企業(yè)品牌宣傳材料設計規(guī)范一、適用范圍與典型應用場景本規(guī)范適用于企業(yè)各類品牌宣傳材料的設計與制作，涵蓋線上數(shù)字媒體與線下印刷物料兩大類別，具體包括但不限于：（一）線上宣傳材料企業(yè)官網(wǎng)Banner、專題頁面、產(chǎn)品介紹頁；社交媒體平臺（公眾號、微博、抖音等）推廣圖、短視頻封面、信息長圖；數(shù)字廣告（信息流、SEM、EDM郵件）素材；線上活動邀請函、H5頁面等。（二）線下宣傳材料企業(yè)宣傳冊、產(chǎn)品手冊、年報、折頁；海報（展會海報、活動海報、戶外廣告）；名片、信封信紙、工作證等辦公物料；展會物料（展架、易拉寶、背景板、宣傳禮品）；企業(yè)宣傳片、產(chǎn)品演示視頻等視覺內(nèi)容。（三）應用主體市場部：提出宣傳材料設計需求，明確推廣目標與受眾；品牌部：審核設計方案，保證品牌一致性；設計部：依據(jù)規(guī)范執(zhí)行設計，輸出符合要求的物料；外部合作方：如廣告公司、印刷廠，需參考本規(guī)范進行協(xié)作。二、品牌宣傳材料設計全流程操作指南（一）需求對接：明確設計目標與要求需求發(fā)起市場部根據(jù)推廣計劃，填寫《設計需求說明書》（模板見本文第三部分），明確以下內(nèi)容：物料名稱（如“2024年新品發(fā)布會海報”）；使用場景（線上/線下，具體平臺或場合）；核心信息（需傳遞的產(chǎn)品賣點、活動主題等）；目標受眾（年齡、職業(yè)、興趣標簽等）；時間節(jié)點（需求提交時間、初稿反饋時間、最終交付時間）；特殊要求（如需包含特定二維碼、聯(lián)系方式，或參考競品案例等）。《設計需求說明書》需經(jīng)市場部主管*簽字確認后，提交至品牌部審核。需求確認品牌部對需求進行合規(guī)性審核，重點檢查：是否符合企業(yè)品牌定位、是否與過往宣傳口徑?jīng)_突、是否預留品牌核心要素展示空間。審核通過后，品牌部與市場部共同組織需求溝通會，設計部參與，明確設計方向（風格、調(diào)性、參考案例等）。（二）素材準備：收集品牌與內(nèi)容資源品牌核心素材設計部向品牌部申請獲取最新版《企業(yè)VI視覺識別系統(tǒng)手冊》，包含：Logo標準稿（矢量/EPS格式，含橫版、豎版、反白稿等版本）；標準色（CMYK/RGB/潘通色號值，主色、輔助色、中性色規(guī)范）；標準字體（中文/英文全稱、簡稱字體，含標題、字體規(guī)范）；輔助圖形/紋樣（使用場景、組合方式、禁用示例）；品牌標語、品牌故事等文字內(nèi)容。素材需保證版本最新，避免使用過期或錯誤版本（如舊版Logo、已廢止的配色）。內(nèi)容素材市場部提供宣傳材料所需的文案、圖片、視頻等內(nèi)容：文案：需經(jīng)品牌部審核，符合品牌調(diào)性（如科技企業(yè)需嚴謹專業(yè)，消費企業(yè)需親切活潑），無錯別字、語?。粓D片：產(chǎn)品圖需高清（分辨率不低于300dpi，CMYK模式），場景圖需符合品牌風格，人物圖需保證肖像權合規(guī)；視頻：分辨率不低于1080P，格式為MP4，時長符合物料要求（如短視頻封面圖需截取關鍵幀）。（三）初稿設計：執(zhí)行創(chuàng)意與品牌規(guī)范設計執(zhí)行設計部根據(jù)需求溝通會結果，結合品牌VI規(guī)范，完成初稿設計：版式布局：遵循“視覺層級清晰、重點信息突出”原則，核心信息（如產(chǎn)品、活動主題）位于視覺中心，輔助信息（如企業(yè)Logo、聯(lián)系方式）置于邊緣；色彩應用：主色占比不超過60%，輔助色用于區(qū)分信息模塊，中性色（黑、白、灰）用于平衡畫面；字體選擇：標題使用品牌指定標題字體，字號不小于24pt（保證線下物料可識別性）；使用品牌指定字體，字號不小于12pt（印刷品）或16px（數(shù)字媒體）；圖文排版：圖片與文字間距統(tǒng)一（如頁邊距、行間距均為品牌規(guī)范值的倍數(shù)），避免元素堆砌或留白過多。文件輸出初稿需同時輸出以下版本：設計源文件：/PSD格式（保留圖層、矢量路徑，便于修改）；預覽圖：JPG/PNG格式（分辨率72dpi，RGB模式，用于線上審核）；線下印刷稿：PDF格式（CMYK模式，帶出血線3mm，標注裁切線）。（四）內(nèi)部審核：保證合規(guī)性與質量多級審核流程設計部自審：檢查是否符合需求說明書、是否遵循VI規(guī)范、文件格式是否正確；品牌部審核：重點審核品牌一致性（Logo、色彩、字體使用是否規(guī)范）、信息準確性（文案、數(shù)據(jù)是否無誤）、設計調(diào)性是否符合品牌定位；市場部審核：檢查核心信息是否突出、是否符合推廣目標、受眾接受度（如是否過于抽象或復雜）。