部門送禮活動方案一、活動主題“情系[部門名稱]，禮獻(xiàn)心意”二、活動目的通過送禮活動，增強部門內(nèi)部員工之間的情感交流，提升團隊凝聚力和員工歸屬感，同時向合作伙伴表達(dá)感謝與合作誠意，促進良好合作關(guān)系的持續(xù)發(fā)展。三、活動對象1.部門內(nèi)部員工2.合作伙伴（如供應(yīng)商、客戶等）四、活動時間與地點1.時間：[具體活動時間]，建議選擇在重要節(jié)日、公司紀(jì)念日或項目關(guān)鍵節(jié)點進行，以增強活動的紀(jì)念意義。2.地點：部門內(nèi)部：在公司會議室或辦公區(qū)域集中發(fā)放給員工。合作伙伴：根據(jù)合作伙伴的地址，選擇合適的快遞方式送達(dá)，或安排專人上門贈送（如有必要）。五、活動準(zhǔn)備1.禮品策劃需求調(diào)研針對部門內(nèi)部員工，通過問卷調(diào)查、面談等方式，了解員工的興趣愛好、生活需求等，以便選擇符合員工心意的禮品。例如，設(shè)計問卷時可設(shè)置選項，如“您平時喜歡閱讀哪種類型的書籍”“您是否有運動健身的習(xí)慣，如有，您常用的運動器材是什么”等。對于合作伙伴，分析過往合作項目的特點、合作重點以及對方公司的企業(yè)文化等，確定能夠體現(xiàn)合作價值和誠意的禮品方向。禮品篩選與確定根據(jù)調(diào)研結(jié)果，初步篩選禮品清單。對于員工禮品，可分為實用型（如高品質(zhì)保溫杯、定制的辦公用品等）、文化型（如精美書籍、藝術(shù)擺件等）、生活型（如特色美食禮盒、養(yǎng)生保健品等）幾大類。對于合作伙伴禮品，注重禮品的商務(wù)性與獨特性，如定制的商務(wù)禮品套裝（包含高檔筆記本、鋼筆、名片夾等）、具有公司特色的紀(jì)念品（如限量版的企業(yè)徽章、紀(jì)念郵票等）、與行業(yè)相關(guān)的高端禮品（如專業(yè)領(lǐng)域的書籍、行業(yè)報告等）。組織內(nèi)部討論，邀請部分員工代表和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與，對篩選后的禮品進行評估和投票，最終確定合適的禮品。禮品預(yù)算根據(jù)確定的禮品種類和數(shù)量，制定詳細(xì)的預(yù)算計劃。明確各項禮品的單價、預(yù)計采購數(shù)量以及可能產(chǎn)生的其他費用（如包裝費用、運輸費用等）。在預(yù)算編制過程中，要充分考慮成本控制，確?；顒釉陬A(yù)算范圍內(nèi)順利進行。例如，設(shè)定總預(yù)算為[X]元，其中員工禮品預(yù)算[X]元，合作伙伴禮品預(yù)算[X]元，其他費用預(yù)算[X]元。2.禮品采購供應(yīng)商選擇通過多種渠道尋找合適的禮品供應(yīng)商，如線上B2B平臺、行業(yè)展會、供應(yīng)商推薦等。對供應(yīng)商進行評估，考察其產(chǎn)品質(zhì)量、價格優(yōu)勢、售后服務(wù)等方面。與潛在供應(yīng)商溝通，詳細(xì)說明禮品需求，要求提供樣品或產(chǎn)品資料，進行對比篩選。選擇至少23家優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商作為候選。采購談判與選定的供應(yīng)商進行采購談判，爭取最優(yōu)惠的價格和交貨條件。明確禮品的規(guī)格、材質(zhì)、包裝要求、交貨時間等細(xì)節(jié)，并簽訂采購合同。在談判過程中，要靈活運用談判技巧，如批量采購爭取價格折扣、延長付款期限降低資金壓力等。采購執(zhí)行按照采購合同要求，跟進供應(yīng)商的生產(chǎn)和發(fā)貨進度。定期與供應(yīng)商溝通，確保禮品按時、按質(zhì)、按量交付。在收到禮品后，進行嚴(yán)格的驗收，檢查禮品的外觀、質(zhì)量、數(shù)量等是否符合合同約定。如發(fā)現(xiàn)問題，及時與供應(yīng)商協(xié)商解決。3.禮品包裝設(shè)計包裝方案根據(jù)禮品的特點和活動主題，設(shè)計個性化的包裝方案。包裝風(fēng)格要簡潔大方、美觀得體，能夠突出禮品的特色和價值。例如，對于員工禮品，可以采用溫馨、活潑的包裝風(fēng)格；對于合作伙伴禮品，采用高端、商務(wù)的包裝風(fēng)格。準(zhǔn)備包裝材料采購合適的包裝材料，如包裝盒、包裝袋、絲帶、賀卡等。確保包裝材料的質(zhì)量和顏色與包裝設(shè)計方案相匹配。同時，準(zhǔn)備好包裝工具，如剪刀、膠水、膠帶等。進行包裝作業(yè)組織專人進行禮品包裝，確保包裝過程規(guī)范、精細(xì)。