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文檔簡(jiǎn)介
信息系統(tǒng)項(xiàng)管理師
學(xué)習(xí)筆記
目錄
1.項(xiàng)目管理概述4
1.1系統(tǒng)集成資質(zhì)評(píng)定條件....................................................4
1.2項(xiàng)目和項(xiàng)目管理..........................................................4
1.3項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu).............................................................5
1.4大型復(fù)雜項(xiàng)目管理(高項(xiàng))........................................7
2.九大知識(shí)領(lǐng)域....??????
2.1立項(xiàng)管理.................................................................8
2.2整體管理................................................................10
2.3范圍管理................................................................14
2.4進(jìn)度管理................................................................15
2.5成本管理................................................................17
2.6質(zhì)量管理................................................................18
2.7人力資源管理............................................................20
2.8溝通管理................................................................22
2.9風(fēng)險(xiǎn)管理................................................................23
2.10合同與采購管理........................................................25
2.11配置管理...............................................................27
3.法律法規(guī).................................................................29
3.1合同法..................................................................29
3.1.1一般規(guī)定............................................................29
3.1.2合同的訂立..........................................................29
3.1.3合同的效力..........................................................29
3.1.4合同的履行..........................................................30
3.1.5合同的變更和轉(zhuǎn)讓....................................................30
3.1.6合同的權(quán)利義務(wù)終止..................................................30
3.1.731
3.2招投標(biāo)法................................................................31
3.2.1總則.................................................................31
3.2.2招標(biāo)................................................................31
3.2.3投標(biāo)................................................................31
3.2.4開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和中標(biāo)....................................................32
3.3政府采購法..............................................................32
3.3.1總則.................................................................32
3.3.2政府采購當(dāng)事人......................................................33
3.3.3政府采購方式........................................................33
3.3.4政府采購程序........................................................34
3.3.5政府采購合同........................................................34
3.4著作權(quán)法................................................................35
3.4.1著作權(quán)人與其權(quán)利....................................................35
3.4.2著作歸屬............................................................35
3.4.3權(quán)利的保護(hù)期........................................................35
3.5專利法..................................................................35
3.5.1總則.................................................................35
3.5.2專利權(quán)的期限、終止和無效...........................................36
3.6軟件文檔管理指南.......................................................36
3.6.1范圍.................................................................36
3.6.2制訂文檔編制標(biāo)準(zhǔn)和指南.............................................36
4.信息技術(shù)...................................................................36
