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文檔簡介
酒店客房服務(wù)流程規(guī)范與管理手冊引言客房服務(wù)是酒店服務(wù)的核心組成部分,直接關(guān)系到賓客的入住體驗、酒店的品牌形象及運營效益。本手冊旨在規(guī)范客房服務(wù)的各項流程,明確各崗位職責(zé),提升服務(wù)質(zhì)量與效率,確保為賓客提供始終如一的、高品質(zhì)的住宿環(huán)境與服務(wù)。本手冊適用于酒店客房部全體員工,包括管理人員及一線服務(wù)人員。本手冊的制定基于“賓客至上,服務(wù)第一”的宗旨,強調(diào)細節(jié)管理、流程優(yōu)化與持續(xù)改進。全體員工應(yīng)認真學(xué)習(xí)、嚴格執(zhí)行,并在實踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗,共同提升酒店客房服務(wù)水平。一、準備與排班:運籌帷幄,有的放矢1.1班前準備與交接*儀容儀表檢查:員工上崗前需按酒店規(guī)定著裝,保持制服整潔、熨燙平整,工牌佩戴規(guī)范。頭發(fā)、指甲、個人衛(wèi)生等需符合標準。*班前會:每日上崗前召開班前會,由主管/領(lǐng)班主持。內(nèi)容包括:總結(jié)昨日工作,傳達當(dāng)日工作重點、注意事項(如VIP客人、團隊入住、特殊需求等),分配當(dāng)日工作任務(wù),強調(diào)安全規(guī)范與服務(wù)禮儀。*信息交接:仔細閱讀《客房部工作日志》及《特殊賓客通知單》,了解客房狀態(tài)、賓客特殊要求、維修事項等關(guān)鍵信息,確保信息準確傳遞。*工具與物料準備:檢查清潔工具(抹布、掃帚、吸塵器等)是否完好,清潔劑、客用品(布草、洗漱用品、飲用水、茶葉等)是否充足并符合標準,確保工作時得心應(yīng)手。1.2排班與工作量分配*科學(xué)排班:主管/領(lǐng)班根據(jù)客房預(yù)訂情況、在住率、員工技能水平及休假情況,進行合理排班,確保工作量均衡,高峰期有足夠人手。*任務(wù)分配:明確每位客房服務(wù)員的負責(zé)區(qū)域及清潔順序,優(yōu)先處理VIP房、預(yù)退房及有特殊要求的客房。同時,合理安排布草收發(fā)、公共區(qū)域清潔等輔助工作。*彈性調(diào)整:根據(jù)當(dāng)日實際入住情況及突發(fā)狀況,主管/領(lǐng)班有權(quán)對排班及工作量進行靈活調(diào)整,確保整體工作順暢。二、客房清潔與整理流程:精益求精,潔凈如新2.1進房前準備與規(guī)范*確認房態(tài):根據(jù)房態(tài)表,確認待清潔客房狀態(tài)(如“走客房”、“住客房”、“空房”、“維修房”等)。*敲門與通報:到達客房門口,先觀察門把手上是否有“請勿打擾”(DND)牌。若無,則輕敲房門三下(或按門鈴一次),間隔三秒,清晰通報:“您好,客房服務(wù)/清潔?!鄙院蚱?,等待客人回應(yīng)。*進入客房:若房內(nèi)無回應(yīng),再次重復(fù)敲門通報流程。確認無人應(yīng)答后,使用工作鑰匙輕輕打開房門至約30公分,再次通報。確認無人后,方可進入,并將房門保持開啟狀態(tài)(或按規(guī)定角度停放工作車以示意正在清潔)。2.2客房清潔順序與標準遵循“從上到下,從里到外,環(huán)形清理,干濕分離”的原則進行操作。*撤布草與垃圾:*進入房間后,首先拉開窗簾,打開窗戶通風(fēng)(根據(jù)天氣情況)。*移除床品:將使用過的床單、被套、枕套等撤下,放入工作車的布草袋內(nèi),注意避免揚塵。若發(fā)現(xiàn)布草有嚴重污漬或破損,應(yīng)單獨存放并記錄。