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活動(dòng)策劃會(huì)務(wù)合同范本甲方(委托方):名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[甲方信用代碼]乙方(受托方):名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[乙方信用代碼]鑒于甲方擬舉辦[活動(dòng)名稱]活動(dòng),特委托乙方進(jìn)行活動(dòng)策劃及會(huì)務(wù)服務(wù)。根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成以下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容(一)活動(dòng)策劃1.乙方根據(jù)甲方的需求和要求,為活動(dòng)制定詳細(xì)的策劃方案,包括但不限于活動(dòng)主題、流程安排、場地布置設(shè)計(jì)、宣傳推廣方案等。策劃方案應(yīng)在本合同簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提交給甲方審核。2.甲方有權(quán)對策劃方案提出修改意見,乙方應(yīng)根據(jù)甲方的意見在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成修改,直至甲方認(rèn)可。(二)會(huì)務(wù)組織與執(zhí)行1.場地租賃與布置乙方負(fù)責(zé)租賃符合活動(dòng)要求的場地,并按照策劃方案進(jìn)行場地布置,包括舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、桌椅擺放、裝飾布置等。場地布置應(yīng)在活動(dòng)開始前[X]小時(shí)完成,并確保場地設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.人員安排乙方負(fù)責(zé)安排活動(dòng)所需的工作人員,包括主持人、禮儀人員、攝影師、攝像師、安保人員等,并確保工作人員具備相應(yīng)的專業(yè)技能和服務(wù)意識(shí)。工作人員應(yīng)在活動(dòng)開始前[X]分鐘到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。3.活動(dòng)流程執(zhí)行乙方按照策劃方案組織和執(zhí)行活動(dòng)流程,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。在活動(dòng)過程中,乙方應(yīng)及時(shí)處理出現(xiàn)的問題和突發(fā)情況,保證活動(dòng)的安全和秩序。4.宣傳推廣乙方根據(jù)策劃方案制定宣傳推廣計(jì)劃,包括線上宣傳(如社交媒體推廣、網(wǎng)站宣傳等)和線下宣傳(如海報(bào)制作、傳單發(fā)放等)。宣傳推廣活動(dòng)應(yīng)在活動(dòng)開始前[X]天啟動(dòng),確?;顒?dòng)得到充分的宣傳和推廣。(三)其他服務(wù)根據(jù)甲方的需求,乙方還應(yīng)提供以下服務(wù):[具體服務(wù)內(nèi)容]二、服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自[合同簽訂日期]起至[活動(dòng)結(jié)束日期]止。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用本次活動(dòng)策劃及會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。具體費(fèi)用明細(xì)如下:項(xiàng)目金額(元)[項(xiàng)目名稱1][X][項(xiàng)目名稱2][X]…………(二)支付方式1.本合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為定金,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.活動(dòng)策劃方案經(jīng)甲方審核通過后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付剩余的服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。(三)發(fā)票開具乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項(xiàng)后[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方開具等額的增值稅專用發(fā)票。四、雙方權(quán)利和義務(wù)(一)甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,要求乙方按照合同約定提供服務(wù)。對活動(dòng)策劃方案和宣傳推廣方案有最終決定權(quán)?;顒?dòng)結(jié)束后,有權(quán)獲得活動(dòng)的相關(guān)資料,如照片、視頻等。2.義務(wù)按照合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供活動(dòng)所需的相關(guān)資料和信息,如活動(dòng)主題、參與人員名單、宣傳素材等,并確保資料和信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。配合乙方進(jìn)行活動(dòng)策劃和組織工作,提供必要的協(xié)助和支持。(二)乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。要求甲方提供活動(dòng)所需的相關(guān)資料和信息,并對資料和信息進(jìn)行合理使用。2.義務(wù)按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的活動(dòng)策劃及會(huì)務(wù)服務(wù)。保守甲方的商業(yè)秘密和隱私,不得向任何第三方泄露甲方的相關(guān)信息。對活動(dòng)過程中出現(xiàn)的問題和突發(fā)情況及時(shí)進(jìn)行處理,并及時(shí)向甲方報(bào)告。活動(dòng)結(jié)束后,向甲方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付全部服務(wù)費(fèi)用及違約金。2.若甲方提供的資料和信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確或不完整,導(dǎo)致活動(dòng)無法正常進(jìn)行或造成乙方損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方限期整改。若乙方在規(guī)定的期限內(nèi)未完成整改或整改后仍不符合要求的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還已支付的服務(wù)費(fèi)用,并按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方泄露甲方的商業(yè)秘密或隱私,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。3.若乙方在活動(dòng)過程中出現(xiàn)重大失誤或過錯(cuò),導(dǎo)致活動(dòng)無法正常進(jìn)行或造成甲方損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、保密條款1.甲乙雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、隱私及其他敏感信息予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露。2.本保密條款在本合同終止后[X]年內(nèi)仍然有效。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,甲乙雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩
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