資產(chǎn)管理與維護保養(yǎng)指導手冊一、手冊編制目的與適用范圍本手冊旨在規(guī)范企業(yè)/單位資產(chǎn)的日常管理流程與設(shè)備維護保養(yǎng)操作，保證資產(chǎn)全生命周期可追溯、使用效率最大化，降低故障率與運維成本。適用于制造業(yè)、辦公場所、醫(yī)療機構(gòu)、教育機構(gòu)等各類擁有固定資產(chǎn)的企事業(yè)單位，涵蓋生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運輸工具、儀器儀表等各類資產(chǎn)的標準化管理。二、典型應用場景（一）新資產(chǎn)入庫與建檔企業(yè)采購新設(shè)備或辦公資產(chǎn)后，需通過本手冊完成資產(chǎn)驗收、信息登記、標識粘貼等流程，建立唯一資產(chǎn)檔案，保證后續(xù)管理有據(jù)可依。（二）資產(chǎn)日常巡檢與維護對在用資產(chǎn)執(zhí)行定期巡檢、預防性維護（如設(shè)備潤滑、部件更換、功能檢測等），及時發(fā)覺并處理潛在問題，避免突發(fā)故障影響生產(chǎn)/辦公。（三）資產(chǎn)盤點與狀態(tài)核查定期（如季度/年度）對資產(chǎn)進行全面盤點，核對賬實一致性，評估資產(chǎn)使用狀況（正常、維修、閑置、報廢等），為資產(chǎn)調(diào)配、更新?lián)Q代提供數(shù)據(jù)支持。（四）故障維修與處置資產(chǎn)出現(xiàn)故障時，通過標準化流程報修、維修、記錄，對無法修復或無維修價值的資產(chǎn)，按規(guī)定流程進行報廢、處置，保證資產(chǎn)合規(guī)退出。三、資產(chǎn)管理全流程操作指引（一）資產(chǎn)新增與入庫到貨驗收資產(chǎn)到貨后，由采購部、使用部門、資產(chǎn)管理員共同核對實物與采購清單，檢查資產(chǎn)外觀、規(guī)格型號、數(shù)量、配件（如說明書、合格證、工具等）是否一致。驗收合格后，填寫《資產(chǎn)驗收單》（見模板1），三方簽字確認；若存在質(zhì)量問題，聯(lián)系供應商退換貨并記錄原因。信息登記與建檔資產(chǎn)管理員根據(jù)《資產(chǎn)驗收單》，在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中錄入資產(chǎn)信息：資產(chǎn)編號（規(guī)則：部門代碼-資產(chǎn)類別-年份-流水號，如“SC-SC2024-001”）、名稱、型號規(guī)格、采購日期、原值、供應商、使用部門、保管人、存放地點等。為資產(chǎn)粘貼唯一標識標簽（二維碼或金屬銘牌），標簽包含資產(chǎn)編號、名稱、錄入日期等信息，掃描標簽可快速查詢檔案。領(lǐng)用與分發(fā)使用部門填寫《資產(chǎn)領(lǐng)用申請表》（見模板2），經(jīng)部門負責人審批后到資產(chǎn)管理員處領(lǐng)用。資產(chǎn)管理員更新系統(tǒng)中的“保管人”“存放地點”信息，領(lǐng)用雙方簽字確認《資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》。（二）資產(chǎn)日常使用與保管責任到人資產(chǎn)實行“誰使用、誰保管、誰負責”原則，保管人需妥善保管資產(chǎn)，避免人為損壞、丟失。部門調(diào)動或人員離職時，需辦理資產(chǎn)交接手續(xù)，填寫《資產(chǎn)交接清單》（見模板3），交接人與監(jiān)交人簽字確認后，資產(chǎn)管理員更新系統(tǒng)信息。使用規(guī)范嚴格按照資產(chǎn)操作手冊使用設(shè)備，禁止違規(guī)操作（如超負荷運行、拆卸核心部件等）。辦公設(shè)備（如電腦、打印機）禁止安裝與工作無關(guān)的軟件，生產(chǎn)設(shè)備需定期執(zhí)行點檢記錄（見模板4）。狀態(tài)變更管理資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥：由調(diào)入部門提交《資產(chǎn)調(diào)撥申請表》（見模板5），經(jīng)雙方部門負責人及資產(chǎn)管理部審批后，管理員更新系統(tǒng)“使用部門”“存放地點”，并調(diào)動物理資產(chǎn)。資產(chǎn)維修：保管人發(fā)覺故障后，填寫《資產(chǎn)報修單》（見模板6），注明故障現(xiàn)象、發(fā)生時間，維修部門評估維修方案及費用，維修完成后填寫《維修記錄表》（見模板7）并反饋至資產(chǎn)管理員。