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寫字樓物業(yè)客服年終總結(jié)范文(15篇)
寫字樓物業(yè)客服年終總結(jié)范文篇1
忙碌的20_年即將過去?;厥卓蛣?wù)部一年來的工作,感慨頗
深。這一年來客服部在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在客服部
全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)中逐漸成熟,
并且取得了一定的成績。
一、提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范前臺服務(wù)
自20_年我部門提出“首問負(fù)責(zé)制”的工作方針后,20_年
是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我
們都能作到各項工作不推諉,負(fù)責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的
事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個
良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。根
據(jù)記錄統(tǒng)計,今年前臺的電話接聽量達(dá)26000余次,接待報修
10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余
次;日平均電話接聽量高達(dá)70余次,日平均接待來訪30余次,
回訪平均每日20余次。
在“首問負(fù)責(zé)制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進(jìn)
行培訓(xùn)。主要針對《前臺服務(wù)規(guī)范》、《前臺服務(wù)規(guī)范用語》、《儀
態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、
〈前臺辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語〉等進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進(jìn)行了筆試和
日檢查的形式進(jìn)行考核,而且每周在前臺提出一個服務(wù)口號,如
“微笑、問候、規(guī)范”等。我們根據(jù)立時成績到月底進(jìn)行獎懲,
使前臺的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認(rèn)可。
二、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關(guān)法律、
法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理
已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范
化的方向邁進(jìn)。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴(yán)格控制、加強(qiáng)巡
視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),
善意勸導(dǎo),及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相
應(yīng)的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)
我們馬上下整改通知書,責(zé)令其立即整改。
三、改變職能、建立提成制
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設(shè)專職收費人員,由樓
宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把
巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,
收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴(yán)重影響了收費率。所
以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設(shè)
立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機(jī)制,將不
適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,通過改革證明是
有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;
三期從30%提升到40虬
四、加強(qiáng)培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,
專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成
熟,實踐中缺乏經(jīng)驗。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很
長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),
學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處
的。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高
低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直入斷地搞好員工培訓(xùn)、提高
我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個
服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度
和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務(wù)也會讓其消減
一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理專門給全部門員
工做專業(yè)性的培訓(xùn),完全是酒店式服務(wù)規(guī)范來要求員工。如前臺
接電話人員,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報家門
“您好”,天元物業(yè)_號_人為您服務(wù)”。前臺服務(wù)人員必須站立
服務(wù),無論是公司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,這
樣,即提升了客務(wù)部的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司
的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。
(二)搞好專業(yè)知識培訓(xùn)、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)知識的培訓(xùn)是主要的。我們定期給
員工做這方面的培訓(xùn)°主要是結(jié)合《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理
企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī)、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識,從法律上
解決實際當(dāng)中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有
關(guān)工程維修方面的知識,如業(yè)主報修,我們應(yīng)能分清報修位置、
基本處理方法、師傅應(yīng)帶什么工具去、各部分工程質(zhì)量保修期限
是多少,是有清楚了這些問題,才能給業(yè)主宣傳、講。讓業(yè)主清
楚明白物業(yè)管理不是永遠(yuǎn)保修的,也式是交了物業(yè)管理費我們公
司就什么都負(fù)責(zé)的,我們會拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分
析、學(xué)習(xí),發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔(dān)多大的責(zé)任等。都需要我
們在工作中不斷學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗。
五、組織活動、豐富社區(qū)文化
物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,開展形式多樣、豐富有
趣的社區(qū)文化活動,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁。物業(yè)公
司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,如一些晚會、游園活動,
短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業(yè)主的認(rèn)可,但是結(jié)
合現(xiàn)在物業(yè)的實際運(yùn)營情況,0.3元/平方米標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)費連日常
的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當(dāng)大的一
筆費用,在這種情況下,我們要克服困難、廣開思路、多想辦法,
合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動。
我們結(jié)合實際情況,聯(lián)系了一些電器城、健身器材中心、迎
利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內(nèi)搞活動,這些公司提
負(fù)責(zé)供完整的一臺節(jié)目,園區(qū)業(yè)主共同參與,寓樂其中,經(jīng)銷商
們不僅發(fā)放了禮品,而且物業(yè)公司還收取了一定的費用來彌補(bǔ)物
業(yè)費的不足,
通過一次次的活動,體現(xiàn)了—小區(qū)人性化的物業(yè)管理,同時
也增進(jìn)了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆
收入,據(jù)統(tǒng)計自20—年3月以來以園區(qū)內(nèi)開展活動形式收取現(xiàn)金
及實物共計約13850元。
六、清查二期未安裝的水表,追繳經(jīng)濟(jì)損失
本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進(jìn)行
調(diào)查,據(jù)資料統(tǒng)計大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來一直
未交過水費。我們必須抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用。
而且在安裝的過程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問題,許多卡式水表需換
新的電池,面臨這種情況我部抽調(diào)出專門人員負(fù)責(zé)這九棟樓宇的
篩查和收取水費的工作。在與工程部的共同配合下目前為止我們
已安裝了36戶水表,并且追繳了費用。
七、執(zhí)行新自來水的水費收費標(biāo)準(zhǔn),及時調(diào)整水價
在今年7月份全市自來水進(jìn)行統(tǒng)一價格調(diào)整,園區(qū)內(nèi)20_多
住戶,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費結(jié)清,便于7月份水
費上調(diào)的順利過度。針對這一情況。時間緊任務(wù)重。我們及時調(diào)
整班次,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,加班加點全員
入戶收水費。通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內(nèi)我們
盡了最大努力完成了這一任務(wù)。使7月份的水價平穩(wěn)的由2.0元
/噸上調(diào)到2.8元/噸。于此同時我們對于那些從未收過水費的住
戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,共計追繳費用約
2454.7元。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,取代以前
一個季度才收一次的規(guī)定,減少工作失誤,細(xì)查到位每一戶。
八、不辭辛苦,入戶進(jìn)行滿意度調(diào)查
根據(jù)計劃安排,20_年11月開始進(jìn)行滿意度調(diào)查工作,我們
采取讓收費員收費的同時進(jìn)行此項調(diào)查工作,同時重新登記業(yè)主
的聯(lián)系電話,我們會將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中。
據(jù)統(tǒng)計至今為止已發(fā)放1610份,返回1600份,回收率為62%。
20年將是嶄新的一年,隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,小
區(qū)配套設(shè)施的逐步完善物業(yè)公司將會向著更高、更強(qiáng)的目標(biāo)邁進(jìn),
客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽
滿的精神去迎接新的一年,共同努力為物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的
一頁!
