危險(xiǎn)化學(xué)品安全采購(gòu)監(jiān)管臺(tái)賬模板前言危險(xiǎn)化學(xué)品（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“危化品”）的采購(gòu)環(huán)節(jié)是企業(yè)安全生產(chǎn)管理的第一道關(guān)口，其規(guī)范與否直接關(guān)系到后續(xù)儲(chǔ)存、使用、運(yùn)輸?shù)雀鳝h(huán)節(jié)的安全。建立健全危化品安全采購(gòu)監(jiān)管臺(tái)賬，是落實(shí)企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任、強(qiáng)化源頭管理、防范安全風(fēng)險(xiǎn)、追溯安全責(zé)任的重要手段。本臺(tái)賬模板旨在為企業(yè)提供一套相對(duì)完善、具有實(shí)操性的?；凡少?gòu)監(jiān)管記錄范式，企業(yè)可根據(jù)自身實(shí)際情況及相關(guān)法規(guī)要求進(jìn)行調(diào)整與細(xì)化。一、?；凡少?gòu)基礎(chǔ)信息與計(jì)劃臺(tái)賬序號(hào)采購(gòu)計(jì)劃單號(hào)申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)日期危化品名稱(chēng)（含別名）化學(xué)式CAS號(hào)規(guī)格型號(hào)純度/濃度申請(qǐng)數(shù)量計(jì)量單位預(yù)計(jì)用途存放地點(diǎn)（擬）是否屬于重點(diǎn)監(jiān)管?；肥欠駥儆谝字贫?易制爆/劇毒備注:---:-----------:-------:-------:-------------------:-----:----:-------:--------:-------:-------:-------:---------------:-----------------------:-------------------------:---說(shuō)明：*采購(gòu)計(jì)劃單號(hào)：由企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一編制，確保唯一性。*?；访Q(chēng)：應(yīng)使用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)，并注明常見(jiàn)別名。*CAS號(hào)：化學(xué)物質(zhì)登錄號(hào)，是?；返摹吧矸葑C”，務(wù)必準(zhǔn)確。*重點(diǎn)監(jiān)管?；贰⒁字贫?易制爆/劇毒：根據(jù)國(guó)家及地方最新目錄進(jìn)行標(biāo)識(shí)，以便采取特殊管理措施。二、供應(yīng)商資質(zhì)審查與評(píng)估臺(tái)賬序號(hào)供應(yīng)商名稱(chēng)統(tǒng)一社會(huì)信用代碼危化品經(jīng)營(yíng)/生產(chǎn)許可證編號(hào)許可證有效期經(jīng)營(yíng)范圍（是否包含擬采購(gòu)?；罚┻\(yùn)輸資質(zhì)（若自行運(yùn)輸）聯(lián)系人聯(lián)系電話(huà)首次合作日期最近評(píng)估日期評(píng)估結(jié)果主要合作?；焚Y質(zhì)文件存檔情況備注:---:---------:---------------:-----------------------:-----------:-------------------------------:---------------------:-----:-------:-----------:-----------:-------:-------------:---------------:---說(shuō)明：*危化品經(jīng)營(yíng)/生產(chǎn)許可證：是供應(yīng)商合法經(jīng)營(yíng)/生產(chǎn)?；返姆ǘ☉{證，需確認(rèn)其在有效期內(nèi)且經(jīng)營(yíng)范圍包含擬采購(gòu)品種。*運(yùn)輸資質(zhì)：若供應(yīng)商負(fù)責(zé)運(yùn)輸，需審查其道路危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸許可證等。*評(píng)估結(jié)果：可分為合格、基本合格、不合格等，并注明評(píng)估主要依據(jù)。*資質(zhì)文件存檔：記錄供應(yīng)商各類(lèi)資質(zhì)文件的復(fù)印件是否齊全、是否在有效期內(nèi)、存放位置等。三、?；凡少?gòu)合同與安全協(xié)議臺(tái)賬序號(hào)合同編號(hào)采購(gòu)計(jì)劃單號(hào)（關(guān)聯(lián)）供應(yīng)商名稱(chēng)（關(guān)聯(lián)）簽訂日期合同有效期危化品名稱(chēng)（可附清單）規(guī)格型號(hào)數(shù)量單價(jià)總金額付款方式交貨日期交貨地點(diǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)安全責(zé)任約定概要違約責(zé)任合同評(píng)審情況合同文本存檔位置備注:---:-------:-------------------:-----------------:-------:---------:---------------------:-------:---:---:-----:-------:-------:-------:-------:---------------:-------:-----------:---------------:---說(shuō)明：*安全責(zé)任約定概要：簡(jiǎn)要記錄合同中關(guān)于?；焚|(zhì)量、包裝、標(biāo)識(shí)、隨附安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)（MSDS）和安全標(biāo)簽、運(yùn)輸安全、應(yīng)急處置等方面的責(zé)任約定。*合同評(píng)審情況：記錄合同是否經(jīng)過(guò)法務(wù)、安全、技術(shù)等相關(guān)部門(mén)評(píng)審。