造價(jià)咨詢(xún)合同管理辦法一、總則1.為加強(qiáng)本單位造價(jià)咨詢(xún)合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除及檔案管理等相關(guān)流程，保障單位合法權(quán)益，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)規(guī)范，結(jié)合本單位實(shí)際情況，特制定本辦法。2.本辦法適用于本單位所有涉及造價(jià)咨詢(xún)業(yè)務(wù)的合同管理活動(dòng)。二、職責(zé)分工1.合同經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)造價(jià)咨詢(xún)合同的前期洽談、起草、送審等工作，深入了解委托方需求以及項(xiàng)目具體情況，確保合同條款符合業(yè)務(wù)實(shí)際要求。在合同履行過(guò)程中，密切跟蹤合同執(zhí)行進(jìn)度，及時(shí)協(xié)調(diào)處理出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題，并定期向相關(guān)部門(mén)匯報(bào)履行情況。收集、整理合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的各類(lèi)文件資料，如咨詢(xún)成果文件、往來(lái)函件等，為合同結(jié)算及檔案管理提供基礎(chǔ)素材。2.合同審核部門(mén)（如法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等）法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)從法律合規(guī)角度對(duì)合同文本進(jìn)行審核，審查合同條款是否符合法律法規(guī)要求，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)隱患，對(duì)權(quán)利義務(wù)約定不明、違約責(zé)任不清等問(wèn)題提出修改意見(jiàn)。財(cái)務(wù)部門(mén)主要審核合同涉及的計(jì)價(jià)方式、付款條款等是否符合財(cái)務(wù)規(guī)定以及單位預(yù)算安排，對(duì)款項(xiàng)支付的條件、時(shí)間節(jié)點(diǎn)以及發(fā)票開(kāi)具等相關(guān)財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行把關(guān)，保障單位財(cái)務(wù)收支合理合規(guī)。3.合同批準(zhǔn)部門(mén)（通常為單位管理層或有權(quán)決策機(jī)構(gòu)）依據(jù)合同經(jīng)辦部門(mén)的匯報(bào)以及審核部門(mén)的意見(jiàn)，對(duì)造價(jià)咨詢(xún)合同進(jìn)行最終審批，決定合同是否可以簽訂生效，確保合同整體符合單位利益和管理要求。4.合同檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)接收、整理、歸檔造價(jià)咨詢(xún)合同及相關(guān)資料，建立完善的合同檔案管理制度，便于合同的查詢(xún)、借閱以及后期追溯使用。三、合同簽訂管理1.合同洽談合同經(jīng)辦人員應(yīng)與委托方或合作方就造價(jià)咨詢(xún)項(xiàng)目范圍、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、雙方權(quán)利義務(wù)等核心條款進(jìn)行充分洽談，做好洽談?dòng)涗?，形成初步一致意?jiàn)后，著手起草合同文本。在洽談過(guò)程中，應(yīng)充分了解對(duì)方主體資格、信譽(yù)情況以及項(xiàng)目背景等關(guān)鍵信息，確保合作對(duì)象具備履行合同的能力和條件。2.合同起草合同文本應(yīng)采用規(guī)范的合同格式，明確表述項(xiàng)目概況（包括項(xiàng)目名稱(chēng)、地點(diǎn)、規(guī)模等）、造價(jià)咨詢(xún)服務(wù)的具體內(nèi)容（如編制工程預(yù)算、結(jié)算審核、全過(guò)程造價(jià)控制等）、服務(wù)質(zhì)量要求及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、合同價(jià)款及支付方式、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等必備條款。對(duì)于涉及國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)通用規(guī)范的內(nèi)容，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行表述，不得隨意刪減或變更。合同起草過(guò)程中，可參考以往類(lèi)似項(xiàng)目的成功合同文本以及相關(guān)示范文本，確保合同條款的完整性和準(zhǔn)確性。3.合同審核合同起草完成后，經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)將合同文本按照規(guī)定流程依次提交給法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)審核部門(mén)進(jìn)行審核。審核部門(mén)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日）提出書(shū)面審核意見(jiàn)，反饋給經(jīng)辦部門(mén)。經(jīng)辦部門(mén)根據(jù)審核意見(jiàn)對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善，對(duì)于存在爭(zhēng)議的條款，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門(mén)與審核部門(mén)進(jìn)行溝通協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)。4.合同批準(zhǔn)與簽訂經(jīng)審核后的合同文本，由經(jīng)辦部門(mén)提交給合同批準(zhǔn)部門(mén)進(jìn)行審批。批準(zhǔn)部門(mén)在全面審查合同內(nèi)容以及各部門(mén)審核意見(jiàn)后，做出批準(zhǔn)或不予批準(zhǔn)的決定。