陶瓷廠財務報銷管理規(guī)定陶瓷廠財務報銷管理規(guī)定一、總則為規(guī)范本廠財務報銷行為，加強財務管理，提高資金使用效率，保障員工合法權益，根據(jù)國家相關法律法規(guī)及企業(yè)實際情況，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于陶瓷廠全體員工及與廠方發(fā)生業(yè)務往來的客戶等相關方。財務報銷應遵循合法、合理、真實、及時的原則，確保每一筆報銷都有據(jù)可查，有理可依。二、人1、財務報銷責任人各部門負責人為本部門財務報銷的第一責任人，應督促本部門員工按照本規(guī)定進行報銷，并對報銷內容的真實性、合規(guī)性負責。財務部門負責對報銷進行審核，確保報銷符合規(guī)定。2、員工報銷職責員工應妥善保管好與報銷相關的各種票據(jù)，確保票據(jù)的真實性、完整性。在報銷時應如實填寫報銷單，并附上相關票據(jù)。如因員工原因導致報銷出現(xiàn)問題，由員工自行承擔責任。三、事1、報銷事項范圍本規(guī)定所稱報銷事項包括但不限于以下內容：（1）差旅費報銷：員工因公出差所發(fā)生的交通費、住宿費、伙食補助費等。（2）業(yè)務招待費報銷：員工因業(yè)務需要發(fā)生的招待費，包括餐飲費、禮品費等。（3）辦公費報銷：員工因工作需要購買的辦公用品、耗材等。（4）維修費報銷：設備、設施維修所產生的費用。（5）其他與工作相關的費用。2、報銷流程（1）員工填寫報銷單，并附上相關票據(jù)，提交給部門負責人審核。（2）部門負責人審核通過后，簽字確認，并提交給財務部門。（3）財務部門對報銷進行審核，審核通過后，辦理報銷手續(xù)。（4）員工憑報銷單到出納處領取報銷款項。四、財1、預算管理各部門應制定年度預算，財務部門應監(jiān)督預算執(zhí)行情況。各項報銷應控制在預算范圍內，超出預算的報銷應另行審批。2、資金支付財務部門應合理安排資金支付，確保資金安全。支付方式包括現(xiàn)金支付、銀行轉賬等。涉及大額支付應采用銀行轉賬方式。五、物1、資產管理制度本廠資產包括但不限于設備、設施、原材料、產品等。員工在使用資產時應妥善保管，如有損壞或丟失應按規(guī)定賠償。2、物資采購物資采購應遵循招標、比價、采購等程序，確保采購成本合理。采購物資應進行驗收，并辦理入庫手續(xù)。六、信息1、財務信息管理財務部門應建立健全財務信息系統(tǒng)，確保財務信息真實、準確、完整。財務信息應定期進行統(tǒng)計分析，為廠部決策提供依據(jù)。2、信息披露財務部門應定期向廠部匯報財務狀況，并向員工披露與員工利益相關的財務信息。七、安全1、財務安全財務部門應加強財務管理，確保資金安全。采取防盜、防火、防潮等措施，保障財務資料安全。2、信息安全財務信息系統(tǒng)應設置密碼保護，防止信息泄露。定期進行系統(tǒng)維護，確保系統(tǒng)正常運行。八、文化1、企業(yè)文化建設本廠倡導“誠信、務實、創(chuàng)新、共贏”的企業(yè)文化。員工應積極踐行企業(yè)文化，共同營造良好的企業(yè)氛圍。2、員工培訓本廠定期組織員工進行財務知識培訓，提高員工的財務素養(yǎng)。員工應積極參加培訓，不斷提升自身能力。九、經營理念本廠堅持“以市場為導向，以客戶為中心，以質量為生命，以創(chuàng)新為動力”的經營理念。財務部門應支持經營理念的實施，為廠部決策提供財務支持。十、扁平化管理本廠實行扁平化管理，減少管理層級，提高管理效率。財務部門應積極配合廠部實施扁平化管理，簡化報銷流程，提高工作效率。十一、社會效益本廠積極履行社會責任，關注環(huán)境保護，支持公益事業(yè)。財務部門應支持廠部履行社會責任，合理安排資金，支持社會公益事業(yè)。十二、經濟效益本廠追求經濟效益最大化，財務部門應加強成本控制，提高資金使用效率，為廠部創(chuàng)造更多經濟效益。十三、績效考核本廠實行績效考核制度，財務部門應參與績效考核，對員工的工作表現(xiàn)進行評估?？己私Y果應與員工的薪酬、晉升等掛鉤。十四、人力資源管理本廠重視人力資源管理，財務部門應配合人力資源部門做好員工薪酬、福利等管理工作。確保員工薪酬福利的發(fā)放及時、準確。十五、安全生產本廠重視安全生產，財務部門應支持安全生產工作的開展，合理安排資金，為安全生產提供保障。十六、人文關懷本廠關注員工的人文關懷，財務部