酒店共享會(huì)議室使用協(xié)議合同編號(hào)：_______甲方（酒店方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系方式：________________乙方（使用方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系方式：________________第一章總則第一條協(xié)議目的1.1本協(xié)議旨在明確甲方提供的會(huì)議室的使用條件、費(fèi)用及雙方的權(quán)利義務(wù)，保證會(huì)議室的合理使用。第二條適用范圍2.1本協(xié)議適用于乙方在甲方酒店內(nèi)使用會(huì)議室的所有活動(dòng)。第三條協(xié)議期限3.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。第四條會(huì)議室使用規(guī)則4.1乙方需提前____天向甲方提出會(huì)議室使用申請(qǐng)，經(jīng)甲方確認(rèn)后方可使用。4.2乙方使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)遵守甲方酒店的相關(guān)規(guī)定和制度。4.3乙方在使用過程中不得損害甲方酒店設(shè)施，如有損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。4.4乙方不得在會(huì)議室進(jìn)行任何違法活動(dòng)。第五條使用時(shí)間與費(fèi)用5.1會(huì)議室使用時(shí)間為______至______。5.2會(huì)議室使用費(fèi)用為人民幣_(tái)___元/小時(shí)，乙方需在活動(dòng)結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)支付費(fèi)用。5.3如乙方提前取消使用會(huì)議室，需至少提前____天通知甲方，否則仍需支付預(yù)訂費(fèi)用。第二章會(huì)議室設(shè)施與服務(wù)第六條會(huì)議室設(shè)施6.1甲方提供的會(huì)議室設(shè)施包括但不限于：6.1.1多媒體設(shè)備（投影儀、音響、電腦等）6.1.2會(huì)議桌椅6.1.3白板、標(biāo)記筆等6.1.4空調(diào)、照明等基本設(shè)施第七條會(huì)議室服務(wù)7.1甲方負(fù)責(zé)會(huì)議室的基本清潔和維護(hù)。7.2乙方在使用過程中如有特殊需求，可向甲方提出，甲方將盡力提供協(xié)助。7.3甲方有權(quán)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行必要的檢查和維修，但需提前通知乙方。第八條安全與保密第八條安全8.1乙方在使用會(huì)議室期間，應(yīng)保證自身及參會(huì)人員的人身安全。8.2乙方不得在會(huì)議室存放易燃易爆物品或危險(xiǎn)品。第九條保密9.1乙方在會(huì)議室進(jìn)行的任何活動(dòng)，應(yīng)遵守相關(guān)保密規(guī)定，不得泄露甲方或他人的商業(yè)秘密。第三章會(huì)議室預(yù)訂與變更第十條預(yù)訂流程10.1乙方需通過電話、郵件或現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約方式向甲方預(yù)訂會(huì)議室。10.2甲方在收到預(yù)訂申請(qǐng)后，將在____小時(shí)內(nèi)回復(fù)確認(rèn)。第十一條變更與取消11.1乙方如需變更預(yù)訂時(shí)間或取消預(yù)訂，應(yīng)至少提前____天通知甲方。11.2如乙方未按時(shí)通知甲方，甲方有權(quán)保留收取預(yù)訂費(fèi)用的權(quán)利。第四章爭(zhēng)議解決第十二條爭(zhēng)議處理12.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。12.2若協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第五章附則第十三條協(xié)議生效13.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。第十四條其他約定14.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。14.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第六章會(huì)議室使用管理第十四條會(huì)議室使用時(shí)間安排14.1甲方將根據(jù)會(huì)議室的預(yù)定情況和使用情況，合理安排會(huì)議室的使用時(shí)間，保證會(huì)議室的合理利用。14.2會(huì)議室的使用時(shí)間將優(yōu)先保障重要會(huì)議和大型活動(dòng)，對(duì)于非緊急會(huì)議，將根據(jù)預(yù)定順序進(jìn)行安排。14.3乙方在使用會(huì)議室期間，不得擅自調(diào)整會(huì)議室的使用時(shí)間或功能布局。第十五條會(huì)議室設(shè)備使用規(guī)定15.1乙方在使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)遵守設(shè)備使用說明書，正確操作設(shè)備，防止設(shè)備損壞。15.2如因乙方不當(dāng)操作導(dǎo)致設(shè)備損壞，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)維修或賠償。15.3會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)備均屬甲方財(cái)產(chǎn)，乙方不得私自搬離會(huì)議室。第十六條會(huì)議室衛(wèi)生管理16.1乙方在使用會(huì)議室后，應(yīng)保持會(huì)議室的清潔，將垃圾放入指定垃圾桶。16.2乙方如有特殊活動(dòng)需要布置場(chǎng)地，應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后恢復(fù)原狀。16.3甲方將定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔和消毒，保證會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生。第十七條會(huì)議室安全保障17.1甲方負(fù)責(zé)提供安全的會(huì)議室環(huán)境，包括消防設(shè)施和安全出口的暢通。17.2乙方在使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)保證所有參會(huì)人員遵守安全規(guī)定，不得進(jìn)行任何危害安全的行為。17.3甲方將定期進(jìn)行安全檢查，保證會(huì)議室的安全措施得到有效執(zhí)行。