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機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)預(yù)算編制實(shí)務(wù)指南財(cái)務(wù)預(yù)算編制是機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)管理的核心環(huán)節(jié),是保障單位各項(xiàng)工作有序開展、資源合理配置、政策有效落實(shí)的“龍頭”和“基石”??茖W(xué)、規(guī)范、精細(xì)的預(yù)算編制,不僅能提高資金使用效益,更能強(qiáng)化內(nèi)部管理,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為單位履職盡責(zé)提供堅(jiān)實(shí)的財(cái)力支撐。本指南旨在結(jié)合機(jī)關(guān)單位的工作實(shí)際,從實(shí)務(wù)操作角度,系統(tǒng)闡述財(cái)務(wù)預(yù)算編制的原則、流程、方法及注意事項(xiàng),以期為相關(guān)從業(yè)人員提供有益的參考。一、預(yù)算編制的指導(dǎo)思想與基本原則機(jī)關(guān)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算編制,必須始終堅(jiān)持以國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)為根本遵循,以服務(wù)單位中心工作和發(fā)展規(guī)劃為目標(biāo)導(dǎo)向。其核心指導(dǎo)思想是:圍繞中心、服務(wù)大局、量入為出、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保障重點(diǎn)、厲行節(jié)約、講求績(jī)效。在具體編制過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守以下基本原則:1.合法性原則:預(yù)算編制必須符合《預(yù)算法》及其實(shí)施條例等法律法規(guī)要求,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)政政策、財(cái)務(wù)制度和開支標(biāo)準(zhǔn)。任何與現(xiàn)行法規(guī)相悖的預(yù)算安排都是無(wú)效的,也是預(yù)算執(zhí)行中風(fēng)險(xiǎn)的重要來(lái)源。2.完整性原則:?jiǎn)挝坏乃惺杖牒椭С龆紤?yīng)納入預(yù)算管理,全面反映單位的財(cái)務(wù)收支活動(dòng)。不得在預(yù)算外保留收支項(xiàng)目,確保預(yù)算的全面性和透明度。3.真實(shí)性原則:預(yù)算編制的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)必須真實(shí)可靠,收入預(yù)算要打?qū)?,支出預(yù)算要合理,避免虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào),確保預(yù)算的嚴(yán)肅性。4.穩(wěn)妥性原則:堅(jiān)持“量入為出、收支平衡”,不編制赤字預(yù)算。收入預(yù)算要積極穩(wěn)妥,充分考慮各種可能影響收入的因素;支出預(yù)算要量力而行,留有余地,以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。5.重點(diǎn)性原則:在保證單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)基本需求的前提下,預(yù)算安排應(yīng)優(yōu)先保障重點(diǎn)工作、關(guān)鍵領(lǐng)域和急需解決的問題,集中財(cái)力辦大事,避免平均用力。6.績(jī)效性原則:強(qiáng)化“花錢必問效、無(wú)效必問責(zé)”的理念,將績(jī)效目標(biāo)管理貫穿預(yù)算編制全過程,推動(dòng)預(yù)算資金從“重投入”向“重產(chǎn)出、重效益”轉(zhuǎn)變。二、預(yù)算編制的前期準(zhǔn)備與基礎(chǔ)工作“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。預(yù)算編制的前期準(zhǔn)備工作是否充分,直接關(guān)系到預(yù)算編制的質(zhì)量和效率。1.政策學(xué)習(xí)與形勢(shì)研判:財(cái)務(wù)部門應(yīng)牽頭組織學(xué)習(xí)最新的財(cái)政預(yù)算政策、財(cái)經(jīng)法規(guī)以及上級(jí)主管部門的相關(guān)文件精神,準(zhǔn)確把握預(yù)算編制的要求、范圍、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)限。同時(shí),要結(jié)合單位年度工作重點(diǎn)、發(fā)展規(guī)劃以及宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì),對(duì)預(yù)算年度的收支情況進(jìn)行初步預(yù)判。