客服部20_年工作計劃:
一、針對20_年滿意度調(diào)查時業(yè)主反映的情況進(jìn)行跟進(jìn)處理,
以便提高20_年收費率。
二、繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,認(rèn)真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職
責(zé)
三、推行《員工待客基本行為準(zhǔn)見》,提高員工素質(zhì)及服務(wù)水
平。
四、根據(jù)公司要求,在20_年對客服部全體人員進(jìn)行業(yè)務(wù)素
質(zhì)及專業(yè)知識培訓(xùn),及時進(jìn)行考核。
五、繼續(xù)執(zhí)行現(xiàn)行的物業(yè)費收取機(jī)制,在實際工作中不斷加
以完善。
六、完成陽臺維修工作。
寫字樓物業(yè)客服年終總結(jié)范文篇2
20__年將是嶄新的一年,隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,小
區(qū)入住業(yè)主的增多,物業(yè)將會向著更高、更強(qiáng)的目標(biāo)邁進(jìn),客服
全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精
神去迎接新的一年,共同努力為我們?nèi)f科物業(yè)公司逸庭服務(wù)中心
譜寫嶄新輝煌的一頁!20__年我們的工作計劃是:
一、針對—年滿意度調(diào)查時業(yè)主反映的情況進(jìn)行跟進(jìn)處理,
以便提高20—年入住率。
二、繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,認(rèn)真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職
責(zé)
三、推行《服務(wù)規(guī)范》、《規(guī)范用語》、《表》、《行為》,提高員
工素質(zhì)及服務(wù)水平C
四、全力配合各部門做好房屋交付工作。
五、全力做好裝修巡查工作,合理安排相關(guān)人員巡視,做到
及時發(fā)現(xiàn)及時處理。
寫字樓物業(yè)客服年終總結(jié)范文篇3
時光荏苒,我到物業(yè)管理有限客服部上班已兩年多了。在領(lǐng)
導(dǎo)支持與幫助、同事的共同奮斗下,按照的要求和部署,較好的
完成了本職工作。
我通過今年的學(xué)習(xí)與工作,工作的方式、方法都有了較大的
進(jìn)步,現(xiàn)將20__年來的工作情況總結(jié)如下:
一、客服接待員的日常工作
由于客服部的工作是直接面對本小區(qū)業(yè)主,所以客服部是小
區(qū)物業(yè)形象最為重要的一個部。也正因為如此,制定了“天天讓
您滿意”的服務(wù)宗旨和一切為了顧客、一把手親自抓、一票否決
制度、一絲不茍態(tài)度、一抓到底作風(fēng)的“五個一”質(zhì)量文化準(zhǔn)則。
客服管理員的日常工作主要有:接待業(yè)主來訪;處理業(yè)主投訴;處
理業(yè)主報修的聯(lián)系、跟進(jìn)、回訪工作。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己的知識、能力和閱歷與自己的崗位有一定的距
離,所以總不敢掉以輕心,一年多來不斷加強(qiáng)在專業(yè)知識方面的
學(xué)習(xí),在這方面也加強(qiáng)了對專業(yè)知識的培訓(xùn)和考試等方式,使我
們在工作中能夠靈活運(yùn)用相關(guān)的專業(yè)知識,這樣下來在業(yè)務(wù)水平
方面的確有了一定的進(jìn)步。
經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗、知識,均已具備了一定的
工作能力,能夠自行處理日常工作中的各種問題。能夠以正確的
態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)證努力貫徹到實際工
作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,努力
提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在問題和今后努力的方向
通過對這一年工作的總結(jié),著實發(fā)現(xiàn)了一些問題和不住,主
要表現(xiàn)在:
第一,由于最初對物業(yè)管理專業(yè)不是很了解,許多工作都是
邊干邊摸索,以致有時工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)
一步提高;第二,有些工作還不夠細(xì),一些工作協(xié)調(diào)不是十分到位;
第三,相關(guān)的專業(yè)理論水平還不能全打到剛對一名合格管理員的
要求。
對于物業(yè)最重要的工作之一就是收繳物業(yè)費,每年我們對物
業(yè)費都有優(yōu)惠政策,這樣一來可以提高物業(yè)費的收繳率,是對我
們服務(wù)質(zhì)量的衡量,更是業(yè)主對我們所做工作是否滿意的體現(xiàn)。
我將以飽滿的熱情服務(wù)好業(yè)主,維護(hù)好利益,積極為業(yè)主提
供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為創(chuàng)更高價值造,力爭取得更大、更優(yōu)異的工作
成績。
寫字樓物業(yè)客服年終總結(jié)范文篇4
我從物業(yè)正式成立后,接管物業(yè)客服部客服領(lǐng)班工作,負(fù)責(zé)
客服組、清潔組、維修組的管理工作。歷時7個月,從摸索到熟
悉,邊做邊學(xué),在我前進(jìn)的每一步中,都得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事
的熱情相助,得到了大多數(shù)住呢的支持與認(rèn)可。在這7個月來,
我們面對了很多壓力,克服了很多困難,但我們卻非常愉快和充
實。因為我們有一只高素質(zhì)的隊伍,有一群熱情、愿奉獻(xiàn)的物業(yè)
管理人。我們扎實工作,勤奮敬業(yè),協(xié)調(diào)各方,周到服務(wù),完成了
各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),具體情況如下:
一、規(guī)范行為,強(qiáng)化內(nèi)部管理,自身建設(shè)質(zhì)量提高
1、管理處員工統(tǒng)一著裝,掛牌上崗。
2、對住戶、客戶服務(wù)按中心要求規(guī)程操作,貫徹禮貌待人、
化解矛盾、微笑服務(wù),適時贊美等工作規(guī)程。
3、員工按時二下班,打考勤,請假需經(jīng)班組及主管批準(zhǔn)。
4、員工分工明確,工作內(nèi)容落實到人,熟知崗位職責(zé)、工作
標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)程。
二、規(guī)范服務(wù)
1、認(rèn)真書寫各項工作日志,文件、記錄清楚。
2、建立了清潔、維修日巡檢表,落實交班工作記錄本°
3、客服組每周二下午召開一次周例會,在員工匯報工作的基
礎(chǔ)上,小結(jié)、點評、總結(jié)前一階段完成的工作任務(wù),同時布置新
的工作任務(wù),宣傳中心例會規(guī)定,提出明確要求,及時上報主管,
請示工作。
4、每月對住戶來電來訪進(jìn)行月統(tǒng)計。接待來電來訪共計2385
件,其中住戶咨詢155件,意見建議43件,住戶投訴69件,公
共維修752件,居家維修740件,其它服務(wù)26件,表揚(yáng)23件。
5、辦理小區(qū)id門禁卡4571張,車卡380張,非機(jī)動車張。
6、建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸
檔完整,有檢索目錄,共計23盒。同時,初步實施了電子化管理,
各種公告、通知、報告、物業(yè)費、業(yè)主信息資料,并同步建立電子
檔案,可隨時調(diào)閱。
三、房屋管理深入細(xì)致
及時處理居家報修和公共區(qū)域的報修問題,半年居家維修服
務(wù)量高達(dá)740件,公共區(qū)域752件,小區(qū)維修量大,技術(shù)人員少,
要求維修工技術(shù)全面,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修
任務(wù)。維修工作人員總是默默地工作,從無怨言,從不計較個人
得失。
我們的師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,從這家到那
一戶,從來都是熱情微笑,仔細(xì)講解和宣傳維修知識。師傅一次
又一次“違規(guī)”配合業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行準(zhǔn)備材
料),騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,從來沒有申請過一次
路費和人工費,在繁忙的維修工作中,分擔(dān)著一部分維修工作,
每次都是風(fēng)風(fēng)火火兩邊跑。維修師傅忙碌的身影,無數(shù)次地感動
了我,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們在自己
的崗位上無怨無悔地奉獻(xiàn),真誠地執(zhí)著地付出勤勞的汗水。