4.1信息化基礎(chǔ)..............................................................36
4.1.1信息化體系六要素★背、考.....................................................................36
4.1.2信息系統(tǒng)集成........................................................37
4.1.3信息系統(tǒng)建設(shè)........................................................37
4.1.4電子政務(wù)............................................................37
4.1.5電子商務(wù)............................................................37
4.1.6ERP.....................................................................................................38
4.1.7CRM(客戶關(guān)系管理)..........................................................................38
4.1.8SCM(供應(yīng)鏈管理).............................................................................38
4.1.9物聯(lián)網(wǎng)..............................................................38
4.1.10電子支付..........................................................38
4?1?1138
4.2信息系統(tǒng)服務(wù)管理.......................................................39
4.2.1監(jiān)理(部分高項(xiàng))..................................................................................39
4.2.2ITIL與IT服務(wù)管理..................................................39
4.2.3信息系統(tǒng)審計(jì)........................................................40
4.3專業(yè)技術(shù)知識(shí)............................................................40
4.3.1云計(jì)算..............................................................40
4.3.2軟件需求............................................................40
4.3.3軟件設(shè)計(jì)、測(cè)試與維護(hù)...............................................40
4.3.4CMM和CMMI★背、考......................................................................40
4.3.6WebServices★.................................................................................40
4.3.7工作流..............................................................41
4.3.8J2EE技術(shù)..........................................................41
4.4軟件工程基礎(chǔ)............................................................41
4.4.1開發(fā)模型............................................................41
4.4.2圖...................................................................41
4.4.3UML圖才背、考................................................................................41
4.5信息技術(shù)專題............................................................42
4.5.1網(wǎng)絡(luò)技術(shù)............................................................42
4.5.244
4.5.3磁盤陣列............................................................44
4.6信息安全管理............................................................44
4.6.1信息安全管理概念....................................................44
4.6.2物理安全管理才....................................................45
4.7信息安全(高項(xiàng))....................................................45
4.7.1信息系統(tǒng)安全策略和安全管理原則.....................................45
4.7.2信息系統(tǒng)安全方案★................................................45
4.7.3數(shù)字簽名和PKI★...............................................45
4.7.4密碼算法和密鑰★..................................................46
4.7.5哈希算法............................................................46
4.7.6密碼等級(jí)與使用范圍★背、考....................................46
4.7.7入侵檢測(cè)與安全審計(jì)..................................................46
4.7.8計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全保護(hù)能力等級(jí)才背、考..............................46
4.7.9TCP/IP網(wǎng)絡(luò)安全協(xié)議才.............................................47
5.電子信息系統(tǒng)機(jī)房設(shè)計(jì)規(guī)范.................................................47
5.1總則....................................................................47
