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文檔簡介
邯鄲學(xué)院暖冬活動方案一、活動主題“情暖冬日,愛滿邯院”二、活動背景冬季來臨,天氣逐漸寒冷,為了讓邯鄲學(xué)院的師生們在寒冷的冬日感受到學(xué)校的關(guān)懷與溫暖,豐富師生們的課余生活,增強師生之間的交流與互動,特舉辦此次暖冬活動。三、活動目的1.為師生提供一個溫暖、歡樂的交流平臺,緩解學(xué)習(xí)和工作壓力。2.增強師生之間的凝聚力和歸屬感,營造和諧融洽的校園氛圍。3.傳播關(guān)愛與溫暖的正能量,培養(yǎng)師生們樂于助人、關(guān)愛他人的良好品德。四、活動時間及地點1.時間:[具體活動時間,如XX年XX月XX日XX年XX月XX日]2.地點:邯鄲學(xué)院內(nèi)各指定活動區(qū)域五、參與人員邯鄲學(xué)院全體師生六、活動內(nèi)容及安排(一)暖心物資捐贈1.活動時間:[物資捐贈開始時間][物資捐贈截止時間]2.活動地點:邯鄲學(xué)院各教學(xué)樓、宿舍樓樓下設(shè)置捐贈點3.活動內(nèi)容:面向全體師生發(fā)起暖心物資捐贈倡議,鼓勵大家捐贈棉衣、棉被、手套、圍巾、暖手寶等保暖物品以及書籍、文具、體育用品等學(xué)習(xí)生活用品。在各捐贈點安排志愿者負責(zé)接收捐贈物資,并做好登記工作,記錄捐贈者姓名、班級/部門、捐贈物品名稱及數(shù)量等信息。定期對捐贈物資進行整理和分類,確保物資的有序存放。(二)冬日美食節(jié)1.活動時間:[美食節(jié)舉辦日期],[上午/下午/晚上][具體開始時間][具體結(jié)束時間]2.活動地點:邯鄲學(xué)院食堂前廣場3.活動內(nèi)容:組織學(xué)校食堂及部分校外美食商家參與,推出各類特色冬日美食,如熱湯面、烤紅薯、糖炒栗子、關(guān)東煮、火鍋等。設(shè)置美食攤位,每個攤位配備相應(yīng)的工作人員,負責(zé)美食的制作和售賣。為師生們提供一個品嘗美食、交流互動的場所,現(xiàn)場設(shè)置桌椅供師生們就餐。同時,安排志愿者維持現(xiàn)場秩序,確保活動安全有序進行。在美食節(jié)現(xiàn)場設(shè)置抽獎環(huán)節(jié),師生們購買美食后可獲得抽獎券,有機會抽取精美禮品,如保溫杯、毛毯、美食優(yōu)惠券等,增加活動的趣味性和吸引力。(三)冬季趣味運動會1.活動時間:[運動會舉辦日期],[上午/下午][具體開始時間][具體結(jié)束時間]2.活動地點:邯鄲學(xué)院田徑場3.活動內(nèi)容:設(shè)計一系列適合冬季開展的趣味運動項目,如雪地足球、拔河比賽、跳繩接力、踢毽子比賽、雪地尋寶等。以班級或部門為單位報名參賽,每個項目設(shè)置相應(yīng)的獎項,如冠軍、亞軍、季軍以及優(yōu)秀獎等,為獲獎團隊或個人頒發(fā)榮譽證書和獎品。在運動會現(xiàn)場設(shè)置觀眾互動區(qū),準(zhǔn)備一些簡單的小游戲和小獎品,鼓勵師生們積極參與,為參賽選手加油助威,營造熱烈的活動氛圍。安排專業(yè)的裁判團隊,確保比賽的公平、公正、公開。同時,配備醫(yī)療急救人員和應(yīng)急物資,以應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況,保障師生們的安全。(四)暖心電影放映1.活動時間:[電影放映日期],[晚上][具體開始時間][具體結(jié)束時間]2.活動地點:邯鄲學(xué)院禮堂3.活動內(nèi)容:精心挑選一系列溫暖感人的電影,如《忠犬八公的故事》《當(dāng)幸福來敲門》《夏洛特?zé)馈返?,每周定期放映。通過學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號、班級群等渠道發(fā)布電影放映信息,吸引師生們前來觀看。在禮堂內(nèi)提前布置好場地,擺放舒適的座椅,并準(zhǔn)備好爆米花、熱飲等觀影小吃,為師生們營造溫馨的觀影環(huán)境。安排專人負責(zé)電影放映設(shè)備的調(diào)試和維護,確保觀影過程順利進行。同時,在電影放映前后,可以播放一些輕松愉快的音樂,增加活動氛圍。(五)心理健康講座與咨詢1.活動時間:[講座舉辦日期],[上午/下午][具體開始時間][具體結(jié)束時間]2.活動地點:邯鄲學(xué)院圖書館報告廳3.活動內(nèi)容:邀請專業(yè)的心理咨詢師舉辦心理健康講座,主題圍繞冬季常見心理問題及應(yīng)對方法展開,如冬季抑郁情緒的調(diào)節(jié)、壓力管理等。講座過程中,通過案例分析、互動問答等形式,引導(dǎo)師生們正確認識心理健康問題,掌握有效的心理調(diào)適技巧。在講座結(jié)束后,設(shè)立心理咨詢服務(wù)點,為有需要的師生提供一對一的心理咨詢服務(wù),幫助他們解決在學(xué)習(xí)、生活中遇到的心理困擾。提前收集師生們關(guān)心的心理健康問題,以便在講座和咨詢過程中有針對性地進行解答和指導(dǎo),提高活動的實效性。七、活動宣傳1.