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文檔簡介
物料禮品采購合同范本甲方(采購方):名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[甲方信用代碼]乙方(供貨方):名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[乙方信用代碼]鑒于甲方有物料禮品采購需求,乙方具備提供相關(guān)物料禮品的能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、采購標(biāo)的物詳細(xì)描述(一)物料禮品名稱及規(guī)格1.名稱:[具體物料禮品名稱,如定制的保溫杯、帶有企業(yè)logo的筆記本等]2.規(guī)格:明確物料禮品的詳細(xì)規(guī)格,如保溫杯的容量、材質(zhì)、顏色;筆記本的尺寸、紙張質(zhì)量、裝訂方式等。例如,保溫杯為500毫升,不銹鋼材質(zhì),外觀為銀色;筆記本為A5尺寸,80克雙膠紙,精裝鎖線裝訂。(二)數(shù)量本次采購的物料禮品數(shù)量為[X]件/套。具體數(shù)量以雙方確認(rèn)的采購訂單為準(zhǔn)。(三)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.乙方提供的物料禮品應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。2.物料禮品應(yīng)滿足甲方提出的特定質(zhì)量要求,如定制的logo應(yīng)清晰、牢固,顏色準(zhǔn)確;禮品的包裝應(yīng)完好、整潔,無破損、污漬等。3.乙方應(yīng)提供物料禮品的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告或相關(guān)證明文件,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。(四)品牌及產(chǎn)地明確物料禮品的品牌為[具體品牌],產(chǎn)地為[具體產(chǎn)地]。如無特定品牌要求,應(yīng)在合同中注明“無特定品牌要求,但需滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”。二、合同價格及付款方式(一)合同價格1.本合同項(xiàng)下物料禮品的單價為[X]元/件/套,總價為[X]元(大寫:人民幣[大寫金額]元)。該價格包含物料禮品的采購成本、運(yùn)輸費(fèi)、稅費(fèi)、保險費(fèi)等所有費(fèi)用,甲方無需再支付其他任何費(fèi)用。2.如因市場價格波動、原材料價格上漲等原因需要調(diào)整價格,乙方應(yīng)提前[X]天書面通知甲方,并經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。(二)付款方式1.預(yù)付款:合同簽訂后,甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)向乙方支付合同總價的[X]%作為預(yù)付款,即[X]元(大寫:人民幣[大寫金額]元)。2.發(fā)貨款:乙方在完成物料禮品的生產(chǎn)并準(zhǔn)備發(fā)貨前,應(yīng)向甲方提供發(fā)貨清單和質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告,經(jīng)甲方確認(rèn)無誤后,甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)向乙方支付合同總價的[X]%,即[X]元(大寫:人民幣[大寫金額]元)。3.驗(yàn)收款:物料禮品送達(dá)甲方指定地點(diǎn)并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)向乙方支付合同總價的[X]%,即[X]元(大寫:人民幣[大寫金額]元)。4.質(zhì)保金:合同總價的[X]%,即[X]元(大寫:人民幣[大寫金額]元)作為質(zhì)保金,在質(zhì)保期屆滿且無質(zhì)量問題后,甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)無息支付給乙方。三、交貨時間、地點(diǎn)及方式(一)交貨時間乙方應(yīng)在合同簽訂后[X]天內(nèi)將物料禮品全部交付至甲方指定地點(diǎn)。如因不可抗力等原因?qū)е陆回洉r間延誤,乙方應(yīng)及時書面通知甲方,并提供相關(guān)證明文件,經(jīng)甲方同意后,交貨時間可相應(yīng)順延。(二)交貨地點(diǎn)甲方指定的交貨地點(diǎn)為[具體地址]。(三)交貨方式乙方負(fù)責(zé)將物料禮品運(yùn)輸至甲方指定地點(diǎn),并承擔(dān)運(yùn)輸過程中的風(fēng)險和費(fèi)用。運(yùn)輸方式由乙方自行選擇,但應(yīng)確保物料禮品安全、完好地送達(dá)。四、雙方權(quán)利和義務(wù)(一)甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、數(shù)量和時間提供物料禮品。有權(quán)對乙方提供的物料禮品進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或不符合合同約定,有權(quán)要求乙方更換、補(bǔ)貨或退貨。有權(quán)要求乙方提供物料禮品的相關(guān)質(zhì)量證明文件和售后服務(wù)。2.義務(wù)按照合同約定的付款方式和時間向乙方支付貨款。提供準(zhǔn)確的交貨地點(diǎn)和收貨信息,協(xié)助乙方完成交貨工作。對乙方提供的商業(yè)秘密和技術(shù)信息予以保密。(二)乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定的付款方式和時間支付貨款。有權(quán)在甲方未按照合同約定支付貨款時,暫停供貨或追究甲方的違約責(zé)任。2.義務(wù)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、數(shù)量和時間提供物料禮品。對物料禮品的質(zhì)量負(fù)責(zé),提供質(zhì)量保證和售后服務(wù)。在運(yùn)輸過程中確保物料禮品的安全和完好,如發(fā)生損壞或丟失,應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換或補(bǔ)貨。對甲方提供的商業(yè)秘密和技術(shù)信息予以保密。五、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法(一)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)甲方按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、數(shù)量對物料禮品進(jìn)行驗(yàn)收。如合同未明確約定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),按照國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范進(jìn)行驗(yàn)收。(二)驗(yàn)收方法1.甲方在收到物料禮品后[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行初步驗(yàn)收,檢查物料禮品的數(shù)量、包裝是否完好。2.初步驗(yàn)收合格后,甲方在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,對物料禮品的質(zhì)量、性能等進(jìn)行檢驗(yàn)。3.如甲方在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)物料禮品存在質(zhì)量問題或不符合合同約定,應(yīng)及時書面通知乙方,乙方應(yīng)在收到通知后[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行處理。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.如甲方未按照合同約定的付款方式和時間支付貨款,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付合同總價的[X]%作為違約金。2.如甲方提供的交貨地點(diǎn)或收貨信息不準(zhǔn)確,導(dǎo)致乙方無法按時交貨或增加運(yùn)輸成本的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.如乙方未按照合同約定的時間交貨,每逾期一日,應(yīng)按照合同總價的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還已支付的貨款,同時支付合同總價的[X]%作為違約金。2.如乙方提供的物料禮品質(zhì)量不符合合同約定,甲方有權(quán)要求乙方更換、補(bǔ)貨或退貨。乙方應(yīng)在甲方要求的時間內(nèi)完成更換、補(bǔ)貨或退貨工作,如乙方未按時完成,應(yīng)按照合同總價的[X]%向甲方支付違約金。3.如乙方違反合同約定的保密義務(wù),應(yīng)賠償甲方因此遭受的損失。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)不可抗力如因不可抗力(如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等)導(dǎo)致一方無法履行合同義務(wù),該方應(yīng)及時書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否繼續(xù)履行合同或部分履行合同,以及是否免除或部分免除責(zé)任。(二)合同變更和解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以變更或解除本合同。變更或解除合同應(yīng)簽訂書面協(xié)議。2.如一方因不可抗力等原因無法履行合同義務(wù),另一方有權(quán)解除合同,但應(yīng)提前[X]天書面通知對方。(三)保密條款雙方應(yīng)對在合同履行
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