2.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集與整理:全面收集預(yù)算編制所需的各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),包括:*上年度預(yù)算執(zhí)行情況(實(shí)際收支、結(jié)余、資產(chǎn)負(fù)債等);*本年度已下達(dá)的預(yù)算控制數(shù)或預(yù)計(jì)可用財(cái)力;*人員編制、實(shí)有人數(shù)、工資津補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)等人員信息;*資產(chǎn)存量、使用狀況及新增需求;*各項(xiàng)收費(fèi)許可、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)計(jì)的收入規(guī)模;*年度工作計(jì)劃、重點(diǎn)項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)、可行性研究報(bào)告、實(shí)施方案及所需資金測(cè)算等。數(shù)據(jù)務(wù)必核實(shí)準(zhǔn)確,確保預(yù)算編制“言之有物”。3.預(yù)算編制方案制定與任務(wù)部署:根據(jù)上級(jí)要求和單位實(shí)際,制定詳細(xì)的預(yù)算編制工作方案,明確各部門的職責(zé)分工、編制口徑、編報(bào)流程、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和具體要求。召開預(yù)算編制工作會(huì)議,進(jìn)行動(dòng)員部署和業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保各部門了解政策、掌握方法。4.歷史數(shù)據(jù)的分析與運(yùn)用:對(duì)往年預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,找出收支規(guī)律、存在問題及改進(jìn)空間,為新年度預(yù)算編制提供參考和依據(jù),避免“拍腦袋”決策。三、預(yù)算編制的具體流程與方法機(jī)關(guān)單位預(yù)算編制通常遵循“自下而上、自上而下、上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”的程序。(一)收入預(yù)算的編制收入預(yù)算是預(yù)算編制的起點(diǎn),應(yīng)全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地反映單位各項(xiàng)收入來(lái)源。機(jī)關(guān)單位的收入主要包括財(cái)政撥款收入、事業(yè)收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、附屬單位上繳收入、經(jīng)營(yíng)收入、其他收入等。1.財(cái)政撥款收入:根據(jù)上級(jí)主管部門或財(cái)政部門下達(dá)的預(yù)算控制數(shù)或預(yù)計(jì)的財(cái)政補(bǔ)助額度編制。這部分收入是機(jī)關(guān)單位的主要財(cái)力來(lái)源,應(yīng)密切關(guān)注財(cái)政政策動(dòng)向。2.事業(yè)收入、經(jīng)營(yíng)收入等:應(yīng)根據(jù)歷史收入情況、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)量增長(zhǎng)趨勢(shì)、市場(chǎng)環(huán)境變化等因素,采用科學(xué)合理的方法(如趨勢(shì)預(yù)測(cè)法、因素分析法、定額法等)進(jìn)行測(cè)算,做到積極穩(wěn)妥,應(yīng)收盡收。3.其他收入:包括利息收入、捐贈(zèng)收入、資產(chǎn)處置收入等,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理預(yù)計(jì),不得高估。編制收入預(yù)算時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”管理規(guī)定,所有非稅收入應(yīng)全額上繳國(guó)庫(kù)或財(cái)政專戶,嚴(yán)禁坐收坐支。(二)支出預(yù)算的編制支出預(yù)算是預(yù)算編制的核心內(nèi)容,應(yīng)在確保人員經(jīng)費(fèi)和基本公用經(jīng)費(fèi)等基本支出的基礎(chǔ)上,合理安排項(xiàng)目支出。1.基本支出預(yù)算的編制:基本支出是指單位為保障其機(jī)構(gòu)正常運(yùn)轉(zhuǎn)、完成日常工作任務(wù)而發(fā)生的人員經(jīng)費(fèi)和公用經(jīng)費(fèi)。*人員經(jīng)費(fèi):按照國(guó)家和地方規(guī)定的工資福利政策、津貼補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)以及單位實(shí)有人數(shù)(以編制部門核定的人數(shù)為準(zhǔn),超編人員經(jīng)費(fèi)原則上不予安排)進(jìn)行準(zhǔn)確測(cè)算。