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文檔簡(jiǎn)介
部門組織野炊活動(dòng)方案一、活動(dòng)主題“親近自然,共享歡樂時(shí)光”二、活動(dòng)目的1.增強(qiáng)部門成員之間的溝通與交流,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和協(xié)作能力。2.緩解工作壓力,讓員工在繁忙的工作之余放松身心,享受大自然的美好。3.豐富員工的業(yè)余生活,增進(jìn)彼此之間的了解和友誼,營造積極向上的團(tuán)隊(duì)氛圍。三、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)1.時(shí)間:[具體日期],上午[出發(fā)時(shí)間]下午[結(jié)束時(shí)間]2.地點(diǎn):[詳細(xì)地址]四、參與人員本部門全體員工五、活動(dòng)流程前期準(zhǔn)備1.活動(dòng)策劃成立活動(dòng)策劃小組,負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體策劃和組織協(xié)調(diào)。小組成員包括[成員名單],明確各成員的職責(zé)分工,確?;顒?dòng)籌備工作有序進(jìn)行。2.場(chǎng)地預(yù)訂提前與選定的野炊場(chǎng)地進(jìn)行溝通,預(yù)訂合適的場(chǎng)地,并確定場(chǎng)地使用的相關(guān)事宜,如場(chǎng)地費(fèi)用、場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備情況等。3.食材及物資采購根據(jù)參與人數(shù)和活動(dòng)安排,制定詳細(xì)的食材及物資采購清單。采購清單包括主食、肉類、蔬菜、調(diào)料、飲料、餐具、炊具、燒烤工具、一次性用品、急救藥品等。安排專人負(fù)責(zé)采購工作,確保食材新鮮、物資齊全。4.車輛安排根據(jù)員工人數(shù)和交通情況,確定車輛安排方案??梢赃x擇租用大巴車或組織員工自駕前往活動(dòng)場(chǎng)地。提前與租車公司溝通,確保車輛按時(shí)到位,并安排專人負(fù)責(zé)車輛調(diào)度和駕駛工作。5.人員通知通過郵件、微信群等方式向全體員工發(fā)送活動(dòng)通知,詳細(xì)告知活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、流程、注意事項(xiàng)等信息。確保每位員工都能收到通知,并了解活動(dòng)的相關(guān)安排。6.分組安排根據(jù)員工人數(shù)進(jìn)行合理分組,每組推選一名組長(zhǎng),負(fù)責(zé)組織本組成員參與活動(dòng)。分組時(shí)盡量考慮員工的性格、工作崗位等因素,確保每組人員搭配合理,便于活動(dòng)的開展。活動(dòng)當(dāng)天流程1.集合出發(fā)上午[出發(fā)時(shí)間],全體員工在公司門口集合。由活動(dòng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行點(diǎn)名,確保人員到齊后,按照預(yù)定的車輛安排有序上車,前往野炊活動(dòng)場(chǎng)地。2.場(chǎng)地布置到達(dá)活動(dòng)場(chǎng)地后,各小組在組長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,按照活動(dòng)策劃小組的安排進(jìn)行場(chǎng)地布置。布置內(nèi)容包括搭建帳篷、擺放桌椅、懸掛橫幅、設(shè)置燒烤區(qū)域等。同時(shí),安排專人負(fù)責(zé)清理場(chǎng)地衛(wèi)生,確?;顒?dòng)場(chǎng)地整潔干凈。3.食材準(zhǔn)備各小組領(lǐng)取食材及物資后,開始進(jìn)行食材準(zhǔn)備工作。洗菜、切菜、穿串、調(diào)制醬料等,分工協(xié)作,有條不紊地進(jìn)行。在食材準(zhǔn)備過程中,鼓勵(lì)員工發(fā)揮創(chuàng)意,制作出獨(dú)具特色的美食。4.野炊活動(dòng)食材準(zhǔn)備就緒后,各小組開始進(jìn)行野炊活動(dòng)。生火、燒烤、炒菜等,大家各展身手,享受烹飪的樂趣。在野炊過程中,組織一些趣味小游戲,如廚藝大比拼、燒烤速度挑戰(zhàn)賽等,增加活動(dòng)的趣味性和互動(dòng)性。同時(shí),活動(dòng)負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)安全管理,確保用火用電安全,防止發(fā)生意外事故。