公司年度會議策劃與執(zhí)行總結(jié)表序號策劃與執(zhí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人計劃時間實(shí)際時間預(yù)期效果實(shí)際效果評估備注1會議主題確定2會議日程安排3邀請函與通知發(fā)放4場地預(yù)定與布置5會議設(shè)備調(diào)試6賓客接待安排7主持人及演講嘉賓安排8會議資料準(zhǔn)備9會議流程控制10會議攝影與攝像11會議資料歸檔12會議反饋收集13下一年度計劃制定表格說明：序號：按照項(xiàng)目重要程度進(jìn)行排序。策劃與執(zhí)行項(xiàng)目：列出年度會議策劃與執(zhí)行的各項(xiàng)具體工作。負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的部門或個人。計劃時間：計劃完成該項(xiàng)目的時間。實(shí)際時間：實(shí)際完成該項(xiàng)目的時間。預(yù)期效果：預(yù)計完成該項(xiàng)目所能達(dá)到的效果。實(shí)際效果：實(shí)際完成該項(xiàng)目后所達(dá)到的效果。評估：對項(xiàng)目的完成情況進(jìn)行評價。備注：對項(xiàng)目的特殊情況或特殊要求進(jìn)行說明。項(xiàng)目階段具體任務(wù)負(fù)責(zé)部門預(yù)計完成時間實(shí)際完成時間完成情況遇到問題改進(jìn)措施評價會前準(zhǔn)備主題確定策劃部2023100120231005完成中無無合格會前準(zhǔn)備邀請嘉賓人事部2023100520231015完成中部分嘉賓無法到場提前溝通確認(rèn)良好會前準(zhǔn)備場地預(yù)訂行政部2023101020231012完成無無優(yōu)秀會中執(zhí)行會議議程策劃部2023101520231020完成無無優(yōu)秀會中執(zhí)行技術(shù)支持IT部2023101620231019完成無無優(yōu)秀會中執(zhí)行賓客接待客服部2023101820231020完成無無良好會后總結(jié)會議反饋策劃部2023102520231030未完成客戶反饋較多加強(qiáng)溝通待改進(jìn)會后總結(jié)資料整理行政部2023102820231105完成無無優(yōu)秀后續(xù)跟進(jìn)行動計劃各部門20231110未開始無無待執(zhí)行表格說明：項(xiàng)目階段：會議策劃與執(zhí)行的各個階段。具體任務(wù)：每個階段需要完成的詳細(xì)任務(wù)。負(fù)責(zé)部門：負(fù)責(zé)執(zhí)行該任務(wù)的部門。預(yù)計完成時間：計劃完成任務(wù)的日期。實(shí)際完成時間：實(shí)際完成任務(wù)的時間。完成情況：對任務(wù)完成情況的評價。遇到問題：在執(zhí)行過程中遇到的問題。改進(jìn)措施：針對遇到的問題采取的改進(jìn)措施。評價：對任務(wù)完成的總體評價。階段任務(wù)內(nèi)容負(fù)責(zé)人計劃完成時間實(shí)際完成時間完成指標(biāo)評價備注前期策劃確定會議主題和目標(biāo)策劃團(tuán)隊(duì)2023093020230925100%高效主題緊扣公司戰(zhàn)略方向準(zhǔn)備階段安排會議場地及設(shè)備行政部門202310152023101295%及時性較好額外增加了無紙化會議設(shè)備邀請與確認(rèn)邀請與會嘉賓并確認(rèn)出席人事部門2023102020231018100%高效溝通嘉賓反饋積極，無缺席內(nèi)容準(zhǔn)備準(zhǔn)備會議議程和材料內(nèi)容團(tuán)隊(duì)2023102520231023100%高質(zhì)量材料內(nèi)容豐富，信息準(zhǔn)確技術(shù)保障保證會議技術(shù)支持IT部門2023102720231026100%無故障現(xiàn)場技術(shù)團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀后勤保障安排會議餐飲和住宿行政部門2023103020231029100%高滿意度餐飲質(zhì)量得到一致好評現(xiàn)場執(zhí)行執(zhí)行會議流程會務(wù)團(tuán)隊(duì)2023110120231102100%順利無明顯延誤或混亂反饋收集收集與會人員反饋調(diào)研部門2023110520231106100%及時性反饋收集全面，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確編制會議總結(jié)報告策劃團(tuán)隊(duì)2023111020231109100%高質(zhì)量報告內(nèi)容詳實(shí)，分析深入表格說明：階段：會議策劃與執(zhí)行的各個階段劃分。任務(wù)內(nèi)容：每個階段中需要完成的詳細(xì)任務(wù)。負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)該項(xiàng)任務(wù)的部門或個人。計劃完成時間：計劃完成任務(wù)的日期。實(shí)際完