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文檔簡介
活動組織補充合同范本甲方(活動主辦方):名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[甲方代碼]乙方(活動組織方):名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[乙方代碼]鑒于甲乙雙方于[原合同簽訂日期]就[活動名稱]活動組織事宜簽訂了編號為[原合同編號]的《活動組織合同》(以下簡稱“原合同”),現(xiàn)因實際情況需要,經雙方友好協(xié)商,依據《中華人民共和國民法典》第四百六十九條、第五百零九條、第五百七十七條等相關法律規(guī)定,就原合同相關內容達成如下補充協(xié)議:一、標的物或服務具體描述(一)活動基本信息1.活動名稱:[活動全稱]2.活動時間:活動舉辦時間調整為[新的活動開始時間][新的活動結束時間]。3.活動地點:活動地點變更為[新的活動地點詳細地址]。(二)服務內容補充1.場地布置乙方應按照甲方認可的設計方案對新的活動場地進行布置,包括但不限于舞臺搭建、背景墻制作、燈光音響設備安裝調試、場地裝飾等。具體布置要求如下:舞臺搭建應符合安全標準,承載能力不低于[X]公斤/平方米,舞臺尺寸為長[X]米、寬[X]米、高[X]米。背景墻采用[材質名稱]制作,畫面分辨率不低于[X]dpi,色彩還原度應達到[X]%以上。燈光音響設備應滿足活動現(xiàn)場音效和燈光效果需求,音響覆蓋范圍應達到活動場地的[X]%以上,燈光效果應能夠根據活動流程進行靈活切換。場地裝飾應與活動主題相契合,使用環(huán)保、安全的裝飾材料,裝飾材料應符合國家相關質量標準。2.活動流程組織乙方負責制定詳細的活動流程方案,經甲方審核通過后執(zhí)行。活動流程應包括活動開場、嘉賓致辭、主題演講、互動環(huán)節(jié)、頒獎儀式、活動結束等環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)的時間安排應合理緊湊。在活動現(xiàn)場,乙方應安排專業(yè)的主持人進行活動流程的引導和把控,主持人應具備豐富的主持經驗和良好的應變能力,能夠根據活動現(xiàn)場實際情況進行靈活調整。乙方應組織專業(yè)的工作人員負責活動現(xiàn)場的秩序維護、設備操作、人員引導等工作,確保活動順利進行。工作人員應統(tǒng)一著裝,佩戴工作證件,具備良好的服務意識和專業(yè)素養(yǎng)。3.嘉賓接待服務乙方負責邀請活動嘉賓,并安排專人負責嘉賓的接送、簽到、休息等接待工作。嘉賓接送車輛應符合安全標準,車內環(huán)境應整潔舒適。在活動現(xiàn)場,乙方應設置嘉賓休息區(qū),休息區(qū)內應提供茶水、點心等服務,休息區(qū)的環(huán)境應安靜舒適,能夠滿足嘉賓休息需求。乙方應根據嘉賓的身份和需求,為嘉賓提供個性化的服務,確保嘉賓在活動期間感受到良好的體驗。二、權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權對乙方的活動組織工作進行監(jiān)督和檢查,要求乙方按照本補充合同及原合同的約定履行義務。有權對活動方案、場地布置、活動流程等提出修改意見,乙方應根據甲方的意見及時進行調整。在活動結束后,有權對活動效果進行評估,如發(fā)現(xiàn)乙方未按照合同約定履行義務,有權要求乙方承擔相應的違約責任。2.義務按照本補充合同及原合同的約定向乙方支付活動組織費用。向乙方提供活動相關的資料和信息,如活動主題、嘉賓名單、宣傳資料等,確保資料和信息的真實性、準確性和完整性。協(xié)助乙方辦理活動相關的審批手續(xù)和證件,如場地使用許可證、消防許可證等。(二)乙方權利義務1.權利按照本補充合同及原合同的約定收取活動組織費用。在活動組織過程中,有權根據實際情況提出合理的建議和方案,但需經甲方同意后方可實施。2.義務按照本補充合同及原合同的約定,全面、及時、高質量地完成活動組織工作。對活動現(xiàn)場的安全負責,采取必要的安全措施,確?;顒蝇F(xiàn)場人員和財產的安全。如因乙方原因導致活動現(xiàn)場發(fā)生安全事故,乙方應承擔全部責任。保守甲方的商業(yè)秘密和活動相關信息,不得向任何第三方披露。在活動結束后,向甲方提交活動總結報告,包括活動執(zhí)行情況、效果評估、經驗教訓等內容。三、費用及支付方式(一)費用調整因活動時間、地點和服務內容的變更,活動組織費用在原合同約定的基礎上增加[X]元,調整后的活動組織總費用為[X]元(大寫:人民幣[大寫金額]元整)。(二)支付方式1.本補充合同簽訂后[X]個工作日內,甲方向乙方支付活動組織費用的[X]%,即[X]元(大寫:人民幣[大寫金額]元整)作為預付款。2.活動場地布置完成并經甲方驗收合格后[X]個工作日內,甲方向乙方支付活動組織費用的[X]%,即[X]元(大寫:人民幣[大寫金額]元整)。3.活動結束后[X]個工作日內,甲方向乙方支付剩余的活動組織費用,即[X]元(大寫:人民幣[大寫金額]元整)。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本補充合同約定的時間和金額向乙方支付活動組織費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]‰向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權解除本補充合同及原合同,并要求甲方支付全部活動組織費用及違約金。2.若甲方提供的活動相關資料和信息不真實、不準確或不完整,導致活動無法正常進行或產生其他損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本補充合同及原合同的約定完成活動組織工作,如活動場地布置不符合要求、活動流程組織混亂、嘉賓接待服務不到位等,甲方有權要求乙方限期整改。若乙方在規(guī)定的期限內未完成整改或整改后仍不符合要求的,甲方有權扣除相應的活動組織費用,扣除金額最高不超過活動組織總費用的[X]%。2.若乙方未經甲方同意擅自變更活動方案、場地布置、活動流程等內容,應承擔由此給甲方造成的全部損失。3.若因乙方原因導致活動現(xiàn)場發(fā)生安全事故,乙方應承擔全部責任,包括但不限于賠償甲方及第三方的人身傷害和財產損失,承擔相應的法律責任。五、爭議解決如雙方在本補充合同履行過程中發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本補充合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效
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