5.2術(shù)語...................................................................47
5.3機(jī)房分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)...........................................................47
5.4機(jī)房位置與設(shè)備布置.....................................................47
5.5環(huán)境要求...............................................................48
5.6建筑與結(jié)構(gòu).............................................................48
5.7人流與入口★..........................................................48
5.8防火和疏散才..........................................................48
5.9室內(nèi)裝修.......49
5.10空氣調(diào)節(jié)..............................................................49
5.11氣流組織...............................................................49
5.12系統(tǒng)設(shè)計(jì)...............................................................49
5.13設(shè)備選擇..............................................................50
5.14電氣技術(shù)...............................................................50
5.15靜電防護(hù)...............................................................50
5.16接地...................................................................50
5.17電磁屏蔽...............................................................51
5.18網(wǎng)絡(luò)布線...............................................................51
5.19房監(jiān)控與安全防...............51
5.20消防...................................................................51
6.附錄......................................................................52
6.1九大過程域&五大過程組(PMBOOK2008)............................52
7.疑問......................................................................53
7.1立項(xiàng)管理...............................................................53
7.2整體管理...............................................................54
7.3網(wǎng)絡(luò)技術(shù)................................................................54
7.4配置管理................................................................54
7.5風(fēng)險(xiǎn)管理...............................................................54
?【特點(diǎn)】
?以滿足客戶和用戶需要為根本出發(fā)點(diǎn)
?客戶需求常含混多變,因此需要加強(qiáng)需求變更管理以控制風(fēng)險(xiǎn)
?不求最好,但求合適
?高技術(shù)與高技術(shù)集成,風(fēng)險(xiǎn)比較高
?系統(tǒng)工程,需要多方協(xié)作
?團(tuán)隊(duì)年輕,流動(dòng)率高
?溝通很重要(PM的工作)
L1.8對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的一般要求
?足夠的知識(shí)
?豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)臉
?良好的協(xié)調(diào)和溝通能力
?良好的職業(yè)道德
?一定的領(lǐng)導(dǎo)和管理能力
?領(lǐng)導(dǎo)能力:訂立方向、協(xié)調(diào)思想、獎(jiǎng)勵(lì)和鼓舞★
LL9管理能力:持續(xù)不斷的為項(xiàng)目干系人創(chuàng)造他們所期望的主要成果★
1.1.10優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理的必要條件
?真正理解項(xiàng)目經(jīng)理角色
?領(lǐng)導(dǎo)并管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
?合理制定項(xiàng)目計(jì)劃(PM和團(tuán)隊(duì)),監(jiān)控計(jì)劃執(zhí)行,管理好變更
?真正理解“一把手工程”
?注重客戶和用戶的參與
Ll.ll項(xiàng)目的三種生命周期才
?【技術(shù)方面】需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)構(gòu)建、運(yùn)行
-【管理方面】啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行(監(jiān)控)、收尾
?【軟件開發(fā)】可行性分析、需求分析、設(shè)計(jì)(概要、詳細(xì))、編碼(單元測(cè)試)、
測(cè)試、運(yùn)維
1.1.12項(xiàng)目階段特征
?項(xiàng)目各個(gè)階段的收尾時(shí)通常進(jìn)行階段評(píng)審:對(duì)可交付成果和項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行
檢查,即:階段出口、階段驗(yàn)收
?【階段評(píng)審目的】
?評(píng)審本階段的任務(wù)是否已經(jīng)完成
?判斷當(dāng)前階段是否滿足結(jié)束標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)入下一個(gè)階段
?發(fā)現(xiàn)當(dāng)前階段中存在的問題和錯(cuò)誤一缺陷放大或缺陷預(yù)防
?【階段評(píng)審內(nèi)容】
?當(dāng)前階段的交付物
?當(dāng)前階段的項(xiàng)目執(zhí)行情況(他圍、成本、進(jìn)度、質(zhì)量等)
1?3項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)
121組織結(jié)構(gòu)類型
職能型、項(xiàng)目型、矩陣型(弱、平衡、強(qiáng))
組織結(jié)構(gòu)基本信息對(duì)比表才
結(jié)構(gòu)類矩陣型