四、對房屋管理維護(hù)
1、對正在裝修的房屋,我們嚴(yán)格按房屋裝修規(guī)定,督促戶主
按規(guī)定進(jìn)行裝修,裝修申請、裝修人員實施ab卡的管理,杜絕違
章情況的發(fā)生。
2、對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,管理處采取幾種
方式幫助住戶排憂解難,一方面打報自由學(xué)校集中處理,一方面
報校修建中心,一方面積極聯(lián)系施工單位。針對住戶反映的問題,
落實維修。
五、日常設(shè)施養(yǎng)護(hù)建立維修巡查制度
對公共區(qū)域日常設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),及時通知電梯、
門禁公司技術(shù)人員維保、維修。對小區(qū)路燈督促全面檢修,供水
供電系統(tǒng)及時查驗、修繕、排除安全隱患,對小區(qū)公共區(qū)域便民
晾曬等問題及時打報告學(xué)校籌建。
六、規(guī)范保潔服務(wù)過程,滿足清滴舒適的要求
監(jiān)督指導(dǎo)小區(qū)保潔工作,制定標(biāo)準(zhǔn)操作監(jiān)督流程,落實分區(qū)
負(fù)責(zé)制度,定人、定崗、定工作內(nèi)容,每周定期檢查制度,有效地
調(diào)動其積極性,促進(jìn)內(nèi)部和諧競爭,提升小區(qū)環(huán)境質(zhì)量。
七、綠化工作
生活垃圾日產(chǎn)日清,裝修垃圾每周一次落實清理。園林綠化
工作堅持每月對小區(qū)樹木進(jìn)行修剪、補(bǔ)苗、病蟲除害、施肥施水
等工作。目前樹木長勢良好,保證小區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護(hù)質(zhì)量。
八、宣傳文化工作方面團(tuán)結(jié)合作
堅持共同進(jìn)步,開展批評與自我批評,打造和諧、文明、團(tuán)
結(jié)創(chuàng)新的團(tuán)隊,提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),宣傳物業(yè)的工作及中心的服
務(wù)理念,保證暢通的溝通渠道,堅持正確的服務(wù)理念(有理也是無
理),及時向業(yè)主提供安全知識、健康常識,天氣預(yù)報、溫馨提示
等。嬴得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持。
九、業(yè)主的滿意就是物業(yè)管理服務(wù)工作的最終目標(biāo)
經(jīng)過7個月的工作,熟悉了基層管理工作流程,基本能夠?qū)?/p>
所學(xué)知識與實踐相結(jié)合,形成了自己的工作方式,也對中心理念
有了更深刻的認(rèn)識。我在工作中越來越感受到以誠待人,以誠處
事,從短期看也許會給自己帶來一些困擾,但從長遠(yuǎn)來看,其效
果顯而易見。無論是對物業(yè)領(lǐng)導(dǎo),對同事還是對住戶,誠實本身
就是的尊重,以誠待人,才能得到真正的理解與支持°“勞酬君
子,天道酬勤”。我們的業(yè)主群體屬二高素質(zhì)、高素養(yǎng)的知識群
體,隨著他們對物業(yè)管理工作的了解程度加深和關(guān)注度的提高,
必然要求提高管理上的透明度,使物業(yè)管理行為更加規(guī)范。因此,
誠信決不僅僅是個口號,而是我們發(fā)展和生存的前提。
這七個月的工作,也暴露了自身存在的問題和缺陷,如在設(shè)
備管理上比較薄弱,與上層溝通上欠缺力度,有待在今后工作中
予以改進(jìn)和學(xué)習(xí)。同時,希望能有機(jī)會到比較成熟的社區(qū)學(xué)習(xí),
掌握更好的技能,提高自身的專業(yè)水平,多與同行進(jìn)行橫向聯(lián)系。
新的一年,即將來到,決心在崗位上,投入更多的時間,更
大的熱情,完成上級布置的各項工作,不辜負(fù)上級領(lǐng)導(dǎo)的期望。
希望我們的團(tuán)隊每一個珍惜在一起的和諧氣氛,創(chuàng)造更多的驚喜
和超越,更好的發(fā)揮團(tuán)隊精神,以“住戶無抱怨、服務(wù)無缺憾、
管理無盲點、工程無隱患”為工作目標(biāo),讓我們物業(yè)隨著新年悄
然而至的腳步,而潛入我們廣大住戶的內(nèi)心而努力、奮斗!”
寫字樓物業(yè)客服年終總結(jié)范文篇5
截止到20__年—月—日共辦理交房手續(xù)312戶。辦理二次裝
修手續(xù)171戶,二次裝修驗房126戶,二次裝修已退押金106戶。
車位報名218戶。
以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:
一、日常接待工作
每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀(jì)錄》,記錄業(yè)主來電來訪投
訴及服務(wù)事項,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時反饋、電話回訪業(yè)主。累
計已達(dá)上千項。
二、信息發(fā)布工作
本年度,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次。運(yùn)用
_發(fā)送通知累計968條,做到通知擬發(fā)及時、詳盡,表述清晰、用
詞準(zhǔn)確,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。
三、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作
20_年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,
開發(fā)公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以后
共遞交客戶投訴信息日報表40份,投訴處理單204份。開發(fā)公司
工程部維修完成回單88份,業(yè)主投訴報修維修率43虬我部門回
訪78份,回訪率89%,工程維修滿意率70%。
四、地下室透水事故處理工作
20_年8月4日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財產(chǎn)損失。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,我客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點
受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及
折抵補(bǔ)償金。
五、入戶服務(wù)意見調(diào)查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進(jìn)小區(qū)業(yè)主
家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高
世紀(jì)新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。
截止到20_年12月19日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進(jìn)行的入戶
調(diào)查走訪38戶,并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見表38份。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)
主對我部門的接待工作的滿意率達(dá)90%,接待電話報修的滿意率
達(dá)75%,回訪工作的滿意率達(dá)80%。
六、建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案312份,并持續(xù)補(bǔ)充整理業(yè)主電子檔
案。
七、協(xié)助政府部門完成的工作
協(xié)助三合街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進(jìn)行人口普查工作。
為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明。
八、培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作
在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場指導(dǎo)下,我部門從客服人
員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的
溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)
綜合知識,進(jìn)行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
部門員工由一個思想認(rèn)識不足、對工作沒有—的隊伍引導(dǎo)成一
個對公司充滿憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團(tuán)隊;把
部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓(xùn)成一個具一定物業(yè)
管理常識的團(tuán)隊。