包括基本工資、津貼補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、社會(huì)保障繳費(fèi)、住房公積金等。這部分支出剛性強(qiáng),是預(yù)算安排的重中之重。*公用經(jīng)費(fèi):是為滿足單位日常辦公、業(yè)務(wù)活動(dòng)等需要而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。通常采用“定員定額”或“定額定項(xiàng)”的方法編制。定額標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部門或上級(jí)主管部門的規(guī)定。具體包括辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)、福利費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)等。編制時(shí)應(yīng)結(jié)合單位實(shí)際需求和節(jié)約原則,從嚴(yán)控制“三公”經(jīng)費(fèi)等一般性支出。2.項(xiàng)目支出預(yù)算的編制:項(xiàng)目支出是指單位為完成特定的行政工作任務(wù)或事業(yè)發(fā)展目標(biāo),在基本支出之外發(fā)生的具有專門用途的支出。項(xiàng)目支出預(yù)算編制是預(yù)算管理的難點(diǎn)和重點(diǎn),應(yīng)遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、突出重點(diǎn)、講求實(shí)效、嚴(yán)格論證”的原則。*項(xiàng)目庫(kù)建設(shè)與管理:項(xiàng)目支出預(yù)算實(shí)行項(xiàng)目庫(kù)管理。所有項(xiàng)目都應(yīng)納入項(xiàng)目庫(kù),按照輕重緩急排序,實(shí)行滾動(dòng)管理。入庫(kù)項(xiàng)目需經(jīng)過充分的可行性論證和嚴(yán)格的審核。*項(xiàng)目申報(bào)與審核:各業(yè)務(wù)部門根據(jù)年度工作計(jì)劃和發(fā)展需求,提出項(xiàng)目支出需求,填報(bào)項(xiàng)目申報(bào)文本,詳細(xì)說明項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)、實(shí)施內(nèi)容、實(shí)施周期、預(yù)算金額、資金來(lái)源、預(yù)期績(jī)效目標(biāo)等。財(cái)務(wù)部門會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核其必要性、可行性、合理性及績(jī)效目標(biāo)的科學(xué)性。*預(yù)算測(cè)算:項(xiàng)目支出預(yù)算應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、內(nèi)容、實(shí)施進(jìn)度和相關(guān)的定額標(biāo)準(zhǔn)、市場(chǎng)價(jià)格等進(jìn)行詳細(xì)測(cè)算,做到依據(jù)充分、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、測(cè)算細(xì)化。嚴(yán)禁“釣魚項(xiàng)目”和“拍腦袋項(xiàng)目”。*績(jī)效目標(biāo)設(shè)定:所有項(xiàng)目支出都應(yīng)設(shè)定明確、具體、可衡量的績(jī)效目標(biāo),包括產(chǎn)出指標(biāo)、效益指標(biāo)和滿意度指標(biāo)等,為后續(xù)的績(jī)效評(píng)價(jià)奠定基礎(chǔ)。(三)預(yù)算的匯總、審核與上報(bào)各部門編制完成本部門的預(yù)算建議數(shù)后,報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行匯總審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)各部門報(bào)送的預(yù)算進(jìn)行全面審查,重點(diǎn)審查其編制依據(jù)是否充分、測(cè)算是否準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)是否合規(guī)、結(jié)構(gòu)是否合理、是否符合重點(diǎn)保障方向等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)與相關(guān)部門溝通,予以調(diào)整完善。審核無(wú)誤后,財(cái)務(wù)部門根據(jù)“量入為出、收支平衡”的原則,編制單位整體的預(yù)算草案,提交單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體審議。審議通過后,按照規(guī)定的程序和時(shí)限上報(bào)上級(jí)主管部門或財(cái)政部門。(四)預(yù)算的批復(fù)與執(zhí)行調(diào)整單位預(yù)算草案經(jīng)上級(jí)主管部門或財(cái)政部門審核批準(zhǔn)后,即成為具有法律效力的正式預(yù)算。