*收集垃圾:清空房內(nèi)所有垃圾桶及煙灰缸(注意檢查煙頭是否熄滅),將垃圾倒入工作車的垃圾袋中。*床鋪整理:*按照標準操作流程鋪設(shè)新布草,確保床單平整、無褶皺,被套、枕套套好,四角飽滿,床面挺括。*注意檢查床墊是否有污漬、毛發(fā),及時處理。*除塵與擦拭:*使用干凈的干抹布,按照順時針或逆時針方向,依次擦拭家具表面(床頭柜、梳妝臺、書桌、電視柜、窗臺等)、鏡面、電器設(shè)備(電視、空調(diào)遙控器等)。*擦拭時注意邊角、縫隙處的灰塵,確保無遺漏。對于客人的私人物品,應(yīng)輕拿輕放,擦拭后放回原位。*地面清潔:*根據(jù)地面材質(zhì)(地毯/硬質(zhì)地面)選擇合適的清潔工具。*地毯:使用吸塵器徹底吸塵,包括床底、家具下方等不易清潔的區(qū)域。*硬質(zhì)地面:先掃后拖,使用專用清潔劑,確保地面潔凈、干燥、無水印。*衛(wèi)生間清潔:*干濕分離:先清潔干區(qū)(面盆、鏡面、臺面),后清潔濕區(qū)(淋浴間、浴缸),最后清潔馬桶。*面盆與臺面:使用專用清潔劑清潔面盆、水龍頭,擦拭臺面,確保無污漬、水痕。*鏡面:使用玻璃清潔劑和干抹布擦拭,確保光亮無水痕。*淋浴間/浴缸:清潔墻面、地面、水龍頭、花灑,去除水垢、皂漬,地漏確保通暢。*馬桶:使用馬桶清潔劑,依次清潔馬桶外部、內(nèi)部(注意沖水孔)、馬桶圈、馬桶蓋,最后用清水沖洗干凈,確保無異味、無污漬。*地面:徹底清潔衛(wèi)生間地面,確保潔凈、干燥。*客用品補充與整理:*按照酒店規(guī)定標準,補充客用品:茶葉、咖啡、糖包、礦泉水、杯具、洗漱用品(牙具、梳子、香皂、沐浴露、洗發(fā)水等)、衛(wèi)生紙、面巾紙等。*杯具需確保潔凈,無指紋、水漬。*整理窗簾、拖鞋,確保其擺放整齊。*拾遺處理:*清潔過程中如發(fā)現(xiàn)賓客遺落物品,應(yīng)立即停止操作,及時上報主管/領(lǐng)班,并按酒店《拾遺物品處理規(guī)定》進行登記、保管、上交。嚴禁私自處理或隱瞞。*最終檢查與離開:*清潔完畢后,按照“從上到下,從里到外”的順序?qū)头窟M行最后檢查,確保各項清潔標準達標,物品補充齊全,設(shè)施設(shè)備完好。*關(guān)閉不必要的燈光,將空調(diào)調(diào)至適宜溫度(根據(jù)酒店規(guī)定或季節(jié)調(diào)整)。*輕輕退出房間,將門關(guān)閉至規(guī)定狀態(tài)(如“已清潔”狀態(tài)指示)。2.3不同房態(tài)清潔重點*走客房(Check-Out):進行徹底清潔與消毒,更換所有布草,補充全部客用品。*住客房(Stay-Over):根據(jù)客人需求及酒店政策進行清潔整理。通常包括更換用過的布草、補充客用品、清潔衛(wèi)生間、除塵、整理床鋪(或根據(jù)客人習(xí)慣簡單整理)。注意盡量不打擾客人休息,如客人在房內(nèi),應(yīng)禮貌詢問是否需要清潔。*空房(VacantClean):每日進行簡單通風(fēng)、除塵、檢查設(shè)施設(shè)備是否完好、客用品是否齊全,確保隨時可以出售。*請勿打擾房(DND):嚴格遵守酒店規(guī)定,在規(guī)定時間前不得打擾。若超過規(guī)定時間仍為DND,應(yīng)按程序上報處理。三、客房服務(wù)流程:主動熱情,細致入微3.1客房服務(wù)中心運作*24小時值守:客房服務(wù)中心應(yīng)確保24小時有人在崗,接聽賓客電話,處理服務(wù)需求。*信息記錄與傳遞:對賓客的服務(wù)請求(如送餐、送水、洗衣、報修、問詢等)進行詳細記錄,并迅速準確地傳遞給相關(guān)崗位或部門。*協(xié)調(diào)與跟進:跟蹤服務(wù)請求的落實情況,確保及時響應(yīng)、高效處理,并對完成情況進行回訪。