工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結(jié)如下:
一、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),關(guān)于物業(yè)方
面的知識仍需系統(tǒng)學(xué)習(xí),服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進(jìn)一步加強(qiáng)。
二、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進(jìn)、反饋不夠及時;
三、物業(yè)各項費用收取時機(jī)、方式、方法不夠完善;物業(yè)費
到期業(yè)主催繳1戶,未交1戶。水電費預(yù)交費用不足業(yè)主49戶,
未交7戶。
四、客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需
不斷提高。
五、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),急需科學(xué)正規(guī)的工作流程來規(guī)
范并合理運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。
六、對小區(qū)的精神文明建設(shè),像開展各種形式的宣傳及組織
業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。
日后工作的努力方向及工作設(shè)想:
我部門在做好收費及日常工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加強(qiáng)員工的培
訓(xùn)和指導(dǎo),進(jìn)一步明確各項責(zé)任制,強(qiáng)化部門工作紀(jì)律和服務(wù)規(guī)
范,并按照目標(biāo)、預(yù)算和工作計劃及時做好各項工作。
一、對部門員工工作范圍、內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化、明確;
二、加強(qiáng)培訓(xùn),保證部門員工勝任相應(yīng)崗位,不斷提高服務(wù)
質(zhì)量;
三、強(qiáng)化部門工作紀(jì)律管理,做到工作嚴(yán)謹(jǐn)、紀(jì)律嚴(yán)明;
四、加強(qiáng)對各項信息、工作狀況的跟進(jìn),做到各項信息暢通、
準(zhǔn)確。
五、通過部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學(xué)習(xí),營造出
“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊
張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感。
六、積極學(xué)習(xí)科學(xué)正規(guī)的工作流程規(guī)范,合理運(yùn)用先進(jìn)的管
理軟件來提高工作效率。
七、做好小區(qū)的精神文明建設(shè),開展各種形式的宣傳工作,
并定期組織業(yè)主的文化娛樂活動。同時積極開展并做好各項有償
服務(wù)工作。
綜上所述,20—年,我部門工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的全力支持,在
各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定
的.成績,但但還沒有完全達(dá)到公司的要求,離先進(jìn)物業(yè)管理水平
標(biāo)準(zhǔn)還有一段距離,我們今后一定加強(qiáng)學(xué)習(xí),在物業(yè)公司經(jīng)理的
直接領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)國家、山東省、臨沂市政府有關(guān)物業(yè)管理的政
策、法規(guī)及世紀(jì)新筑小區(qū)《臨時管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范、快
捷、有效的服務(wù),認(rèn)真做好接待工作,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美、舒適的
生活、休閑氛圍,提升物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)。
寫字樓物業(yè)客服年終總結(jié)范文篇6
作為普通的物業(yè)客服專員,我的工作職責(zé)主要是熟悉和掌握
物業(yè)管理方面的法規(guī)、制度、政策、穴斷提高、更新自己的知識
結(jié)構(gòu),與時俱進(jìn)的跟上物業(yè)管理發(fā)展方向;第二是將學(xué)到的理論知
識用于指導(dǎo)自己的實際工作,盡最大努力處理好,協(xié)調(diào)好企業(yè)與
業(yè)主之間的關(guān)系;盡職盡責(zé)的做好每一項工作,始終保持好的精神
狀態(tài),堅持服務(wù)為主、管理為輔的思,取信于業(yè)主,保持公司良
好的形象。身為公司的一份子,這是我必須做到的。
在工作中,總結(jié)出一套工作經(jīng)驗
1首先應(yīng)該給投訴者或者糾紛者作降溫的思想工作
2分析、調(diào)查問題的原因
3若問題有涉及物業(yè)管理的相關(guān)法律法規(guī)應(yīng)該結(jié)合物業(yè)管理
相關(guān)的法律法規(guī),然后根據(jù)實際情況擬定科學(xué)的解決方法;
4最后當(dāng)然是具體方法的落實。并總結(jié)每次處理經(jīng)驗為日后
的處理像類似問題做基礎(chǔ)。
5投訴、糾紛處理回訪,可以讓我們的工作得到業(yè)主的肯定,
同時也能縮進(jìn)我們與業(yè)主的關(guān)系,方便日后物業(yè)管理工作開展。
在此基礎(chǔ)上,建立了實現(xiàn)工作零缺陷的9步驟:
1、要求明確:業(yè)主不總是對的,但永遠(yuǎn)是最重要的;完全滿
?足客戶的需求,并以此作為工作的出發(fā)點和歸宿°
2、預(yù)防在先:充分做好達(dá)到要求的各種準(zhǔn)備,積極預(yù)防可能
發(fā)生的問題。
3、一次做對:實施中要第一次做對,不能把工作過程當(dāng)試驗
場。
4、責(zé)任到位:把服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)分解,并落實到各部門、各崗
位直至個人,按計劃分步實施。
5、強(qiáng)化培訓(xùn):對自己進(jìn)行理念灌輸、知識教導(dǎo)、技能培訓(xùn)
6、嚴(yán)格檢查:實行個人自查、主管/經(jīng)理督查、行政管理中
心考察;并分析結(jié)具,以明確問題、原因、責(zé)任。
7、循環(huán)檢討:定期對服務(wù)中存在的問題(尤其是業(yè)主投訴)及
時糾正,并制定相應(yīng)的預(yù)防措施。
8、整合組織:在直線型組織架構(gòu)的基礎(chǔ)上,以客戶滿意為中
心,完善第一責(zé)任人制度,加速信息交流的速度,突出全面質(zhì)量
管理的思路。
9、規(guī)范操作:進(jìn)一步完善操作規(guī)范。
物業(yè)零缺陷的實施將進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量、提升公司的品牌
形象,鞏固物業(yè)市場。
零抱怨無投訴其實是每個企業(yè)的一個愿景,也是我們企業(yè)的
愿景,也是我的一個愿景。真正能夠達(dá)到這樣的企業(yè)可以說沒有,
因為消費者的心理和行為是公司難以確定的,公司可以通過努力
來增加自己服務(wù)的質(zhì)量,這樣只是能夠提高客戶滿意度,但卻無
法決定客戶滿意度。零抱怨無投訴是公司追求的目標(biāo),他要求公
司能夠完完全全地為消費者服務(wù),消費者就是上帝,這句話一定
要時刻記在心中。
總體來說,一個企業(yè)能否生存下云,就是看企業(yè)的客戶對企
業(yè)的支持情況怎么樣?這個支持情況是由客戶滿意度來直接影響
的,所以在新的一年里,我想可以通過自己良好的服務(wù),好策劃
的客戶回訪來增加客戶滿意度。而公司也憑著優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)
向著零抱怨無投訴目標(biāo)發(fā)展。
寫字樓物業(yè)客服年終總結(jié)范文篇7
忙碌的20_年即將過去?;厥滓荒陙淼墓ぷ?,感慨頗深。這
一年來我在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在服務(wù)中心全體人員
的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得
了一定的成績。
一、提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范管家服務(wù)
自20_年—月推出“一對一管家式服務(wù)”來,在日常工作中
無論遇到任何問題,都能作到各項工作不推諉,負(fù)責(zé)到底。不管
是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣
性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大提高了我們的工作效
率和服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計,在“一對一管家式服務(wù)”落實的