（三）資產(chǎn)盤點與處置定期盤點每季度末由資產(chǎn)管理部組織，使用部門配合，對全部資產(chǎn)進行實地盤點，采用“賬實核對法”，對比系統(tǒng)臺賬與實物信息（編號、名稱、數(shù)量、狀態(tài)等）。盤點差異需填寫《盤點差異報告》（見模板8），分析原因（如漏登、遺失、損壞等），經(jīng)管理層審批后調(diào)整賬目，追究相關(guān)責任人責任。資產(chǎn)報廢處置對達到使用年限、維修成本過高或技術(shù)淘汰的資產(chǎn)，由使用部門提交《資產(chǎn)報廢申請表》（見模板9），附技術(shù)鑒定意見（如維修部評估報告）。審批通過后，由資產(chǎn)管理部聯(lián)系合規(guī)回收機構(gòu)處置（如廢舊設(shè)備回收公司），回收需簽訂協(xié)議并留存憑證，系統(tǒng)內(nèi)標記資產(chǎn)狀態(tài)為“已報廢”。四、設(shè)備維護保養(yǎng)標準化步驟（一）維護保養(yǎng)計劃制定分類分級：根據(jù)資產(chǎn)重要性（A類：核心生產(chǎn)設(shè)備；B類：重要辦公/輔助設(shè)備；C類：一般資產(chǎn)）及使用頻率，制定差異化維護周期（如A類設(shè)備每月1次、B類每季度1次、C類每半年1次）。內(nèi)容規(guī)劃：明確各級維護內(nèi)容（日常保養(yǎng)：清潔、緊固、潤滑；一級保養(yǎng)：檢查關(guān)鍵部件、調(diào)整參數(shù)；二級保養(yǎng)：全面解體、更換易損件），形成《年度維護保養(yǎng)計劃表》（見模板10）。（二）維護保養(yǎng)執(zhí)行任務分配：維護部門根據(jù)計劃，提前3個工作日向保管人下發(fā)《維護保養(yǎng)通知單》（見模板11），明確時間、內(nèi)容及配合要求?，F(xiàn)場操作：日常保養(yǎng)：由保管人每日使用前后執(zhí)行，清潔設(shè)備表面及內(nèi)部粉塵，檢查油位、電源線路等，填寫《日常保養(yǎng)記錄表》（見模板12）。一/二級保養(yǎng)：由專業(yè)維修人員執(zhí)行，拆卸部件前確認斷電/停機，更換配件需使用原廠或合格替代品，維護后測試設(shè)備運行參數(shù)（如溫度、轉(zhuǎn)速、精度等），保證符合標準。結(jié)果確認：保養(yǎng)完成后，保管人與維修人員共同簽字確認《維護保養(yǎng)記錄表》，資產(chǎn)管理員存檔并更新系統(tǒng)“下次維護日期”。（三）維護效果分析與優(yōu)化數(shù)據(jù)統(tǒng)計：每季度匯總維護記錄，分析故障率、維修成本、平均無故障時間（MTBF）等指標，評估維護計劃有效性。持續(xù)改進：對頻繁故障的資產(chǎn)，組織技術(shù)小組分析根本原因（如設(shè)計缺陷、維護方法不當?shù)龋?，調(diào)整維護策略或建議資產(chǎn)更新。五、常用管理模板與表格模板1：資產(chǎn)驗收單資產(chǎn)編號名稱型號規(guī)格采購數(shù)量供應商驗收日期驗收項目驗收結(jié)果（合格/不合格）備注外觀完好性規(guī)格型號一致性配件完整性（如缺說明書、工具等）技術(shù)參數(shù)測試（如設(shè)備運行參數(shù)達標）驗收結(jié)論：□合格□不合格（需注明整改要求）驗收人員簽字：采購部______使用部門______資產(chǎn)管理員______模板2：資產(chǎn)領(lǐng)用申請表申請人所在部門申請日期資產(chǎn)信息資產(chǎn)編號名稱型號規(guī)格領(lǐng)用原因□新購□增補□調(diào)換□其他______審批意見部門負責人簽字：日期：資產(chǎn)管理員簽字：日期：模板3：資產(chǎn)交接清單交接日期交接人所在部門接收人所在部門監(jiān)交人資產(chǎn)明細資產(chǎn)編號名稱型號規(guī)格數(shù)量狀態(tài)（正常/維修/閑置）備注交接確認：交接人已將上述資產(chǎn)交接收人，實物與清單一致，資產(chǎn)狀態(tài)正常。交接人簽字：______接收人簽字：______監(jiān)交人簽字：______模板4：設(shè)備日常點檢記錄表點檢日期設(shè)備編號設(shè)備名稱點檢人點檢時間點檢項目標準要求實際結(jié)果（正常/異常）處理措施電源線路無破損、連接牢固潤滑油位在刻度范圍內(nèi)補充/更換運行聲音無異響停機檢查安全防護裝置完整有效修復/調(diào)整點檢結(jié)論：□正?！醍惓＃ㄐ枵f明并上報）備注：異常情況描述：__________________________模板5：資產(chǎn)調(diào)撥申請表調(diào)撥日期調(diào)出部門調(diào)入部門調(diào)撥原因□部門合并□閑置調(diào)配□業(yè)務需要□其他______資產(chǎn)信息資產(chǎn)編號名稱型號規(guī)格數(shù)量審批意見調(diào)出部門負責人：日期：調(diào)入部門負責人：日期：資產(chǎn)管理部：日期：模板6：資產(chǎn)報修單報修日期報修人聯(lián)系方式設(shè)備編號設(shè)備名稱故障現(xiàn)象（詳細描述）：故障發(fā)生時間||是否影響生產(chǎn)/辦公|□是□否|

