小學(xué)行政崗位管理及職責(zé)說明書引言小學(xué)行政工作是學(xué)校整體工作的重要組成部分，是保障學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)順利開展、提升辦學(xué)效益、營造良好育人環(huán)境的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本說明書旨在明確小學(xué)行政各主要崗位的設(shè)置、核心職責(zé)與管理要求，以期進(jìn)一步規(guī)范行政行為，提升管理效能，確保學(xué)校各項(xiàng)工作有序、高效運(yùn)行，更好地服務(wù)于立德樹人的根本任務(wù)。一、行政崗位設(shè)置與層級(jí)關(guān)系小學(xué)行政崗位的設(shè)置需結(jié)合學(xué)校規(guī)模、辦學(xué)特色及管理需求，力求精簡高效、權(quán)責(zé)明晰。通常包括以下核心層級(jí)與崗位（具體設(shè)置可根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況調(diào)整）：1.校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層：校長、副校長（若干，分管不同領(lǐng)域）2.中層管理部門：*辦公室（或校務(wù)處）：主任、副主任（若有）、干事*教務(wù)處（或教導(dǎo)處）：主任、副主任（若有）、干事*德育處（或?qū)W生處）：主任、副主任（若有）、干事*總務(wù)處（或后勤保障處）：主任、副主任（若有）、干事*教科室（或教研處）：主任、副主任（若有）、干事（部分學(xué)校可與教務(wù)處合并或由教務(wù)處統(tǒng)籌）3.基層行政干事/職員：各部門干事、會(huì)計(jì)、出納、檔案管理員、文印員、圖書管理員、網(wǎng)絡(luò)管理員、校醫(yī)（保健老師）等（部分崗位可根據(jù)學(xué)校規(guī)模合并或兼職）。各崗位之間應(yīng)建立清晰的隸屬關(guān)系與協(xié)作機(jī)制，校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對校長負(fù)責(zé)，中層干部對分管校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，干事及職員對部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，確保政令暢通，協(xié)同高效。二、主要崗位職責(zé)說明（一）校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位1.校長*核心職責(zé)：全面負(fù)責(zé)學(xué)校行政、教育、教學(xué)、科研及財(cái)務(wù)管理工作，是學(xué)校辦學(xué)的第一責(zé)任人。*具體職責(zé)：*貫徹執(zhí)行國家教育方針、政策法規(guī)，堅(jiān)持正確的辦學(xué)方向，制定并組織實(shí)施學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。*領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校教育教學(xué)改革，深化課程建設(shè)，落實(shí)立德樹人根本任務(wù)，提升教育教學(xué)質(zhì)量。*負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子和教職工隊(duì)伍建設(shè)，組織制定和實(shí)施人事管理制度，做好教職工的聘用、培養(yǎng)、考核與獎(jiǎng)懲工作。*審批學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算、決算，管理學(xué)校資產(chǎn)，合理配置資源，提高辦學(xué)效益。*主持校務(wù)會(huì)議和行政會(huì)議，研究決定學(xué)校重要事項(xiàng)，協(xié)調(diào)各部門工作。*維護(hù)學(xué)校安全穩(wěn)定，營造良好的育人環(huán)境，代表學(xué)校處理對外事務(wù)。*定期向教職工代表大會(huì)報(bào)告工作，聽取意見建議，接受民主監(jiān)督。2.副校長*核心職責(zé)：協(xié)助校長分管學(xué)校某一方面或幾方面的工作，確保分管領(lǐng)域工作的有效落實(shí)。*具體職責(zé)：*在校長領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)分工負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)、德育、科研、后勤、安全等專項(xiàng)工作的計(jì)劃制定、組織實(shí)施、檢查評(píng)估。*指導(dǎo)分管部門制定工作計(jì)劃，督促其完成各項(xiàng)任務(wù)，協(xié)調(diào)部門間關(guān)系。*深入教育教學(xué)一線，了解情況，解決分管工作中存在的問題，為校長決策提供依據(jù)。*完成校長交辦的其他工作。（二）中層管理崗位1.辦公室主任（校務(wù)處主任）*核心職責(zé)：負(fù)責(zé)學(xué)校行政事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、文秘、檔案、接待及后勤保障等綜合性工作。*具體職責(zé)：*協(xié)助校長處理日常行政事務(wù)，協(xié)調(diào)學(xué)校各部門之間的工作，確保政令暢通。*負(fù)責(zé)學(xué)校各類文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)的起草、審核、印發(fā)工作，管理學(xué)校印章。*組織安排學(xué)校各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄和紀(jì)要整理，并督促會(huì)議決議的落實(shí)。*負(fù)責(zé)學(xué)校文書檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作。*負(fù)責(zé)學(xué)校對外聯(lián)絡(luò)、接待、宣傳報(bào)道及信息報(bào)送工作。*管理學(xué)校辦公用品的采購、分發(fā)和辦公設(shè)備的維護(hù)。*負(fù)責(zé)學(xué)校車輛調(diào)度、教職工考勤、離退休人員服務(wù)等工作。*協(xié)助校長做好人事、財(cái)務(wù)等相關(guān)輔助工作。2.教務(wù)處主任（教導(dǎo)處主任）*核心職責(zé)：全面負(fù)責(zé)學(xué)校教育教學(xué)管理工作，確保教學(xué)計(jì)劃的落實(shí)和教學(xué)質(zhì)量的提升。*具體職責(zé)：*組織制定和實(shí)施學(xué)校教學(xué)工作計(jì)劃，編制課程表，安排教學(xué)任務(wù)。*負(fù)責(zé)教學(xué)常規(guī)管理，包括備課、上課、作業(yè)批改、輔導(dǎo)、考核等環(huán)節(jié)的檢查與指導(dǎo)。