職能型項(xiàng)目型
型弱平衡強(qiáng)
PM權(quán)很少或沒有有限小到中等中等到大很高甚至全權(quán)
限
人員比幾乎沒有0-25%15-60%50-95%85~100%
例
PM任兼職兼職全職全職全職
務(wù)
?開拓型、風(fēng)險(xiǎn)較大
主要應(yīng)?坦二個(gè)部門?前提:用在管理規(guī)范、分工明確的
?進(jìn)度、成本、
?莪術(shù)較成熟公司
?一般用作跨職能部門的項(xiàng)目箋指標(biāo)有嚴(yán)格萋求
用的項(xiàng)目
職能型優(yōu)缺點(diǎn)
?強(qiáng)大的技術(shù)支持,便于知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)的交流;
?清晰的職業(yè)生涯晉升路線;
?直線溝通、交流簡(jiǎn)單、責(zé)任和權(quán)限清晰;
優(yōu)點(diǎn)
?有利于重復(fù)性工作為主的過程管理;
?項(xiàng)目組成員在事業(yè)上有連續(xù)性和報(bào)障,不擔(dān)心項(xiàng)目結(jié)束后的去留。
?項(xiàng)目組成員在事業(yè)上有連續(xù)性和報(bào)障,不擔(dān)心項(xiàng)目結(jié)束后的去留。
?職能利益優(yōu)于項(xiàng)目,具有狹隘性;
?職能橫向之間聯(lián)系薄弱,部門間協(xié)調(diào)難度大;
?項(xiàng)目經(jīng)理極少或缺少權(quán)利和權(quán)威;
缺點(diǎn)
?項(xiàng)目管理發(fā)展方面方向不明,缺少項(xiàng)目基準(zhǔn)等;
?調(diào)配給項(xiàng)目的人員,積極性往往不是很高。
?調(diào)配給項(xiàng)目的人員,積極性往往不是很高。
項(xiàng)目型優(yōu)缺點(diǎn)
?結(jié)構(gòu)單一,權(quán)責(zé)分明,利干統(tǒng)一指揮;
?目標(biāo)明確單一;
優(yōu)點(diǎn)
?溝通簡(jiǎn)潔、方便;
?決策快。
?管理成本高,資源配置效率低;
?項(xiàng)目環(huán)境封閉,不利于溝通、共享知識(shí)和經(jīng)驗(yàn);
缺點(diǎn)?項(xiàng)目成員忙閑不均;
?容易造成公司規(guī)章制度上的不一致性;
?項(xiàng)目成員缺乏一種事業(yè)的連續(xù)性和報(bào)障。
矩陣型優(yōu)缺點(diǎn)
?項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,有明確的項(xiàng)目目標(biāo);
?改善了項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)整體資源的控制;
?與時(shí)響應(yīng);
優(yōu)點(diǎn)?獲得職能組織更多的支持;
?最大限度的利用公司的稀缺資源;
?改善了跨職能部門協(xié)作;
?使質(zhì)量、成本、進(jìn)度等制約因素得到更好的平衡;
?團(tuán)隊(duì)成員有歸屬感,士氣高,問題少;
?出現(xiàn)沖突少,且容易解決。
?出現(xiàn)沖突少,且容易解決。
?管理成本增加;
?多頭領(lǐng)導(dǎo),違反了命令單一性的原則;
缺點(diǎn)?難以監(jiān)測(cè)和控制;
?資源分配與項(xiàng)目?jī)?yōu)先問題產(chǎn)生沖突;
?權(quán)利難以保持平衡。
L2.2項(xiàng)目管理辦公室(PMO)(部分高項(xiàng))
PMO是在所轄范圍內(nèi)集中、協(xié)調(diào)的管理項(xiàng)目的組織單元。
?日常性職責(zé)(高項(xiàng))
?監(jiān)理組織內(nèi)項(xiàng)目管理的支撐環(huán)境
?提供項(xiàng)目管理的咨詢和指導(dǎo)
?培養(yǎng)項(xiàng)目管理人員
?組織內(nèi)多項(xiàng)目的管理和監(jiān)控
?戰(zhàn)略性職責(zé)(高項(xiàng))
?項(xiàng)目組合管理
?提高組織項(xiàng)目的管理能力
項(xiàng)目管理辦公室(PMO)項(xiàng)目經(jīng)理(PM)
目標(biāo)企業(yè)整體項(xiàng)目本身
范圍全組織內(nèi)特定項(xiàng)目的制約范圍內(nèi)提交具
體成果
重點(diǎn)重要的計(jì)劃范圍變更特地項(xiàng)目的目標(biāo)
控制資共享的組織資源分配到項(xiàng)目的資源
源
內(nèi)容整體風(fēng)險(xiǎn)、機(jī)會(huì)、項(xiàng)目之具體工作包括范圍、進(jìn)度、成本
間關(guān)系和質(zhì)量
匯報(bào)內(nèi)從整體角度考慮對(duì)項(xiàng)目的具體項(xiàng)目的績(jī)效、項(xiàng)目信息
容看法
L4大型復(fù)雜項(xiàng)目管理(高項(xiàng))
■量變而非質(zhì)變
■項(xiàng)目型的組織結(jié)構(gòu)
■項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)更集中于管理
■間接管理而非直接管理——最大收益就是解決了管理幅度問題
2?必須建立以過程為基礎(chǔ)的管理系統(tǒng);確立了項(xiàng)目過程后,再進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃
3?九大知識(shí)領(lǐng)域
2.1立項(xiàng)管理
2.1.1立項(xiàng)管理的內(nèi)容
?需求分析
/特點(diǎn)J開發(fā)與客戶溝通困難;需求動(dòng)態(tài)變化;變更代價(jià)非線性增長(zhǎng)
?項(xiàng)目建議書
?可行性研究報(bào)告
2.1.21特點(diǎn)預(yù)見性,公正性,可靠性,可信性
2.L3項(xiàng)目建議書內(nèi)容(甲方負(fù)責(zé)編寫)
?項(xiàng)目的必要性
?項(xiàng)目的市場(chǎng)預(yù)測(cè)
?產(chǎn)品方案或服務(wù)的市場(chǎng)預(yù)測(cè)
?項(xiàng)目建設(shè)必須的條件
2.1.4【注】項(xiàng)目建議書中的內(nèi)容并不包含風(fēng)險(xiǎn)信息,并且是可研的依據(jù)
2.1.5可行性研究報(bào)告內(nèi)容★背
?投資必耍性
?技術(shù)可行性
?財(cái)務(wù)可行性
?組織可行性
?經(jīng)濟(jì)可行性
?社會(huì)可行性
?風(fēng)險(xiǎn)因素與對(duì)策力
【注】可行性報(bào)告中的內(nèi)容包含風(fēng)險(xiǎn)信息
2.1.6項(xiàng)目的可行性研究/
?機(jī)會(huì)研究(項(xiàng)目建議書)
?初步可行性研究
?詳細(xì)可行性研究
?項(xiàng)目論證
?項(xiàng)目評(píng)估
?可研報(bào)告編寫與申請(qǐng)獲批
【注】小項(xiàng)目中機(jī)會(huì)研究和初步可行性研究可以去除
項(xiàng)目的可行性研究★背
階段工作內(nèi)容費(fèi)用誤差控
制
項(xiàng)目建議書(機(jī)會(huì)尋求投資機(jī)會(huì),鑒別投資方向0.2-1%±30%
研究)
初步可行性研究初步判斷項(xiàng)目是否有生命力,能否盈0.25~1.±20%
利5%
詳細(xì)可行性研究詳細(xì)技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,多方案比較選擇0.2-3%±10%
最優(yōu)方案
【注】項(xiàng)目可研和項(xiàng)目論證等費(fèi)用屬于立項(xiàng)前的工作費(fèi)用,不計(jì)入項(xiàng)目的總投資
之內(nèi)
2.1.7初步可行性研究★背、考
?【目的】分析項(xiàng)目是否有前途;有無關(guān)鍵問題需要解決;必須要做哪些輔助研究
?【內(nèi)容】市場(chǎng)和生產(chǎn)能力;物料投入分析;廠址;項(xiàng)目設(shè)計(jì);進(jìn)度安排;成本估
