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文檔簡介
陶瓷廠供應(yīng)商考核指標(biāo)審核管理辦法陶瓷廠供應(yīng)商考核指標(biāo)審核管理辦法第一章總則陶瓷廠(以下簡稱"本廠")為適應(yīng)陶瓷行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展要求,規(guī)范供應(yīng)商管理,提升供應(yīng)鏈整體效能,保障產(chǎn)品質(zhì)量與生產(chǎn)穩(wěn)定,特制定本辦法。本辦法適用于本廠所有直接或間接向本廠提供原材料、零部件、包裝材料及配套服務(wù)的供應(yīng)商,以及本廠內(nèi)部采購部門、質(zhì)量管理部門、生產(chǎn)部門及相關(guān)人員。本辦法旨在通過科學(xué)合理的考核指標(biāo)體系,建立公平透明的供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制,促進(jìn)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn),實(shí)現(xiàn)互利共贏。第一條目的與依據(jù)第一條本辦法旨在通過建立系統(tǒng)化的供應(yīng)商考核指標(biāo)體系,全面評(píng)估供應(yīng)商在質(zhì)量、成本、交期、服務(wù)、安全及社會(huì)責(zé)任等方面的綜合表現(xiàn),為供應(yīng)商選擇、淘汰及持續(xù)改進(jìn)提供客觀依據(jù)。本辦法依據(jù)《中華人民共和國采購法》《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》及相關(guān)行業(yè)規(guī)范制定,符合本廠"質(zhì)量為本、合作共贏"的經(jīng)營理念。第二條本辦法適用于本廠所有合格供應(yīng)商,包括但不限于:1.原材料供應(yīng)商(如瓷土、釉料、色料等)2.配件供應(yīng)商(如陶瓷燒成設(shè)備、模具、包裝材料等)3.服務(wù)供應(yīng)商(如物流運(yùn)輸、技術(shù)支持、檢測服務(wù)等)4.特殊工藝供應(yīng)商(如噴釉、彩繪、定制加工等)第二條基本原則第二條本辦法遵循以下基本原則:1.科學(xué)性原則:考核指標(biāo)體系科學(xué)合理,符合陶瓷行業(yè)特點(diǎn)與采購管理需求2.客觀性原則:考核過程公開透明,數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,評(píng)價(jià)結(jié)果公正無私3.動(dòng)態(tài)性原則:考核指標(biāo)可根據(jù)市場變化、技術(shù)進(jìn)步及本廠需求適時(shí)調(diào)整4.指導(dǎo)性原則:考核結(jié)果主要用于供應(yīng)商改進(jìn)指導(dǎo),而非簡單淘汰5.協(xié)作性原則:建立常態(tài)化溝通機(jī)制,促進(jìn)供需雙方共同發(fā)展第三條適用范圍第三條本辦法適用范圍包括:1.供應(yīng)商準(zhǔn)入資格審核2.供應(yīng)商年度/季度考核3.供應(yīng)商現(xiàn)場審核4.供應(yīng)商績效分級(jí)管理5.供應(yīng)商改進(jìn)幫扶機(jī)制第二章考核指標(biāo)體系第四條考核指標(biāo)構(gòu)成第四條供應(yīng)商考核指標(biāo)體系圍繞"質(zhì)量、成本、交期、服務(wù)、安全、創(chuàng)新、合規(guī)"七個(gè)維度構(gòu)建,各維度權(quán)重可根據(jù)采購類別動(dòng)態(tài)調(diào)整。具體指標(biāo)如下:1.質(zhì)量指標(biāo)(權(quán)重30%)1.1產(chǎn)品質(zhì)量合格率(25%)1.2客戶質(zhì)量投訴率(10%)1.3質(zhì)量體系認(rèn)證情況(5%)2.成本指標(biāo)(權(quán)重20%)2.1價(jià)格競爭力(10%)2.2價(jià)格波動(dòng)穩(wěn)定性(5%)2.3成本優(yōu)化能力(5%)3.交期指標(biāo)(權(quán)重15%)3.1交貨準(zhǔn)時(shí)率(10%)3.2訂單變更響應(yīng)速度(5%)3.3產(chǎn)能保障能力(5%)4.服務(wù)指標(biāo)(權(quán)重10%)4.1技術(shù)支持響應(yīng)速度(5%)4.2配合度(5%)5.安全指標(biāo)(權(quán)重15%)5.1生產(chǎn)安全記錄(8%)5.2環(huán)境保護(hù)措施(7%)6.創(chuàng)新指標(biāo)(權(quán)重10%)6.1新產(chǎn)品開發(fā)能力(5%)6.2技術(shù)創(chuàng)新投入(5%)7.