四、?；凡少?gòu)驗(yàn)收與入庫(kù)臺(tái)賬序號(hào)驗(yàn)收單號(hào)采購(gòu)合同編號(hào)（關(guān)聯(lián)）到貨日期供應(yīng)商送貨單號(hào)?；访Q(chēng)規(guī)格型號(hào)CAS號(hào)批號(hào)生產(chǎn)日期/保質(zhì)期到貨數(shù)量驗(yàn)收數(shù)量包裝規(guī)格包裝完好性標(biāo)識(shí)清晰度MSDS及安全標(biāo)簽是否齊全合規(guī)外觀質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告（如有）驗(yàn)收結(jié)論驗(yàn)收人復(fù)核人入庫(kù)單號(hào)入庫(kù)日期存放貨位備注:---:-------:-------------------:-------:-------------:---------:-------:----:---:--------------:-------:-------:-------:---------:---------:-------------------------:-------:---------------:-------:-----:-----:-------:-------:-------:---說(shuō)明：*批號(hào)、生產(chǎn)日期/保質(zhì)期：對(duì)于有保質(zhì)期要求的?；分陵P(guān)重要，直接關(guān)系到產(chǎn)品質(zhì)量和安全。*MSDS及安全標(biāo)簽：是危化品安全管理的核心技術(shù)文件，驗(yàn)收時(shí)務(wù)必檢查其齊全性、合規(guī)性和與產(chǎn)品的一致性。*驗(yàn)收結(jié)論：分為合格、不合格（可注明原因，如數(shù)量不符、包裝破損、標(biāo)識(shí)不清、資料不全等）。*存放貨位：精確到具體的倉(cāng)庫(kù)區(qū)域、貨架、貨位號(hào)，便于追溯和管理。五、?；凡少?gòu)相關(guān)證明文件存檔記錄序號(hào)文件類(lèi)別關(guān)聯(lián)單號(hào)（合同/采購(gòu)計(jì)劃）文件名稱(chēng)/編號(hào)出具單位出具日期有效期至主要內(nèi)容概要存檔位置存檔人備注:---:-------------:-----------------------:------------:-------:-------:-------:-----------:-------:-----:-------供應(yīng)商資質(zhì)復(fù)印件采購(gòu)合同原件/復(fù)印件MSDS電子版/紙質(zhì)安全標(biāo)簽樣本產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告運(yùn)輸單據(jù)說(shuō)明：*文件類(lèi)別：可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況增刪，如“劇毒化學(xué)品購(gòu)買(mǎi)憑證”、“易制爆化學(xué)品購(gòu)買(mǎi)備案證明”等。*存檔位置：記錄具體的檔案柜編號(hào)、文件夾名稱(chēng)等，確保文件可快速檢索。六、?；凡少?gòu)追溯與核銷(xiāo)臺(tái)賬（適用于劇毒、易制爆等重點(diǎn)管控危化品）序號(hào)采購(gòu)驗(yàn)收單號(hào)（關(guān)聯(lián)）?；访Q(chēng)CAS號(hào)規(guī)格批號(hào)入庫(kù)數(shù)量已領(lǐng)用數(shù)量剩余庫(kù)存數(shù)量領(lǐng)用記錄單號(hào)（關(guān)聯(lián)）最終用途/去向核銷(xiāo)狀態(tài)核銷(xiāo)日期核銷(xiāo)人備注:---:-------------------:---------:----:---:---:-------:---------:-----------:-------------------:------------:-------:-------:-----:---說(shuō)明：*核銷(xiāo)狀態(tài)：可分為“待核銷(xiāo)”、“部分核銷(xiāo)”、“已全額核銷(xiāo)”等。*最終用途/去向：詳細(xì)記錄劇毒、易制爆等危化品的實(shí)際使用工序、項(xiàng)目或處置情況，確保閉環(huán)管理。七、臺(tái)賬管理與維護(hù)說(shuō)明1.動(dòng)態(tài)更新：本臺(tái)賬所有信息應(yīng)根據(jù)實(shí)際采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)等流程及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地填寫(xiě)，確保信息的時(shí)效性和真實(shí)性。2.專(zhuān)人負(fù)責(zé)：建議指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)?；凡少?gòu)臺(tái)賬的建立、填寫(xiě)、更新、保管和查閱工作，明確管理責(zé)任。3.規(guī)范填寫(xiě)：填寫(xiě)內(nèi)容應(yīng)清晰、工整，不得隨意涂改。如確需修改，應(yīng)在修改處簽名并注明修改日期及原因。4.存檔管理：臺(tái)賬及相關(guān)的原始憑證、證明文件等應(yīng)妥善保管，紙質(zhì)臺(tái)賬應(yīng)存放于干燥、通風(fēng)、安全的場(chǎng)所；電子臺(tái)賬應(yīng)定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。5.查閱權(quán)限：建立臺(tái)賬查閱登記制度，明確查閱權(quán)限和程序，確保信息安全。6.定期審核：企業(yè)安全管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)危化品采購(gòu)臺(tái)賬進(jìn)行審核，檢查其完整性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。7.保存期限：應(yīng)根據(jù)?；诽匦浴⑾嚓P(guān)