智能合同解決方案科大訊飛企業(yè)數字化企業(yè)合同管理現狀

合同管理視角執(zhí)行效率視角文本量大數十頁內容，審核費時費力，且易出錯合同文檔特征：一致性難線上審批文件與線下用印文件是否一致風險點多條款密集，專業(yè)性高，潛藏文字陷阱比對耗時審批簽署，多版本內容，差異核查耗時合同作為企業(yè)重要的契約文件，條款密集，文本量大且數據龐雜，流程環(huán)節(jié)眾多合同管理關鍵環(huán)節(jié)面臨的挑戰(zhàn)圍繞合同周期關鍵環(huán)節(jié)，效率瓶頸與管理風險并存效率瓶頸管理風險合同起草經辦人手工起草合同文本，擬搞慢、定稿難不同類型業(yè)務，內容審核項紛繁復雜，審查慢、易錯漏業(yè)務審核領導審批合同比對領導審閱簽批環(huán)節(jié)，關鍵信息查找慢、把控難蓋章落印環(huán)節(jié)，比對合同內容差異，對齊難、效率低關鍵要素查找慢預審信息難核查要素回溯匹配難合同文本篡改合同條款替換合同印章不符質檢標準不統(tǒng)一審核規(guī)則未量化審查過程易錯漏......版本管理易混淆模板標準不統(tǒng)一條款編制不規(guī)范..................智能合同數字員工智能合同數字員工可面向企業(yè)中各業(yè)務領域，為企業(yè)提供合同起草、合同審核、合同比對三類能力，服務合同管理核心場景，允許業(yè)務系統(tǒng)通過API調用的方式按需調用合同能力合同智能比對合同內容糾錯合同規(guī)則審批合同要素抽取智能合同AI引擎員工角色合同管理合同起草合同模版起草條款庫引用模版庫管理合同審核

規(guī)則靈活配置語義級抽取審核點精準識別合同比對多格式檢測差異性呈現精細化比對合同數字員工產品架構商務人員用戶層CRM系統(tǒng)OA系統(tǒng)外部系統(tǒng)/數據采購系統(tǒng)能力層合同條款庫合同模板庫基礎組件庫審批要素庫合同單據庫審批規(guī)則庫AI智能化能力信息化能力模型管理能力平臺及資源層企業(yè)云對象存儲OBSMySQLElasticSearchRedis財務系統(tǒng)……供應鏈系統(tǒng)法務人員合同管理員業(yè)務領導APIURL應用層系統(tǒng)管理基礎配置信息查詢合同起草合同審核合同比對ERP系統(tǒng)業(yè)務人員合同起草升級合同文本管理模式，推動合同管理標準化，模板起草快速完成擬稿，降低合同風險，提高起草效率統(tǒng)一模板庫格式合同|示范文本智能編制多人在線協(xié)作協(xié)作記錄留痕條款引用文本糾錯

標準合同場景

半標準合同場景

非標準合同場景合同起草文本管理強大的在線編輯器智能文本糾錯智能條款引用多人協(xié)作在線修訂留痕支持業(yè)、財、法等多人協(xié)作，專業(yè)分工、交叉審核，快速調整，保障合同內容準確、完整多人協(xié)作編制留痕支持編制過程起草留痕、防止惡意修改，減少溝通成本，提升協(xié)作效率條款引用支持條款庫中條款引用，加速編制減少錯誤，保持一致性，降低法律風險文本糾錯支持拼寫/語法/標點等文本糾錯，減少錯誤，避免歧義，提高合同編寫質量合同起草--模板庫管理建立合同模板庫，合同模板庫統(tǒng)一標準化管理，確保及時更新、版本正確，防范合同文本風險，提高合同起草效率與質量新增模板模板審核模板發(fā)布模板庫管理模板啟用模板停用模板更新版本管理標準模板上傳非標模板上傳模板分類版本更新用戶權限管理模板管理使用我方合同模板，合同條款固定不可更改，僅支持填寫指定合同要素標準合同模板半標準合同模板非標準合同模板使用我方合同模板，合同條款基本固定，僅支持限制性區(qū)域編輯自定義上傳我方或三方合同作為示范文本，支持合同文本全局編輯模板庫版本管理模板庫權限管理支持不同版本模版管理與留存，方便回溯調用歷史版本支持版本修訂權限配置，不同人員配置不同模版操作權限合同起草--條款庫管理新增條款條款審核條款發(fā)布條款庫管理條款啟用條款停用條款更新條款收藏歷史條款解析專家經驗總結條款標簽示范文本用戶權限管理條款管理條款入庫：支持新增條款，條款庫內容維護更新條款內容合同文本條款收藏合同條款庫條款編輯條款修改：支持條款內容修改，條款庫內容更新條款收藏：支持合同編輯時收藏條款，支持導入條款庫通過收集和整理歷史常用條款，形成標準化條款庫，起草時直接從條款庫中選擇合適條款進行組合，讓起草和審核更加高效對系統(tǒng)中錄入信息與系統(tǒng)中合同及單據附件內容信息進行一致性比對對合同中業(yè)務財務相關內容與審查規(guī)則進行校驗，自動識別風險

