公司釘釘考勤制度講解演講人：日期:01考勤制度概述02考勤時間規(guī)范03釘釘考勤操作流程04異?？记谔幚?5考勤數(shù)據(jù)管理06違規(guī)處理措施目錄CATALOGUE考勤制度概述01PART制度制定背景與目的規(guī)范企業(yè)運營管理隨著公司規(guī)模擴(kuò)大，傳統(tǒng)考勤方式效率低下且易出錯，釘釘考勤制度的建立旨在通過數(shù)字化手段提升考勤管理的準(zhǔn)確性和透明度。提升員工工作效率通過明確上下班時間、外勤打卡等規(guī)則，減少遲到早退現(xiàn)象，確保員工工作時間投入與任務(wù)完成質(zhì)量。數(shù)據(jù)驅(qū)動決策支持考勤數(shù)據(jù)可分析員工出勤規(guī)律，為人力資源優(yōu)化、績效考核及薪資核算提供客觀依據(jù)。適用范圍與適用對象全崗位覆蓋適用于公司正式員工、實習(xí)生及勞務(wù)派遣人員，涵蓋技術(shù)、銷售、行政等所有職能部門。多場景適配包括辦公室坐班、遠(yuǎn)程辦公、出差外勤等不同工作模式，確保各類工作場景下的考勤記錄完整性。特殊情形例外如彈性工作制崗位需單獨報備審批，病假、產(chǎn)假等法定假期按國家規(guī)定執(zhí)行，不納入常規(guī)考勤統(tǒng)計?；驹瓌t與核心要求工作日需在指定時間段內(nèi)完成打卡（如9:00前簽到、18:00后簽退），超時未打卡需提交補(bǔ)卡申請并說明原因。及時性原則靈活性補(bǔ)充透明化監(jiān)督員工需通過釘釘人臉識別或GPS定位打卡，嚴(yán)禁代打卡、虛假打卡等行為，違者按嚴(yán)重違紀(jì)處理。允許每月3次以內(nèi)補(bǔ)卡機(jī)會，超出次數(shù)將扣減全勤獎；因公外出需提前提交審批流程并附行程證明。部門主管每日查看團(tuán)隊考勤異常情況，HR部門按月生成考勤報表并公示，確保制度執(zhí)行公平公正。真實性原則考勤時間規(guī)范02PART標(biāo)準(zhǔn)工作時間安排員工每日工作時間為8小時，上午9:00至12:00，下午13:00至18:00，包含1小時午休時間，確保工作與休息平衡。固定工時制所有員工需在10:00至15:00期間保持在線或到崗，以便協(xié)作溝通，其他時段可根據(jù)任務(wù)靈活調(diào)整。核心時段要求涉及多地辦公的部門需同步2小時重疊工作時間，用于會議或緊急事務(wù)處理，具體時段由部門負(fù)責(zé)人劃定。跨時區(qū)協(xié)調(diào)010203彈性工時特殊規(guī)定01.申請條件需提前1周提交彈性工時申請，說明工作性質(zhì)及時間安排合理性，經(jīng)直屬主管及HR審批后生效。02.工時核算標(biāo)準(zhǔn)每日最低工作6小時，每周累計不少于40小時，系統(tǒng)自動統(tǒng)計有效工時，不足部分按缺勤處理。03.會議參與義務(wù)彈性工作員工仍需參加指定重要會議，若時間沖突需提前報備并查閱會議紀(jì)要補(bǔ)學(xué)內(nèi)容。休息日與節(jié)假日說明周末雙休規(guī)則周六、周日為固定休息日，因項目需加班者可申請調(diào)休，調(diào)休單需在3個月內(nèi)使用完畢。法定假日執(zhí)行嚴(yán)格遵循國家規(guī)定的法定節(jié)假日安排，提前1個月發(fā)布放假通知，值班人員按3倍工資結(jié)算。年假優(yōu)先級年假使用需避開業(yè)務(wù)高峰期，提前15天申報，部門內(nèi)按工齡輪序?qū)徟?，確保團(tuán)隊運轉(zhuǎn)不受影響。釘釘考勤操作流程03PART打卡方式與定位驗證手機(jī)定位打卡員工需在指定考勤范圍內(nèi)通過釘釘APP完成打卡，系統(tǒng)自動記錄地理位置并驗證是否在有效考勤區(qū)域內(nèi)，避免虛假打卡行為。Wi-Fi打卡支持綁定公司指定Wi-Fi網(wǎng)絡(luò)作為打卡憑證，員工連接企業(yè)Wi-Fi后即可完成打卡，適用于固定辦公場所的考勤管理。