同時,還參加公司組織的各類培訓(xùn)。等進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進(jìn)行
了現(xiàn)場模擬和日檢查的形式進(jìn)行考核,如“微笑、問候、規(guī)范”
等。我們根據(jù)平時成績到月底進(jìn)行獎懲,使我的服務(wù)水平有了較
大的提高,得到了業(yè)主的認(rèn)可。
二、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關(guān)法律、
法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理
已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范
化的方向邁進(jìn)。在對小區(qū)的日常管理中,我們嚴(yán)格控制、加強(qiáng)巡
視,發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),
善意勸導(dǎo),及時制止并給出合理化建議,并且同公司的相關(guān)部門
進(jìn)行溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建佛堂、露臺搭建
陽光房等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上發(fā)整改通知書,令其立即整改。
三、加強(qiáng)培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平
專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。實踐中缺乏經(jīng)驗。
市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條
件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)
及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的??头桥c業(yè)主打交
道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所
以公司一直不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,我
們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:
1、搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個
服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度
和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務(wù)也會讓其消減
一些,以便我們幫助業(yè)主解決這方面問題。前臺服務(wù)人員必須站
立服務(wù),無論是公司領(lǐng)導(dǎo)還是業(yè)主見面時都要說“你好”,這樣,
即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,
更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。
2、搞好專業(yè)知識培訓(xùn)、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)知識的培訓(xùn)是主要的。公司還定期
給員工做這方面的培訓(xùn)。主要是結(jié)合《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦
法》等法律、法規(guī)、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識,從法律上解決實際當(dāng)中
遇到的問題,清楚明白物業(yè)管理不是永遠(yuǎn)保修的,也不是交了物
業(yè)管理費物業(yè)公司就什么都負(fù)責(zé)的,公司還拿一些經(jīng)典案例,大
家共同探討、分析、學(xué)習(xí),發(fā)生糾紛物業(yè)公司承擔(dān)多大的責(zé)任等。
都需要我們在工作中不斷學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗。
四、20—年工作計劃
20—年將是嶄新的一年,隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,小
區(qū)入住業(yè)主的增多,物業(yè)將會向著更高、更強(qiáng)的目標(biāo)邁進(jìn),客服
全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精
神去迎接新的一年,共同努力為我們物業(yè)公司服務(wù)中心譜寫嶄新
輝煌的一頁!20__年我們的工作計劃是:
1、針對20__年滿意度調(diào)查時業(yè)主反映的情況進(jìn)行跟進(jìn)處理,
以便提高20—年入住率。
2、繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,認(rèn)真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責(zé)。
3、推行《客戶大使服務(wù)規(guī)范》、《交房接待人員服務(wù)規(guī)范用語》、
《儀容儀表》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、《舉止行
為》,提高員工素質(zhì)及服務(wù)水平。
4、全力配合各部門做好房屋交付工作。
5、全力做好裝修巡查工作,合理安排相關(guān)人員巡視,做到及
時發(fā)現(xiàn)及時處理。
時光如梭,不知不覺中來服務(wù)中心工作已有一年了。在我看
來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還來不及掌握的工作
技巧與專業(yè)知識,時光已經(jīng)流逝;
漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員今后的路必定很漫長。
不知不覺來到—銀行客服中心這個大家庭已經(jīng)有一年的時間
了,在這一年的時間里我經(jīng)歷的是從一個剛走出校園的大學(xué)生到
一個上班族的改變;
寫字樓物業(yè)客服年終總結(jié)范文篇8
轉(zhuǎn)瞬間20_年在我們忙碌的工作中已經(jīng)過往?;厥?0_年物業(yè)
公司客服部可說是進(jìn)一步發(fā)展的一年精益求精完善各項治理性能
的一年。在這當(dāng)中物業(yè)客服部得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持同時
也得到了其他各部分的大力協(xié)助經(jīng)過全體客服職員一年來的努力
工作客服部的工作較上一年有了很大的進(jìn)步各項工作制度不斷得
到完善和落實業(yè)戶至上的服務(wù)理念深深烙進(jìn)每一位客服工作職員
的腦海。回顧一年來的客服工作有得有失?,F(xiàn)將一年來的客服工
作總結(jié)如下:
一、深化落實公司各項規(guī)章制度和客服部各項制度
在20_年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上20_年的重點是
深化落實為此客服部根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀加深其對物業(yè)治理的熟
悉和理解。同時隨著物業(yè)治理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺和完善
客服部也及時調(diào)整客服工作的相關(guān)制度以求更好的適應(yīng)新的形勢。
二、理論聯(lián)系實際積極開展客服職員的培訓(xùn)工作
利用每周五的客服部例會時間加強(qiáng)對本部分職員的培訓(xùn)工作。
培訓(xùn)工作是根據(jù)一周來在工作當(dāng)中碰到的實際題目展開的這樣就
做到了理論與實際的結(jié)合使每位客服職員對服務(wù)理念的熟悉更加
的深刻。
三、日常報修的處理
據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計日接待各種形式的報修均達(dá)十余次。
根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工爭取在最短的時間內(nèi)將題目解
決。同時根據(jù)報修的完成情況及時地進(jìn)行回訪。
四、_區(qū)物業(yè)費的收繳工作
根據(jù)年初公司下達(dá)的收費指標(biāo)積極開展_、—區(qū)物業(yè)費的收繳
工作。終極在物業(yè)經(jīng)理、書記及其它各部分的支持下完成了公司
下達(dá)的收費指標(biāo)。
五、能源費的收繳工作
如期完成—區(qū)每季度進(jìn)戶抄水表收費工作的同時又完成了公
司布置的新的任務(wù)----—區(qū)首次進(jìn)戶抄水表收費工作。
六、一區(qū)底商的招租工作
制定了底商的招租方案并在下半年景功的引進(jìn)了超市、藥店