算
?【作用】是作為項(xiàng)目取舍的依據(jù)
2.1.8【結(jié)果】肯定,立即實(shí)施;肯定,轉(zhuǎn)入詳細(xì)可研;展開專題研究;否定,項(xiàng)目取消
★
2.L9詳細(xì)可信性研究★背、考(下午的題目)
?【方法】
?經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)法(財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)和國民經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià))
?市場(chǎng)預(yù)測(cè)法
?投資估算法
?增量效益法
?【內(nèi)容才】
?概述
?需求確定
?現(xiàn)有資源分析
?設(shè)計(jì)技術(shù)方法
?進(jìn)度計(jì)劃
?投資估算和資金籌措計(jì)劃
?組織與人力安排
?經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益分析
?合作/協(xié)作方式
2.1.10【注】從甲方角度是不考慮風(fēng)險(xiǎn)的,從乙方角度是需要考慮風(fēng)險(xiǎn)的
2.1.11項(xiàng)目論證
?【定義】對(duì)項(xiàng)目技術(shù)上的先進(jìn)性和適用性,經(jīng)濟(jì)上的合理性和盈利性,實(shí)施上的
可能性,風(fēng)險(xiǎn)可控性等進(jìn)行全面科學(xué)的綜合分析,為項(xiàng)目決策提供客觀依據(jù)的
技術(shù)經(jīng)濟(jì)研究活動(dòng)
?【作用】確定項(xiàng)目是否實(shí)施;籌措資金的依據(jù);編制計(jì)劃配置資源的依據(jù);防范
風(fēng)險(xiǎn)提高效率的保證
?【原則才】合規(guī);政策、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)結(jié)合;重視數(shù)據(jù);科學(xué)預(yù)測(cè);宏觀、微觀結(jié)
合;定性與定量分析結(jié)合
?【內(nèi)容】
?甲方角度:財(cái)務(wù)評(píng)價(jià);國民經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià);環(huán)境影響評(píng)價(jià);社會(huì)影響評(píng)價(jià)
乙方角度:財(cái)務(wù)評(píng)價(jià);技術(shù);人力安排/資源;其他投標(biāo)人分析;風(fēng)險(xiǎn)
2.1.12【注】只要是論證,都是自己做
2.1.13項(xiàng)目評(píng)估力
?【執(zhí)行】由第三方來進(jìn)行評(píng)估
?【方法】
?項(xiàng)目評(píng)估法:僅評(píng)估項(xiàng)目本身費(fèi)用效益,用于簡(jiǎn)單項(xiàng)目★
?全局評(píng)估法:還要評(píng)價(jià)項(xiàng)目對(duì)組織帶來的效益,用于復(fù)雜項(xiàng)目★
?總量評(píng)估法:采用總量數(shù)據(jù),簡(jiǎn)單,側(cè)重經(jīng)濟(jì)效果,無法衡量增加效益
?增量評(píng)估法:比較追加投資效果差異,分前后法和有無法(常用)
?費(fèi)用效益分析法:項(xiàng)目對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)程度,效益與費(fèi)用比必須大于1★
?成本效益分析法:比較單位效用的成本:成本相同選效用高;效用相同選低成
本;效用增加時(shí)單位成本低★
2.1.14多目標(biāo)系統(tǒng)分析法:從整體角度分析項(xiàng)目的效用與成本,效益與費(fèi)用,計(jì)算出凈
收益和成本效用比★
2.1.15可研報(bào)告編寫與申請(qǐng)獲批才
?【執(zhí)行】項(xiàng)目建設(shè)單位根據(jù)項(xiàng)目建議書批復(fù),選擇有資質(zhì)的咨詢機(jī)構(gòu)(第三方)
編制可研報(bào)告,報(bào)送審批部門,審批部門委托有資質(zhì)的咨詢機(jī)構(gòu)(第三方)評(píng)估
后審核批復(fù)
?【依據(jù)】審批部門對(duì)項(xiàng)目的建議書,可研報(bào)告,初步設(shè)計(jì)方案和投資概算的批復(fù),
是項(xiàng)目建設(shè)的主要依據(jù)
?【重批的條件才】
?項(xiàng)目投資超過批復(fù)金額的1。%的,須重新報(bào)批
?建議書和可研報(bào)告有問題的,重批建議書
?可研報(bào)告、初步設(shè)計(jì)方案和投資估算報(bào)告有問題的,重批可研報(bào)告
?建議書、可研報(bào)告、初步設(shè)計(jì)方案和投資估算報(bào)告有問題的,重批建議書
。項(xiàng)目投資未超過批復(fù)金額的1。%的,調(diào)整并進(jìn)行補(bǔ)充說明
。建議書和可研報(bào)告需要調(diào)整并進(jìn)行補(bǔ)充的,調(diào)整并補(bǔ)充可研報(bào)告
令可研報(bào)告、初步設(shè)計(jì)方案和投資估算報(bào)告需要調(diào)整并進(jìn)行補(bǔ)充的,調(diào)整并補(bǔ)
充初步設(shè)計(jì)方案和投資估算報(bào)告
2.1.16建議書、可研報(bào)告、初步設(shè)計(jì)方案和投資估算報(bào)告需要調(diào)整并進(jìn)行補(bǔ)充的,調(diào)整
并補(bǔ)充初步設(shè)計(jì)方案和投資估算報(bào)告
2.L17簽訂合同
?【日期】中標(biāo)通知書發(fā)出后的30天內(nèi)簽訂合同
2.2整體管理
一概念:現(xiàn)值、凈現(xiàn)值、投資回收則;回報(bào)率、內(nèi)部收益率
>項(xiàng)目章程Twnoi政?印;一批砂、一.叱至,
」項(xiàng)互計(jì)劃的盟容.(壩口卓齡一項(xiàng)互范鄴一項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)、角色和責(zé)任、WBS、進(jìn)度計(jì)
劃」成在佰莫利觀暮、,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和溝逋管埋)
,變更控制委員會(huì)(CCB);批準(zhǔn)或否決基線變更
/系統(tǒng)
221工作說明書(SOW)
?【定義】對(duì)項(xiàng)目所需交付的產(chǎn)品或服務(wù)的敘述性說明
?【內(nèi)容】業(yè)務(wù)要求、產(chǎn)品范圍描述、戰(zhàn)略計(jì)劃
222項(xiàng)目章程
?【定義】記錄業(yè)務(wù)需要、對(duì)客戶需求的理解,以與需要交付的新產(chǎn)品、服務(wù)或成
果
?【內(nèi)容】
?項(xiàng)目目的或理由
?可測(cè)量的項(xiàng)目目標(biāo)和相關(guān)的成功標(biāo)準(zhǔn)
?總體要求*
?概括性的項(xiàng)目描述、產(chǎn)品特性才
?總體里程碑進(jìn)度計(jì)劃才
?總體預(yù)算才
?項(xiàng)目審批要求(用什么標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)項(xiàng)目成功,由誰對(duì)項(xiàng)目成功下結(jié)論,由誰來簽
署項(xiàng)目結(jié)束)
?委派的項(xiàng)目經(jīng)理與其職責(zé)和職權(quán)★
?批準(zhǔn)項(xiàng)目章程的人員的姓名和職責(zé)
2.2.3【注】給PM授權(quán)要在制定項(xiàng)目章程之前或過程中,但不能在之后進(jìn)行
2.2.4初步范圍說明書
?【內(nèi)容】
?產(chǎn)品范圍描述(漸進(jìn)明細(xì))力