*組織開展教研活動(dòng)、公開課、示范課等，促進(jìn)教師專業(yè)成長和教學(xué)方法改進(jìn)。*負(fù)責(zé)學(xué)科建設(shè)、課程改革、教材征訂與管理工作。*管理學(xué)生學(xué)籍、招生、編班、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)等工作。*組織各類考試，進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量分析與評(píng)估，提出改進(jìn)措施。*負(fù)責(zé)教師工作量核算、教學(xué)業(yè)績考核等相關(guān)工作。*管理實(shí)驗(yàn)室、電教室、圖書館等教學(xué)資源。3.德育處主任（學(xué)生處主任）*核心職責(zé)：負(fù)責(zé)學(xué)校德育工作的規(guī)劃與實(shí)施，促進(jìn)學(xué)生良好思想品德和行為習(xí)慣的養(yǎng)成。*具體職責(zé)：*制定學(xué)校德育工作計(jì)劃，組織開展愛國主義、集體主義、文明禮儀等主題教育活動(dòng)。*負(fù)責(zé)班主任隊(duì)伍建設(shè)，組織班主任培訓(xùn)、工作交流和考核評(píng)價(jià)。*指導(dǎo)和管理學(xué)生日常行為規(guī)范的養(yǎng)成教育，負(fù)責(zé)學(xué)生獎(jiǎng)懲工作。*組織開展校園文化建設(shè)、心理健康教育、法制教育和安全教育。*負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的組織與管理。*協(xié)調(diào)家校聯(lián)系，組織家長會(huì)、家長學(xué)校等活動(dòng)，構(gòu)建家校共育機(jī)制。*負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍管理（若有）和學(xué)生心理健康輔導(dǎo)工作。4.總務(wù)處主任（后勤保障處主任）*核心職責(zé)：負(fù)責(zé)學(xué)校后勤保障、財(cái)務(wù)管理、校園安全及基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)工作。*具體職責(zé)：*負(fù)責(zé)學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算編制、經(jīng)費(fèi)使用管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷等工作，確保資金使用規(guī)范高效。*負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的采購、登記、管理、維護(hù)和報(bào)廢工作。*管理學(xué)校食堂、醫(yī)務(wù)室（若有），保障師生飲食安全與健康。*負(fù)責(zé)校園環(huán)境的綠化、美化、凈化及基礎(chǔ)設(shè)施的日常維修與改造。*負(fù)責(zé)學(xué)校安全保衛(wèi)工作，制定安全應(yīng)急預(yù)案，組織安全檢查和演練，處理突發(fā)事件。*負(fù)責(zé)學(xué)校水電供應(yīng)、通訊保障等工作。*管理后勤服務(wù)人員，督促其履行崗位職責(zé)。5.教科室主任（教研處主任）*核心職責(zé)：負(fù)責(zé)學(xué)校教育教學(xué)研究、教師專業(yè)發(fā)展及課題管理工作。*具體職責(zé)：*組織制定學(xué)校教科研工作計(jì)劃，指導(dǎo)教研組、備課組開展教研活動(dòng)。*負(fù)責(zé)學(xué)校課題申報(bào)、立項(xiàng)、實(shí)施、中期檢查及結(jié)題等管理工作。*組織教師參加各類培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、觀摩活動(dòng)，推廣先進(jìn)教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和成果。*負(fù)責(zé)校本教研、校本課程開發(fā)與實(shí)施工作。*組織開展教育教學(xué)理論學(xué)習(xí)，指導(dǎo)教師撰寫教育教學(xué)論文、案例等。*負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)價(jià)體系的研究與完善。（三）基層行政干事/職員崗位各部門干事及專職職員（如會(huì)計(jì)、出納、檔案員、文印員、圖書管理員、網(wǎng)絡(luò)管理員、校醫(yī)等）是行政工作的具體執(zhí)行者，其職責(zé)主要是協(xié)助本部門負(fù)責(zé)人完成各項(xiàng)具體事務(wù)性工作，確保部門工作的有序運(yùn)轉(zhuǎn)。具體職責(zé)根據(jù)所在部門和崗位特點(diǎn)確定，強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力、服務(wù)意識(shí)和責(zé)任心。三、行政崗位管理要點(diǎn)1.任職基本要求：*政治素質(zhì)：擁護(hù)黨的教育方針，熱愛教育事業(yè)，品行端正，廉潔奉公。*業(yè)務(wù)能力：具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)、管理能力和溝通協(xié)調(diào)能力，熟悉教育法律法規(guī)和學(xué)校管理規(guī)章制度。*工作作風(fēng)：勤奮敬業(yè)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，具有開拓創(chuàng)新精神。*學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)：根據(jù)崗位要求具備相應(yīng)的學(xué)歷背景和工作經(jīng)驗(yàn)。2.日常管理：*實(shí)行崗位責(zé)任制，明確各崗位職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。*建立健全考核評(píng)價(jià)機(jī)制，定期對行政人員的工作表現(xiàn)、履職情況進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為評(píng)優(yōu)評(píng)先、職務(wù)晉升、績效分配的重要依據(jù)。*加強(qiáng)行政人員的培訓(xùn)與發(fā)展，提升其專業(yè)素養(yǎng)和管理水平。*建立健全行政工作的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程，確保管理規(guī)范化、科學(xué)化。3.溝通與協(xié)作：*建立定期的行政工作會(huì)議制度，通報(bào)工作進(jìn)展，研究解決問題。*加強(qiáng)部門之間的橫向溝通與協(xié)作，形成工作合力。*鼓勵(lì)行政人員深入教育教學(xué)一線，了解實(shí)際需求，提高服務(wù)針對性。4.紀(jì)律與規(guī)范：*嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度。*嚴(yán)守工作紀(jì)律，保守工作秘