人臉識別打卡通過釘釘智能考勤機(jī)或手機(jī)端人臉識別功能進(jìn)行身份驗證，確保打卡人員真實性，防止代打卡現(xiàn)象。藍(lán)牙打卡員工靠近企業(yè)部署的藍(lán)牙考勤設(shè)備時自動完成打卡，適用于無網(wǎng)絡(luò)覆蓋或定位信號弱的場景（如地下辦公室）。外勤/出差考勤申報外勤打卡申報員工因公外出需提前或事后在釘釘提交外勤申請，注明外出事由、地點及時間，并上傳現(xiàn)場照片或客戶拜訪記錄作為憑證。差旅行程綁定出差員工需關(guān)聯(lián)釘釘審批通過的差旅單，系統(tǒng)自動同步行程信息至考勤記錄，支持多城市移動打卡及跨時區(qū)時間校準(zhǔn)。異常情況說明若因信號問題無法打卡，員工需在24小時內(nèi)提交文字說明及佐證材料（如車票、會議通知），由直屬上級審批后修正考勤狀態(tài)。補(bǔ)卡申請與審批步驟漏打卡申請員工因忘打卡或設(shè)備故障導(dǎo)致缺卡時，需在釘釘提交補(bǔ)卡申請，詳細(xì)說明原因并選擇補(bǔ)卡日期，系統(tǒng)自動關(guān)聯(lián)當(dāng)日考勤規(guī)則計算工時。審批流程補(bǔ)卡申請需經(jīng)部門主管初審（核實理由真實性）和HR終審（核對考勤規(guī)則），審批通過后系統(tǒng)自動修正考勤記錄并通知申請人。次數(shù)限制與處罰每月補(bǔ)卡次數(shù)上限為3次，超限將扣除全勤獎并計入績效考核；虛假補(bǔ)卡一經(jīng)查實，按公司紀(jì)律規(guī)定處理。批量補(bǔ)卡功能HR管理員可針對集體漏打卡事件（如斷電、系統(tǒng)故障）發(fā)起批量補(bǔ)卡操作，避免重復(fù)提交個別申請。異?？记谔幚?4PART遲到早退判定標(biāo)準(zhǔn)遲到定義與分級遲到指未在規(guī)定的上班時間前完成打卡，根據(jù)時長分為輕度（5分鐘內(nèi)）、中度（5-30分鐘）和重度（30分鐘以上），不同級別對應(yīng)不同的處理措施。早退定義與處理早退指未到規(guī)定的下班時間提前打卡離崗，公司將根據(jù)早退時長扣除相應(yīng)工資，并累計計入月度考勤異常記錄。彈性考勤例外規(guī)則針對彈性工作制員工，需在約定核心工作時間內(nèi)到崗，否則仍按遲到早退處理，但允許一定范圍內(nèi)的靈活調(diào)整。缺勤與曠工認(rèn)定規(guī)則缺勤指未按規(guī)定出勤且未提前申請請假或調(diào)休的行為，需提交書面說明并經(jīng)直屬上級審批，否則按曠工處理。缺勤的界定曠工半天扣除當(dāng)日工資的1.5倍，曠工一天扣除三日工資，連續(xù)曠工三天以上視為嚴(yán)重違紀(jì)，可能觸發(fā)解除勞動合同程序。曠工處罰措施因突發(fā)疾病或不可抗力導(dǎo)致的缺勤，需在返崗后24小時內(nèi)補(bǔ)交證明材料，經(jīng)HR審核后可豁免曠工認(rèn)定。突發(fā)情況豁免010203特殊情形備案流程外勤與出差備案員工因公外出或出差需提前在釘釘提交外勤申請，注明事由、地點及預(yù)計時長，并上傳相關(guān)審批文件作為備案依據(jù)。調(diào)休與加班對沖員工申請調(diào)休時需關(guān)聯(lián)之前的加班記錄，系統(tǒng)自動核銷對應(yīng)時長，未備案的加班不可用于調(diào)休，防止濫用規(guī)則。若因釘釘系統(tǒng)或打卡設(shè)備故障導(dǎo)致考勤異常，需立即截圖報備至IT部門，并由HR手動修正考勤記錄，避免誤判。設(shè)備故障處理考勤數(shù)據(jù)管理05PART月度統(tǒng)計與核對機(jī)制自動化統(tǒng)計流程系統(tǒng)自動匯總員工每日打卡記錄，生成月度考勤報表，包括遲到、早退、缺勤等異常數(shù)據(jù)，減少人工干預(yù)誤差。