?項(xiàng)目可交付成果才
?產(chǎn)品用戶驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)才
?項(xiàng)目邊界才
?項(xiàng)目制約因素
?項(xiàng)目假設(shè)條件
?最初的項(xiàng)目組織
?最初定義的風(fēng)險(xiǎn)才
?進(jìn)度里程碑才
?對(duì)項(xiàng)目工作的初步分解
?初步的量級(jí)成本估算才
?項(xiàng)目配置管理的需求
?審批要求
225項(xiàng)目管理計(jì)劃★
?【定義】項(xiàng)目管理計(jì)劃整合了其他各規(guī)劃過程所輸出的所有子計(jì)劃和基準(zhǔn);項(xiàng)目
管理計(jì)劃確定項(xiàng)目的執(zhí)行和監(jiān)控方式,計(jì)劃一旦被批準(zhǔn),成為項(xiàng)目基準(zhǔn)(如果要
變就需要走變更流程);
2.2.6【績(jī)效測(cè)量基準(zhǔn)★】范圍、進(jìn)度和成本基準(zhǔn)合并為一個(gè)績(jī)效測(cè)量基準(zhǔn),作為項(xiàng)目
的整體基準(zhǔn),以便據(jù)此測(cè)量項(xiàng)目的整體績(jī)效
227項(xiàng)目計(jì)劃編制工作★背、考
?【基本原則】
?全局性原則
?全過程原則
?人員與資源的統(tǒng)一組織與管理原則
?技術(shù)工作與管理工作協(xié)調(diào)的原則
?技術(shù)工作與管理工作的統(tǒng)一
228變更管理★背、考
?【變更請(qǐng)求(產(chǎn)生原因八糾偏措施、預(yù)防措施、缺陷補(bǔ)救、更新
?【流程】變更發(fā)起影響分析(提交給監(jiān)理或乙方PM)CCB批準(zhǔn)更新計(jì)
劃變更執(zhí)行變更驗(yàn)證記錄存檔
現(xiàn)
拒絕干
系人溝通
?【變更控制系統(tǒng)才考】
?【定義】是定義范圍變更的有關(guān)流程
?【內(nèi)容】包括必要的書面文件(如變更申請(qǐng)單)、糾正行動(dòng)、跟蹤系統(tǒng)和授權(quán)
變更的批準(zhǔn)等級(jí)
?【變更控制委員會(huì)1
?【簡(jiǎn)稱】CCB
2.2.9【定義】是項(xiàng)目的臨時(shí)性組織,不必面面俱到,對(duì)于小項(xiàng)目CCB可能只有一人(項(xiàng)
目經(jīng)理),甚至是兼職
2210變更初審的目的★
?確認(rèn)變更的必要性:確保變更是有價(jià)值的
?格式校驗(yàn),完整性校驗(yàn),確保評(píng)估所需信息準(zhǔn)備充分
?在干系人間就提出供評(píng)估的變更信息達(dá)成共識(shí)
?【常見方式】變更申請(qǐng)文檔的審核流轉(zhuǎn)
2211變更方案論證
?對(duì)變更請(qǐng)求是否可實(shí)現(xiàn)進(jìn)行論證,如果可能實(shí)現(xiàn),則將變更請(qǐng)求由技術(shù)要求轉(zhuǎn)
化為資源需求,以供CCB決策
?【常見的方案內(nèi)容】技術(shù)評(píng)估(評(píng)估需求如何轉(zhuǎn)化為成果八經(jīng)濟(jì)評(píng)估(評(píng)估價(jià)
值和風(fēng)險(xiǎn))
2212整體變更的目的★背、考
?對(duì)造成變更的因素施加影響,以確保這些變更得到一致的認(rèn)可
?確認(rèn)變更是否已經(jīng)發(fā)生
?當(dāng)變更發(fā)生時(shí),對(duì)實(shí)際的變更進(jìn)行管理
?對(duì)造成整體變更的因素施加影響,確保只有經(jīng)批準(zhǔn)的變更才能付諸執(zhí)行★
?變更控制的對(duì)象就是項(xiàng)目基線才
2213項(xiàng)目變更管理的工作內(nèi)容(第16章)★背、考
?【大項(xiàng)目】規(guī)范化:分批處理,分優(yōu)先級(jí)
2.2.14【小項(xiàng)目】對(duì)變更因素施加影響,防止不必要的變更;對(duì)變更的確認(rèn)應(yīng)正式化;
變更操作過程應(yīng)規(guī)范化
2.2.15整體變更控制過程的配置管理活動(dòng)
-[三個(gè)活動(dòng)]配置識(shí)別、配置狀態(tài)統(tǒng)計(jì)、配置驗(yàn)證和審核★
?配置識(shí)別:為產(chǎn)品配置的定義和驗(yàn)證、產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)和歸檔;變更的管理與其
責(zé)任提供了基礎(chǔ)
2216配置狀態(tài)統(tǒng)計(jì):收集、存儲(chǔ)和訪問配置信息,以維護(hù)產(chǎn)品的有效性
2217配置驗(yàn)證和審核:如有關(guān)的功能需求已經(jīng)被設(shè)計(jì)文檔實(shí)現(xiàn),而且設(shè)計(jì)文檔已納入
配置管理系統(tǒng)
2.2.18收尾階段
?【內(nèi)容】包括管理(項(xiàng)目)收尾和合同收尾才
?管理(項(xiàng)目)收尾:包括項(xiàng)目正式驗(yàn)收,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),準(zhǔn)備合同收尾,評(píng)估
項(xiàng)目等。
2219合同收尾:完成和結(jié)算所有合同,解決所有遺漏問題
2.2.20項(xiàng)目收尾管理
?【工作內(nèi)容】項(xiàng)目臉收、項(xiàng)目總結(jié)和項(xiàng)目評(píng)估審計(jì)
?對(duì)信息系統(tǒng)的后續(xù)工作的支持
?項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員的轉(zhuǎn)移
2221項(xiàng)目驗(yàn)收
?【驗(yàn)收內(nèi)容】驗(yàn)收項(xiàng)目產(chǎn)品、文檔與已經(jīng)完成的交付成果
?【依據(jù)】驗(yàn)收需要正式的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。系統(tǒng)集成項(xiàng)目需要正式的驗(yàn)收測(cè)試工作???/p>
以由業(yè)主和承建單位共同進(jìn)行,也可以由第三方公司進(jìn)行,但無論哪種方式都
需要雙方認(rèn)可的正式文檔為依據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收測(cè)試
?【標(biāo)志】驗(yàn)收正式通過,則標(biāo)志著項(xiàng)目驗(yàn)收的完成。驗(yàn)收合格需經(jīng)雙方簽字認(rèn)可。
?【步驟】系統(tǒng)測(cè)試、系統(tǒng)的試運(yùn)行、系統(tǒng)的文檔驗(yàn)收、項(xiàng)目的最終驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(終
驗(yàn)報(bào)告)
【注】系統(tǒng)測(cè)試和系統(tǒng)的文檔臉收可以省略;系統(tǒng)測(cè)試和項(xiàng)目的最終臉收?qǐng)?bào)告可
以一起執(zhí)行
?【驗(yàn)收文檔】
?項(xiàng)目介紹
?項(xiàng)目最終報(bào)告
?系統(tǒng)說明手冊(cè)
?系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè)
?軟硬件產(chǎn)品說明書、質(zhì)量保證書等
?【終驗(yàn)報(bào)告】由雙方的項(xiàng)目組撰寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告提交雙方工作主管認(rèn)可
2.2.22項(xiàng)目總結(jié)
?【定義】項(xiàng)目總結(jié)屬于項(xiàng)目收尾的管理(方汲9收尾。
?[意義]
?’亍解項(xiàng)目全過程的工作情況與相關(guān)團(tuán)隊(duì)成員的績(jī)效狀況