項目。
七、部分樓宇的收樓工作
在—月份完成了_#、_#的收樓工作;同時又完成了部分—區(qū)回遷
樓(_#—1、2單元)收樓工作。
八、組織開展募捐活動
在得知—的消息后物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)立即決定在社區(qū)內(nèi)進(jìn)行一次
以為災(zāi)區(qū)人民奉獻(xiàn)一份愛心的募捐活動這項任務(wù)由客服部來完成。
接到指示后客服部全體職員積極獻(xiàn)計獻(xiàn)策終極圓滿的完成了這次
募捐活動。
九、節(jié)日期間園區(qū)的裝點布置工作
積極完成各節(jié)日期間園區(qū)內(nèi)的裝點布置工作今年公司加大了
對圣誕節(jié)(倍受年輕人關(guān)注的節(jié)日)期間園區(qū)裝點布置的力度在小
區(qū)—門及—區(qū)各大堂內(nèi)購置了圣誕樹及其各種裝飾品。
十、業(yè)主座談會
在春節(jié)前夕組織進(jìn)行了一年一度的業(yè)主座談會。邀請來的各
位業(yè)主在會上積極發(fā)言對物業(yè)公司的服務(wù)工作給了充分的肯定并
提出了公道的建議。
總之在20_年的工作基礎(chǔ)上20_年我們滿懷信心與??丛谛?/p>
的一年里我們堅信只要我們勤奮工作努力工作積極探索勇于進(jìn)取
我們一定能以的努力完成公司下達(dá)的各項工作指標(biāo)。
寫字樓物業(yè)客服年終總結(jié)范文篇9
、本年度個人工作情況
4月在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和提拔下,因為客戶量的增加以及一
些繁雜的客戶服務(wù)解釋工作,任客服部主管一職,當(dāng)時對于我的
工作職責(zé)范圍沒有一個準(zhǔn)確的定性方向,一開始自己也是因為個
人能力有限,初期工作干的不是特別順暢,在此非常感謝_總在我
的工作上給予了很大的支持和肯定,使我自己能夠盡快的進(jìn)入工
作狀態(tài)。
3-4月主要工作重點是一期客戶合同備案前的更換工作及一
期戶型變更后給客戶的解釋確認(rèn)工作。
5—6—7月主要負(fù)責(zé)了商鋪戶型面積價格的確定,以及商鋪
銷售工作的開展。
8—9月主要工作重點是二期合同的更換及附帶商鋪的銷售工
作。
10月做了一些交房前的準(zhǔn)備工作及房屋內(nèi)部工程摸底的工作。
11-12月主要就是一期客戶的交房工作
以上是本人參與處理過的一部分階段性的工作,除了以上工
作外本人主要負(fù)責(zé)的日常工作還有:
1、在銷售過程中,銷售部與工程部之間的相互協(xié)調(diào)及溝通工
作,在該項工作方面也得到了工程部施總工和趙部長的積極配合
與支持,在此也表示對他們的感謝。
2、本人負(fù)責(zé)的另一項日常工作就是退房客戶的接待以及退款
手續(xù)的辦理工作,至目前為止已辦理退房客戶45位。
3、完成_總臨時安排的一些工作。
二、工作當(dāng)中存在的問題。
回想在過去一年的工作當(dāng)中,是做了一定的工作但是沒有那
項工作做的完整理想,工作當(dāng)中需要自己改進(jìn)和不斷學(xué)習(xí)的地方
還是有很多,下面將工作當(dāng)中存在的不足:
1、在工作上普遍做的都不夠細(xì)致,雖然領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常強(qiáng)調(diào)要做好
細(xì)節(jié),但是往往有些工作做的還是不到位,不夠細(xì)致,給以后的
工作帶來很多的不便及產(chǎn)生很多重復(fù)性的工作,嚴(yán)重的影響了工
作效率,這個問題小到我自己個人,大到整個公司都存在這樣的
問題,今后在工作過程當(dāng)中,一定要注意做好每一個細(xì)節(jié)。
2、工作不找方法。我們做的是銷售工作,平時我們應(yīng)該靈活
的運(yùn)用銷售技巧,同樣在工作當(dāng)中也應(yīng)該多去找一些方法。
3、工作不夠嚴(yán)謹(jǐn)。回想過去的工作,有好多事情本來是一個
人可以解決的,偏偏要經(jīng)過幾個人的手,有些問題本來應(yīng)該是一
次性解決的,偏偏去做一些重復(fù)性的工作,在今后的工作當(dāng)中一
定要把問題多想一想,多找方法提高自己的工作能力。
4、提高工作效率。我們是做客服工作的,不管是從公司還是
個人來說,做事必須講究效率,要言必行,行必究,在過去的工
作當(dāng)中我們面對一些比較棘手的工作往往拖著不辦,結(jié)果給后面
的工作就帶來了很大的難度和很多的工作量。所以作為明年的工
作我們應(yīng)該抱著有一個客戶咱們就處理一個客戶,一個問題咱們
就解決一個問題,改變過去的拖拖拉拉的工作習(xí)慣。把每一個工
作都實實在在的落實到位。
三、20_的工作計劃
的結(jié)束對于我們來說并不代表著工作的結(jié)束,而是一個新起
點的開始°因為我們的工作在來年面臨著更嚴(yán)峻的考驗,充滿著
挑戰(zhàn)。公司的銷售可以說是很不錯,基本上完成了公司制定的銷
售任務(wù),但是在最后的.工作當(dāng)中,因為時間的緊迫以及工程滯后
的原因?qū)е乱黄诘慕环抗ぷ鬟M(jìn)行的并天是十分的順利,在此同時
對公司的形象、美譽(yù)度造成很大的影響,將之前我們花費了很大
的精力打造的品牌形象破壞,這將對以后3期住宅及商鋪的銷售
帶來一定的影響,同時再伴隨著因受全球金融危機(jī)影響,房地產(chǎn)
市場持續(xù)低迷這樣的一個狀況,客戶目前大多抱著持幣觀望的狀
態(tài),投資者也變的更為謹(jǐn)慎,再加上普遍風(fēng)傳的降價風(fēng)潮都給我
們的銷售工作帶來了很大的困難。所以在這個時候我們我們更應(yīng)
該強(qiáng)硬自身,提高自己的思想認(rèn)識,增強(qiáng)全局意識,加強(qiáng)服務(wù)理
念,從我個人角度出發(fā),服從公司的安排,嚴(yán)格要求自己,按以
下幾點迎接的工作。
寫字樓物業(yè)客服年終總結(jié)范文篇10
第一部分:工作綜述
—年度已平穩(wěn)度過,在日常對客服務(wù)的工作中,我部人員對
客戶的咨詢、提出的問題和困難做到了耐心、細(xì)致解答、給予合
理建議,為客戶排憂解難。在接待客戶投訴、報修時我部人員能
夠積極跟進(jìn),主動詢問客戶對處理過程的滿意程度,為管理處提
供有價值的客戶意見和信息,表現(xiàn)出管理處員工應(yīng)有的待客技能。
并且,我部按照管理處“保障大廈公共設(shè)施,做好物業(yè)服務(wù)基礎(chǔ)
工作”的要求,對大廈的公共區(qū)域開展了全面的巡視檢查工作,
對所發(fā)現(xiàn)的問題給予立即轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門進(jìn)行整改,做到在客戶之
前事先發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,從而為大廈客戶提供了良好的辦公
環(huán)境。
在內(nèi)部管理工作中,領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,我部做到了工作職責(zé)分
工明確,員工各思其職,因此工作較為順暢,執(zhí)行的力度、工作
效率有所提高。我部的制度、流程、作業(yè)指導(dǎo)書等文件重新審核,
并加以完善和健全,能夠與管理處的整體目標(biāo)相結(jié)合,在操作當(dāng)
中具有較強(qiáng)的指導(dǎo)意義。我部還組織員工學(xué)習(xí)了國家新頒布的物
權(quán)法,掌握法律、法規(guī),做到依法辦事,從而打破日常工作憑經(jīng)
驗做事的思想,行成了以制度管理、以程序辦事、以規(guī)范服務(wù)的
良好氛圍。切實的貫徹與落實了公司與管理處的各項制度與要求。
第二部分:—年度部門主要工作及工作目標(biāo)完成情況
一、大廈收樓、入住情況
由于大廈投入使用已3年多,客戶收樓、入住已進(jìn)入相對平
穩(wěn)的時期,遷出與變更客戶有所增加,因此—年度我部共辦理:
收樓12戶;累計收樓121戶;遷出10戶;累計遷出15戶;實
際收樓111戶:收樓面積64522.92m2;占大廈可售面積的95.90
%;其中業(yè)主87戶(將房間出租33戶)面積:39872.41nf;大廈租
戶20戶面積:24650.51nf;配樓1戶;面積:3876.91nf;入住客
戶累計:107戶;入住面積:63035.60m2;占大廈可售面積的93.70
%
二、日常工作及完成情況
本年度我部共計處理客戶日常報修共計976件;已完成929件
并反饋客戶;另47件為客戶裝修改造原因,導(dǎo)致我處無配件或無
法處理的,隨后已及時通知客戶自行解決。處理客戶投訴共計28
件,全部完成,客戶反映處理情況良好。
我部全年大廈巡樓98人次發(fā)現(xiàn)并報修的問題585件,并基本
處理完成。
本年度,我部共計向客戶發(fā)放各類通知37份,約3885件。
做到通知擬發(fā)及時、詳盡,表述清晰、用詞準(zhǔn)確,同時積極配合
通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。
除此之外,我部與其他部門密切配合,為客戶辦理了車位續(xù)
租;電話接入;網(wǎng)絡(luò)接入;直飲水接入;天堂和樓層電梯廳水牌制作;
貼膜;工具借用;郵件分揀;報刊訂閱;節(jié)日裝飾;保險理賠等日常
服務(wù)工作。具體數(shù)據(jù)如下:
辦理客戶裝修、改造共計23戶;累計辦理網(wǎng)絡(luò)接入共計54戶:
其中電信通20戶、光環(huán)新網(wǎng)20戶、北大方正14戶;水牌制作57
塊:其中大堂水牌20塊、樓層水牌37塊;電話跳線共計437條;
直飲水購買輸水共計168.8噸;車位辦理共計151個:其中B1固
定車位54個、地面10個、B2非固定66個、B3非固定21個;保
險理賠工作跟進(jìn)辦理完成:5起。
三、收費工作的完成情況
本年度,收取各項費用仍舊是我部工作重點。我部發(fā)放客戶
繳費通知單約1310份。為此我部安排專人負(fù)責(zé),準(zhǔn)時發(fā)單,全員
跟進(jìn),積極與客戶聯(lián)系催收。同時,對未按時交費的客戶,組織
客服助理與客戶進(jìn)行溝通,及時了解客戶需求并反饋,根據(jù)反饋
信息認(rèn)真做好分析,采用電話提醒、上門詢問等各種方式進(jìn)行催
繳工作。
由于大廈內(nèi)有6個客戶未在大廈內(nèi)辦公(含客戶出租單元),
所以我部及時告知客戶收費單內(nèi)容,采用發(fā)傳真、郵寄等方式送
到客戶手中,同時預(yù)約客戶繳費日期做重點跟進(jìn);另外大廈還有18
個客戶因財務(wù)制度的原因需提前開出發(fā)票。為保障收費率,不影
響管理處的正常運(yùn)營,我部員工主動協(xié)調(diào)財務(wù)部先開出發(fā)票,送
到客戶手中,由于發(fā)票開出后就必須及時收回費用,所以我部人
員為此擔(dān)負(fù)著一定的責(zé)任,并任勞任怨的完成著收費的任務(wù),同
時,還要跟進(jìn)8個客戶采用網(wǎng)上匯款形式支付,因此,我部人員
還要跟蹤客戶匯款是否到帳,積極主動協(xié)調(diào)客戶,從而完成收費
工作。
寫字樓物業(yè)客服年終總結(jié)范文篇11
時光如梭,不知不覺中來_服務(wù)中心工作已有一年了。在我看
來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還來不及掌握的工作
技巧與專業(yè)知識,時光已經(jīng)流逝;漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服
人員今后的路必定很漫長。
回顧當(dāng)初在招聘會上應(yīng)聘公司客服崗位的事就像發(fā)生在一樣;
不過如今的我已從懵懂的學(xué)生轉(zhuǎn)變成了肩負(fù)工作職責(zé)的_員工,對
客服工作也由陌生變成了熟悉。
很多人不了解客服工作,認(rèn)為它很簡單、單調(diào)、甚至無聊,
不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網(wǎng)罷了;其實不然,要做
一名合格、稱職的客服人員,需具備相關(guān)專業(yè)知識,掌握一定的
工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,否則工作上就會
出現(xiàn)失誤、失職狀況;當(dāng)然,這一點我也并不是一開始就認(rèn)識到了,
而是在工作中經(jīng)歷了各種挑戰(zhàn)與磨礪后,才深刻體會至h
下面是我這一年來的主要工作內(nèi)容
1、業(yè)主收房、入住、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料、
檔案、鑰匙的歸檔;其中交付園區(qū)共92戶,辦理交房手續(xù)46戶,
辦理裝修手續(xù)7戶,入住業(yè)主2戶;
2、接受各方面信息,包括業(yè)主、裝修單位、房產(chǎn)公司、施工
單位等信息,在做好記錄的同時通知相關(guān)部門和人員進(jìn)行處理,
并對此過程進(jìn)行跟蹤,完成后進(jìn)行回訪;
3、函件、文伶的制作、發(fā)送與歸檔,目前年度工作聯(lián)系單發(fā)
函150份,整改通知單H5份;溫馨提示55份;部門會議紀(jì)要23
份,大件物品放行條1387余份。
在完成上述工作的過程中,我學(xué)到了很多,也成長了不少
1、工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質(zhì)。
對于我這個剛剛步入社會,工作經(jīng)驗又豐富的人而言,工作中不
免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下,
尤其是在任主管的悉心教導(dǎo)下,讓我遇到困難時勇于面對,敢于
挑戰(zhàn),性格也進(jìn)一步沉淀下來。記得攬秀苑與臨風(fēng)苑房屋交付的
時候,因時間緊迫,人員較少,相關(guān)工作又較復(fù)雜;管家部全體人
員連續(xù)加班一個多星期,力爭在交房前把所以準(zhǔn)備工作做充分做
細(xì)致;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨兩三點。
交房的第一天我是負(fù)責(zé)客服中心的協(xié)助工作,當(dāng)我拖著疲憊
的身體參與交房工作時,已有一種睜著眼睛睡覺的感覺。但當(dāng)我
看到從重慶遠(yuǎn)道而來的張羽在面對客戶時從容甜美的笑容,嫻熟
的接待技巧時,內(nèi)心竟蕩起一波波漣漪;她也是加班加點的在工作,
也會很累,為什么在客戶面前卻可以保持這么好的精神面貌和工
作狀態(tài)呢?通過公司領(lǐng)導(dǎo)對我們當(dāng)天工作的總結(jié),我才深刻體會到
職業(yè)精神和微笑服務(wù)的真正含義。所謂職業(yè)精神就是當(dāng)你在工作
崗位時,無論你之前有多辛苦,都應(yīng)把工作做到位,盡到自己的
工作職責(zé)。
所謂微笑服務(wù)就是當(dāng)你面對客戶時,無論你高興與否,煩惱
與否,都應(yīng)已工作為,重客戶為重,始終保持微笑,因為你代表
的不單是你個人的形象,更是公司的形象。在接下來第二天、第
三天交付工作中,我由協(xié)助工作轉(zhuǎn)換為正式接待工作,在加強(qiáng)了
自身情緒的掌控的同時,盡量保持著微笑服務(wù),順利為好幾位業(yè)
主辦理完成了交房手續(xù)。聽到上級領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵,看著業(yè)主滿意的
笑容,我也無比欣慰。經(jīng)歷了這次交房流程也對我日后的工作起
到了莫大的作用,在面對領(lǐng)導(dǎo)與同事的批評與指正時能擺正心態(tài),
積極改正;在與少數(shù)難纏的工程人員溝通時也逐步變得無所畏懼;
接待禮儀、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善;
2、工作生活中體會到了細(xì)節(jié)的重要性。細(xì)節(jié)因其“小”,往
往被人所輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。
在—的工作生活中,我深刻體會到細(xì)節(jié)疏忽不得,馬虎不得;不論
是擬就公文時的每一行文字,每一個標(biāo)點,還是領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)的服務(wù)
做細(xì)化,衛(wèi)生無死角等,都使我深刻的認(rèn)識到,只有深入細(xì)節(jié),
才能從中獲得回報;細(xì)節(jié)產(chǎn)生效益,細(xì)節(jié)帶來成功;
3、工作學(xué)習(xí)中拓展了我的才能;當(dāng)我把上級交付每一項工作
都認(rèn)真努力的完成時,換來的也是上級對我的支持與肯定。前兩
天剛制作完畢的圣誕、元旦園區(qū)內(nèi)布置方案是我自己做的第一個
方案,當(dāng)方案通過主管的認(rèn)可后,心中充滿成功的喜悅與對工作
的激情;至于接下來食堂宣傳欄的布置還有園區(qū)標(biāo)識系統(tǒng)和春節(jié)
園區(qū)內(nèi)的布置方案,我都會認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對待,盡我所能的把他
們一項一項的做的更好。
在20_年這全新的一年里,我要努力改正過去一年里工作中
的缺點,不斷提升,加強(qiáng)以下幾個方面的工作
4、加強(qiáng)學(xué)習(xí)物業(yè)管理的基本知識,提高客戶服務(wù)技巧與心理,
完善客服接待流程及禮儀;
5、加強(qiáng)文案、會務(wù)等制作能力;拓展各項工作技能,如學(xué)習(xí)
PHOTOSHOP,coreldraw軟件的操作等;
6、進(jìn)一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加注重細(xì)
節(jié),加強(qiáng)工作責(zé)任心和培養(yǎng)工作積極性;
7、多與各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們溝通學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,提升自己各
方面能力,跟上公司前進(jìn)的步伐。
很幸運(yùn)剛從學(xué)校畢業(yè)就可以加入—這個可愛而優(yōu)秀的團(tuán)隊,_
的文化理念,管家部的工作氛圍已不自覺地感染著我、推動著我;
讓我可以在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中成長;也確定了自己努力的方向。
此時此刻,我的最大目標(biāo)就是力爭在新一年工作中挑戰(zhàn)自我、超
越自我,取得更大的進(jìn)步!謝謝大家,我的工作總結(jié)完畢!