01部門復(fù)核責(zé)任部門主管需在每月固定周期內(nèi)審核報表，確認(rèn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，對異常情況標(biāo)注說明并提交人力資源部備案。02員工自查權(quán)限員工可通過釘釘個人端查看實時考勤數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)異常需在限定工作日內(nèi)反饋，逾期視為確認(rèn)無誤。03數(shù)據(jù)異常申訴渠道線上申訴流程員工通過釘釘提交申訴表單，需附電子版證明材料（如外出審批單、會議記錄等），系統(tǒng)自動流轉(zhuǎn)至HR處理隊列。多級響應(yīng)機(jī)制處理結(jié)果通過釘釘消息通知員工，若申訴成功，系統(tǒng)將自動修正考勤記錄并同步至薪資核算模塊。普通異常由HR專員48小時內(nèi)處理；爭議較大或涉及薪資的申訴需升級至HRBP及法務(wù)部門聯(lián)合核查。申訴結(jié)果公示歸檔管理與保密要求原始打卡數(shù)據(jù)加密存儲于企業(yè)云服務(wù)器，統(tǒng)計報表按權(quán)限分級訪問，敏感信息（如定位詳情）僅限HR總監(jiān)及以上層級查閱。分級存儲策略每季度由內(nèi)控部門抽查考勤數(shù)據(jù)歸檔完整性，確保符合《電子簽名法》及企業(yè)數(shù)據(jù)留存期限規(guī)定。合規(guī)性審計接觸考勤數(shù)據(jù)的員工需簽署保密協(xié)議，違規(guī)泄露將依據(jù)《員工手冊》追責(zé)，情節(jié)嚴(yán)重者承擔(dān)法律責(zé)任。保密協(xié)議約束違規(guī)處理措施06PART考勤違規(guī)分級標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于遲到5分鐘以內(nèi)、早退5分鐘以內(nèi)、未及時提交補(bǔ)卡申請等情形，通常對工作秩序影響較小。輕微違規(guī)行為涵蓋遲到或早退超過5分鐘但不足30分鐘、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗、代打卡未遂等情形，此類行為可能對團(tuán)隊協(xié)作產(chǎn)生一定干擾。一般違規(guī)行為涉及曠工半天及以上、偽造考勤記錄、多次代打卡成功等情形，此類行為嚴(yán)重破壞考勤紀(jì)律并損害公司管理權(quán)威。嚴(yán)重違規(guī)行為包括長期曠工、組織或參與大規(guī)?？记谖璞?、惡意攻擊考勤系統(tǒng)等情形，此類行為將直接觸發(fā)公司紅線條款并追究法律責(zé)任。重大違規(guī)行為處罰條款與執(zhí)行流程02030401書面警告與績效扣減針對輕微違規(guī)行為，人力資源部門將出具書面警告通知并扣除當(dāng)月績效分值的5%-10%，同時要求違規(guī)者提交書面檢討。通報批評與獎金凍結(jié)對一般違規(guī)行為，除績效扣減外，將在部門范圍內(nèi)通報批評并暫停發(fā)放季度獎金，情節(jié)嚴(yán)重者需接受專項培訓(xùn)考核。降級調(diào)崗與薪酬調(diào)整嚴(yán)重違規(guī)行為將導(dǎo)致職級下調(diào)或強(qiáng)制調(diào)崗，同步降低基本工資10%-20%，且六個月內(nèi)不得參與晉升評審。解除勞動合同重大違規(guī)行為經(jīng)調(diào)查核實后，公司將立即解除勞動關(guān)系并保留追償權(quán)利，同時計入行業(yè)誠信黑名單系統(tǒng)。異議復(fù)核管理辦法01020304惡意申訴追責(zé)條款對虛構(gòu)事實、干擾調(diào)查的申訴行為，將追加相當(dāng)于原處罰標(biāo)準(zhǔn)50%的紀(jì)律處分并記入個人檔案。仲裁結(jié)果執(zhí)行規(guī)范若復(fù)核確認(rèn)處罰