合規(guī)指標(biāo)(權(quán)重10%)7.1法律法規(guī)遵守情況(5%)7.2社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)(5%)第五條指標(biāo)量化標(biāo)準(zhǔn)第五條各考核指標(biāo)量化標(biāo)準(zhǔn)如下:1.質(zhì)量指標(biāo)1.1產(chǎn)品質(zhì)量合格率=(考核期內(nèi)合格產(chǎn)品數(shù)量÷考核期內(nèi)總交付產(chǎn)品數(shù)量)×100%1.2客戶質(zhì)量投訴率=(考核期內(nèi)質(zhì)量投訴次數(shù)÷考核期內(nèi)總采購批次)×100%1.3質(zhì)量體系認(rèn)證情況=ISO9001(5分)、IATF16949(8分)、其他(3分)2.成本指標(biāo)2.1價(jià)格競爭力=(供應(yīng)商價(jià)格÷行業(yè)平均價(jià)格)×100%2.2價(jià)格波動(dòng)穩(wěn)定性=(年度價(jià)格變化率÷行業(yè)平均變化率)×100%2.3成本優(yōu)化能力=年度成本下降率×50%3.交期指標(biāo)3.1交貨準(zhǔn)時(shí)率=(準(zhǔn)時(shí)交付訂單金額÷總訂單金額)×100%3.2訂單變更響應(yīng)速度=平均變更處理周期(天)3.3產(chǎn)能保障能力=(實(shí)際產(chǎn)能÷計(jì)劃產(chǎn)能)×100%4.服務(wù)指標(biāo)4.1技術(shù)支持響應(yīng)速度=平均問題解決時(shí)長(小時(shí))4.2配合度=內(nèi)部協(xié)作滿意度評(píng)分(1-10分)5.安全指標(biāo)5.1生產(chǎn)安全記錄=考核期內(nèi)安全事故次數(shù)×權(quán)重系數(shù)(0-1)5.2環(huán)境保護(hù)措施=環(huán)保認(rèn)證情況×排放達(dá)標(biāo)率6.創(chuàng)新指標(biāo)6.1新產(chǎn)品開發(fā)能力=年度新品數(shù)量×市場接受度6.2技術(shù)創(chuàng)新投入=研發(fā)投入占收入比例×創(chuàng)新成果數(shù)量7.合規(guī)指標(biāo)7.1法律法規(guī)遵守情況=合規(guī)審計(jì)通過率×處罰記錄系數(shù)7.2社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)=員工權(quán)益保障情況×環(huán)保貢獻(xiàn)度第六條權(quán)重動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制第六條供應(yīng)商考核指標(biāo)權(quán)重可根據(jù)以下因素動(dòng)態(tài)調(diào)整:1.采購金額占比:采購金額越大的供應(yīng)商,權(quán)重調(diào)整幅度越大2.產(chǎn)品重要性:核心原材料供應(yīng)商權(quán)重應(yīng)高于一般配套供應(yīng)商3.市場供需狀況:緊俏資源供應(yīng)商權(quán)重應(yīng)適當(dāng)提高4.本廠發(fā)展戰(zhàn)略:支持創(chuàng)新、綠色發(fā)展的供應(yīng)商可提高創(chuàng)新與環(huán)保指標(biāo)權(quán)重第三章考核流程與方法第七條考核周期與方式第七條供應(yīng)商考核周期分為季度考核、年度考核和專項(xiàng)考核:1.季度考核:每月收集數(shù)據(jù),季度末完成評(píng)分,主要用于監(jiān)控關(guān)鍵指標(biāo)2.年度考核:每年第四季度全面評(píng)估,形成年度考核報(bào)告3.專項(xiàng)考核:針對(duì)重大問題或突發(fā)事件開展,如質(zhì)量事故、交期嚴(yán)重延誤等考核方式包括數(shù)據(jù)采集、問卷調(diào)查、現(xiàn)場審核、第三方評(píng)估等。第八條數(shù)據(jù)采集與管理第八條考核數(shù)據(jù)采集渠道包括:1.采購系統(tǒng)數(shù)據(jù):訂單、價(jià)格、交期等歷史數(shù)據(jù)2.質(zhì)量管理系統(tǒng)數(shù)據(jù):檢驗(yàn)報(bào)告、客戶投訴記錄等3.生產(chǎn)部門反饋:使用反饋、技術(shù)問題記錄4.現(xiàn)場審核記錄:現(xiàn)場觀察、訪談?dòng)涗浀?.第三方評(píng)估報(bào)告:如權(quán)威檢測機(jī)構(gòu)報(bào)告數(shù)據(jù)采集實(shí)行責(zé)任到人制度,采購部負(fù)責(zé)總體協(xié)調(diào),各相關(guān)部門按職責(zé)分工提供數(shù)據(jù)支持。第九條現(xiàn)場審核實(shí)施第九條現(xiàn)場審核每年至少進(jìn)行一次,重點(diǎn)審核以下內(nèi)容:1.生產(chǎn)現(xiàn)場管理:設(shè)備維護(hù)、工藝執(zhí)行、5S管理2.