5.午餐時(shí)間經(jīng)過一番忙碌,美味的午餐終于出爐。大家圍坐在一起,品嘗著自己親手制作的美食,分享著快樂和喜悅。午餐期間,安排專人負(fù)責(zé)拍照留念,記錄下這美好的瞬間。6.自由活動(dòng)午餐后,員工們可以自由活動(dòng)??梢栽谥苓吷⒉健⑿蕾p自然風(fēng)光,也可以進(jìn)行一些休閑娛樂活動(dòng),如打牌、下棋等。活動(dòng)負(fù)責(zé)人要提醒員工注意安全,不要離開活動(dòng)場(chǎng)地太遠(yuǎn)。7.清理場(chǎng)地活動(dòng)結(jié)束后,全體員工共同清理活動(dòng)場(chǎng)地。將垃圾裝入垃圾袋,分類放置,確保場(chǎng)地環(huán)境整潔。清理完畢后,將桌椅、帳篷等物資整理歸位,歸還場(chǎng)地租賃方。8.集合返程下午[結(jié)束時(shí)間],全體員工在活動(dòng)場(chǎng)地集合。由活動(dòng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行點(diǎn)名,確認(rèn)人員無誤后,按照預(yù)定的車輛安排上車,返回公司?;顒?dòng)后期1.照片整理與分享安排專人負(fù)責(zé)收集活動(dòng)當(dāng)天拍攝的照片,進(jìn)行整理和篩選。將精選的照片制作成電子相冊(cè)或視頻,分享到公司內(nèi)部微信群或其他社交平臺(tái)上,讓全體員工共同回顧活動(dòng)的精彩瞬間。2.活動(dòng)總結(jié)活動(dòng)結(jié)束后,組織召開活動(dòng)總結(jié)會(huì)議。由活動(dòng)負(fù)責(zé)人對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全面總結(jié),回顧活動(dòng)的組織過程、取得的成效以及存在的問題。鼓勵(lì)員工分享活動(dòng)感受和體會(huì),聽取大家對(duì)活動(dòng)的意見和建議。通過活動(dòng)總結(jié),積累經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后組織類似活動(dòng)提供參考。3.費(fèi)用結(jié)算對(duì)活動(dòng)費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算,包括場(chǎng)地租賃費(fèi)用、食材及物資采購費(fèi)用、車輛租賃費(fèi)用、其他雜費(fèi)等。按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷流程,確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。六、活動(dòng)預(yù)算本次活動(dòng)預(yù)算總計(jì)[X]元,具體費(fèi)用明細(xì)如下:1.場(chǎng)地租賃費(fèi)用:[X]元2.食材及物資采購費(fèi)用:[X]元3.車輛租賃費(fèi)用:[X]元4.其他雜費(fèi)(如一次性用品、調(diào)料、飲料等):[X]元七、活動(dòng)注意事項(xiàng)1.遵守活動(dòng)場(chǎng)地的相關(guān)規(guī)定,愛護(hù)環(huán)境,不隨意破壞植被和公共設(shè)施。2.注意用火用電安全,在燒烤和烹飪過程中,嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用火源和電器設(shè)備,確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。3.活動(dòng)期間,聽從活動(dòng)負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一指揮和安排,不得擅自離隊(duì)或單獨(dú)行動(dòng)。如有特殊情況需要離開,需向活動(dòng)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假并說明去向。4.注意個(gè)人衛(wèi)生,在準(zhǔn)備食材和用餐前,要洗手消毒,防止食物中毒。5.活動(dòng)過程中,要發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,相互幫助,相互協(xié)作。遇到問題及時(shí)向活動(dòng)負(fù)責(zé)
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