線上宣傳:利用學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號、微博等平臺發(fā)布活動通知、海報、視頻等宣傳資料,詳細介紹活動的內(nèi)容、時間、地點和參與方式。制作活動專題頁面,集中展示活動的相關(guān)信息,并設(shè)置報名入口、互動留言區(qū)等,方便師生們了解和參與活動。邀請學(xué)校的學(xué)生記者團、新媒體工作室等學(xué)生組織參與活動宣傳,鼓勵他們創(chuàng)作與活動相關(guān)的圖文、視頻作品,通過他們的社交媒體賬號進行廣泛傳播,擴大活動影響力。2.線下宣傳:在學(xué)校各教學(xué)樓、宿舍樓、食堂等人流量較大的場所張貼活動海報,懸掛橫幅,營造濃厚的活動氛圍。組織志愿者在校園內(nèi)發(fā)放活動傳單,向師生們面對面介紹活動詳情,解答疑問,提高活動知曉率。利用學(xué)校的廣播系統(tǒng),在課間、午休、晚餐等時間段播放活動宣傳音頻,進一步擴大宣傳范圍。八、活動預(yù)算本次暖冬活動預(yù)算總計[X]元,具體預(yù)算明細如下:(一)物資采購費用1.捐贈物資整理及運輸費用:[X]元2.美食節(jié)食材及制作工具采購費用:[X]元3.運動會獎品、道具采購費用:[X]元4.電影放映小吃采購費用:[X]元5.心理健康講座資料及咨詢設(shè)備采購費用:[X]元(二)場地布置費用1.美食節(jié)攤位搭建及裝飾費用:[X]元2.禮堂電影放映場地布置費用:[X]元3.田徑場運動會場地布置費用:[X]元(三)宣傳費用1.海報制作及張貼費用:[X]元2.橫幅制作及懸掛費用:[X]元3.傳單印刷及發(fā)放費用:[X]元4.線上宣傳推廣費用(包括平臺廣告投放、新媒體運營等):[X]元(四)人員費用1.志愿者補貼費用:[X]元2.工作人員勞務(wù)費用(包括食堂員工、裁判、醫(yī)療急救人員等):[X]元(五)其他費用1.活動保險費用:[X]元2.不可預(yù)見費用:[X]元九、活動組織與實施1.成立活動籌備小組,負責(zé)活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)和實施。籌備小組下設(shè)物資采購組、場地布置組、宣傳推廣組、活動執(zhí)行組、安全保障組、后勤服務(wù)組等,明確各小組的職責(zé)分工,確?;顒痈黜椆ぷ饔行蛲七M。2.活動執(zhí)行組根據(jù)活動方案,制定詳細的活動執(zhí)行計劃,明確各活動環(huán)節(jié)的時間節(jié)點、責(zé)任人及工作要求,確?;顒影凑疹A(yù)定計劃順利進行。3.安全保障組負責(zé)制定活動安全預(yù)案,對活動現(xiàn)場進行安全檢查,消除安全隱患。在活動期間,安排專人負責(zé)維持現(xiàn)場秩序,確保師生們的人身安全和財產(chǎn)安全。如遇突發(fā)情況,能夠迅速啟動應(yīng)急預(yù)案,妥善處理。4.后勤服務(wù)組負責(zé)活動期間的物資供應(yīng)、設(shè)備維護、環(huán)境衛(wèi)生等后勤保障工作,確?;顒拥捻樌_展。及時補充活動所需物資,對活動設(shè)備進行定期檢查和維護,保持活動現(xiàn)場的整潔衛(wèi)生。5.宣傳推廣組按照活動宣傳方案,通過多種渠道進行活動宣傳,及時發(fā)布活動信息,吸引師生們的關(guān)注和參與。收集活動反饋信息,對活動進行宣傳報道,擴大活動影響力。6.在活動實施過程中,加強各小組之間的溝通與協(xié)作,及時解決活動中出現(xiàn)的問題。定期召開活動工作會議,總結(jié)活動進展情況,調(diào)整工作安排,確?;顒舆_到預(yù)期效果。十、活動評估1.設(shè)立活動評估指標(biāo)體系,從活動參與度、師生滿意度、活動效果等方面對活動進行全面評估。2.通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談、在線留言等方式收集師生們對活動的意見和建議,了解他們對活動內(nèi)容、組織安排、宣傳推廣等方面的滿意度。3.根據(jù)收集到的數(shù)據(jù)和反饋信息,對活動進行總結(jié)分析,評估活動目標(biāo)的達成情況,找出活動存在的優(yōu)點和不足之處。4.針對活動評估結(jié)果,撰寫活動總結(jié)報告,提出改進措施和建議,為今后類似活動的開展提供參考和借鑒,不斷提高活動質(zhì)量和水平。十一、注意事項1.活動期間要高度重視安全問題,加強現(xiàn)場管理,確保師生們的人身安全和財產(chǎn)安全。特別是在冬季趣味運動會等戶外活動中,要提前做好安全防范措施,避免發(fā)生意外事故。2.注意活動現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生,保持場地整潔?;顒咏Y(jié)束后,及時清理場地,恢復(fù)校園原貌。3.各項活動要嚴(yán)格按照預(yù)定計劃和時間安排進行
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