）；違約金需合理（過高可能被法院調整，過低缺乏約束力），建議參考《民法典》第585條，約定“實際損失超過違約金的，買方有權要求賠償”。（5）爭議解決爭議解決方式優(yōu)先約定“賣方所在地有管轄權的人民法院訴訟”，或選擇“仲裁”（需明確仲裁機構，如“中國國際經(jīng)濟貿易仲裁委員會”），避免約定“由雙方協(xié)商解決”（無強制執(zhí)行力）。4.風險排查：全面梳理潛在漏洞目標：結合條款審核結果，從法律、商業(yè)、操作三個維度識別風險點，制定應對措施。操作步驟：（1）法律風險排查檢查條款是否違反法律法規(guī)強制性規(guī)定（如“約定格式條款免除賣方主要責任”可能無效）；確認知識產權歸屬（如定制化產品的專利、著作權需明確約定歸買方所有）；核查保密條款范圍（如“保密信息是否明確界定，保密期限是否合理”）。（2）商業(yè)風險排查評估價格波動風險（如原材料價格大幅上漲時，是否約定調價機制）；確認不可抗力范圍（如“疫情、自然災害”等是否明確，及免責條款是否合理）。（3）操作風險排查檢查合同版本是否最新（避免使用舊版本導致條款沖突）；確認簽約流程是否完整（如需內部審批的，是否已通過法務、財務、負責人簽字）。輸出成果：《合同風險排查清單》（見表5），對高風險點標注“需修訂”并明確整改責任人及時限。5.修訂與確認：閉環(huán)管理審查意見目標：保證所有審查意見落實到位，合同文本最終定稿。操作步驟：（1）反饋修訂意見法務或風控人員將《合同風險排查清單》中的修訂意見標注在合同文本上（使用修訂模式），并說明修改理由，反饋給銷售人員進行溝通。（2）協(xié)商與調整銷售人員與客戶就修訂條款進行協(xié)商，爭取達成一致；對無法達成一致的，需評估風險并上報管理層決策。（3）最終確認雙方確認無異議后，由雙方授權代表簽字（自然人需按手?。?，并加蓋合同專用章或公章（騎縫章需同時覆蓋合同及附件）。6.簽約執(zhí)行：規(guī)范簽署與生效流程目標：保證合同合法生效，明確履約責任分工。操作步驟：（1）簽署流程管控合同文本一式多份（如買賣雙方各執(zhí)1份，我方財務、法務各存檔1份），每份均需標注“合同編號”及“共X份，X份生效”；簽署順序建議先由我方簽字蓋章后交對方，或雙方同時簽署，避免“先蓋章后簽字”導致爭議。（2）生效條件確認明確合同生效時間（如“自雙方簽字蓋章之日起生效”“自收到預付款之日起生效”）；特殊合同（如需審批的）需確認生效前是否已完成內部審批流程。7.歸檔管理：實現(xiàn)全生命周期追溯目標：便于后續(xù)合同履行、糾紛處理及審計檢查。操作步驟：（1）資料整理將合同正本、附件、審批單、溝通記錄（如郵件、會議紀要）等資料統(tǒng)一整理，按“合同編號+客戶名稱”分類歸檔。（2）信息登記填寫《合同歸檔登記表》（見表6），記錄合同編號、簽約方、簽約日期、金額、履行期限、歸檔人等信息，錄入企業(yè)合同管理系統(tǒng)（如有）。（3）定期跟蹤履行過程中，業(yè)務部門需定期更新合同履行狀態(tài)（如“已交付”“待驗收”“存在逾期”），法務部門對逾期履約情況及時預警。（三）核心工具模板表1：合同基本信息登記表合同編號客戶名稱交易標的合同金額（元）付款方式履行期限銷售負責人備注SC-2024--科技有限公司智能辦公軟件系統(tǒng)500,000分三期：預付30%、驗收付60%、質保金10%自合同簽訂之日起6個月內交付*經(jīng)理需定制開發(fā)3個功能模塊表2：授權委托書（模板）授權委托書致：[對方公司名稱]本人/本單位[授權人名稱]（統(tǒng)一社會信用代碼：[代碼]）現(xiàn)委托[被授權人姓名]（身份證號：[身份證號]）作為我方授權代表，負責與貴方就[合同名稱]（合同編號：[編號]）的洽談、簽署及后續(xù)履約事宜，其簽署的相關文件均視為我方真實意思表示。