報修人簽字：||日期：||模板7：維修記錄表維修日期維修人員工時（h）維修費用（元）故障原因分析維修內(nèi)容（更換部件、調(diào)整參數(shù)等）：維修后測試結(jié)果：□正常運行□部分恢復□需返修|

保管人確認簽字：______資產(chǎn)管理員簽字：______|模板8：盤點差異報告盤點日期盤點部門盤點人員差異數(shù)量差異金額（元）差異明細資產(chǎn)編號名稱賬面數(shù)量實盤數(shù)量差異原因（盤盈/盤虧/毀損/其他）差異原因分析：處理建議：□調(diào)整賬目□追究責任人□申請報廢□其他______|

審批意見：部門負責人______資產(chǎn)管理部______總經(jīng)理______|模板9：資產(chǎn)報廢申請表申請日期申請部門資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱使用年限報廢原因：□達到使用年限□嚴重損壞無法修復□技術(shù)淘汰□維修成本過高（需附維修報價單）技術(shù)鑒定意見：維修部負責人簽字：______日期：______（說明：經(jīng)檢測，設(shè)備核心部件損壞，維修費用占原值60%以上，建議報廢）審批流程：使用部門負責人：______資產(chǎn)管理部：______財務部：______總經(jīng)理：______|模板10：年度維護保養(yǎng)計劃表序號資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱使用部門保養(yǎng)級別保養(yǎng)周期保養(yǎng)內(nèi)容責任部門計劃完成日期1SC-SC2024-001數(shù)控機床生產(chǎn)部一級保養(yǎng)每月15日清導軌、檢查液壓系統(tǒng)、緊固螺絲維修部2024-12-152BG-OF2024-005打印機辦公室日常保養(yǎng)每周五清潔硒鼓、檢查紙張卡紙使用部門每周五模板11：維護保養(yǎng)通知單通知單號發(fā)出日期維護日期資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱維護級別維護內(nèi)容：配合要求：使用部門需提前停機、清理現(xiàn)場，安排保管人配合。

維護部門負責人簽字：______使用部門接收人簽字：______|模板12：日常保養(yǎng)記錄表保養(yǎng)日期保養(yǎng)人設(shè)備編號設(shè)備名稱保養(yǎng)內(nèi)容保養(yǎng)結(jié)果清潔設(shè)備表面及粉塵、檢查電源線路正常添加關(guān)鍵部位潤滑油、檢查緊固件正常保管人確認：設(shè)備運行正常，無異常情況。簽字：______日期：______六、關(guān)鍵注意事項與風險規(guī)避（一）操作安全規(guī)范維護保養(yǎng)前務必切斷設(shè)備電源、氣源，懸掛“正在維修，禁止操作”警示牌，避免誤啟動導致安全。高空作業(yè)、電氣維修等特殊操作需持證上崗（如電工證、登高作業(yè)證），佩戴安全防護裝備（絕緣手套、安全帽等）?；瘜W品（如潤滑油、清洗劑）需存放于專用倉庫，遠離火源，使用時避免直接接觸皮膚。（二）責任與追溯管理資產(chǎn)信息變更（如領(lǐng)用、調(diào)撥、報廢）需在24小時內(nèi)更新至管理系統(tǒng)，保證賬實同步，避免“賬外資產(chǎn)”或“重復登記”。維修、保養(yǎng)記錄需詳細、真實，包含操作人、時間、內(nèi)容、結(jié)果等信息，作為資產(chǎn)追溯、成本核算的依據(jù)。盤點差異需在3個工作日內(nèi)完成原因分析及處理，嚴禁瞞報、漏報，否則將追究相關(guān)人員責任。（三）記錄與檔案管理所有紙質(zhì)記錄（驗收單、領(lǐng)用表、維修記錄等）需分類存檔，保存期限不低于資產(chǎn)報廢后5年；電子檔案需定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。資產(chǎn)標簽需保持清晰完整，若損壞或丟失，需立即聯(lián)