?總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
?形成組織過程資產(chǎn)
2.2.23項(xiàng)目總結(jié)會(huì)才考
?[準(zhǔn)備]
?收集整理項(xiàng)目過程文檔和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
?經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的收集和形成項(xiàng)目總結(jié)會(huì)的討論稿
?【內(nèi)容】
?項(xiàng)目績(jī)效
?技術(shù)績(jī)效
?成本績(jī)效
?進(jìn)度計(jì)劃績(jī)效
?項(xiàng)目的溝通
?識(shí)別問題和解決問題
?意見和建議
2.2.24項(xiàng)目評(píng)估
?【依據(jù)】盈利要求、客戶滿意度要求、后續(xù)項(xiàng)目指標(biāo)要求、內(nèi)部滿意度要求
2225項(xiàng)目審計(jì)才
?【主要工作】進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)
2226團(tuán)隊(duì)人員轉(zhuǎn)移
?【流程】
?項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的管理計(jì)劃,也就是項(xiàng)目人力資源管理計(jì)劃中描述所說的人員
轉(zhuǎn)移條件已經(jīng)觸發(fā)
?項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員所承擔(dān)的任務(wù)已完成,提交了經(jīng)過確認(rèn)的可交付物并已完成工
作交接
?項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員確認(rèn)該成員的工作銜接已經(jīng)告一段落或者已經(jīng)完成
?項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員轉(zhuǎn)移確認(rèn)文件
?項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的績(jī)效考核文件
?項(xiàng)目經(jīng)理通知所有相關(guān)的干系人
2.3若是項(xiàng)目收尾全體項(xiàng)目成員結(jié)束項(xiàng)目工作,應(yīng)召開項(xiàng)目總結(jié)表彰大會(huì)(在項(xiàng)目結(jié)束前
完成),肯定項(xiàng)目成績(jī)、團(tuán)隊(duì)成員的業(yè)績(jī),同時(shí)總結(jié)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
2.4范圍管理
2.3.1項(xiàng)目范圍才
?【定義】為交付具有規(guī)定特性與功能的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而必須完成的工作
?【完成情況】依據(jù)項(xiàng)目管理計(jì)劃
232產(chǎn)品范圍才
?【定義】某項(xiàng)產(chǎn)品、服務(wù)或成果所具有的特性和功能
?【完成情況】依據(jù)產(chǎn)品需求
2.3.3詳細(xì)范圍說明書★考
?【作用】在所有項(xiàng)目干系人之間建立了一個(gè)對(duì)項(xiàng)目范圍的共同理解
?【內(nèi)容★考】
?項(xiàng)目目標(biāo)
?產(chǎn)品范圍描述
?項(xiàng)目的可交付物
?項(xiàng)目邊界
?產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
?項(xiàng)目的約束條件
?項(xiàng)目的假定
2.3.4工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)★考
?【展現(xiàn)形式】列表式、組織結(jié)構(gòu)圖式、魚骨圖式或其他方式
?列表式
?優(yōu)點(diǎn):能夠描述項(xiàng)目的全過程;可以借助計(jì)算機(jī)工具幫助完成
缺點(diǎn):直觀性差
【注】一般用在大項(xiàng)目中
?組織結(jié)構(gòu)圖式
?優(yōu)點(diǎn):直觀,層次性,結(jié)構(gòu)性強(qiáng)
缺點(diǎn):不易被修改;不能描述項(xiàng)目的全過程
【注】一般用在小項(xiàng)目中
?【分解形式才背,考】
?把項(xiàng)目生命周期的各階段作為第一層,再把項(xiàng)目可交付物作為第二層
?把重要可交付物作為第一層
?【注】項(xiàng)目管理可以作為一個(gè)單獨(dú)的重要可交付物進(jìn)行展現(xiàn),且項(xiàng)目管理必
須要有
把子項(xiàng)目作為第一層,再分解子項(xiàng)目的WBS
【注】WBS要包括外包出去的部分
?【最小單位】工作包
?工作包是定義工作范圍、定義項(xiàng)目組織、設(shè)定項(xiàng)日產(chǎn)品的質(zhì)量和規(guī)格、估算
和控制費(fèi)用、估算時(shí)間周期和安排進(jìn)度的基礎(chǔ)(也是精準(zhǔn)估算的基礎(chǔ))
?【工具與技術(shù)】分解
?【分解原則才背,考】
?在各層次上保持項(xiàng)目的完整性,避免遺漏必要的組成部分
?一個(gè)工作單元只能從屬于某個(gè)上層單元,不能變叉從屬
?相同層次的工作單元應(yīng)有相同性質(zhì)
?工作單元應(yīng)能分開不同的責(zé)任者和不同工作內(nèi)容
?便于項(xiàng)目管理進(jìn)行計(jì)劃和控制的管理需要
?最底層工作應(yīng)該具有可比性,可管理的,可定量檢查的
?應(yīng)包括項(xiàng)目管現(xiàn)工作,還要包括分包出去的工作
2.3.5一個(gè)項(xiàng)目的WBS是否分解到工作包,跟項(xiàng)目的階段、負(fù)責(zé)程度和規(guī)模有關(guān),一般
來說早期,或復(fù)雜,或大規(guī)模的項(xiàng)目,其WBS的分解顆粒要大一些,粗一些
23.6范圍基準(zhǔn)
?【定義】是項(xiàng)目管理計(jì)劃的組成部分
?【內(nèi)容】項(xiàng)目范圍說明書、WBS、WBS詞典
2.3.7范圍核實(shí)(范圍確認(rèn))
?【作用】正式接受已完成的項(xiàng)目范圍的過程,確??山桓冻晒褕A滿完成,并獲
得客戶或發(fā)起人的正式驗(yàn)收。
2.3.8【生命周期】范圍核實(shí)貫穿項(xiàng)目的始終,從WBS的確認(rèn)到項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)范圍的檢
驗(yàn)
23.9范圍核實(shí)(確認(rèn))與質(zhì)量控制的區(qū)別
?范圍核實(shí)(確認(rèn))是有關(guān)工作結(jié)果的接收問題,而質(zhì)量控制是有關(guān)工作結(jié)果正確
與否
質(zhì)量控制一般在范圍確認(rèn)之前完成,當(dāng)然也可以并行進(jìn)行
【注】質(zhì)量控制>=范圍確認(rèn)
2.5進(jìn)度管理
呼,瀛靠蜀意源、估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間的工具和技術(shù)★背、考
241檢查點(diǎn)、里程碑和基線
2.4.2【定義】重要的檢查點(diǎn)是里程碑,重要的里程碑(需要客戶確認(rèn)的)就是基線
2.4.3網(wǎng)絡(luò)圖分析
?【依賴關(guān)系★】
?強(qiáng)制依賴關(guān)系:活動(dòng)性質(zhì)中固有的依賴關(guān)系,常常是某些客觀限制條件,也
稱硬邏輯關(guān)系(如:先開發(fā)后測(cè)試)