第十八條會(huì)議室使用記錄18.1甲方應(yīng)建立會(huì)議室使用記錄，包括使用時(shí)間、參與者信息、活動(dòng)內(nèi)容等。18.2會(huì)議室使用記錄將作為雙方后續(xù)合作和費(fèi)用結(jié)算的依據(jù)。18.3乙方有權(quán)查詢自己的會(huì)議室使用記錄。第七章費(fèi)用結(jié)算與支付第十九條費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)19.1會(huì)議室的使用費(fèi)用將根據(jù)甲方發(fā)布的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。19.2甲方將提供詳細(xì)的費(fèi)用清單，包括但不限于租賃費(fèi)用、設(shè)備使用費(fèi)、清潔費(fèi)等。19.3甲方保留調(diào)整費(fèi)用的權(quán)利，但需提前通知乙方。第二十條費(fèi)用支付方式20.1乙方應(yīng)按照協(xié)議約定的支付方式，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向甲方支付費(fèi)用。20.2甲方接受現(xiàn)金、支票、銀行轉(zhuǎn)賬等多種支付方式。20.3甲方將在收到乙方支付的費(fèi)用后，提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。第二十一條費(fèi)用退賠21.1如乙方提前取消預(yù)訂并滿足協(xié)議約定的取消條件，甲方將退還部分費(fèi)用。21.2會(huì)議室使用中出現(xiàn)額外費(fèi)用，如損壞賠償?shù)?，由乙方承?dān)。21.3甲方保留對(duì)費(fèi)用支付情況進(jìn)行審查的權(quán)利。第八章保密條款第二十二條信息保密22.1雙方同意在履行本協(xié)議過程中獲得的信息，包括商業(yè)秘密、客戶信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。22.2乙方不得泄露或用于除本協(xié)議約定外的其他目的。22.3保密期限自本協(xié)議終止之日起____年。第二十三條保密例外23.1依法應(yīng)公開的信息或雙方事先同意公開的信息除外。23.2乙方因履行本協(xié)議而產(chǎn)生的合法商業(yè)利益，不屬于保密信息的范圍。23.3乙方在法律訴訟或其他官方調(diào)查中被要求提供保密信息時(shí)，應(yīng)事先通知甲方。第九章數(shù)據(jù)使用與處理第二十四條數(shù)據(jù)使用原則24.1甲方和乙方應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)數(shù)據(jù)保護(hù)的法律法規(guī)，合理使用和處理數(shù)據(jù)。24.2乙方使用會(huì)議室過程中產(chǎn)生的任何數(shù)據(jù)，均歸乙方所有，未經(jīng)乙方同意，甲方不得使用或披露。24.3甲方承諾對(duì)乙方提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格保密。第二十五條數(shù)據(jù)安全25.1甲方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施，保證乙方數(shù)據(jù)的安全。25.2乙方應(yīng)保證在會(huì)議室使用過程中不泄露敏感數(shù)據(jù)。25.3任何因數(shù)據(jù)安全引發(fā)的問題，雙方應(yīng)協(xié)商解決。第十章協(xié)議的終止第二十六條協(xié)議終止條件26.1如遇不可抗力事件，導(dǎo)致本協(xié)議無法履行時(shí)，雙方均有權(quán)終止本協(xié)議。26.2如一方違反本協(xié)議的約定，另一方有權(quán)終止本協(xié)議。26.3協(xié)議期滿，雙方無異議的，本協(xié)議自動(dòng)終止。第二十七條終止通知27.1一方終止本協(xié)議，應(yīng)提前____天書面通知另一方。27.2協(xié)議終止后，雙方應(yīng)妥善處理遺留問題，包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、設(shè)施歸還等。第二十八條終止后的權(quán)利義務(wù)28.1協(xié)議終止后，雙方應(yīng)繼續(xù)履行各自的義務(wù)，直至本協(xié)議約定的權(quán)利義務(wù)全部履行完畢。28.2本協(xié)議終止不影響雙方根據(jù)協(xié)議已發(fā)生的事實(shí)或權(quán)利的追究。28.3本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即終止與本協(xié)議相關(guān)的一切活動(dòng)。第十一章附件第二十九條附件內(nèi)容29.1本協(xié)議附件包括但不限于以下內(nèi)容：29.1.1會(huì)議室設(shè)施清單29.1.2會(huì)議室使用規(guī)則29.1.3費(fèi)用明細(xì)表29.1.4保密信息清單第三十條附件效力30.1本協(xié)議附件與本協(xié)議具有同等法律效力。30.2本協(xié)議附件的修改或補(bǔ)充，應(yīng)與本協(xié)議正文一并簽署。第十二章通知和通訊第三十一條通知方式31.1雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，包括但不限于信函、郵件、傳真等。31.2通知應(yīng)發(fā)送至本協(xié)議中各自指定的地址或聯(lián)系人的電子郵箱。第三十二條通知生效32.1通知自發(fā)送之日起，在以下情況下生效：32.1.1通知實(shí)際送達(dá)到收件人；32.1.2通知以掛號(hào)信方式發(fā)送時(shí)，自掛號(hào)信投遞之日起；32.1.3通知以郵件方式發(fā)送時(shí)，自發(fā)送成功并收到收件人確認(rèn)之日起。第十三章不可抗力第三十三條不可抗力定義33.1本協(xié)議所稱不可抗力是指因自然災(zāi)害、行為、社會(huì)異常事件等不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。第三十四條不可抗力通知34.1發(fā)生不可抗力事件的一方，應(yīng)在事件發(fā)生后____小時(shí)內(nèi)書面通知另一方，并提供相關(guān)證明文件。第三十五條不可抗力影響35.1因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或履行成本增加時(shí)，雙方應(yīng)協(xié)商解決。35.2在不可抗力持續(xù)期間，本協(xié)議的履行可以暫停，直至不可抗力事件結(jié)束。第三十六條不可抗力解除36.1不可抗力事件持續(xù)超過____天，雙方均有權(quán)解除本協(xié)議。36.2本協(xié)議解除后，雙方應(yīng)盡快完成剩余權(quán)利義務(wù)的結(jié)算。甲方（酒店方）：名稱：______________