在包裝過程中，可以在禮品上附上一張精心設(shè)計的賀卡，寫上溫馨的祝福語或感謝話語，增強禮品的情感附加值。例如，對于員工禮品賀卡上可以寫“感謝您一直以來的辛勤付出，愿這份禮物能為您的生活增添一份溫暖”；對于合作伙伴賀卡上可以寫“感謝貴公司長期以來的支持與合作，期待我們攜手共創(chuàng)更輝煌的未來”。4.活動宣傳內(nèi)部宣傳通過公司內(nèi)部郵件、即時通訊工具（如企業(yè)微信、釘釘?shù)龋?、部門公告欄等渠道，向部門員工宣傳活動的目的、時間、禮品信息等內(nèi)容，激發(fā)員工的參與熱情。制作活動宣傳海報，張貼在部門辦公區(qū)域顯眼位置，海報設(shè)計要突出活動主題和亮點，吸引員工的注意力。外部宣傳（針對合作伙伴）如果有必要向合作伙伴宣傳此次送禮活動，可以通過發(fā)送正式的商務(wù)信函、電子郵件等方式，告知合作伙伴活動的意義和禮品內(nèi)容，表達(dá)公司對合作關(guān)系的重視和感謝。在與合作伙伴的溝通會議或商務(wù)活動中，適當(dāng)提及此次送禮活動，進一步強化合作雙方的情感聯(lián)系。六、活動流程1.部門內(nèi)部員工禮品發(fā)放集中發(fā)放在活動當(dāng)天，提前布置好發(fā)放場地，如在會議室擺放好禮品，并安排專人負(fù)責(zé)引導(dǎo)員工有序入場。員工按照簽到順序依次領(lǐng)取禮品，領(lǐng)取過程中工作人員進行登記，確保禮品發(fā)放的準(zhǔn)確性。員工領(lǐng)取禮品后，可在現(xiàn)場稍作停留，與同事交流分享，感受活動氛圍。個別發(fā)放（如有特殊情況）對于因出差、請假等原因未能現(xiàn)場領(lǐng)取禮品的員工，安排后續(xù)時間進行個別發(fā)放?？梢酝ㄟ^快遞郵寄禮品（確保包裝完好）或安排專人上門送達(dá)，并做好簽收記錄。2.合作伙伴禮品贈送快遞寄送根據(jù)合作伙伴的地址信息，選擇可靠的快遞公司進行禮品寄送。確保禮品在運輸過程中的安全，對易碎、易損禮品采取特殊的包裝防護措施。在快遞包裹上貼上精心設(shè)計的活動標(biāo)識和感謝標(biāo)簽，注明禮品內(nèi)容和公司名稱等信息。同時，附上一封感謝信，再次表達(dá)對合作伙伴的感謝與合作期望。專人上門贈送（如有需要）對于重要合作伙伴或距離較近的合作伙伴，安排專人攜帶禮品上門贈送。贈送過程中要注意禮儀規(guī)范，提前預(yù)約好拜訪時間，準(zhǔn)時到達(dá)合作伙伴公司。贈送禮品時，簡要介紹活動背景和禮品意義，與合作伙伴進行友好交流，增進雙方感情。七、活動預(yù)算1.禮品費用：[X]元2.包裝費用：[X]元3.運輸費用（快遞或上門）：[X]元4.其他費用（如活動宣傳物料制作、感謝信打印等）：[X]元總預(yù)算：[X]元八、活動效果評估1.設(shè)立評估指標(biāo)員工滿意度：通過問卷調(diào)查的方式，了解員工對禮品的滿意度、對活動組織的滿意度等。問卷可設(shè)置多項選擇題、評分題和開放式問題，如“您對本次收到的禮品是否滿意”（選項：非常滿意、滿意、一般、不滿意、非常不滿意）、“您認(rèn)為本次活動組織得如何”（15分評分）、“您對活動還有其他建議或想法嗎”等。合作伙伴反饋：收集合作伙伴對禮品的反饋意見，可通過電話溝通、電子郵件回復(fù)等方式進行。了解合作伙伴對禮品的認(rèn)可程度、對合作關(guān)系的積極影響等。例如，詢問“貴公司對此次收到的禮品是否滿意”“此次禮品贈送對我們雙方合作關(guān)系有何積極影響”等問題。團隊凝聚力提升：觀察部門內(nèi)部員工之間的交流互動情況是否更加頻繁、融洽，團隊合作氛圍是否更加濃厚?？梢酝ㄟ^日常工作中的觀察記錄、團隊活動參與度等方面進行綜合評估。2.數(shù)據(jù)收集與分析在活動結(jié)束后一周內(nèi)，完成員工滿意度調(diào)查問卷的收集和整理工作，對回收的問卷進行數(shù)據(jù)錄入和統(tǒng)計分析。計算各項指標(biāo)的滿意度得分，如員工對禮品滿意度得分=（非常滿意人數(shù)×5+滿意人數(shù)×4+一般人數(shù)×3+不滿意人數(shù)×2+非常不滿意人數(shù)×1）÷總調(diào)查人數(shù)。及時收集合作伙伴的反饋意見，并進行分類整理和分析。對于合作伙伴提出的建議和意見，進行認(rèn)真研究，以便在今后的活動中加以改進。定期觀察和記錄部門內(nèi)部員工的團隊互動情況，對比活動前后的變化，分析團隊凝聚力提升的具體表現(xiàn)和效果。3.總結(jié)與改進根據(jù)活動效果評估的結(jié)果，撰寫詳細(xì)的活動總結(jié)報告?？偨Y(jié)活動的成