?外部依賴關(guān)系:項(xiàng)目活動(dòng)與非項(xiàng)目活動(dòng)之間的依賴關(guān)系,往往不在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的
控制范圍內(nèi)。(如:項(xiàng)目組與獨(dú)立的測(cè)試組之間的關(guān)系)
?選擇性依賴關(guān)系:通常是資源上的制約,也稱軟邏輯關(guān)系(優(yōu)先邏輯關(guān)系、彈性
依賴關(guān)系、自由依賴關(guān)系)
?【類型】
?前導(dǎo)圖法PDM(單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)法AON)
?活動(dòng)依賴關(guān)系:結(jié)束-開始(FS)、開始-結(jié)束(SF)、開始-開始(SS)、結(jié)束
-結(jié)束(FF)
?箭頭圖法ADM(雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)法AOA)
令特點(diǎn):有虛活動(dòng)(虛線表示)
?基本原則:事件代號(hào)唯一,不能重復(fù)代號(hào);任兩項(xiàng)活動(dòng)的緊前和緊隨事件代
號(hào)至少有一個(gè)不相同,節(jié)點(diǎn)代號(hào)沿箭線方向由小到大;流入(或流出)同一
節(jié)點(diǎn)的活動(dòng),均有共同的后續(xù)(或前序)活動(dòng)
?關(guān)鍵路徑法CPM才
。作用:確定關(guān)健路徑;項(xiàng)目的周期(項(xiàng)目所需的最短時(shí)間);時(shí)差(浮動(dòng)時(shí)
間,包括總時(shí)差和自由時(shí)差)
?特點(diǎn)★:每個(gè)項(xiàng)目中都有一條或多條關(guān)鍵路徑;所有路徑中最長(zhǎng)的路徑;
具有最小浮動(dòng)時(shí)間(時(shí)差的路徑),小于或等于零;完成項(xiàng)目的最短時(shí)間;
關(guān)鍵路徑越多風(fēng)險(xiǎn)越大;壓縮關(guān)鍵路徑可以縮短項(xiàng)目工期
244非關(guān)鍵路徑:時(shí)差(浮動(dòng)時(shí)間)大于零的路徑;壓縮非關(guān)鍵路徑不能縮短項(xiàng)目工
期
2.4.5總時(shí)差(總浮動(dòng))★
?【定義】不影響項(xiàng)目總工期的前提下,某任務(wù)可以推遲開始的最大時(shí)間量
■[公式]本任務(wù)的最遲完成時(shí)間-本任務(wù)的最早完成時(shí)間=總時(shí)差/總浮動(dòng)
(或最遲開始~最早開始)
?【作用】總時(shí)差決定進(jìn)度安排的靈活性
246自由時(shí)差(自由浮動(dòng))★
?【定義】不影響后續(xù)任務(wù)的最早開始時(shí)間的前提下,某任務(wù)可以推遲開始的最大
時(shí)間量
?[公式]后續(xù)任務(wù)最早開始時(shí)間的最小值-本任務(wù)最早完成時(shí)間=自由時(shí)差
/自由浮動(dòng)
?【作用】自由時(shí)差決定后續(xù)活動(dòng)安排的靈活性
2.4.7歷時(shí)估算技術(shù)
?【技術(shù)】專家判斷、類比估算、參數(shù)估算、自下而上、三點(diǎn)估算、儲(chǔ)備分析
?【參數(shù)估算★】
小公式:活動(dòng)歷時(shí)=成果數(shù)量/生產(chǎn)率/可用資源數(shù)量
248準(zhǔn)確性:取決于參數(shù)模型的成熟度和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的可靠性(只能用自身的歷史數(shù)據(jù))
2.4.9資源平衡
?【定義】是一種進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù),用于已經(jīng)利用關(guān)鍵路線法分析過的進(jìn)度模型
之中
2.4.10【技術(shù)】將稀缺資源首先分配給關(guān)鍵路線上的活動(dòng),這種做法可以用來制定反映
上述制約因素的項(xiàng)目進(jìn)度表(也稱:資源決定法)
2.4.11【效果】資源平衡將非關(guān)鍵路徑上的資源轉(zhuǎn)移到關(guān)鍵路徑上,會(huì)導(dǎo)致進(jìn)度計(jì)劃延
長(zhǎng)
2.4.12關(guān)鍵鏈法★
?【定義】是另一種進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù),可以根據(jù)有限的資源對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度表進(jìn)行調(diào)
整
?'【效果】在確定關(guān)鍵路線后,將資源的有無與多寡情況考慮進(jìn)去,確定資源制約
進(jìn)度表
?【技術(shù)】集中注意力管理緩沖活動(dòng)持續(xù)時(shí)間和用于計(jì)劃活動(dòng)的資源
?【缺點(diǎn)】會(huì)經(jīng)常改變關(guān)鍵路徑
2.4.13縮短工期的方法才背、考
?投入更多資源
?指派經(jīng)驗(yàn)更豐富的人
?減少范圍或要求
?改進(jìn)方法或技術(shù)提高工作效率
?趕工(力口班)
?快速跟進(jìn)(同步執(zhí)行)
2.6成本管理
‘制技術(shù)
成本基準(zhǔn)=批準(zhǔn)后的成本預(yù)算
:至期感在L開發(fā)二,生女.適宣/靴:
》域值分析二計(jì)劃值,、.實(shí)解或李〈國小
”成本枯算和制定預(yù)@算的Y)工具和技術(shù)才$
2.5.1項(xiàng)目財(cái)務(wù)概念:現(xiàn)值、將來值、凈現(xiàn)值、內(nèi)部收益率、投資回報(bào)率、折舊才
252成本類型★背、考
?可變成本:隨生產(chǎn)量或工作量而變的成本(如:原材料、人員工資等)
?固定成本:不隨生產(chǎn)量變化的非重復(fù)成本(如:計(jì)算機(jī)、廠房等)
?直接成本:能夠直接歸屬于項(xiàng)目的成本(如:項(xiàng)目人員工資、原材料等)
?間接成本:一般管理費(fèi)用科目或幾個(gè)項(xiàng)目共同分擔(dān)的成本(如:房租、水電費(fèi)、
管理薩用等)
?機(jī)會(huì)信本:如果選擇另一個(gè)項(xiàng)目而放棄這一項(xiàng)目收益所引發(fā)的成本(如:為了選
擇A,放棄B,B的收益就是A的機(jī)會(huì)成本)
?沉沒成本:那些在過去發(fā)生且不能回收的費(fèi)用(如:當(dāng)最終可研結(jié)果是取消項(xiàng)目
時(shí),那先前的可研費(fèi)用就是沉沒成本)
?可控成本:項(xiàng)目經(jīng)理可以控制的(如:直接、可變)
?不可控成本:項(xiàng)目經(jīng)理不能直接控制的(如:間接、固定、其他)
253運(yùn)營資本:項(xiàng)目本身可以運(yùn)用的所有資金
254成本預(yù)算才背
?【特征★】計(jì)劃性、約束性、控制性
-【編制原則4】
令預(yù)算要以項(xiàng)目需求為基礎(chǔ)
。預(yù)算要與項(xiàng)目目標(biāo)相聯(lián)系,必須同時(shí)考慮項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)和進(jìn)度目標(biāo)
。預(yù)算要切實(shí)可行
?預(yù)算要留有彈性
2.5.5資金限制平衡
2.5.6【定義】有錢多干活,沒錢少干活,給多少錢做多少事
257成本估算類型★背、考
估算類型何時(shí)做目的精度
初步估算(量級(jí)估可行性研?25~+75%
選項(xiàng)決策提供成本估算
算)究-50-+100%
-10-+25%
預(yù)算估算設(shè)計(jì)階段將資金撥入預(yù)算計(jì)劃
-10-+15%
為采購提供詳情,估算實(shí)
項(xiàng)目實(shí)施
確定性估算際成本-5-+10%
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