授權期限：[起始日期]至[結束日期]。授權人（蓋章）：法定代表人（簽字）：日期：年月日表3：合同主體資質審查表審查項目審查內容審查結果（合格/不合格）備注對方企業(yè)名稱與營業(yè)執(zhí)照是否一致合格名稱：科技有限公司統(tǒng)一社會信用代碼是否有效，與公示平臺一致合格代碼：9111*經(jīng)營范圍是否涵蓋合同標的合格含“計算機軟件開發(fā)及銷售”有效期營業(yè)執(zhí)照是否在有效期內合格有效期至2026年12月31日授權委托書是否提供，授權范圍是否明確合格被授權人：*某，權限：全權負責簽約失信記錄是否有嚴重違法失信記錄無通過“信用中國”查詢無記錄審查人*法務日期：2024年X月X日表4：合同核心條款核對清單條款類型標準要求審查要點風險提示合同標的明確、具體，無歧義1.標的名稱、型號、規(guī)格是否清晰；2.是否與附件（如技術規(guī)格書）一致標的模糊（如“一批設備”）導致履約爭議價款含稅價、稅費承擔方明確1.單價、總價是否準確；2.是否約定價格調整機制（如原材料波動）未約定稅費承擔方，導致額外成本交付時間、地點、方式、運費承擔方明確1.交付時間是否合理；2.運費承擔方是否約定交付地點模糊（如“甲方所在地”）引發(fā)管轄爭議驗收標準、流程、異議處理明確1.驗收標準是否可量化（如“合格率≥99%”）；2.異議處理期限是否合理驗收無期限約定，買方無限期拖延驗收違約責任違約情形對應具體責任，違約金合理1.是否覆蓋逾期付款、逾期交貨等核心違約情形；2.違約金是否過高（超過實際損失30%可能被調整）違約責任不對等（如僅約束賣方）爭議解決約定訴訟或仲裁，明確管轄機構1.是否約定“賣方所在地法院”；2.仲裁機構是否明確（如“北京仲裁委員會”）約定“由雙方協(xié)商解決”無強制執(zhí)行力表5：合同風險排查清單風險類別風險點描述風險等級（高/中/低）應對措施責任人完成時限法律風險保密條款未明保證密期限中補充“保密期限為合同終止后3年”*法務2024年X月X日商業(yè)風險未約定逾期付款違約金高增加“逾期付款每日按0.05%支付違約金”*銷售2024年X月X日操作風險合同未標注份數(shù)及生效條件低補充“一式肆份，雙方各執(zhí)貳份，自雙方蓋章之日起生效”*助理2024年X月X日表6：合同歸檔登記表合同編號客戶名稱簽約日期合同金額（元）履行期限歸檔資料清單歸檔人歸檔日期備注SC-2024--科技有限公司2024年X月X日500,0002024年X月X日至2025年X月X日1.合同正本2份；2.授權委托書；3.技術規(guī)格書*檔案2024年X月X日已錄入ERP系統(tǒng)（四）風險提示與優(yōu)化建議1.常見風險點合同主體不適格：與未年檢、被吊銷營業(yè)執(zhí)照或超越經(jīng)營范圍的企業(yè)簽約，可能導致合同無效；條款表述模糊：如“合理期限”“盡快配合”等表述，易引發(fā)履約爭議；違約責任不對等：僅約束一方承擔違約責任，或違約金明顯偏離實際損失，可能被法院認定無效；忽視管轄條款：未明確約定爭議解決方式，導致訴訟成本增加。2.優(yōu)化建議建立客戶資質庫：對長期合作客戶定期更新資質信息，新客戶簽約前必須完成主體審查；使用標準化模板：針對不同業(yè)務類型（如標準產品、定制服務）制定合同模板