財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將預(yù)算批復(fù)下達(dá)至各部門。預(yù)算執(zhí)行是預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),必須嚴(yán)格按照批復(fù)的預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整。如因國(guó)家政策調(diào)整、不可抗力因素或工作任務(wù)發(fā)生重大變化,確需調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序報(bào)批。預(yù)算調(diào)整同樣需要遵循“先報(bào)批、后執(zhí)行”的原則。四、預(yù)算編制的質(zhì)量提升與常見問題應(yīng)對(duì)提升預(yù)算編制質(zhì)量是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的過程,需要單位各部門共同努力。1.強(qiáng)化預(yù)算編制的全員參與意識(shí):預(yù)算編制不僅僅是財(cái)務(wù)部門的事情,更是各業(yè)務(wù)部門的重要職責(zé)。應(yīng)建立健全“財(cái)務(wù)部門牽頭組織、業(yè)務(wù)部門具體編報(bào)、單位領(lǐng)導(dǎo)集體決策”的工作機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)各部門參與預(yù)算編制的積極性和主動(dòng)性,確保預(yù)算編制更貼合實(shí)際需求。2.加強(qiáng)部門間的溝通與協(xié)作:財(cái)務(wù)部門應(yīng)主動(dòng)加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門、人事部門、資產(chǎn)管理部門等的溝通協(xié)調(diào),確保信息共享、數(shù)據(jù)互通,避免因信息不對(duì)稱導(dǎo)致預(yù)算編制不準(zhǔn)確。3.推行零基預(yù)算理念:改變“基數(shù)+增長(zhǎng)”的傳統(tǒng)預(yù)算編制模式,對(duì)每個(gè)預(yù)算項(xiàng)目都要重新進(jìn)行必要性和可行性論證,根據(jù)實(shí)際需求和績(jī)效目標(biāo)來(lái)確定預(yù)算額度,打破預(yù)算固化格局,優(yōu)化資源配置。4.提升預(yù)算編制的精細(xì)化水平:細(xì)化預(yù)算編制單元,將預(yù)算指標(biāo)分解到具體的部門、項(xiàng)目甚至個(gè)人(針對(duì)特定崗位)。預(yù)算編制說明要詳實(shí),數(shù)據(jù)測(cè)算要有依據(jù),確保預(yù)算“項(xiàng)項(xiàng)有依據(jù),筆筆有出處”。5.加強(qiáng)預(yù)算編制的培訓(xùn)與指導(dǎo):定期組織預(yù)算編制業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員和各部門預(yù)算編制人員的政策水平和業(yè)務(wù)能力。財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各部門預(yù)算編制工作的指導(dǎo),及時(shí)解答疑問。常見問題及應(yīng)對(duì):*問題一:預(yù)算編制與實(shí)際工作脫節(jié),“兩張皮”現(xiàn)象。應(yīng)對(duì):強(qiáng)化業(yè)務(wù)部門參與,確保預(yù)算基于真實(shí)的工作計(jì)劃和項(xiàng)目需求;加強(qiáng)對(duì)預(yù)算編制依據(jù)的審核。*問題二:預(yù)算編制粗糙,測(cè)算依據(jù)不足。應(yīng)對(duì):推行精細(xì)化編制,要求提供詳細(xì)測(cè)算過程;加強(qiáng)歷史數(shù)據(jù)的分析運(yùn)用;對(duì)大額項(xiàng)目支出進(jìn)行專項(xiàng)評(píng)審。*問題三:重分配輕管理,預(yù)算執(zhí)行剛性不強(qiáng)。應(yīng)對(duì):嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行,強(qiáng)化預(yù)算約束;建立預(yù)算執(zhí)行分析機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題;將預(yù)算執(zhí)行情況納入績(jī)效考核。*問題四:項(xiàng)目論證不充分,“報(bào)大建小”或資金閑置。應(yīng)對(duì):嚴(yán)格項(xiàng)目入庫(kù)審核和可行性論證;建立項(xiàng)目績(jī)效后評(píng)價(jià)制度,評(píng)價(jià)結(jié)果與后續(xù)預(yù)算安排掛鉤。五、結(jié)語(yǔ)財(cái)務(wù)預(yù)算編制是一項(xiàng)系統(tǒng)性、專業(yè)性、政策性都很強(qiáng)的工作,是機(jī)關(guān)
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