質(zhì)量控制體系:來料檢驗(yàn)、過程控制、成品檢驗(yàn)3.安全環(huán)保措施:安全設(shè)施、應(yīng)急預(yù)案、環(huán)保達(dá)標(biāo)4.文件記錄完整性:質(zhì)量手冊、體系文件、培訓(xùn)記錄現(xiàn)場審核采用評(píng)分制,滿分100分,低于60分視為不合格。第十條考核結(jié)果評(píng)定第十條考核結(jié)果分為A、B、C、D四個(gè)等級(jí):1.A級(jí)(優(yōu)秀):總分90分以上,各主要指標(biāo)均表現(xiàn)突出2.B級(jí)(良好):總分80-89分,主要指標(biāo)達(dá)標(biāo),有提升空間3.C級(jí)(合格):總分60-79分,部分指標(biāo)未達(dá)標(biāo),需重點(diǎn)關(guān)注4.D級(jí)(不合格):總分60分以下,核心指標(biāo)嚴(yán)重缺失考核結(jié)果與供應(yīng)商合作等級(jí)直接掛鉤。第四章供應(yīng)商分級(jí)管理第十一條分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)第十一條供應(yīng)商分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)如下:1.A級(jí)供應(yīng)商:可優(yōu)先獲得大額訂單,享受年度采購優(yōu)先權(quán)2.B級(jí)供應(yīng)商:正常合作,參與常規(guī)采購項(xiàng)目3.C級(jí)供應(yīng)商:需制定改進(jìn)計(jì)劃,減少采購比例4.D級(jí)供應(yīng)商:暫停或終止合作,清退不合格供應(yīng)商第十二條分級(jí)結(jié)果應(yīng)用第十二條分級(jí)結(jié)果應(yīng)用于:1.采購決策:A級(jí)供應(yīng)商優(yōu)先,D級(jí)供應(yīng)商淘汰2.價(jià)格談判:A級(jí)供應(yīng)商可享受價(jià)格優(yōu)惠,D級(jí)供應(yīng)商價(jià)格上浮3.合作深度:A級(jí)供應(yīng)商可開展聯(lián)合研發(fā),D級(jí)供應(yīng)商僅限基礎(chǔ)采購4.資源配置:A級(jí)供應(yīng)商獲得更多技術(shù)支持,D級(jí)供應(yīng)商限制資源投入第十三條分級(jí)動(dòng)態(tài)調(diào)整第十三條供應(yīng)商分級(jí)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,每半年評(píng)估一次,根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整等級(jí)。第五章供應(yīng)商改進(jìn)幫扶第十四條改進(jìn)計(jì)劃制定第十四條對(duì)C級(jí)和D級(jí)供應(yīng)商,本廠將要求其在30日內(nèi)提交改進(jìn)計(jì)劃,內(nèi)容包括:1.問題根本原因分析2.具體改進(jìn)措施3.時(shí)間進(jìn)度安排4.資源需求承諾第十五條幫扶措施第十五條對(duì)有改進(jìn)意愿的供應(yīng)商,本廠將提供以下幫扶:1.技術(shù)指導(dǎo):派遣專家提供工藝改進(jìn)建議2.信息共享:分享行業(yè)最佳實(shí)踐3.資金支持:對(duì)重大技術(shù)改造提供合理補(bǔ)貼4.系統(tǒng)培訓(xùn):組織質(zhì)量管理、安全生產(chǎn)等培訓(xùn)第十六條改進(jìn)效果評(píng)估第十六條供應(yīng)商提交改進(jìn)計(jì)劃后,本廠將在3個(gè)月內(nèi)進(jìn)行首次評(píng)估,3個(gè)月后進(jìn)行最終評(píng)估,評(píng)估結(jié)果將影響其下一期考核等級(jí)。第六章考核結(jié)果應(yīng)用第十七條考核結(jié)果公告第十七條考核結(jié)果將在每月5日前通過采購系統(tǒng)公告,供應(yīng)商可隨時(shí)查詢自身評(píng)分及排名。第十八條與績效掛鉤第十八條供應(yīng)商考核結(jié)果與采購部及相關(guān)部門績效考核掛鉤,考核結(jié)果將作為部門評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)。第十九條申訴機(jī)制第十九條供應(yīng)商對(duì)考核結(jié)果有異議的,可在收到結(jié)果后7日內(nèi)提出申訴,采購部將組織復(fù)核,并在15日內(nèi)給出答復(fù)。第七章附則第二十條考核責(zé)任第二十條本廠采購部負(fù)責(zé)考核組織與協(xié)調(diào),質(zhì)量部負(fù)責(zé)質(zhì)量指標(biāo)審核
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