3.2常用客房服務(wù)項目操作規(guī)范*送餐服務(wù)(RoomService):(通常由餐飲部負責(zé),客房部協(xié)助)*接收訂單后,復(fù)述確認菜品、數(shù)量、送餐時間、房間號及特殊要求。*按規(guī)定時間送達客房,敲門、通報,得到允許后進入。*協(xié)助客人擺放餐品,介紹菜品(若有必要),詢問是否需要其他幫助。*送餐完畢后,禮貌道別。*客人用餐完畢后,及時回收餐具(按規(guī)定時間或客人通知)。*送物服務(wù)(如送水、加床、借用品等):*接到需求后,確認物品名稱、數(shù)量、房間號。*迅速準備好物品,檢查物品完好性。*送至客房,按規(guī)范敲門、通報。*將物品交給客人,或按客人要求擺放。*若為收費物品,需請客人簽字確認(根據(jù)酒店流程)。*禮貌道別,及時返回并更新記錄。*洗衣服務(wù):*接收客人送洗的衣物,仔細核對衣物件數(shù)、種類、是否有破損、污漬,檢查口袋內(nèi)是否有物品。*向客人說明洗衣服務(wù)種類、收費標準及取衣時間,請客人填寫洗衣單并簽字確認。*按洗衣單要求送洗衣房處理。*衣物送回后,檢查洗滌質(zhì)量,按規(guī)范送至客房或通知客人領(lǐng)取。*開夜床服務(wù)(Turn-DownService):*通常在傍晚特定時間段進行。*輕輕進入房間(若客人在房內(nèi),應(yīng)征得同意)。*拉上窗簾,打開床頭燈。*將床罩疊好放置于規(guī)定位置,將靠近床頭一側(cè)的被角向外折起,方便客人就寢。*在床頭放置晚安卡、巧克力(若有)。*補充飲用水、杯具,整理衛(wèi)生間,更換用過的毛巾。*保持房間整潔,確??腿诵菹h(huán)境舒適。*輕輕退出房間。四、安全與應(yīng)急處理:防患未然,處變不驚4.1日常安全意識與規(guī)范*消防安全:熟悉消防器材位置及使用方法,掌握基本消防知識。嚴禁在工作區(qū)域吸煙,不亂拉亂接電線,及時發(fā)現(xiàn)并報告消防隱患。*用電安全:正確使用清潔設(shè)備及電器,發(fā)現(xiàn)電器故障及時報修,不得私自拆卸。*鑰匙與房卡管理:嚴格遵守鑰匙/房卡領(lǐng)用、交接、保管制度,不得私自復(fù)制或轉(zhuǎn)借他人,工作結(jié)束后及時交回。*防盜意識:在清潔過程中注意鎖好工作車,貴重物品妥善保管。發(fā)現(xiàn)可疑人員或情況及時報告保安部及上級。4.2突發(fā)事件應(yīng)急處理*火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案:一旦發(fā)現(xiàn)火情,保持鎮(zhèn)定,立即撥打酒店消防報警電話,并報告上級。在確保自身安全前提下,可嘗試使用就近消防器材初期滅火。引導(dǎo)客人疏散,遵循“小火快跑,大火關(guān)門”原則。*賓客意外傷害:如遇賓客滑倒、摔傷等意外,立即報告主管/領(lǐng)班及大堂副理,視情況聯(lián)系醫(yī)務(wù)人員或撥打急救電話。保護現(xiàn)場,安撫客人情緒。*賓客突發(fā)疾?。罕3掷潇o,立即報告主管/領(lǐng)班及大堂副理,聯(lián)系醫(yī)務(wù)人員或撥打急救電話,切勿隨意搬動客人。*停水停電處理:按酒店統(tǒng)一應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行,安撫客人,必要時提供照明設(shè)備。*地震等自然災(zāi)害:按照酒店應(yīng)急疏散預(yù)案,引導(dǎo)客人至安全區(qū)域。