反饋與修改審核人需在2個工作日內(nèi)反饋意見，填寫《設計審核表》（模板見本文第三部分），明確修改點（如“主色調(diào)整為品牌標準藍色Pantone2945”“標題字號放大至28pt”）；設計部根據(jù)意見修改后，重新提交審核，直至通過。（五）終稿確認與交付終稿輸出審核通過后，設計部輸出最終版文件：源文件：按“物料名稱_版本號_日期”命名（如“2024新品發(fā)布會海報_V1.0_20240315.ai”）；應用文件：根據(jù)物料用途提供不同格式（如線上物料提供JPG/PNG/GIF，印刷物料提供PDF/TIF，視頻物料提供MP4）；特殊文件：如需外部制作（如展會展架），需提供帶裁切線、出血線的印刷文件，并附《制作工藝說明》（如燙金工藝、材質要求等）。歸檔與交接設計部將最終文件、審核表、需求說明書等資料整理歸檔，提交至品牌部統(tǒng)一管理；市場部根據(jù)需求領取文件，用于后續(xù)投放或制作。三、標準化設計模板與登記表格（一）品牌核心要素登記表要素名稱規(guī)范內(nèi)容示例應用場景說明備注（禁用示例）Logo橫版格式，主色Pantone1C，最小使用尺寸15mm（印刷）宣傳材料左上角/右下角，需獨立展示，不可變形拉伸不可使用漸變色、添加陰影，不可與文字間距小于2mm標準色-主色CMYK(0,100,100,0)/RGB(230,0,50)標題、按鈕、核心信息模塊背景不可替代為近似色，不可與輔助色比例超1:1標準字體-標題思源黑體Bold，字號24-48pt海報標題、宣傳冊章節(jié)標題不可使用斜體、藝術字變形（特殊設計除外）輔助圖形三角形幾何紋樣，單色應用，最大占比20%頁面分割線、背景裝飾不可旋轉45°以上，不可與Logo組合使用（二）宣傳物料設計需求登記表物料名稱所屬項目/活動設計需求（核心信息+受眾）尺寸規(guī)格（像素/mm）輸出格式交付時間負責人（需求方）備注（特殊要求）2024春季新品海報春季新品推廣突出“輕薄續(xù)航”賣點，受眾為25-35歲職場人750×1333px（手機端）JPG/PNG2024-03-20市場部-李*需包含產(chǎn)品二維碼企業(yè)宣傳冊年度品牌升級展示企業(yè)歷程、核心業(yè)務、團隊文化210×285mm（A4折疊）PDF（印刷用）2024-04-10品牌部-王*內(nèi)頁紙張選用157g銅版紙（三）設計審核與修改記錄表版本號審核環(huán)節(jié)審核人（部門）審核意見修改情況說明確認簽字V1.0初稿審核品牌部-張*主色偏差，需調(diào)整為Pantone2945C已更新色值，重新導出預覽圖張*V1.1終稿審核市場部-劉*標題字體過小，建議放大至28pt標題字號調(diào)整為28pt，優(yōu)化行間距劉*四、設計執(zhí)行關鍵注意事項（一）品牌一致性：嚴格遵循VI規(guī)范Logo使用：禁止對Logo進行顏色填充、圖形變形、添加特效（如立體化、描邊），除非特殊活動設計（如節(jié)日主題），需品牌部書面審批；色彩管理：印刷物料必須使用CMYK模式，數(shù)字物料優(yōu)先使用RGB模式，禁止將Pantone專色隨意轉換為四色；字體版權：僅使用企業(yè)授權字體（如已購買商用版權的思源黑體、微軟雅黑），避免使用未授權字體（如“站酷酷黑”需確認商用授權），特殊設計字體需經(jīng)品牌部審批。（二）內(nèi)容合規(guī)性：杜絕信息風險文案需符合《廣告法》要求，避免使用“最佳”“第一”等極限詞，數(shù)據(jù)需標注來源（如“用戶調(diào)研數(shù)據(jù)來自2024年1月問卷星統(tǒng)計”）；人物圖片需保證肖像權已獲得授權（模特需簽署《肖像權使用協(xié)議》），產(chǎn)品圖片需真實，禁止過度PS（如改變產(chǎn)品顏色、功能）；企業(yè)信息（地址、官網(wǎng)、聯(lián)系方式）需與工商注冊信息一致，官網(wǎng)需保證可正常訪問。（三）制作工藝適配性：設計需對接落地印刷物料需預留3mm出血線（超出裁切線3mm），重要信息（文字、Logo）需距離裁切線5mm以上，避免裁切后缺失；特殊工藝（如燙金、UV、凹凸）需在設計階段標注，并提供工藝示意圖給印刷廠，保證效果還原；數(shù)字物料需適配多終端（手機、平板、電腦），優(yōu)先使用響應式設計，避免關鍵信息被遮擋（如按鈕需位于屏幕安全區(qū)域內(nèi)）。（四）文件管理與版本控制所有設計文件需按“物料類型_項目名稱_版本號_日期”規(guī)則命名（如“宣傳冊_2024品牌升級_V2.