對合同中全局內容與企業(yè)規(guī)章制度審查規(guī)則進行校驗，自動判別違規(guī)依據合同類型快速提取領導關注的審批要素，并結構化呈現

預審內容校驗業(yè)務財務風險審核規(guī)章制度審核核心要點呈現合同管理員業(yè)務人員合規(guī)人員業(yè)務領導預審階段合同審核階段復核階段合同審核賦能合同審核全流程階段、覆蓋全方位流程節(jié)點合同預審初審環(huán)節(jié)通過智能化的方式將IT系統(tǒng)中的信息要素與上傳的附件中的內容要素進行一致性比對，比對結果即時呈現，提高初審效率智能抽取IT系統(tǒng)與系統(tǒng)附件中關鍵要素關鍵要素一致性校驗智能識別即時反饋，迅速發(fā)現要素差異自動化掃描系統(tǒng)及附件中全局內容，抽取對應匹配要素合理性審查合規(guī)性審查一致性校驗缺失類核驗數學邏輯審查內容完整性審查單價*數量≠總價不含稅金額=含稅金額/（1+稅率）風險等級匹配智能識別審核點審核規(guī)則庫靈活配置風險點溯源定位審核能力無縫嵌入，審核規(guī)則靈活配置，精準識別審查點，智能核查內容風險，提高合同審核效率合同審核--規(guī)則校驗支持審批規(guī)則靈活自定義配置支持按不同合同單據類型配置規(guī)則組管理自動規(guī)則校驗，輸出結構化審批結果提示審查風險點，高亮標識風險等級審查結果溯源，快速定位源文件位置語義級規(guī)則理解，語法糾錯人機協(xié)作，校驗修訂AI審核結果輔助業(yè)務人員快速審核合同審核--規(guī)則庫管理利舊審核規(guī)則業(yè)務專家技術專家審核條款創(chuàng)建入庫審核條款庫分類審核條款庫管理缺失類審查對合同中要素進行檢查，如檢查合同中的數字和日期是否填寫并無誤，例如金額、期限、有效期等合理性審查對合同內容合理性進行研判，例如：履約保證金繳納主體顯示為乙方，則在履約保證金條款中是否出現“向甲方繳納人民幣【】元的履約保證金”完整性審查對合同整體條款，包括像違約責任、不可抗力、爭議解決等進行整體性檢查數學邏輯審查對合同中涉及的數理運算邏輯進行正確性審查，比如合同金額審核：合同不含稅金額=系統(tǒng)合同金額/（1+稅率）相對方立場合同復核--要素識別合同關鍵信息智能抽取，節(jié)省審批查閱時間成本，快速精準提取合同關鍵信息要點，高效輔助審批要素智能抽取要素抽取內容結構化呈現，方便快速審閱支持要素內容原文定位，高亮顯示支持要素本地下載，系統(tǒng)轉存查詢角色配置：支持按角色配置并抽取指定要素內容節(jié)點配置：支持按業(yè)務流程節(jié)點系統(tǒng)化配置要素自定義配置合同比對合同起草階段檢查合同草稿與標準模板或歷史合同之間的差異，確保合同內容的完整性與一致性，提醒起草人員修訂或確認，減少遺漏和錯誤合同簽署階段線上線下簽署合同，確保電子版合同與最終用印的紙質合同內容的一致性，防止“陰陽合同”的出現合同審批階段協(xié)助審批人員快速審查合同的不同版本，合同經過多輪修改后，對比最新版本與上一版或原始稿的差異，確保每次修改都被記錄和審查全周期變更管理環(huán)節(jié)合同全生命周期的變更修改過程中，通過比對清晰的展示變更前后的差異，幫助管理變更過程，確保所有相關方同明確變更的內容合同比對審批、定稿、簽署、蓋章等環(huán)節(jié)，快速比對合同文本信息，自動檢查篡改并標出差異點，提高效率并降低篡改風險兼容多格式文檔比對支持跨格式文檔交叉比對一對多、多對多文檔比對雙屏預覽，自定義分頁比對支持修訂比對，在線編輯印章/手寫體有無檢測比對差異報告下載文檔多聯(lián)動