4.3設(shè)施設(shè)備報修流程*清潔過程中發(fā)現(xiàn)客房內(nèi)設(shè)施設(shè)備損壞、故障(如燈具不亮、水龍頭漏水、馬桶堵塞、空調(diào)故障等),應(yīng)立即停止使用該設(shè)備(若有必要),并詳細記錄在《客房維修通知單》上,及時上報主管/領(lǐng)班。*主管/領(lǐng)班核實后,及時通知工程部進行維修。*跟蹤維修進度,維修完畢后進行檢查確認,并更新客房狀態(tài)。五、質(zhì)量控制與檢查:層層把關(guān),持續(xù)提升5.1自檢與互檢*員工自檢:客房服務(wù)員在完成每間客房清潔后,需進行自我檢查,確保符合清潔標準。*班組互檢:在條件允許時,可組織同班組員工進行交叉檢查,互相監(jiān)督,共同提高。5.2主管/領(lǐng)班檢查(日檢)*主管/領(lǐng)班對所負責(zé)區(qū)域的客房進行抽查或全面檢查,重點檢查清潔質(zhì)量、物品補充、設(shè)施完好、服務(wù)規(guī)范等。*對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時通知員工整改,并記錄在《客房質(zhì)量檢查表》中。*對多次出現(xiàn)的問題進行分析,制定改進措施。5.3部門經(jīng)理檢查(周檢/月檢)*客房部經(jīng)理定期對客房進行抽查,評估整體清潔質(zhì)量與服務(wù)水平。*檢查結(jié)果作為員工績效評估、培訓(xùn)需求分析及流程改進的依據(jù)。5.4賓客反饋與持續(xù)改進*重視賓客意見反饋(通過意見卡、在線評價、前臺轉(zhuǎn)達等方式),對涉及客房服務(wù)的問題進行認真分析。*定期召開質(zhì)量分析會,針對存在的問題制定糾正和預(yù)防措施,持續(xù)改進服務(wù)質(zhì)量。六、員工培訓(xùn)與發(fā)展:賦能成長,共同進步6.1入職培訓(xùn)*新員工上崗前必須接受系統(tǒng)的入職培訓(xùn),內(nèi)容包括:酒店概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、客房部崗位職責(zé)、服務(wù)禮儀、清潔流程與標準、安全知識、應(yīng)急處理等。*培訓(xùn)結(jié)束后進行考核,合格后方可上崗。6.2在崗培訓(xùn)與技能提升*定期組織在崗員工進行技能培訓(xùn)、服務(wù)意識培訓(xùn)、新規(guī)范新流程培訓(xùn)等。*鼓勵“師帶徒”模式,幫助新員工快速適應(yīng)崗位。*開展技能比武、服務(wù)案例分享等活動,激發(fā)員工學(xué)習(xí)熱情。6.3職業(yè)道德與行為規(guī)范教育*強調(diào)誠信、正直、尊重、保密等職業(yè)道德。*嚴禁索要小費、私拿客人財物、與客人發(fā)生爭執(zhí)等行為。*培養(yǎng)員工的主人翁意識和團隊合作精神。七、溝通與協(xié)作:內(nèi)外聯(lián)動,高效運轉(zhuǎn)7.1內(nèi)部溝通*縱向溝通:員工與主管/領(lǐng)班、主管/領(lǐng)班與部門經(jīng)理之間保持暢通的信息交流,及時匯報工作進展、問題與建議。*橫向溝通:客房部內(nèi)部各班組之間、員工之間應(yīng)加強協(xié)作,互相支持,確保工作高效進行。7.2跨部門協(xié)作*與前廳部:密切配合,及時溝通房態(tài)信息(如清潔完成、可售房、維修房等),確??头夸N售與管理的順暢。協(xié)同處理客人入住、退房過程中的相關(guān)問題。*與工程部:及時報修客房設(shè)施設(shè)備故障,配合工程部進行維修工作。*與餐飲部:協(xié)作處理送餐服務(wù)、布草洗滌等事宜。*與保安部:在安全巡查、
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