合同獲得批準(zhǔn)后，由單位法定代表人或其授權(quán)委托人按照法定程序與對(duì)方簽訂合同，簽訂時(shí)應(yīng)確保合同文本簽字、蓋章等手續(xù)齊全，合同生效日期明確。四、合同履行管理1.履行跟蹤合同經(jīng)辦人員為合同履行的第一責(zé)任人，應(yīng)定期（至少每月一次）對(duì)造價(jià)咨詢(xún)合同的履行情況進(jìn)行檢查跟蹤，及時(shí)掌握服務(wù)方的工作進(jìn)度、服務(wù)質(zhì)量等情況，對(duì)照合同條款要求，查看是否存在偏差或違約行為。如發(fā)現(xiàn)對(duì)方未按合同約定履行義務(wù)，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)與對(duì)方溝通協(xié)調(diào)，要求其限期整改，并以書(shū)面形式記錄溝通情況及整改要求，同時(shí)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。2.變更與補(bǔ)充管理在合同履行期間，若因項(xiàng)目實(shí)際情況發(fā)生變化（如工程范圍調(diào)整、服務(wù)內(nèi)容增加或減少、合同價(jià)款變動(dòng)等）需要對(duì)合同條款進(jìn)行變更或補(bǔ)充時(shí)，應(yīng)由經(jīng)辦部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明變更或補(bǔ)充的原因、內(nèi)容以及對(duì)合同其他條款的影響等情況。申請(qǐng)經(jīng)相關(guān)部門(mén)（如法務(wù)、財(cái)務(wù)等）審核通過(guò)，并報(bào)合同批準(zhǔn)部門(mén)批準(zhǔn)后，方可與對(duì)方簽訂合同變更或補(bǔ)充協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)作為原合同的組成部分，與原合同具有同等法律效力，其簽訂流程參照原合同簽訂程序執(zhí)行。3.價(jià)款支付管理按照合同約定的付款條件和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，由經(jīng)辦部門(mén)提出付款申請(qǐng)，附上相關(guān)證明材料（如服務(wù)進(jìn)度報(bào)告、成果文件驗(yàn)收證明等），提交財(cái)務(wù)部門(mén)審核。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)合同條款以及單位資金安排情況，對(duì)付款申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后，按照財(cái)務(wù)審批流程辦理款項(xiàng)支付手續(xù)。同時(shí)，應(yīng)做好付款記錄，及時(shí)跟蹤發(fā)票回收情況，確保財(cái)務(wù)處理規(guī)范合規(guī)。五、合同糾紛處理1.糾紛預(yù)防在合同簽訂及履行過(guò)程中，各相關(guān)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格遵循法律法規(guī)以及本辦法規(guī)定，規(guī)范自身行為，明確合同條款，盡量避免合同糾紛的發(fā)生。定期對(duì)合同管理情況進(jìn)行總結(jié)分析，查找潛在的糾紛隱患點(diǎn)，及時(shí)采取相應(yīng)措施加以防范，如完善合同條款、加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)等。2.糾紛處理程序一旦發(fā)生合同糾紛，經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)立即向本部門(mén)負(fù)責(zé)人及單位管理層報(bào)告，并及時(shí)收集整理與糾紛相關(guān)的合同文本、往來(lái)文件、證據(jù)材料等資料，全面分析糾紛產(chǎn)生的原因和責(zé)任歸屬。單位應(yīng)首先嘗試通過(guò)友好協(xié)商的方式解決糾紛，由經(jīng)辦部門(mén)會(huì)同法務(wù)部門(mén)等與對(duì)方進(jìn)行溝通談判，爭(zhēng)取達(dá)成雙方都能接受的解決方案。若協(xié)商不成，應(yīng)根據(jù)合同約定的爭(zhēng)議解決方式（如仲裁或訴訟），依法啟動(dòng)相應(yīng)程序，委托專(zhuān)業(yè)的法律機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行處理，維護(hù)單位合法權(quán)益。在糾紛處理期間，應(yīng)繼續(xù)做好合同相關(guān)資料的收集、整理以及保管工作，以備后續(xù)使用。六、合同檔案管理1.檔案范圍造價(jià)咨詢(xún)合同檔案應(yīng)包括合同文本（含正本、副本及附件）、合同洽談?dòng)涗?、審核意?jiàn)、批準(zhǔn)文件、變更或補(bǔ)充協(xié)議、履行過(guò)程中的往來(lái)函件、服務(wù)成果文件、價(jià)款支付憑證以及與合同相關(guān)的其他重要文件資料。2.歸檔要求合同履行完畢或終止后，經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日）將上述合同檔案資料整理齊全，移交至合同檔案管理部門(mén)進(jìn)行歸檔。檔案管理部門(mén)應(yīng)按照檔案管理規(guī)范，對(duì)合同檔案進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)、裝訂成冊(cè)，建立電子和紙質(zhì)檔案索引目錄，便于查詢(xún)和使用。合同檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定以及單位實(shí)際需求確定，保管期間應(yīng)確保檔案的安全、完整，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自借閱、銷(xiāo)毀或篡改合同檔案資料。七、監(jiān)督與考核1.單位應(yīng)建立健全對(duì)造價(jià)咨詢(xún)合同管理工作的監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)合同簽訂、履行、檔案管理等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并督促整改，確保合同管理工作嚴(yán)格按照本辦法執(zhí)行。2.將合同管理工作納入相關(guān)部門(mén)及人員的績(jī)效考核體系，對(duì)在合同管理過(guò)程中表現(xiàn)優(yōu)秀、有效維護(hù)單位利益、