寫字樓物業(yè)客服年終總結(jié)范文篇12
忙碌的年即將過去?;厥滓荒陙淼墓ぷ?,感慨頗深。這
一年來我在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在服務(wù)中心全體人員
的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得
了一定的成績。
一、提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范管家服務(wù)。
自9年3月推出“一對一管家式服務(wù)”來,在日常工作
中無論遇到任何問題,都能作到各項工作不推諉,負(fù)責(zé)到底。不
管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連
慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大提高了我們的工作
效率和服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計,在“一對一管家式服務(wù)”落實
的同時,還參加公司組織的各類培訓(xùn)。主要針對《客戶大使服務(wù)
規(guī)范》、《交房接待人員服務(wù)規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、
《送客禮儀》、《接聽禮儀》〈舉止行為〉、等進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還
進(jìn)行了現(xiàn)場模擬和日檢查的形式進(jìn)行考核,如“微笑、問候、規(guī)
范”等。我們根據(jù)平時成績到月底進(jìn)行獎懲,使我的服務(wù)水平有
了較大的提高,得到了業(yè)主的認(rèn)可。
二、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關(guān)法律、
法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理
已不再滿.足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范
化的方向邁進(jìn)。在對小區(qū)的日常管理中,我們嚴(yán)格控制、加強(qiáng)巡
視,發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),
善意勸導(dǎo),及時制止并給出合理化建議,并且同公司的相關(guān)部門
進(jìn)行溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建佛堂、露臺搭建
陽光房等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上發(fā)整改通知書,令其立即整改。
三、加強(qiáng)培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平
專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。實踐中缺乏經(jīng)驗。
市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條
件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)
及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低
代表著企業(yè)的形象,所以公司一直不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我
們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:(一)搞好禮儀培訓(xùn)I、
規(guī)范儀容儀表良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,
物業(yè)管理首先是一個服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱
情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們
的周到服務(wù)也會讓其消減一些,以便我們幫助業(yè)主解決這方面問
題。前臺服務(wù)人員必須站立服務(wù),無論是公司領(lǐng)導(dǎo)還是業(yè)主見面
時都要說“你好”,這樣,即提升了客服的形象,在一定程度也
提提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。
(二)搞好專業(yè)知識培訓(xùn)、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)知識的培訓(xùn)是主要的。公司還定期
給員工做這方面的培訓(xùn)。主要是結(jié)合《—市住宅區(qū)物業(yè)管理條
例》、《—工業(yè)園區(qū)住宅物業(yè)管理辦法》、《住宅室內(nèi)裝飾裝修管
理辦法》等法律、法規(guī)、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識,從法律上解決實際
當(dāng)中遇到的問題,清楚明白物業(yè)管理不是永遠(yuǎn)保修的,也不是交
了物業(yè)管理費物業(yè)公司就什么都負(fù)責(zé)的,公司還拿一些經(jīng)典案例,
大家共同探討、分析、學(xué)習(xí),發(fā)生糾紛物業(yè)公司承擔(dān)多大的責(zé)任
等。都需要我們在工作中不斷學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗。
一年將是嶄新的一年,隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,小
區(qū)入住業(yè)主的增多,物業(yè)將會向著更高、更強(qiáng)的目標(biāo)邁進(jìn),客服
全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精
神去迎接新的一年,共同努力為我們?nèi)f科物業(yè)公司逸庭服務(wù)中心
譜寫嶄新輝煌的一頁!—年我們的工作計劃是:
一、針對—年滿意度調(diào)查時業(yè)主反映的情況進(jìn)行跟進(jìn)處理,
以便提高一年入住率。
二、繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,認(rèn)真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職
責(zé)
三、推行《客戶大使服務(wù)規(guī)范》、《交房接待人員服務(wù)規(guī)范用
語》、《儀容儀表》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、《舉止
行為》,提高員工素質(zhì)及服務(wù)水平。
四、全力配合各部門做好房屋交付工作。
五、全力做好裝修巡查工作,合理安排相關(guān)人員巡視,做到
及時發(fā)現(xiàn)及時處理。篇二
作為普通的物業(yè)客服專員,我的工作職責(zé)主要是熟悉和掌握
物業(yè)管理方面的法規(guī)、制度、政策、不斷提高、更新自己的知識
結(jié)構(gòu),與時俱進(jìn)的跟上物業(yè)管理發(fā)展方向;第二是將學(xué)到的理論知
識用于指導(dǎo)自己的實際工作,盡最大努力處理好,協(xié)調(diào)好企業(yè)與
業(yè)主之間的關(guān)系;盡職盡責(zé)的做好每一項工作,始終保持好的精神
狀態(tài),堅持服務(wù)為主、管理為輔的思,取信于業(yè)主,保持公司良
好的形象。身為公司的一份子,這是我必須做到的。在工作中,
總結(jié)出一套工作經(jīng)驗
1首先應(yīng)該給投訴者或者糾紛者作“降溫”的思想工作2分
析、調(diào)查問題的原因
3若問題有涉及物業(yè)管理的相關(guān)法律法規(guī)應(yīng)該結(jié)合物業(yè)管理
相關(guān)的法律法規(guī),然后根據(jù)實際情況擬定科學(xué)的解決方法;
4最后當(dāng)然是具體方法的落實。并總結(jié)每次處理經(jīng)驗為日后
的處理像類似問題做基礎(chǔ)。5投訴、糾紛處理回訪,可以讓我們的
工作得到業(yè)主的肯定,同時也能縮進(jìn)我們與業(yè)主的關(guān)系,方便日
后物業(yè)管理工作開展°
在此基礎(chǔ)上,建立了實現(xiàn)工作零缺陷的9步驟:
1、要求明確:業(yè)主不總是對的,但永遠(yuǎn)是最重要的;完全滿
足客戶的需求,并以此作為工作的出發(fā)點和歸宿。
2、預(yù)防在先:充分做好達(dá)到要求的各種準(zhǔn)備,積極預(yù)防可能
發(fā)生的問題。
3、一次做對:實施中要第一次做對,不能把工作過程當(dāng)試驗
場。
4、責(zé)任到位:把服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)分解,并落實到各部門、各崗
位直至個人,按計劃分步實施。
5、強(qiáng)化培訓(xùn):對自己進(jìn)行理念灌輸、知識教導(dǎo)、技能培訓(xùn)。
6、嚴(yán)格檢查:實行個人自查、主管/經(jīng)理督查、行政管理
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