差異比對單擊錨點定位高亮顯示增/刪/改項過渡頁越來越多企業(yè)利用智能合同數字員工助力數字化升級案例分享月均審核30萬多份合同單據，統(tǒng)一合同審核標準，降低合同風險點64%，審核效率提升67%合同起草效率提升合同比對效率提升合同審核效率提升83%80%67%萬達商管集團財務業(yè)務處理中心是服務全國各地廣場的財務管理及服務機構，目前全國各地廣場業(yè)務相關流程的審批、審核中，涉及財務審批、審核環(huán)節(jié)都會集中至財務業(yè)務處理中心進行人工處理，工作量巨大、時效低痛點：數據量大，人工處理工作量大、重復性高、效率低：9大業(yè)務系統(tǒng)，177種流程單據類型，每月處理單據30w+。審核取數難、審核點多易漏錯。數據來源多，數據分散、數據類型繁多，運營維護成本高。智能合同數字員工智能起草智能比對智能審核建設成效：案例分享智能合同系統(tǒng)04統(tǒng)計分析合同臺賬結算臺賬合同評價數據看臺01合同起草/變更智能填單條款推薦協(xié)同擬稿結算試算擬稿審核02合同審批智能審核自動審批移動審批03合同簽署電子合同紙質合同、智能校對合同模板管理合同模板管理合同條款管理單據目錄模板合同模型管理合同審核模型結算審核模型條款推薦模型合同評價模型自動審核模型配置管理給號規(guī)則管理審核流程管理合同授權管理......給號規(guī)則管理審核流程管理合同授權管理......解決合同條款結構化低、系統(tǒng)識別性差、人工填寫出錯率高、合同版本結算統(tǒng)計困難，系統(tǒng)界面不友好、靈活性差、效率低、開發(fā)成本高的問題。建設目標：建設方案：智能合同產品優(yōu)勢多種部署方式模塊化集成嵌入場景定制和功能定制執(zhí)行效率提升管理成本降低安全性與合規(guī)性私有化部署混合云部署（阿里云/華為云/騰訊云）國產化適配（芯片鯤鵬、麒麟系統(tǒng)、統(tǒng)信OS系統(tǒng)）模塊化設計，靈活配置，按需調用支持集成嵌入到第三方系統(tǒng)中，獨立部署，能力之間互不依賴根據企業(yè)管理流程和IT系統(tǒng)運行流程，定制場景功能；支持不同業(yè)務方向業(yè)務審核規(guī)則深度定制支持要素定制化標注與訓練起草標準化管理，降低擬稿風險，提高起草效率審核自動化執(zhí)行，統(tǒng)一尺度，保障審核全面性及準確性關鍵要素秒級結構化呈現，審批、比對一目了然減少手工執(zhí)行的依賴程度，降低合同管理關鍵流程的人員成本建立統(tǒng)一知識管理體系，拉齊人員經驗差異性，降低知識管理成本縮短合同管理流程響應時間，賦能更高效信息化管理手段基于專家經驗的業(yè)務知識沉淀，判審準則更可信流程全面遵循業(yè)務規(guī)范及標準準則，合同品質更牢固減少違規(guī)合同被批準的風險，更全面保護企業(yè)利益私有化部署--國產化/非國產化硬件配置**建議配置，以實際場景評估為準**服務器國產化配置非國產化配置數量應用服務器CPU：2*Kunpeng920（32核，2.6GHz）

內存：128G，4*32G(DDR42666MHz）及以上

系統(tǒng)盤：480G，1*480GSASSSD

數據盤：1.2T，1*1.2TSAS2.510K

OS：CentOS7.4

網卡：2*1Gb+2*10GbCPU：2*至強金牌6240（18核心，2.6GHz）

內存：128G，4*32G(DDR42666MHz）及以上

系統(tǒng)盤：480G，1*480GSASSSD

數據盤：1.2T，1*1.2TSAS2.510K

OS：CentOS7.4

網卡：2*1Gb+2*10Gb2引擎服務器CPU：2*Kunpeng920（32核心，2.6GHz）

內存：128G，4*32G(DDR42666MHz）及以上

GPU：2*atlas300Ipro（24G顯存）

系統(tǒng)盤：960G，2*480GSASSSD

數據盤：